【正文】 三月 2119:45:1019:45Mar2123Mar211越是無能的人，越喜 歡 挑剔 別 人的 錯 兒。 三月 21三月 2119:45:1019:45:10March 23, 20231他 鄉(xiāng) 生白 發(fā) ，舊國 見 青山。新奧現(xiàn)狀未來定位資料來源：新奧訪談， IBM知識庫，項目組分析 全面信息化項目資料 編號： 密級：機密IT管理和控制的框架2. 未來 IT組織功能包括規(guī)劃、管理和運營三個層面，其中規(guī)劃與管理是最核心的職能，而部分運營職能可以考慮外包注：上圖表示 IT組織的功能架構，而不是組織架構。 企業(yè)風險分析167。 收入 /利潤167。 定期實現(xiàn) GIS系統(tǒng)與 ERP系統(tǒng)、 CRM與CIS系統(tǒng)間數(shù)據(jù)同步，實時實現(xiàn) Call Center與 CIS間的信息交互燃氣控股總部遠景目標 — 新奧燃氣系統(tǒng)部署成員企業(yè)ERPOASCADAGIS CIS客戶信息系統(tǒng)門戶門戶新奧燃氣應用架構總體部署說明CRM Call Center資金管理 審計管理安全管理能源交易平臺計量設備管理系統(tǒng)資產投資管理37 全面信息化項目資料 編號： 密級：機密計劃與預測預算管理辦公自動化外部數(shù)據(jù)商業(yè)智能戰(zhàn)略知識庫辦公自動化績效溝通管理人力資源管理財務管理系統(tǒng)物流管理工程項目管理人力資源管理資金管理 CISCRM依托信息系統(tǒng)支持，能夠實現(xiàn)對戰(zhàn)略績效管理流程的高效管理，實現(xiàn)有效的戰(zhàn)略溝通和績效監(jiān)控編制 /溝通 /下達歷史數(shù)據(jù)外部數(shù)據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃 溝通 \確定計劃預測 預算約束全面預算 預算執(zhí)行反饋 / 執(zhí)行 /控制 / 反饋預算執(zhí)行控制數(shù)據(jù) 計劃改進績效談話改進建議 KPI數(shù)據(jù)核心集成功能戰(zhàn)略管理38 全面信息化項目資料 編號： 密級：機密通過系統(tǒng)建立財務系統(tǒng)與預算、物流、客戶服務等系統(tǒng)的集成，實現(xiàn)財務業(yè)務一體化，保證數(shù)據(jù)的及時性和準確性采購管理庫存管理銷售管理運 輸 管 理物流管理系統(tǒng)采購訂單付款信息存貨變動內部調撥收入成本收款信息項目支出接駁收入資本化費用化資本化費用化維修支出項目管理系統(tǒng) 項目預算 項目執(zhí)行 項目決算項 目CIS系統(tǒng)售氣業(yè)務表計業(yè)務 客戶維護零散戶報裝專 業(yè) 資 金 管 理 軟 件預防性維護 故障性維護 大修維修訂單 設備維護系統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)招聘 錄 用人事信息績 效考核職業(yè)發(fā) 展員 工培 訓薪 資 福利計劃與預算管理系統(tǒng)戰(zhàn) 略 計 劃 運行 監(jiān) 控全面 預 算 經(jīng)營 決策分析分解下達執(zhí)行監(jiān)控應付帳款管理應收帳款管理總帳管理固定資產管理損 益 管 理費 用 核 算合 并 報 表財務管理系統(tǒng)核心集成功能財務業(yè)務一體化收費信息工資獎金人事費用資金劃撥39 全面信息化項目資料 編號： 密級：機密通過 ERP系統(tǒng)和專用資金管理軟件的搭配，理順資金管理流程、實現(xiàn)資金統(tǒng)一調度、提高資金使用效率、降低經(jīng)營風險核心集成功能資金集中ERP財務管理系統(tǒng)組織架構 專業(yè)資金管理軟件資金劃撥銀行結算中心集團總部共享服務中心成員企業(yè)資金管理會計核算資金預算應付帳款總帳會計 應收帳款成員企業(yè)收入帳戶對外收款帳務處理資金管理上劃、下?lián)苤噶罱Y算中心母帳戶劃撥款對外付款成員企業(yè)子帳戶成員企業(yè)子帳戶成員企業(yè)支出帳戶對外付款帳務處理資金報表共享服務中心操作客戶應收帳款應付帳款供應商資金余額審批資金計劃草表成員企業(yè)確認 上報用款申請臨時用款內部劃撥帳務處理內部劃撥帳務處理分析資金計劃執(zhí)行銀行對帳更新 ERP對帳憑證40 全面信息化項目資料 編號： 密級：機密通過完善的人力資源系統(tǒng)功能，實現(xiàn)人力資源管理的體系化運作，提高流程的規(guī)范性和效率，更好地支持員工健康成長核心集成功能員工成長針對性培訓 員工培訓管理 培 訓計 劃 課 程管理 報 名管理 培 訓記錄 培 訓費 用管理業(yè)務流程舉例 應用系統(tǒng)架構和流程組織 架構管理某部門員工Offer 員工招聘 招聘 計 劃招聘錄用管理 招聘 預 算 招聘方式 招聘 過 程 應 聘 記錄 招聘 費 用員工信息表姓名 性別生日 職務 人事信息管理 崗 位管理 檔案管理 合同管理 入 職 管理 試 用管理 離 職 管理在 職 管理職業(yè)規(guī)劃 職業(yè)發(fā)展計劃 職業(yè)發(fā) 展 規(guī) 劃 個人 績 效承 諾 個人 發(fā) 展 規(guī) 劃上下班打卡 員工時間管理 考勤管理 休假管理 工作管理 時間 管理月底發(fā)工資 薪資福利管理 工 資 管理 社保管理 福利管理 工 資計 算 工 資發(fā) 放 工 資查詢績效考核管理定期考核 績 效模板 績 效指 標 績 效溝通 績 效考 評人力資源報表41 全面信息化項目資料 編號： 密級：機密通過人力資源系統(tǒng)與外圍系統(tǒng)集成，實現(xiàn)人力資源管理由被動響應向主動服務轉變核心集成功能人力資源服務應用系統(tǒng)構成自助服務 第三方人力資源管理系統(tǒng)薪資系統(tǒng)員工信息管理能力 /職業(yè)發(fā)展時間管理組織機構管理績效考核招聘管理培訓管理商業(yè)智能及財務分析門戶ELearning網(wǎng)上學習平臺知識題庫課程發(fā)布課程管理成績考核在線報名 在線學習 在線考試財務系統(tǒng)總帳 考勤平臺上班天數(shù)加班時間招聘費用培訓費用社保福利工資獎金招聘網(wǎng)站稅務機構銀行接口（報盤）保險機構政府機構應聘人銀行代發(fā)工資代扣稅金招聘廣告用工信息所得稅申報表養(yǎng)老金、醫(yī)保金、失業(yè)保險金經(jīng) 理HR專員在線申請電子審批問題咨詢專家回復工作分派 信息查詢職業(yè)發(fā)展 健康關懷知識管理OA系統(tǒng)員 工人力資源服務臺 自動提醒培訓通知任免公告工資明細日常事務處理42 全面信息化項目資料 編號： 密級：機密利用人力資源系統(tǒng)與企業(yè)門戶、 OA系統(tǒng)集成，輔助員工職業(yè)發(fā)展計劃和績效溝通管理，促進干群溝通，提升企業(yè)績效管理水平：本部門業(yè)績指標核心集成功能發(fā)展與績效企業(yè)內部門戶OA系統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)展計劃和績效承諾的通知（同時附上編制指南網(wǎng)址）通知通知員工 /培訓課程發(fā)展計劃和業(yè)績評價計劃通知 業(yè)績評價計劃和業(yè)績評價計劃 劃8. 批準通知8. 批準通知經(jīng)理6. 交流（面談、電話、 EMail等）結果43 全面信息化項目資料 編號： 密級：機密通過 ERP系統(tǒng)實施，實現(xiàn)新奧物流、資金流、信息流的集成管理物流公司 成員企業(yè)供應商計劃與執(zhí)行單據(jù)流信 息 流資金流發(fā)票 /發(fā)貨憑證發(fā)票校驗/物流費用 發(fā)票 /發(fā)貨憑證 收款 /發(fā)票 收貨 /匹配量價物流 一級物流（管道、槽車等） 二級物流（管道、汽車等）門站 加氣站與批發(fā)需求計劃采購計劃 平衡審核供應計劃 平衡審核采購計劃批發(fā)零售銷售計劃二級配送一級配送計劃發(fā)貨 一級配送 二級配送計劃客戶內部銀行帳戶劃撥內部結算 外部結算物流公司收款物流公司向供應商付款 加氣站與批發(fā)門站外部結算單內部結算單成員企業(yè)向物流公司付款外部結算共享服務中心 結算中心發(fā)票 /出庫單資金信息核心集成功能集成物流管理44 全面信息化項目資料 編號： 密級：機密通過 ERP系統(tǒng)實施，實現(xiàn)新奧物流、資金流、信息流的集成管理核心集成功能集成物流管理物流公司 成員企業(yè)供應商計劃與執(zhí)行單據(jù)流信 息 流資金流需求計劃購銷計劃 平衡審核供應計劃 平衡審核購銷計劃配送計劃 到站計劃 銷售計劃調撥 計劃發(fā)貨二級物流市場營銷批發(fā)零售一級物流配送計劃發(fā)票 /發(fā)貨憑證發(fā)票校驗/物流費用 發(fā)票 /發(fā)貨憑證 收款 /發(fā)票 收貨＆匹配量價物流 一級物流（管道、槽車等） 二級物流（管道、汽車等）內部銀行帳戶劃撥客戶內部結算 外部結算物流公司收款物流公司向供應商付款 加氣站與批發(fā)門站外部結算單內部結算單成員企業(yè)向物流公司付款外部結算共享服務中心 結算中心發(fā)票 /出庫單資金信息門站 加氣站與批發(fā)資金管理財務管理應付信息 應收信息收入信息資金支付信息運輸結算信息算管理運輸管理運輸信息運輸管理客戶關系管理物資與能源交易平臺供應商供應商 合作伙伴合作伙伴 分銷商分銷商客戶客戶供求信息交易信息 需求信息 需求信息服務記錄信息采購需求結算信息客戶需求結算信息物資交易平臺 /銷售 /庫存管理 加氣站 管理銷售管理統(tǒng)計分析計劃管理庫存管理采購管理客戶信息管理系統(tǒng)物資領用45 全面信息化項目資料 編號： 密級：機密通過集成的物流、財務、運輸管理系統(tǒng)實施，能夠有力促進新奧集團集中采購模式推行，提高采購效率、降低采購成本物流公司成員企業(yè) 1需求合并（物流公司）采購申請（成員企業(yè)）統(tǒng)一結算（共享服務中心）物流公司成員企業(yè) 2集中尋源（物流公司）統(tǒng)一配送（物流公司）采購管理采購管理計劃管理計劃管理庫存管理庫存管理167。 資產設備管理、運營、維護系統(tǒng)，與 SCADA， GIS系統(tǒng)集成167。運輸監(jiān)控 n細化的應付帳款管理n物流系統(tǒng)與財務系統(tǒng)的集成資料來源：新奧訪談， IBM知識庫，項目組分析19 全面信息化項目資料 編號： 密級：機密舉例：配合物料分類和采購尋源策略，利用信息系統(tǒng)規(guī)范采購流程、降低采購成本II 瓶頸類物料 I 戰(zhàn)略類物料IV 杠桿類III 常規(guī)類物料戰(zhàn)略價值及影響市場風險和復雜度 專用備件氣源PE管鋼管儀器儀表樓棟調壓箱冷纏帶鋼制管件法蘭資料來源：新奧訪談， IBM知識庫，項目組分析20 全面信息化項目資料 編號： 密級：機密結合 IT技術建設安全保障與監(jiān)督管理體系，有助于新奧燃氣提高安全管理水平安全制度與理念安全管理與監(jiān)督安全保障與安全技能167。開源與節(jié)流并重 打 拼n 沖鋒陷陣，以搶地盤為主167。消化市場資源167。 強化安全文化和意識傳播；167。 人力資源管理系統(tǒng)167。 統(tǒng)一的物料分類標準167。 成本167。 客戶綜合分析167。 新奧集團未來的 IT組織，應該滿足功能架構的要求，但部門 /崗位的設置不會與上圖一一對應。 23 三月 20237:45:10 下午 19:45:10三月 211比不了得就不比，得不到的就不要。 19:45:1019:45:1019:45Tuesday, March 23, 20231知人者智，自知者明。 19:45:1019:45:1019:453/23/2023 7:45:10 PM1越是沒有本 領 的就越加自命不凡。 19:45:1019:45:1019:45Tuesday, March 23, 20231乍 見 翻疑夢，相悲各 問 年。? 業(yè)務驅動因素： 行業(yè)領導? 企業(yè)觀點：著眼發(fā)展的推動伙伴? 推動伙伴參與業(yè)務戰(zhàn)略規(guī)劃，其價值通過能否建議和實施可以推動創(chuàng)新舉措和戰(zhàn)略舉措實現(xiàn)的信息技術方案的能力來衡量。 行業(yè)競爭分析167。 統(tǒng)一、規(guī)范外部結算，提高資金使用效率核心集成功能集中采購46 全面信息化項目資料 編號： 密級：機密能源交易平臺的建立，一方面需要整合新奧內外部相系統(tǒng)，同時更需要能源分銷業(yè)務模式的成熟與完善相配合Adapter AdapterApp App物流管理系統(tǒng)生產系統(tǒng) 批發(fā)系統(tǒng)下游系統(tǒng)數(shù)據(jù)總線計劃預測采購管理銷售管理庫存管理運輸管理上游系統(tǒng)銷售系統(tǒng) 零售系統(tǒng)Adapter AdapterAdapterCRM企業(yè)系統(tǒng)財務管理Adapter Adapter銀行系統(tǒng)相關方系統(tǒng)第三方物流系統(tǒng)Adapter Adapter信用管理系統(tǒng)Adapt