公司會(huì)議管理制度(參考版)
2025-04-10 20:16本頁(yè)面
【正文】 第六十七條 本制度解釋權(quán)歸公司辦公室。參會(huì)人員禁止傳播密級(jí)會(huì)議內(nèi)容。第六十五條 做好會(huì)議保密工作。各級(jí)會(huì)議主持人應(yīng)主動(dòng)接受監(jiān)督。 第六十二條 會(huì)議發(fā)言要言簡(jiǎn)意賅，按照規(guī)定時(shí)間發(fā)言。第六十條 不允許遲到、早退，中間有急事需離開(kāi)會(huì)場(chǎng)應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假。第五十八條 公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)進(jìn)行分類整理，按照會(huì)議要求的時(shí)間以《督辦提示函》和《督辦通知書(shū)》對(duì)有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門(mén)進(jìn)行逐項(xiàng)督辦，并定期整理《督辦報(bào)告》向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第五章 會(huì)議精神的督辦第五十六條 公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)XX領(lǐng)導(dǎo)班子聯(lián)席會(huì)議、經(jīng)營(yíng)班子辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)分析會(huì)及有關(guān)專題會(huì)議的重大決定事項(xiàng)進(jìn)行督辦。第五十五條 公司重大會(huì)議等會(huì)議資料存檔實(shí)行一會(huì)一存。XX領(lǐng)導(dǎo)班子聯(lián)席會(huì)議、經(jīng)營(yíng)班子辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)分析會(huì)和公司級(jí)專題、接待等會(huì)議資料由辦公室負(fù)責(zé)按季度分類分次存檔。（七）會(huì)議紀(jì)要需有“抄送”或“發(fā)送”，左空兩格用3號(hào)宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送單位、部門(mén)間用頓號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊，在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)標(biāo)句號(hào)。（五）成文時(shí)間用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫(xiě)作“○”。（三）如需要標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)或緊急程度，以三號(hào)仿宋GB2312加粗字體頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如兩類標(biāo)識(shí)需要同時(shí)標(biāo)識(shí)，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。第二節(jié) 會(huì)議紀(jì)要的格式第五十三條 各種會(huì)議紀(jì)要行文的印制格式原則上要求按照公司統(tǒng)一要求制作，主要包含以下基本要點(diǎn)：（一）文本全部使用A4型紙。會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放范圍是參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的部門(mén)。形成重要決議的專題會(huì)議紀(jì)要由參會(huì)人員會(huì)簽，分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。（三）其他各類會(huì)議可視情況整理成會(huì)議紀(jì)要和其他形式的簡(jiǎn)報(bào)等。（一）XX領(lǐng)導(dǎo)班子聯(lián)席會(huì)議、經(jīng)營(yíng)班子辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)分析會(huì)須整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要具有與公司規(guī)章制度具有同等的效力。其他日常及業(yè)務(wù)會(huì)議由會(huì)議組織部門(mén)安排服務(wù)。使用時(shí)，務(wù)必保持環(huán)境整潔和設(shè)施安全。第四十七條 會(huì)議室要做到會(huì)議召開(kāi)前30分鐘各項(xiàng)工作準(zhǔn)備結(jié)束，會(huì)后30分鐘會(huì)場(chǎng)清潔工作結(jié)束，特殊情況根據(jù)實(shí)際情況另行安排。第二節(jié) 會(huì)議室的管理與服務(wù)第四十五條 公司9193950會(huì)議室由公司辦公室負(fù)責(zé)管理，其他會(huì)議室按照誰(shuí)使用誰(shuí)管理的原則，由相關(guān)部門(mén)自行管理。（三）做好參會(huì)人員的
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