某公司會議管理制度(參考版)
2025-04-28 14:51本頁面
【正文】 會議紀(jì)要 會議名稱 會議時間 年 月 日 時 至 時 會議地點 主 持 人 記錄人 出席人員 列席人員 缺席人員 主要議題 會議議程與發(fā)言內(nèi)容 備注 。 本考勤表會議結(jié)束后交辦公室留存，并作為績效考核和處罰的依據(jù)。 三、 本制度由 總經(jīng)理辦公會 審議通過，經(jīng) 總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。 第十 一 條、 附則 一、 本制度由 辦公室 負(fù)責(zé)解釋。 缺席 ： 凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席。 二、 會議主辦部門負(fù)責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。 三、 故意泄漏、傳播會議有關(guān)情況的，視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。 第九條、 公司級 會議 的 保密 一、 與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得將會議內(nèi)容、討論 的有關(guān) 情況向外泄露。 五、 會議紀(jì)要 和 會議記錄 的發(fā)放、傳閱、歸檔 ： 公司級 會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由 會議 主持人確定 ，并由 辦 公室 存檔備查 ； 各 部門的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管， 同時將一份副本送 辦 公室 統(tǒng)一歸檔 備查 ； 會議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄 ， 其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按 照 公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 公司各類會議均應(yīng) 設(shè) 專用記錄本進(jìn)行會議記錄 并 確定專人負(fù)責(zé)記錄。 三、參 會人 員 須遵守以下規(guī)定： 應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》上簽到 ； 會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題 ； 遵循會議主持人對議程控制的要求 ； 屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言 ； 遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場 ； 做好本人的會議紀(jì)錄。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。 會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況， 對議程進(jìn)行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。 第 七 條、 會議組織 一、 會議組織遵照 “ 誰 主辦 ，誰組織 ” 的原則 二、 會議主持人須遵守以下規(guī)定： 主持人應(yīng)不遲于會前 5 分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準(zhǔn)備。 二、 會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定： 會議 主辦 部門應(yīng)提前 準(zhǔn)備 好會議資料（如會議議程議題 、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會
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