公司會議管理制度-閱讀頁
2025-04-22 20:16本頁面
【正文】 、公共活動等安排。第四十六條 會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會議服務(wù)等。第四十八條 公司各部門召開會議需要借用其他部門管理的會議室的，由會議主辦單位提前2小時與會議室管理部門聯(lián)系安排。第四十九條 950會議室重要會議的服務(wù)，由辦公室根據(jù)實(shí)際情況安排。第四章 會議資料管理第一節(jié) 會議紀(jì)要的整理與印發(fā)第五十條 會議紀(jì)要的整理和會議以其他形式公開內(nèi)容由會議組織部門負(fù)責(zé)擬寫，辦公室行文下發(fā)。（二）專題會議根據(jù)安排整理會議紀(jì)要。第五十一條 會議紀(jì)要的簽發(fā)XX領(lǐng)導(dǎo)班子聯(lián)席會議、經(jīng)營班子辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)形勢分析會結(jié)束后，公司辦公室及時整理會議紀(jì)要，報公司總經(jīng)理審核、董事長簽發(fā)后印發(fā)。其他會議紀(jì)要由會議組織部門及時整理，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。第五十二條 會議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在5個工作日內(nèi)完成，特殊情況除外；若會議紀(jì)要決定、事項(xiàng)涉及保密內(nèi)容，應(yīng)派人直接送達(dá)簽收。（二）標(biāo)題二號小標(biāo)宋簡體字，正文部分用三號仿宋GB2312字體。（四）發(fā)文字號由年份和序號組成，在發(fā)文機(jī)構(gòu)標(biāo)識下空2行，用三號仿宋GB2312字體，居中排版，年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入，如〔2009〕20號。（六）頁碼用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行。第三節(jié) 會議資料的存檔第五十四條 各類會議資料必須存檔。按年度移交公司檔案室；其他會議資料由各承辦部門自行存檔。存檔內(nèi)容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀(jì)要等。第五十七條 對會議的決議和明確的內(nèi)容，責(zé)任部門和人員必須認(rèn)真履行，按照會議要求的時間完成，相關(guān)部門、人員予以支持、配合。第六章 會議紀(jì)律和要求第五十九條 會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應(yīng)向會議主持人口頭請假，并向辦公室履行請假手續(xù)。 第六十一條 會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動位置，如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。第六十三條 會議務(wù)求精簡高效，嚴(yán)肅認(rèn)真，若無特殊情況，會議時間應(yīng)控制在120分鐘內(nèi)。第六十四條 會議期間與會人員注意傾聽他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對某一問題無休止地爭論。密級會議原則上禁止撥打手機(jī)或錄音。第七章 附則第六十六條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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