會議管理制度范文-閱讀頁
2025-01-27 01:36本頁面
【正文】 將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。 會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題。 屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。 做好本人的會議紀錄。 公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在 2 小時以內，根據(jù)會議進行情況確需延時的，主持人須征得與會人員同意。 會議記錄。 公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。 會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務的需要，臨時指定會議記錄員。 會議記錄員應遵守以下規(guī)定： 以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀要。 對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。 做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。 會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。 會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定： 本部門負責組織的公司各 類行政會議的會議記錄，由本部門 兼 設會議記錄員負責日常歸檔、保管 。 會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。 會議跟 進 會議決議、決策事項須會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則；會議主持人另有指定的，從主持人指定。 會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。 遲到。 早退。 缺席。 處罰 無正當理由遲到、早退每次 扣 2 分 。 凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。 附則 本制度由 公司 總經(jīng)辦 負責解釋。 本制度由總經(jīng)理批準后生效，自頒布之
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