會(huì)議管理制度范文-文庫(kù)吧
2024-12-28 01:36 本頁(yè)面
【正文】 議 部門負(fù)責(zé)人 自定 管理內(nèi)容： 會(huì)議提擬與審批。 公司月度例會(huì)無(wú)須提擬和審批。 公司臨時(shí)行政會(huì)議、公司年度例會(huì)由總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、總經(jīng)理批準(zhǔn)。 部門會(huì)議由各部 門自行安排，但會(huì)議時(shí)間、參加人等，不得與公司會(huì)議沖突。其中， 部門會(huì)議屬非例會(huì)性質(zhì)且需另行核 給專項(xiàng)費(fèi)用的，應(yīng)向上一級(jí)主管部門報(bào)批同意； 會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌。 每月 28 日前，總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開的臨時(shí)行政會(huì)議，統(tǒng)一報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批后，匯同公司月例會(huì)編制《月度會(huì)議計(jì)劃》，于月底前發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人。 凡總經(jīng)辦已列入計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)行政會(huì)議時(shí)，會(huì)議召集部門應(yīng)提前 2 天完成會(huì)議提擬和報(bào)批手續(xù)，并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。 會(huì)議安排的原則為：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議 服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。 5. 3 會(huì)議準(zhǔn)備。 會(huì)議通知遵照以下規(guī)定： 已列入月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議，月中無(wú)調(diào)整的，不再另行通知，由 部門按計(jì)劃表直接通知與會(huì)人； 屬下列情況之一者，按“誰(shuí)提擬，誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知： （ 1）未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議； （ 2）雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃，但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明； （ 3）其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。 會(huì)議通知期 一般應(yīng)提前一天以上，通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門； 會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)
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