bmhaaa會議管理制度-閱讀頁
2024-08-23 18:35本頁面
【正文】 不受此限。三、各參會人員，應(yīng)根據(jù)會議要求，準(zhǔn)備好相關(guān)材料，材料包括：會議所需要的技術(shù)材料、本部門需在會議上解決問題的議案及上次會議決議落實情況的匯報，以上材料要以書面形勢提出。第四條 會議主持人須遵守以下規(guī)定： 一、主持人須于會前指定一名會議記錄員，對本次會議進(jìn)行詳細(xì)記錄，并由記錄員在會前對所有參會人員的書面議案進(jìn)行收取，交給會議主持人或招集人，并在會后對會議記錄、紀(jì)要進(jìn)行整理。三、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的簡單說明。 第五條 與會人員注意事項： 一、行政會議的與會人員，須在會議2小時前向會議主持人提交會議發(fā)言提綱或提案文本，如果本人沒有在會議上發(fā)言的計劃，或者發(fā)言內(nèi)容很少，可告知或口述給會議記錄員，由會議記錄員記錄。見附件一 第六條 會議記錄 一、公司各類會議均須進(jìn)行會議記錄，必要時由發(fā)起人進(jìn)行會議錄音。 第七條 會議記錄員職責(zé)： 一、做好會議的原始記錄，根據(jù)需要整理會議記錄、紀(jì)要。三、會議決議的相關(guān)責(zé)任人要在會議紀(jì)要上確認(rèn)簽名。四、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。 五、除部門早會外，其它所有會議都必須有會議記錄、紀(jì)要。二、各部門組織的本部門會議的會議資料，由各部門會議記錄員負(fù)責(zé)歸檔。三、公司所有會議的會議記錄、記要、簽到表，會后整理完畢后統(tǒng)一交由人事助理處存檔。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第九條 會議決議的跟進(jìn)一、會議決議、決策事項須會后跟進(jìn)落實的，遵照“誰組織，誰跟進(jìn)”的原則；會議主持人另有指定的，從主持人指定。三、會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。 第二條、無正當(dāng)理由缺席每次罰款 50 元的。第四條、與會人員須遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至振動，與會期間不許接聽電話、不準(zhǔn)吸煙、聊天、不準(zhǔn)隨便走動，有急事需離開時，要向主持人請假，獲準(zhǔn)后方可提前離開，否則每次罰款1030元。 第二條 凡本制度未明確規(guī)定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行
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