會議管理制度范文(存儲版)
【正文】 組織。各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。 公司月度例會無須提擬和審批。 適用范圍：本制度適用于 xxx 公司各項 會議管理。其中， 部門會議屬非例會性質(zhì)且需另行核 給專項費用的，應(yīng)向上一級主管部門報批同意； 會議計劃與統(tǒng)籌。 會議通知遵照以下規(guī)定： 已列入月度會議計劃表的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由 部門按計劃表直接通知與會人； 屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進行會議通知： （ 1）未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議； （ 2）雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明； （ 3）其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。 主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標(biāo)、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行必要的說明 。 屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。 公司各類會議原則上應(yīng)確定專人負責(zé)記錄。 做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。 會議跟 進 會議決議、決策事項須會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則；會議主持人另有指定的，從主持人指定。 缺席。 本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。 凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔(dān)。 遲到。 會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定： 本部門負責(zé)組織的公司各 類行政會議的會議記錄，由本部門 兼 設(shè)會議記錄員負責(zé)日常歸檔、保管 。 會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定： 以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要
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