【正文】 莄螈襖莄蒆蟻膂莃蕿袆肈莂蟻蠆羄莁莁襖袀肈蒃蚇螆肇薅袃肅肆芅蚅肁肅蕆羈羇肄薀螄袃肄螞薇膂肅莂螂肇肂蒄薅羃膁薆螀衿膀 芆薃螅腿莈蝿膄膈薀薁肀膈蚃袇羆膇莂蝕袂膆蒅裊螈膅薇蚈肇芄芇袃羃芃荿蚆衿節(jié)蒁袂螅節(jié)蚄蚅膃芁莃薇 聿芀蒆螃羅艿薈薆袁羋羋螁螇莇莀薄肆莆蒂蝿羂莆薅薂袈蒞莄螈襖莄蒆蟻膂莃蕿袆肈莂蟻蠆羄莁莁襖袀肈蒃蚇螆肇薅袃肅肆芅蚅肁肅蕆羈羇肄薀螄袃肄螞薇膂肅莂螂肇肂蒄薅羃膁薆螀衿膀芆薃螅腿莈蝿膄膈薀薁肀膈蚃袇羆膇莂蝕袂膆蒅裊螈膅薇蚈肇芄芇袃羃芃荿蚆衿節(jié)蒁袂螅節(jié)蚄蚅膃芁莃薇聿芀蒆螃羅艿薈薆袁羋羋螁螇莇莀薄肆莆蒂蝿羂莆薅薂袈蒞莄螈襖莄蒆蟻膂莃蕿袆肈莂蟻蠆羄莁莁襖袀肈蒃蚇螆肇薅袃肅肆芅蚅肁肅蕆羈羇肄薀螄袃肄螞薇膂肅莂螂肇肂蒄薅羃膁薆螀衿膀 芆薃螅腿莈蝿膄膈薀薁肀膈蚃袇羆膇莂蝕袂膆蒅裊螈膅薇蚈肇芄芇袃羃芃荿蚆衿節(jié)蒁袂螅節(jié)蚄蚅膃芁莃薇聿芀 蒆螃羅艿薈薆袁羋羋螁螇莇莀薄肆莆蒂蝿羂莆薅薂袈蒞莄螈襖莄蒆蟻膂莃蕿袆肈莂蟻蠆羄莁莁襖袀肈蒃蚇螆肇薅袃肅肆芅蚅肁肅蕆羈羇肄薀螄袃肄螞薇膂肅莂螂肇肂蒄薅羃膁薆螀衿膀芆薃螅腿莈蝿膄膈薀薁肀膈蚃袇羆膇莂蝕袂膆蒅裊螈膅薇蚈肇芄芇袃羃芃荿蚆衿節(jié)蒁袂螅節(jié)蚄蚅膃芁莃薇聿芀蒆螃羅艿薈薆袁羋羋螁螇莇莀薄肆莆蒂蝿羂莆薅薂袈蒞莄螈襖莄蒆蟻膂莃蕿袆肈莂蟻蠆羄莁莁襖袀肈蒃蚇螆肇薅袃肅肆芅蚅肁肅蕆羈羇肄薀螄袃肄螞薇膂肅莂螂肇肂蒄薅羃膁薆螀衿膀 芆薃螅腿莈蝿膄膈薀薁肀膈蚃袇羆膇莂蝕袂膆蒅裊螈膅薇蚈肇芄芇袃羃芃荿蚆衿節(jié)蒁袂螅節(jié)蚄蚅膃芁莃薇聿芀蒆螃 羅艿薈薆袁羋羋螁螇莇莀薄肆莆蒂蝿羂莆薅薂袈蒞莄螈襖莄蒆蟻膂莃蕿袆肈莂蟻蠆羄莁莁襖袀肈蒃蚇螆肇薅袃肅肆芅蚅肁肅蕆羈羇肄薀螄袃肄螞薇膂肅莂螂肇肂蒄薅羃膁薆螀衿膀芆薃螅腿莈蝿膄膈薀薁肀膈蚃袇羆膇莂蝕袂膆蒅裊螈膅薇蚈肇芄芇袃羃芃荿蚆衿節(jié)蒁袂螅節(jié)蚄蚅膃芁莃薇聿芀蒆螃羅艿薈薆袁羋羋螁螇莇莀薄肆莆蒂蝿羂莆薅薂袈蒞莄螈襖莄蒆蟻膂莃蕿袆肈莂蟻蠆羄莁莁襖袀肈蒃蚇螆肇薅袃肅肆芅蚅肁肅蕆羈羇肄薀螄袃肄螞薇膂肅莂螂肇肂蒄薅羃膁薆螀衿膀 芆薃螅腿莈蝿膄膈薀薁肀膈蚃袇羆膇莂蝕袂膆蒅裊螈膅薇蚈肇芄芇袃羃芃荿蚆衿節(jié)蒁袂螅節(jié)蚄蚅膃芁莃薇聿芀蒆螃羅艿 薈薆袁羋羋螁螇莇莀薄肆莆蒂蝿羂莆薅薂袈蒞莄螈襖莄蒆蟻膂莃蕿袆肈莂蟻蠆羄莁莁襖袀肈蒃蚇螆肇薅袃肅肆芅蚅肁肅蕆羈羇肄薀螄袃肄螞薇膂肅莂螂肇肂蒄薅羃膁薆螀衿膀芆薃螅腿莈蝿膄膈薀薁肀膈蚃袇羆膇莂蝕袂膆蒅裊螈膅薇蚈肇芄芇袃羃芃荿蚆衿節(jié)蒁袂螅節(jié)蚄蚅膃芁莃薇聿芀蒆螃羅艿薈薆袁羋羋螁莄裊羇膁蚃羄肀莇蕿羃膂膀蒅羂袁蒞蒁羈肄羋螀羀膆蒃蚆罿羋芆薂罿羈蒂蒈薅肀芄莄蚄膃 蒀螞蚃袂芃薈蚃羅蒈薄螞膇莁蒀蟻艿膄蝿 文件 名 陜西瑞盛生物科技有限公司 會議接待管理制度 編號： GZXZ(GL)A0013 頒發(fā)部門 質(zhì) 量 管 理 部 分發(fā)部門 質(zhì)量管理部、行政部、研發(fā)部、生產(chǎn)部、物控部、市 場部、規(guī)劃發(fā)展部、測試部、臨床部、財(cái)務(wù)部 等 制定人： 年 月 日 審核人： 年 月 日 受控 /非受控： 批準(zhǔn)人： 年 月 日 生效日期： 年 月 日 共 1 頁 第 1 頁 目 的 ： 為推進(jìn) 公司會議高效、有序的進(jìn)行，確立會議責(zé)能、保證會議質(zhì)量，規(guī)范公司接待程序和標(biāo)準(zhǔn)，樹立公司良好形象，特制定本制度。 責(zé)任人 ：行政人事部 范 圍 ： 適用于公司所有需要接待客人的部門。 至少提前 12 小時由行政人事部下發(fā)會議通知，包括書面會議通知（郵件、公告）和口頭強(qiáng)調(diào)通知。 會議召開前，由行政人事部做好參會人員入場引領(lǐng)工作，提示參 會人員有序入場，依照事先安排好的座位次序入座，會議期間做好服務(wù)工作。 會議記錄人員需要把握會議重點(diǎn)，記錄主要內(nèi)容，整理會議紀(jì)要，會后半個工作日內(nèi)需將紙版記錄整理 為電子版，紙版和電子版同時備案存檔。對未按要求的進(jìn)行復(fù)位整理的會議主辦部門進(jìn)行通報(bào)批評。 書面會議通知： 1）依照通知格式對會議相關(guān)內(nèi)容發(fā)布通知，包括會議名稱、會議時間、會議地點(diǎn)、參會人員及會議主題等相關(guān)事項(xiàng)，最終成文確認(rèn)無錯別字后，由行政 人事部將電子版的分別在部門郵箱和 群中發(fā)送，并打印紙版在公告欄內(nèi)公示。 ②發(fā)布會議通知要求紙版與電子版同步發(fā)布。 2）因公外出或 不在線人員要進(jìn)行打電話通知到位，確認(rèn)其收到會議信息。 公司例會 每周五 8:4510:30 公司會議室 公司中層以上管理者 匯報(bào)周度、月度部門工作進(jìn)展 、計(jì)劃安排及部門間溝通協(xié)調(diào) 月度研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)展匯報(bào) 月末 公司會議室 總經(jīng)理、研發(fā)總監(jiān)、總工程師研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目主管、規(guī)劃發(fā)展部全員 匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展，高層領(lǐng)導(dǎo)給予指導(dǎo) 公司年會 半年 /年終 公司會議室 全體員工 對年度工作作出總結(jié)、優(yōu)秀評選、表彰、聚餐等 . 備注： ① 以上會議為例行會議，其他臨時性會議需要依據(jù)本制度之前明確的會議流程提前籌備，如遇 特殊情況 （特殊需求） 需要提前與總經(jīng)理、行政 人事總監(jiān)進(jìn)行溝通，在得到許可后方可依照最終確定 的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 ③ 以上所有會議遵循小會服從大會原則，如果出現(xiàn)會議沖突情況，各主辦部門需要提前商榷，根據(jù)會議重要程度報(bào) 行政人事總監(jiān) 審批，在得到許可后可另行調(diào)整時間。 根據(jù)會議具體人數(shù) 及規(guī)格要求制定預(yù)算，報(bào) 總經(jīng)理 批準(zhǔn) 后確定。 ② 主辦部門需要嚴(yán)格依據(jù)花銷標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把控成本，遵循物美價廉原則，保證有效支出的同時盡量將成 本降至最低，確保會議順利開 展的同時減少不必要的浪費(fèi)。 ④ 如遇特殊情況，如總經(jīng)理因公出差等，需要通過便利的通訊方式與總經(jīng)理進(jìn)行溝通，在得到總經(jīng)理許可的情況下可以執(zhí)行相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，待總經(jīng)理回公司后補(bǔ)簽相應(yīng)的申請表。 2） 確定會議議程，并將會議議程在行政人事部備案，行政人事部根據(jù)備案流程配合會議主辦部門完成會議的服務(wù)工作。 4）針對某些大型會議（如公司年會、重要接待會議等）需要提前確認(rèn)到會人員名單以便于座位的安排，同時會前需要出具嚴(yán)謹(jǐn)可行的會議流程以確保會議的順利召開。 6）提前確定會議人數(shù)，根據(jù)會議人數(shù)及會議內(nèi)容確定是否產(chǎn)生花銷，依據(jù)相關(guān)花銷標(biāo)準(zhǔn)籌備會議。 8）科學(xué)設(shè)置會議各環(huán)節(jié)，針對可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況提早做好應(yīng)急準(zhǔn)備。 10）根據(jù)會議性質(zhì)，在會議期間要做好會議記錄，并將電子版、紙版分別存檔。 12） 會議結(jié)束后做好會議室的歸位布置，確保電氣設(shè)備切斷電源，節(jié)能的同時預(yù)防安全隱患等。 2）會前自動將手機(jī)調(diào)整至震動或靜音狀態(tài)，以免因手機(jī)鈴響擾亂正常會場秩序。 4）參會者不得遲到、早退、無故缺席，如遇特殊情況需要提前向會議主辦部門請假，得到許可后方可不參與會議或者在假期規(guī)定的時 間范圍內(nèi)到達(dá)會場繼續(xù)參加會議。 6）會議進(jìn)行期間如有緊急情況需要外出，不得擅自離開，必須向會議主辦方請假說明事由，在得到許可后方可離開會場。 8）參會人員需要提前根據(jù)會議主題 進(jìn)行準(zhǔn)備，將自己需要反饋的問題進(jìn)行羅列，參會人員要根據(jù)主持人規(guī)定的發(fā)言次序依次進(jìn)行，發(fā)言期間刪繁就簡、把握重點(diǎn)、提煉有效信息、根據(jù)會議要求進(jìn)行反饋，確保會議質(zhì)量與效率。 10）散會后，自覺將座位歸位，同時隨手將雜物帶走，有序退場。 本制度自頒布之日起要求公司全員配合執(zhí)行，行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督。 附件： 通知范本 表 1：《會議申請表》 表 2:《會議服務(wù)選項(xiàng)表》 通 知 各部門： 近期 *****人員 相關(guān)代表將 前來我公司 *****， 為了做好接待工作，同時展現(xiàn) 我公司 良好的企業(yè)形象、積極的工作氛圍以及優(yōu)美的辦公環(huán)境 ，促成交流順利進(jìn)行并圓滿結(jié)束，現(xiàn) 將相關(guān)事項(xiàng)通知如下 ： 一、 參觀時間 ： **月 **日至 **月 **日 ； 二、 工作分工： 三、 注意事項(xiàng)： 各部門人員須嚴(yán)格遵守公司制度，注意 保持辦公室衛(wèi)生，確保桌面及辦公室整潔有序 ；注意個人言行舉止及服裝要求，嚴(yán)禁大聲喧嘩；工作期間佩戴工作牌，出入大門攜帶門禁卡等相關(guān)事宜。 參會人員構(gòu)成： 外部人員： 內(nèi)部人員： 人數(shù)： 名單（盡可能提供）： 人數(shù)： 名單（盡可能提供）： 會議簡要流程安排： （須附會議議程安排表） 費(fèi)用預(yù)算： 會議費(fèi)用： 就餐費(fèi)用： 住宿 費(fèi) 用： 部門負(fù)責(zé)人： 部門總監(jiān)： 財(cái)務(wù)審核： 行政人事經(jīng)理： 總經(jīng)理： 注：填寫申請表時需將選項(xiàng)表一并