【正文】 行卡劃賬、公務卡還款等多種報銷方式。還款報銷直接關聯借款單，支持輔助核算和沖銷，系統可通過設置借款單賬齡，對“久拖不報”的支出進行催報，提醒借款人及時還款。系統特點:1) 與各系統高度集成，緊湊的業(yè)務流程保證了數據的準確性、及時性。4) 機制靈活：通過收付、領用單據可以完成出納的日常工作。5) 智能的現金盤點：系統根據用戶對票面換算關系的確定，動態(tài)生成現金盤點表。 7) 權限控制與內部控制結合：根據內部控制制度提供完善的權限分配，從根本上杜絕差錯的產生。系統通過對會計科目、政府收支科目、項目核算、往來核算等多項輔助核算項的基礎資料的管理，日常財務工作中的會計憑證的錄入、審核、記賬、轉賬、結賬處理，及賬簿的查詢和打印，達到完整的財務核算的要求及基本的財務輔助控制目標，并實現各種財務報告的查詢，滿足高校的基本財務管理需要。系統特點：1) 科學的管理基礎數據：能將各業(yè)務系統的共有的基礎資料進行統一維護，體現了數據統一的管理思想；2) 集中分級管理控制：系統提供最新會計制度下的會計科目體系，對會計科目、輔助核算等基礎資料集中分級管理控制，簡便快捷完成會計科目以及各輔助核算項的基礎資料的管理。系統也會在用戶輸入憑證時進行動態(tài)的金額平衡。5) 支持自動憑證：常用的憑證可保存到自動憑證庫，使用時隨時調入。6) 提供固定核算項之間關聯關系設置，提供會計科目固定輔助項默認值設置，為簡化、快捷的憑證錄入提供了方便。8) 簡單明了的期末轉制憑證：使用此功能可以方便將某科目及其各輔助核算項按照業(yè)務需要結轉部分或全部余額到另一科目中去，方便和簡化會計制證。如：非法對應科目、代碼正確性、金額平衡、科目核算的合法性等方面的校驗工作，從而保證只有正確的憑證才可以記入各賬簿，保證了財務報告的正確性。查詢的賬簿格式可以保存到我的賬簿，方便下次的使用。電子報表系統與賬務處理系統聯用，通過用戶自定義的格式進行取數，自動生成需要的報表，完成財務報表編制。業(yè)務流程：系統特點：1) 報表全部存儲于數據庫，支持多人并發(fā)操作，數據安全性高。 3) 表樣支持重新下發(fā)，下發(fā)管理簡捷。5) 浮動表設置簡單，數據可靠，支持疊加的行或列多浮動區(qū)域。7) 豐富的取數函數，使電子報表與其它模塊無縫連接，數據充分共享。9) 多種匯總功能，適應性強。10) 提供數據庫查詢接口，可以將數據庫的數據讀入報表，進行查詢分析。用友GRPU8系統預置財政部門每年下發(fā)的決算報表模版，報表模板中預置取數公式；通過該模板可自動生成決算報表，而后進行表樣下發(fā)，通過取數公式進行自動取數生成決算報表。通過決算報表管理系統，即減少了決算報表的編制勞苦，又保證了預算、核算、決算的口徑一致，真正實現了預算、核算、決算一體化。用友資產物資管理基于動態(tài)管理模式及數據庫，業(yè)務包括集中采購、物資出入庫、資產使用過程管理。業(yè)務庫和查詢庫隔離的模式，保證了在業(yè)務數據量大的情況下，查詢統計的方便快捷。系統特點：1) 基礎信息管理：創(chuàng)建采購目錄庫、采購單位庫、供應商庫等，與項目管理系統共用項目庫信息，并保證各業(yè)務模塊的同步運行。3) 采購預算管理：采購辦年初從部門預算系統中導入采購指標或者單位年中追加采購指標，采購預算在政府采購過程中控制政府采購資金在預算范圍內進行。5) 合同管理：采購人與供應商簽定合同后，在系統中對合同進行登記備案，采購人依據合同內容登記采購商品、數量、供貨人等信息，在合同發(fā)生變更時，及時對系統中登記的合同進行合同變更處理。6) 驗收管理：對貨物或項目交付時提交的質量驗收報告、驗收結算書和接受履約報告等資料納入系統進行維護，便于項目后期評估和查詢比對。8) 資金管理：由財政撥款到采購辦專戶或單位時做資金收款處理，記收入帳；需要進行支付結算的，依據采購驗收結算審批的支付信息，生成撥款單或直接支付申請單到撥款系統或國庫集中支付系統中進行付款。11) 對外發(fā)布：在政務網上發(fā)布采購招標中標信息。采用先進的無線通訊技術和網絡技術后，利用條形碼和條碼掃描器（也叫數據采集終端），可以輕松快捷地輸入收貨單、訂單并處理貨物的移動。在工作場地就地、實時、快速、準確地輸入、查詢和更新系統數據，最大限度的降低了倉庫營運成本、提高了工作效率。支持購入、領用、調撥、借入借出等多種業(yè)務類型，自動計算出庫成本，定期進行物資盤點，賬實相符。使得物資的采購有據可依，通過配額管理進行把控物資的有效利用。與采購系統集成，支持合同支付計劃管理，提供多種付款方式和物資成本核算方式，包括個別計價、加權平均、移動加權平均、先進先出、后進先出、最近計價和最后進價結存法等。5) 實時結算。自動傳遞記賬憑證，及時進行結算處理。從細化固定資產核算、加強固定資產管理的角度出發(fā)，及時為固定資產管理提供詳細、準確的資料，促進企事業(yè)單位提高固定資產的使用效率和保護財產安全。2) 支持資產多資金來源記錄和多部門使用，實現資產管理精細化。4) 支持多資金來源和多部門使用資產成本合理分攤。6) 支持折舊完畢資產繼續(xù)使用管理。8) 支持資產信息數據與中財信軟件系統的數據轉換，數據導入工作；同時支持中財信數據反寫功能。在實物管理當中，通常將單位價格超過1000元，使用期限在1年以上（圖書除外）的稱為固定資產，當固定資產完成采購、入庫后，要完成資產清查、購置審批、資產登記、變動、資產評估、擔保、出租、出借管理、資產調撥、調劑和資產處置收益管理在內的全生命周期管理。資產動態(tài)管理功能如下：1) 嚴格購置審批管理。系統專有的固定資產采購審批流程，協助各院系提高對資產購置的責任意識，協助財務處參考原有資產和新購需求進行選擇性采購，提高管理效率。資產處置包括資產報廢，資產出售等。對于一些重要資產出售，需要中介機構評估后才能施行。3) 資產經營管理。項目滾動管理系統是針對專項項目從申請到資金撥付、核算的全過程管理，可實現跨年的滾動管理。項目滾動管理系統為建立準確、有效和可行的專項項目績效評價指標體系提供了可能。2) 項目附件管理：項目申報時會要求提供一些項目申報的資料，因文件比較大所以以附件的形式錄入到系統中，在項目審核時作為參考的內容。如：備選狀態(tài)、淘汰狀態(tài)、納入預算狀態(tài)等。5) 評審資料：對項目申報時所用到的評審資料類型進行管理。6) 項目類別對應評審資料維護：維護不同項目類別所對應的項目評審資料，這樣在申報項目時，針對用戶選擇的項目類別，系統將自動把相應所需的評審資料顯示出來。8) 項目明細類別維護：維護各項目類別所對應的明細屬性，是對項目類別的進一步細化，使得項目管理更加細致，資金流向更加清晰明了。如：申請狀態(tài)、業(yè)務科審核狀態(tài)、預算科審核狀態(tài)等。合同管理系統完整記錄工程、外包、購置以及招投標相關協議的合同信息，對合同生成收、付款計劃，并按時提醒完成合同收、付款處理，在合同期結束之前，出具合同到期提醒通知書，通知下期合同收付款準備，實現合同全生命周期完整管理。電子化的合同便于領導在審批時進行各項合同的查閱。7) 提供合同臺賬查詢，實時掌握合同進展狀態(tài)。針對行政事業(yè)單位財務分布式部署管理模式下，解決主管部門與下屬單位之間的數據下發(fā)、上傳、匯總、分析而設計的，其主要特征是在不改變現有財務管理模式的下，通過采集模版設置、數據上報、數據接收等功能，實現財務數據存儲集中化、業(yè)務管理一體化，滿足主管部門對下屬單位的財務監(jiān)管、數據匯總、分析決策的需求，實現財務管理的科學化、規(guī)范化。2) 通過“U8數據采集系統”，將所有終端客戶的數據收集匯總。5) 主管部門通過終端進行數據匯總、綜合查詢、集中監(jiān)管、分析決策。該系統實現對下級單位財務數據進行自動匯總、綜合查詢、數據追蹤、動態(tài)分析和監(jiān)管等，對賬務數據進行綜合評價，按照不同的角度通過核算信息來評估資金的收支運用情況，提供對財政管理到財務管理的政策、決策等的數據支持，從而達到實時監(jiān)控單位財務信息的目的。2) 匯總分類查詢：對下級單位上報上來的固定格式的報表進行匯總分類查詢，以便財政能夠迅速、準確地把握總體情況。4) 提供預測分析功能，可根據需要對預測值進行手工調整，從而進行更精確的預測。實現從預算、執(zhí)行、核算、決算系統中的提取預算執(zhí)行數據，跟蹤預算執(zhí)行情況，分析處理，為決策部門提供依據。系統預置統計分析和決策支持模型，輔以多種統計學算法和分析方法，實現對各項預算執(zhí)行指標的深層挖掘，進一步強化監(jiān)管功能，為各級決策部門的決策者提供及時、可靠的財務信息，幫助決策者對未來的發(fā)展方向和目標進行量化的分析和論證，從而對資金的收支活動作出科學的決策。2) 預算項目執(zhí)行情況查詢：提供專項項目的預算安排、預算資金執(zhí)行情況查詢，加強對專項監(jiān)督檢查。4) 系統提供多種分析方法，針對不同情況讓用戶從各種角度對數據進行分析：絕對數分析、對比分析、環(huán)比分析、定基分析、環(huán)比分析、結構分析。5) 跨年度數據比較分析：對收集到部門服務器數據倉庫中的系統跨年度同期間、同類型數據進行比較分析，并提供預算年度、同期間三維結構的立體圖例分析，包括餅狀圖、直方圖以及各種分析曲線等。建設分級預警方案，追蹤重點疑點數據。 系統根據預算情況、日?，F金使用支出等情況，設定相應條件，當有接近超支、經費不足等情況發(fā)生的可能時，能自動提示引起注意，起到預警的作用；而一旦超支、違反規(guī)定資金用途等行為的實際發(fā)生時，系統有自動報警功能，便于對資金使用的管理和監(jiān)控。為滿足領導查詢要求，以領導的關注點為中心，遵循領導查詢習慣，支持靜態(tài)報表和動態(tài)分析，在數據展現方面，圖文并貌、簡潔直觀，讓領導者看得少，看得快，看得重要，提高領導決策效率。1) 財務綜合實力分析：財務綜合實力是單位收支規(guī)模的重要體現，主要包括資產、負債、凈資產的結構、財務狀況及其變化趨勢、各項收支的構成和比例。主要包括以下內容：收入預算完成率分析、支出預算完成率分析、全年收支對比，年度收支對比分析、預算執(zhí)行進度分析等……集成辦公、業(yè)務協同的應用需求，構建綜合信息門戶協同辦公平臺，實現系統集成、統一登錄，信息發(fā)布，數據共享、個性化桌面的應用。系統特點：1) 信息門戶整合財務、資金、預算、決算等各系統，與各系統實現掛接和登陸；2) 遵循安全性原則，將公共信息與業(yè)務信息有效分開，確保數據資料的安全；3) 支持與校園外網進行接口掛接；4) 針對不同的訪問者，可進行與其相關的日常業(yè)務操作，以及根據不同的權限可進行實時查詢相關數據，如：預算執(zhí)行情況、項目經費情況、個人薪資、借還款信息、財務公示、決策支持分析內容等公眾服務信息均可在門戶中進行查詢，實現數據完全共享；5) 綜合財務信息門戶的界面簡潔，美觀大方，并可靈活定制。項目經費查詢通過數據倉庫工具，建設項目經費相關業(yè)務報表、經費管理各階段對比報表、科目項項目經費執(zhí)行進度報表等，同步發(fā)布在綜合財務信息門戶，保證項目負責人實時查詢及分析。薪資查詢包括：發(fā)放次數、發(fā)放日期、發(fā)放金額及各工資項的組成等信息。借款事項查詢通過登錄門戶進行個人借款、項目借款、部門借款的各項查詢。系統特點：1) 與門戶集成設置智慧性門戶：行政辦公OA與門戶集成結合使用，可提供全個性化頁面設置并實現多層多級門戶設置。3) 實現以公文辦理過程為依據，從辦理、流轉、管理三個層次上實現公文全過程的計算機管理。5) 集中平臺處理工作流程，使得單位信息化建設無邊界組織，消除信息死角，同時提高部門間的協作能力。7) 在協同平臺上，規(guī)范性增強，一切都得按照既定規(guī)則、制度行使。即時通訊系統集成了即時消息、群組交流、待辦提醒、快捷通道、最新通知等功能，提高政務工作效率，是新時期綜合財務預算管理的得力助手。應用架構：l手機終端（或平板終端）安裝手機用友政務U8移動應用平臺，通過無線或移動網，連結到internet網。l系統特點：1) 即時通迅用戶及權限與綜合財務平臺的保持同步，實現集成登錄；2) 即時通訊系統延伸拓展到手機上，通過手機操作使與使用系統關聯，實現移動辦公；3) 顯示待辦事宜提醒及查詢待辦事項：通過短信平臺進行群發(fā)，提醒相關人員及時處理相關事宜。如消息發(fā)布、辦公條例和公文發(fā)布與門戶系統互動；6) 可實時進行綜合查詢，如：可進行收入管理、政府采購、網上報銷、科研項目管理、預算執(zhí)行進度、物資庫存、資產使用狀態(tài)等查詢。6. 方案應用價值用友GRPU8R10行政事業(yè)單位內控解決方案以《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范（試行）》為導向，符合行政事業(yè)單位最新財會制度的要求，采用“制衡、監(jiān)督、激勵”的內控設計理念，以“指標流、資金流、實物流”管理為主線，以決策支持和服務創(chuàng)新為重點，應用國際先進信息技術，構建全方位、全過程、動態(tài)化反映行政事業(yè)單位財務運行狀態(tài)的精細化信息管理平臺。在財務管理平臺的實施建設過程中，根據單位實際情況和運作特點，制定統一的、操作性強的財務會計制度，規(guī)范單位的財務核算方法和賬務處理程序，提高下級單位財務信息準確性、及時性、完整性和可比性，并依據財務信息從多方面、多角度進行管理指標的分析，通過網絡技術，實時反映業(yè)務狀態(tài)和資金費用使用狀況，避免以往財務信息總是滯后于業(yè)務信息的現象，實現對經濟業(yè)務活動的有效風險防控。用友GRPU8R10綜合財務管理平臺通過統一標準、統一接口與人事部門、業(yè)務部門實現人員信息共享、保證信息同步，使得預算管理、收費管理、薪資管理與人員信息同步動態(tài)跟蹤，保證了預算管理系統、收費管理系統、薪資管理系統等基礎數據的準確性，實現了對“人”的同步統一管理。通過項目管理、政府采購管理、合同管理、物資管理、資產管理等系統貫穿從財產物資的采購、出入庫、消耗、登記、變動等等，實現“物”的全生命周期管理。(三) 智能化、精細化、視覺化的全面預算管理通過用友GRPU8R10綜合財務管理平臺搭建起預算管理、經濟業(yè)務活動過程、財務核算可視化的應用平臺，具有以下現實價值：實現預算管理與會計核算智能化作業(yè)：平臺建立的預算申報和預算計劃系統，可以改變單位部門預算集中編制、突擊編制的現狀，轉變?yōu)槿粘＞幹?、常態(tài)化計劃的作業(yè)現狀