【正文】 內部劃撥帳務處理內部劃撥帳務處理分析資金計劃執(zhí)行銀行對帳更新 ERP對帳憑證40 全面信息化項目資料 編號： 密級：機密通過完善的人力資源系統(tǒng)功能，實現人力資源管理的體系化運作，提高流程的規(guī)范性和效率，更好地支持員工健康成長核心集成功能員工成長針對性培訓 員工培訓管理 培 訓計 劃 課 程管理 報 名管理 培 訓記錄 培 訓費 用管理業(yè)務流程舉例 應用系統(tǒng)架構和流程組織 架構管理某部門員工Offer 員工招聘 招聘 計 劃招聘錄用管理 招聘 預 算 招聘方式 招聘 過 程 應 聘 記錄 招聘 費 用員工信息表姓名 性別生日 職務 人事信息管理 崗 位管理 檔案管理 合同管理 入 職 管理 試 用管理 離 職 管理在 職 管理職業(yè)規(guī)劃 職業(yè)發(fā)展計劃 職業(yè)發(fā) 展 規(guī) 劃 個人 績 效承 諾 個人 發(fā) 展 規(guī) 劃上下班打卡 員工時間管理 考勤管理 休假管理 工作管理 時間 管理月底發(fā)工資 薪資福利管理 工 資 管理 社保管理 福利管理 工 資計 算 工 資發(fā) 放 工 資查詢績效考核管理定期考核 績 效模板 績 效指 標 績 效溝通 績 效考 評人力資源報表41 全面信息化項目資料 編號： 密級：機密通過人力資源系統(tǒng)與外圍系統(tǒng)集成，實現人力資源管理由被動響應向主動服務轉變核心集成功能人力資源服務應用系統(tǒng)構成自助服務 第三方人力資源管理系統(tǒng)薪資系統(tǒng)員工信息管理能力 /職業(yè)發(fā)展時間管理組織機構管理績效考核招聘管理培訓管理商業(yè)智能及財務分析門戶ELearning網上學習平臺知識題庫課程發(fā)布課程管理成績考核在線報名 在線學習 在線考試財務系統(tǒng)總帳 考勤平臺上班天數加班時間招聘費用培訓費用社保福利工資獎金招聘網站稅務機構銀行接口（報盤）保險機構政府機構應聘人銀行代發(fā)工資代扣稅金招聘廣告用工信息所得稅申報表養(yǎng)老金、醫(yī)保金、失業(yè)保險金經 理HR專員在線申請電子審批問題咨詢專家回復工作分派 信息查詢職業(yè)發(fā)展 健康關懷知識管理OA系統(tǒng)員 工人力資源服務臺 自動提醒培訓通知任免公告工資明細日常事務處理42 全面信息化項目資料 編號： 密級：機密利用人力資源系統(tǒng)與企業(yè)門戶、 OA系統(tǒng)集成，輔助員工職業(yè)發(fā)展計劃和績效溝通管理，促進干群溝通，提升企業(yè)績效管理水平：本部門業(yè)績指標核心集成功能發(fā)展與績效企業(yè)內部門戶OA系統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)展計劃和績效承諾的通知（同時附上編制指南網址）通知通知員工 /培訓課程發(fā)展計劃和業(yè)績評價計劃通知 業(yè)績評價計劃和業(yè)績評價計劃 劃8. 批準通知8. 批準通知經理6. 交流（面談、電話、 EMail等）結果43 全面信息化項目資料 編號： 密級：機密通過 ERP系統(tǒng)實施，實現新奧物流、資金流、信息流的集成管理物流公司 成員企業(yè)供應商計劃與執(zhí)行單據流信 息 流資金流發(fā)票 /發(fā)貨憑證發(fā)票校驗/物流費用 發(fā)票 /發(fā)貨憑證 收款 /發(fā)票 收貨 /匹配量價物流 一級物流（管道、槽車等） 二級物流（管道、汽車等）門站 加氣站與批發(fā)需求計劃采購計劃 平衡審核供應計劃 平衡審核采購計劃批發(fā)零售銷售計劃二級配送一級配送計劃發(fā)貨 一級配送 二級配送計劃客戶內部銀行帳戶劃撥內部結算 外部結算物流公司收款物流公司向供應商付款 加氣站與批發(fā)門站外部結算單內部結算單成員企業(yè)向物流公司付款外部結算共享服務中心 結算中心發(fā)票 /出庫單資金信息核心集成功能集成物流管理44 全面信息化項目資料 編號： 密級：機密通過 ERP系統(tǒng)實施，實現新奧物流、資金流、信息流的集成管理核心集成功能集成物流管理物流公司 成員企業(yè)供應商計劃與執(zhí)行單據流信 息 流資金流需求計劃購銷計劃 平衡審核供應計劃 平衡審核購銷計劃配送計劃 到站計劃 銷售計劃調撥 計劃發(fā)貨二級物流市場營銷批發(fā)零售一級物流配送計劃發(fā)票 /發(fā)貨憑證發(fā)票校驗/物流費用 發(fā)票 /發(fā)貨憑證 收款 /發(fā)票 收貨＆匹配量價物流 一級物流（管道、槽車等） 二級物流（管道、汽車等）內部銀行帳戶劃撥客戶內部結算 外部結算物流公司收款物流公司向供應商付款 加氣站與批發(fā)門站外部結算單內部結算單成員企業(yè)向物流公司付款外部結算共享服務中心 結算中心發(fā)票 /出庫單資金信息門站 加氣站與批發(fā)資金管理財務管理應付信息 應收信息收入信息資金支付信息運輸結算信息算管理運輸管理運輸信息運輸管理客戶關系管理物資與能源交易平臺供應商供應商 合作伙伴合作伙伴 分銷商分銷商客戶客戶供求信息交易信息 需求信息 需求信息服務記錄信息采購需求結算信息客戶需求結算信息物資交易平臺 /銷售 /庫存管理 加氣站 管理銷售管理統(tǒng)計分析計劃管理庫存管理采購管理客戶信息管理系統(tǒng)物資領用45 全面信息化項目資料 編號： 密級：機密通過集成的物流、財務、運輸管理系統(tǒng)實施，能夠有力促進新奧集團集中采購模式推行，提高采購效率、降低采購成本物流公司成員企業(yè) 1需求合并（物流公司）采購申請（成員企業(yè)）統(tǒng)一結算（共享服務中心）物流公司成員企業(yè) 2集中尋源（物流公司）統(tǒng)一配送（物流公司）采購管理采購管理計劃管理計劃管理庫存管理庫存管理167。 統(tǒng)一的價格與質量控制167。 重要庫存信息共享銷售管理庫存管理供應商管理計劃管理采購管理運輸管理167。 系統(tǒng)輔助進行計劃制定與優(yōu)化167。 系統(tǒng)輔助專業(yè)的尋源能力積累、建設167。 運輸狀態(tài)監(jiān)控167。 優(yōu)化運輸工具管理供應商財務管理資金管理內部結算內部結算外部結算167。 方便快捷進行內部結算管理167。 收入 /利潤167。 投資回報率財務數據集市客戶服務數據集市供應鏈數據集市人力資源數據集市戰(zhàn)略數據集市數據倉庫財務決策分析167。 財務報表 167。 綜合分析供應鏈決策分析167。 支出分析 167。 供應商分析 …經營決策分析人力決策分析167。 銷售分析167。 資產利用分析167。 企業(yè)風險分析167。 運營成本分析167。 效率分析 167。 結構與能力分析 … 分析型客戶關系管理審計與風險分析167。 流程風險分析 167。 安全指標分析安全數據集市167。能力發(fā)展技術型IT 以低成本方式提供符合需求的服務應用型IT 以專業(yè)化、流程化的 方式提供優(yōu)質服務合作伙伴型IT 與業(yè)務部門共同進行 IT規(guī)劃、并維持恰當資源和能力支持計劃實現推動型研究、推薦、實施可支持企業(yè)戰(zhàn)略實施的信息技術方案成本價值IT 管理重點低 高靈活性? 業(yè)務驅動因素： 費用控制? 企業(yè)觀點：需要的技術能力? 業(yè)務部門視 IT 部門為技術提供者，以是否可以低成本提供所需技術來衡量 IT 價值，對 IT 部門的滿意度以在指定功能和性能范圍內可以降低的成本來考核。成本仍然是重要因素 , 但業(yè)務部門更看重 IT 能否提供最優(yōu)服務來改進流程效益。新奧現狀未來定位資料來源：新奧訪談， IBM知識庫，項目組分析 全面信息化項目資料 編號： 密級：機密IT管理和控制的框架2. 未來 IT組織功能包括規(guī)劃、管理和運營三個層面，其中規(guī)劃與管理是最核心的職能，而部分運營職能可以考慮外包注：上圖表示 IT組織的功能架構，而不是組織架構。 表示新奧集團 IT組織目前比較薄弱，未來需要加強的職能 核心的 IT職能條件成熟時可以考慮部分外包應用系統(tǒng)建設與部署數據中心管理網絡運營管理應用系統(tǒng)運營維護規(guī)劃管理運營IT政策與規(guī)劃IT投資管理IT架構管理IT服務管理IT需求管理支持服務60 全面信息化項目資料 編號： 密級：機密根據集團未來應用系統(tǒng)部署和基礎設施部署的建議，上述 IT職能，對應到新奧的產業(yè)結構特點有如下細分任務全集團共用的集團本部專用產業(yè)集團專有產業(yè)集團內共有產業(yè)集團本部專有成員企業(yè)專有規(guī)劃 規(guī)劃與政策管理 需求管理架構管理投資管理服務管理運營 應用系統(tǒng)開發(fā)與部署應用系統(tǒng)運營維護數據中心運營網絡運營支持服務組織組織IT功能功能沒有相關任務各級任務的比重非常重相關任務61 全面信息化項目資料 編號： 密級：機密為了確保 IT治理機制的落實，建議新奧建立相應的IT治理組織集團 產業(yè)集團集團信息化領導委員會n 集團層面 IT領導機構n 審批集團層面的 IT投資預算n 確保 IT投資與集團業(yè)務目標和管控要求的一致性n 包含高層管理人員和 CIOn 業(yè)務單元層面 IT領導機構（多個）n 審批業(yè)務單元層面的 IT投資預算n 確保 IT投資與業(yè)務單元業(yè)務目標和管控要求的一致性n 包括業(yè)務單元高層領導和業(yè)務單元IT經理IT Business Sector SteeringIT Business Sector Steering產業(yè)集團 IT領導小組戰(zhàn)略性 集團 IT專家組n 負責集團層面 IT架構遠景及指導方針的落實n 評估、批準、否決相應的架構變化、例外及申請n 負責大型項目選型的技術評估n 負責與相關項目負責人溝通架構情況和原則n 包含 CIO，內外部應用專家、技術架構專家62 全面信息化項目資料 編號： 密級：機密100%502023 2023 2023 202335%65% 技術與運營能力(如：開發(fā)語言、工具、網絡管理等）業(yè)務管理技能（如： 用戶關系管理 , 財務分析 , 供應商與合同管理等）IT管理技能(如：項目管理 ,系統(tǒng)集成 , 市場與戰(zhàn)略規(guī)劃等）25751960s 1970s 1980s 1990s 2023s集中式組織結構混合共享 (集中 /分散 ) 共享服務中心 基于流程 167。 選擇性外包167。 在集團設立 IT部門，對全集團的 IT政策、規(guī)劃、投資、架構等進行嚴格管理167。 集團總部與產業(yè)集團、產業(yè)集團與業(yè)務單元 IT組織尋找共享服務機會167。 產業(yè)集團、業(yè)務單元均保留自己的 IT組織，負責各自 IT需求的滿足167。 三月 21三月 21Tuesday, March 23, 2023雨中黃葉 樹 ，燈下白 頭 人。 三月 2119:45:1019:45Mar2123Mar211故人江海 別 ，幾度隔山川。 三月 21三月 2119:45:1019:45:10March 23, 20231他 鄉(xiāng) 生白 發(fā) ，舊國 見 青山。 三月 217:45 下午 三月 2119:45March 23, 20231行 動 出成果，工作出 財 富。 7:45:10 下午 7:45 下午 19:45:10三月 21沒有失 敗 ，只有 暫時 停止成功！。 19:45:1019:45:1019:453/23/2023 7:45:10 PM1成功就是日復一日那一點點小小努力的 積 累。 19:45:1019:45:1019:45Tuesday, March 23, 20231不知香 積 寺，數里入云峰。 23 三月 20237:45:10 下午 19:45:10三月 211楚塞三湘接， 荊門 九派通。 2023/3/23 19:45:1019:45:1023 March 20231空山新雨后，天氣晚來秋。 三月 21三月 21Tuesday, March 23, 2023 閱讀 一切好 書 如同和 過 去最杰出的人 談話 。 三月 2119:45:1019:45Mar2123Mar211越是無能的人，越喜 歡 挑剔 別 人的 錯 兒。 勝 人者有力，自 勝 者 強 。 23 三月 20237:45:10 下午 19:45:10三月 211最具挑 戰(zhàn) 性的挑 戰(zhàn) 莫 過 于提升自我。 2023/3/23 19:45:1019:45:1023 March 20231一個人即使已登上 頂 峰，也仍要自 強 不