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fgrp-u8財(cái)務(wù)內(nèi)控管理解決方案-文庫吧在線文庫

2025-06-16 03:41上一頁面

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【正文】 部門財(cái)務(wù)缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺,信息在傳遞中存在失真與流失現(xiàn)象,不能實(shí)現(xiàn)全程追蹤與控制,為全面預(yù)算控制和財(cái)務(wù)監(jiān)管留下隱患。6) 技術(shù)問題。2) 統(tǒng)一數(shù)據(jù)交換:財(cái)務(wù)精細(xì)化管理平臺建設(shè)中需要解決單位本級與下屬單位之間的協(xié)同辦公、新舊系統(tǒng)之間的集成等等一系列數(shù)據(jù)交換問題,從全局看,形成了分布式異構(gòu)信息系統(tǒng)的格局。8) 統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程管理,將業(yè)務(wù)管理工作流程定義到軟件中,滿足管理需要,系統(tǒng)要記錄流程運(yùn)行狀態(tài),實(shí)現(xiàn)流程跟蹤,掛起或喚醒流程,終止正在運(yùn)行的流程等工作。信息檢索,對所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資源的準(zhǔn)確、高效、方便的檢索。實(shí)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)物資全過程動(dòng)態(tài)管理。建立一個(gè)數(shù)據(jù)監(jiān)管信息庫,建立業(yè)務(wù)管理與監(jiān)管體系業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián),對經(jīng)費(fèi)管理業(yè)務(wù)以及部門間信息交換進(jìn)行分析,從中抽取主要業(yè)務(wù)信息流和全域信息流。7) 信息檢索:對監(jiān)管數(shù)據(jù)資源的準(zhǔn)確、高效、方便的檢索。1) 為工作人員提供統(tǒng)一的辦公界面,一個(gè)綜合的業(yè)務(wù)管理服務(wù)窗口,向用戶提供自己的登錄信息,待辦事項(xiàng),消息通知等。8) 政策法規(guī)信息發(fā)布,實(shí)現(xiàn)信息門戶內(nèi)容的動(dòng)態(tài)維護(hù),局內(nèi)的相關(guān)規(guī)章制度以及通告能夠通過門戶進(jìn)行實(shí)時(shí)發(fā)布,供基層單位相關(guān)工作人員瀏覽、查詢,同時(shí)能夠有選擇性的公開預(yù)算資金使用情況,做到資金監(jiān)管的公開化。 業(yè)務(wù)目標(biāo)以行政事業(yè)新財(cái)會制度為原則,建設(shè)以資金、實(shí)物預(yù)算管控為核心的內(nèi)控型財(cái)務(wù)管理平臺,服務(wù)于單位內(nèi)部、單位和外部監(jiān)督等會計(jì)主體,滿足單位在預(yù)算管控、收支管理、政府采購管理、資產(chǎn)管理、經(jīng)費(fèi)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)督、績效評價(jià)、信息公開等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)業(yè)務(wù)層面的管理需求,實(shí)現(xiàn)資金預(yù)算、執(zhí)行、核算、決算閉環(huán)運(yùn)行,提高經(jīng)費(fèi)使用效益,保障國有資產(chǎn)安全完整和使用有效,提供準(zhǔn)確、及時(shí)、集成、綜合的財(cái)務(wù)信息資源,保障事業(yè)發(fā)展,保護(hù)干部安全。通過業(yè)務(wù)邏輯設(shè)置,構(gòu)建預(yù)算管理全部業(yè)務(wù)循環(huán)的過程控制體系,預(yù)算申報(bào)形成的預(yù)算指標(biāo),通過科學(xué)的預(yù)算控制邏輯,控制預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)度、額度、及其他規(guī)則要求,實(shí)現(xiàn)預(yù)算過程化管理。實(shí)現(xiàn)事前審核、事中監(jiān)控、事后跟蹤整改相結(jié)合的全過程監(jiān)管。數(shù)據(jù)中心主要包括人員庫、項(xiàng)目庫、預(yù)算庫、收入庫、支出庫、歷史財(cái)務(wù)信息庫以及其他數(shù)據(jù)庫。采購管理完成單位政府采購業(yè)務(wù)管理。決算管理通過與預(yù)算管理、核算管理數(shù)據(jù)貫通,完成單位決算報(bào)表體系的編制工作。領(lǐng)導(dǎo)決策系統(tǒng)將主要財(cái)務(wù)報(bào)表以及項(xiàng)目執(zhí)行數(shù)據(jù)用靜態(tài)網(wǎng)頁的形式,發(fā)布到領(lǐng)導(dǎo)的辦公區(qū)域,方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)查詢。業(yè)務(wù)流程:系統(tǒng)特點(diǎn):1) 完善的基礎(chǔ)資料設(shè)置:預(yù)算編制年度、收入項(xiàng)目資料、政府采購項(xiàng)目資料設(shè)置 。系統(tǒng)特點(diǎn):1) 業(yè)務(wù)部門可根據(jù)指標(biāo)額度進(jìn)行請款,即用款計(jì)劃編制;2) 對用款計(jì)劃申請可進(jìn)行相關(guān)審批和批復(fù)操作,批復(fù)后的用款計(jì)劃方可執(zhí)行;3) 靈活多維度的查詢報(bào)表滿足用戶的不同查詢需要。系統(tǒng)特點(diǎn):1) 完整涵蓋票據(jù)管理的六大工作流程:軟件處理內(nèi)容涵蓋了當(dāng)前票據(jù)管理工作的所有流程,包括票據(jù)入庫、票據(jù)退庫、票據(jù)發(fā)售、票據(jù)退回、票據(jù)核銷和存根結(jié)轉(zhuǎn)等。排隊(duì)叫號系統(tǒng)規(guī)范現(xiàn)場排隊(duì)等候管理,該系統(tǒng)針對初審?fù)ㄟ^的單據(jù)進(jìn)行排號,給予報(bào)銷人一個(gè)預(yù)約時(shí)間及預(yù)約辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)的窗口信息提示。系統(tǒng)涵蓋行政事業(yè)單位各類報(bào)銷業(yè)務(wù),提供自定義設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)功能,可根據(jù)報(bào)銷業(yè)務(wù)及項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)、采購費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、取暖補(bǔ)貼費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等各類內(nèi)部資金業(yè)務(wù)單據(jù)模板(報(bào)銷單、借款單)定義??筛鶕?jù)實(shí)際業(yè)務(wù)、實(shí)際流程靈活設(shè)置預(yù)扣、扣減指標(biāo)的相應(yīng)環(huán)節(jié),更貼近用戶的實(shí)際使用。6) 支持現(xiàn)金報(bào)銷、銀行卡劃賬、公務(wù)卡還款等多種報(bào)銷方式。5) 智能的現(xiàn)金盤點(diǎn):系統(tǒng)根據(jù)用戶對票面換算關(guān)系的確定,動(dòng)態(tài)生成現(xiàn)金盤點(diǎn)表。系統(tǒng)也會在用戶輸入憑證時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的金額平衡。如:非法對應(yīng)科目、代碼正確性、金額平衡、科目核算的合法性等方面的校驗(yàn)工作,從而保證只有正確的憑證才可以記入各賬簿,保證了財(cái)務(wù)報(bào)告的正確性。 3) 表樣支持重新下發(fā),下發(fā)管理簡捷。10) 提供數(shù)據(jù)庫查詢接口,可以將數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)讀入報(bào)表,進(jìn)行查詢分析。業(yè)務(wù)庫和查詢庫隔離的模式,保證了在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量大的情況下,查詢統(tǒng)計(jì)的方便快捷。6) 驗(yàn)收管理:對貨物或項(xiàng)目交付時(shí)提交的質(zhì)量驗(yàn)收報(bào)告、驗(yàn)收結(jié)算書和接受履約報(bào)告等資料納入系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),便于項(xiàng)目后期評估和查詢比對。在工作場地就地、實(shí)時(shí)、快速、準(zhǔn)確地輸入、查詢和更新系統(tǒng)數(shù)據(jù),最大限度的降低了倉庫營運(yùn)成本、提高了工作效率。5) 實(shí)時(shí)結(jié)算。4) 支持多資金來源和多部門使用資產(chǎn)成本合理分?jǐn)?。資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理功能如下:1) 嚴(yán)格購置審批管理。3) 資產(chǎn)經(jīng)營管理。如:備選狀態(tài)、淘汰狀態(tài)、納入預(yù)算狀態(tài)等。如:申請狀態(tài)、業(yè)務(wù)科審核狀態(tài)、預(yù)算科審核狀態(tài)等。針對行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)分布式部署管理模式下,解決主管部門與下屬單位之間的數(shù)據(jù)下發(fā)、上傳、匯總、分析而設(shè)計(jì)的,其主要特征是在不改變現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理模式的下,通過采集模版設(shè)置、數(shù)據(jù)上報(bào)、數(shù)據(jù)接收等功能,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲集中化、業(yè)務(wù)管理一體化,滿足主管部門對下屬單位的財(cái)務(wù)監(jiān)管、數(shù)據(jù)匯總、分析決策的需求,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化、規(guī)范化。2) 匯總分類查詢:對下級單位上報(bào)上來的固定格式的報(bào)表進(jìn)行匯總分類查詢,以便財(cái)政能夠迅速、準(zhǔn)確地把握總體情況。2) 預(yù)算項(xiàng)目執(zhí)行情況查詢:提供專項(xiàng)項(xiàng)目的預(yù)算安排、預(yù)算資金執(zhí)行情況查詢,加強(qiáng)對專項(xiàng)監(jiān)督檢查。 系統(tǒng)根據(jù)預(yù)算情況、日?,F(xiàn)金使用支出等情況,設(shè)定相應(yīng)條件,當(dāng)有接近超支、經(jīng)費(fèi)不足等情況發(fā)生的可能時(shí),能自動(dòng)提示引起注意,起到預(yù)警的作用;而一旦超支、違反規(guī)定資金用途等行為的實(shí)際發(fā)生時(shí),系統(tǒng)有自動(dòng)報(bào)警功能,便于對資金使用的管理和監(jiān)控。系統(tǒng)特點(diǎn):1) 信息門戶整合財(cái)務(wù)、資金、預(yù)算、決算等各系統(tǒng),與各系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)掛接和登陸;2) 遵循安全性原則,將公共信息與業(yè)務(wù)信息有效分開,確保數(shù)據(jù)資料的安全;3) 支持與校園外網(wǎng)進(jìn)行接口掛接;4) 針對不同的訪問者,可進(jìn)行與其相關(guān)的日常業(yè)務(wù)操作,以及根據(jù)不同的權(quán)限可進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢相關(guān)數(shù)據(jù),如:預(yù)算執(zhí)行情況、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)情況、個(gè)人薪資、借還款信息、財(cái)務(wù)公示、決策支持分析內(nèi)容等公眾服務(wù)信息均可在門戶中進(jìn)行查詢,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)完全共享;5) 綜合財(cái)務(wù)信息門戶的界面簡潔,美觀大方,并可靈活定制。系統(tǒng)特點(diǎn):1) 與門戶集成設(shè)置智慧性門戶:行政辦公OA與門戶集成結(jié)合使用,可提供全個(gè)性化頁面設(shè)置并實(shí)現(xiàn)多層多級門戶設(shè)置。即時(shí)通訊系統(tǒng)集成了即時(shí)消息、群組交流、待辦提醒、快捷通道、最新通知等功能,提高政務(wù)工作效率,是新時(shí)期綜合財(cái)務(wù)預(yù)算管理的得力助手。6. 方案應(yīng)用價(jià)值用友GRPU8R10行政事業(yè)單位內(nèi)控解決方案以《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》為導(dǎo)向,符合行政事業(yè)單位最新財(cái)會制度的要求,采用“制衡、監(jiān)督、激勵(lì)”的內(nèi)控設(shè)計(jì)理念,以“指標(biāo)流、資金流、實(shí)物流”管理為主線,以決策支持和服務(wù)創(chuàng)新為重點(diǎn),應(yīng)用國際先進(jìn)信息技術(shù),構(gòu)建全方位、全過程、動(dòng)態(tài)化反映行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)運(yùn)行狀態(tài)的精細(xì)化信息管理平臺。(三) 智能化、精細(xì)化、視覺化的全面預(yù)算管理通過用友GRPU8R10綜合財(cái)務(wù)管理平臺搭建起預(yù)算管理、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)過程、財(cái)務(wù)核算可視化的應(yīng)用平臺,具有以下現(xiàn)實(shí)價(jià)值:實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理與會計(jì)核算智能化作業(yè):平臺建立的預(yù)算申報(bào)和預(yù)算計(jì)劃系統(tǒng),可以改變單位部門預(yù)算集中編制、突擊編制的現(xiàn)狀,轉(zhuǎn)變?yōu)槿粘>幹?、常態(tài)化計(jì)劃的作業(yè)現(xiàn)狀。用友GRPU8R10綜合財(cái)務(wù)管理平臺通過統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一接口與人事部門、業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)人員信息共享、保證信息同步,使得預(yù)算管理、收費(fèi)管理、薪資管理與人員信息同步動(dòng)態(tài)跟蹤,保證了預(yù)算管理系統(tǒng)、收費(fèi)管理系統(tǒng)、薪資管理系統(tǒng)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)了對“人”的同步統(tǒng)一管理。l系統(tǒng)特點(diǎn):1) 即時(shí)通迅用戶及權(quán)限與綜合財(cái)務(wù)平臺的保持同步,實(shí)現(xiàn)集成登錄;2) 即時(shí)通訊系統(tǒng)延伸拓展到手機(jī)上,通過手機(jī)操作使與使用系統(tǒng)關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公;3) 顯示待辦事宜提醒及查詢待辦事項(xiàng):通過短信平臺進(jìn)行群發(fā),提醒相關(guān)人員及時(shí)處理相關(guān)事宜。5) 集中平臺處理工作流程,使得單位信息化建設(shè)無邊界組織,消除信息死角,同時(shí)提高部門間的協(xié)作能力。薪資查詢包括:發(fā)放次數(shù)、發(fā)放日期、發(fā)放金額及各工資項(xiàng)的組成等信息。1) 財(cái)務(wù)綜合實(shí)力分析:財(cái)務(wù)綜合實(shí)力是單位收支規(guī)模的重要體現(xiàn),主要包括資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)狀況及其變化趨勢、各項(xiàng)收支的構(gòu)成和比例。5) 跨年度數(shù)據(jù)比較分析:對收集到部門服務(wù)器數(shù)據(jù)倉庫中的系統(tǒng)跨年度同期間、同類型數(shù)據(jù)進(jìn)行比較分析,并提供預(yù)算年度、同期間三維結(jié)構(gòu)的立體圖例分析,包括餅狀圖、直方圖以及各種分析曲線等。實(shí)現(xiàn)從預(yù)算、執(zhí)行、核算、決算系統(tǒng)中的提取預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù),跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況,分析處理,為決策部門提供依據(jù)。5) 主管部門通過終端進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總、綜合查詢、集中監(jiān)管、分析決策。電子化的合同便于領(lǐng)導(dǎo)在審批時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)合同的查閱。6) 項(xiàng)目類別對應(yīng)評審資料維護(hù):維護(hù)不同項(xiàng)目類別所對應(yīng)的項(xiàng)目評審資料,這樣在申報(bào)項(xiàng)目時(shí),針對用戶選擇的項(xiàng)目類別,系統(tǒng)將自動(dòng)把相應(yīng)所需的評審資料顯示出來。項(xiàng)目滾動(dòng)管理系統(tǒng)為建立準(zhǔn)確、有效和可行的專項(xiàng)項(xiàng)目績效評價(jià)指標(biāo)體系提供了可能。資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)報(bào)廢,資產(chǎn)出售等。8) 支持資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)與中財(cái)信軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作;同時(shí)支持中財(cái)信數(shù)據(jù)反寫功能。從細(xì)化固定資產(chǎn)核算、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的角度出發(fā),及時(shí)為固定資產(chǎn)管理提供詳細(xì)、準(zhǔn)確的資料,促進(jìn)企事業(yè)單位提高固定資產(chǎn)的使用效率和保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全。使得物資的采購有據(jù)可依,通過配額管理進(jìn)行把控物資的有效利用。11) 對外發(fā)布:在政務(wù)網(wǎng)上發(fā)布采購招標(biāo)中標(biāo)信息。3) 采購預(yù)算管理:采購辦年初從部門預(yù)算系統(tǒng)中導(dǎo)入采購指標(biāo)或者單位年中追加采購指標(biāo),采購預(yù)算在政府采購過程中控制政府采購資金在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。通過決算報(bào)表管理系統(tǒng),即減少了決算報(bào)表的編制勞苦,又保證了預(yù)算、核算、決算的口徑一致,真正實(shí)現(xiàn)了預(yù)算、核算、決算一體化。7) 豐富的取數(shù)函數(shù),使電子報(bào)表與其它模塊無縫連接,數(shù)據(jù)充分共享。電子報(bào)表系統(tǒng)與賬務(wù)處理系統(tǒng)聯(lián)用,通過用戶自定義的格式進(jìn)行取數(shù),自動(dòng)生成需要的報(bào)表,完成財(cái)務(wù)報(bào)表編制。6) 提供固定核算項(xiàng)之間關(guān)聯(lián)關(guān)系設(shè)置,提供會計(jì)科目固定輔助項(xiàng)默認(rèn)值設(shè)置,為簡化、快捷的憑證錄入提供了方便。系統(tǒng)通過對會計(jì)科目、政府收支科目、項(xiàng)目核算、往來核算等多項(xiàng)輔助核算項(xiàng)的基礎(chǔ)資料的管理,日常財(cái)務(wù)工作中的會計(jì)憑證的錄入、審核、記賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬處理,及賬簿的查詢和打印,達(dá)到完整的財(cái)務(wù)核算的要求及基本的財(cái)務(wù)輔助控制目標(biāo),并實(shí)現(xiàn)各種財(cái)務(wù)報(bào)告的查詢,滿足高校的基本財(cái)務(wù)管理需要。系統(tǒng)特點(diǎn):1) 與各系統(tǒng)高度集成,緊湊的業(yè)務(wù)流程保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。各類報(bào)銷單據(jù)可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)一鍵傳遞生成會計(jì)核算憑證到賬務(wù)處理系統(tǒng),并可查看追溯到該筆支出涉及到的預(yù)算、指標(biāo)、計(jì)劃等信息。4) 待審核平臺,為審批人提供方便、及時(shí)的待辦事務(wù)提醒,一站式處理待辦業(yè)務(wù)。通過網(wǎng)上報(bào)銷管理系統(tǒng),即減輕了財(cái)務(wù)人員的繁重工作量,又提高了報(bào)銷報(bào)銷速度的。5) 徹底解決“量清號不清”的技術(shù)難題:量清號不清,是票據(jù)管理者經(jīng)常碰到的問題,在日常票據(jù)管理過程中,領(lǐng)用、開票、報(bào)損、核銷等票據(jù)的數(shù)量以及票據(jù)的庫存量一般票據(jù)管理賬簿都可以記錄清楚,但是,針對具體的某一個(gè)號碼,或者某一段號碼票據(jù)的情況并不清楚,這一問題即是用友票據(jù)出入庫系統(tǒng)著力解決的一個(gè)重點(diǎn)問題。業(yè)務(wù)流程:財(cái)務(wù)部門確定各業(yè)務(wù)部門所使用的票據(jù)類型,審核確定收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并規(guī)定所能開具的相關(guān)票據(jù)類型。9) 靈活多維度的統(tǒng)計(jì)查詢報(bào)表 :可定制公共查詢表樣,可定制個(gè)人單獨(dú)使用表樣。除此之外,貫穿著五個(gè)層次的還有標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系、信息安全保障體系、項(xiàng)目實(shí)施與運(yùn)維管理。包括監(jiān)管分析、預(yù)警監(jiān)控、成本核算、決策支持、績效評價(jià)等。包含與外部系統(tǒng)的接口如財(cái)政部門預(yù)算編制系統(tǒng)、審計(jì)部門的審計(jì)系統(tǒng)、部門決算系統(tǒng)、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理等系統(tǒng)、以及部門核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)等。在進(jìn)行各種基礎(chǔ)信息日常管理的同時(shí),提供準(zhǔn)確、權(quán)威的數(shù)據(jù),來輔助其他業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)完成既定的業(yè)務(wù)需求。5. 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)總體架構(gòu)內(nèi)控型財(cái)務(wù)管理平臺總體架構(gòu)設(shè)計(jì)為:一個(gè)平臺、一套數(shù)據(jù)、5個(gè)應(yīng)用層面,具體為:(一) 財(cái)務(wù)應(yīng)用支撐平臺應(yīng)用支撐平臺是統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的載體、整合分散系統(tǒng)的工具、連結(jié)各系統(tǒng)間的橋梁、統(tǒng)一數(shù)據(jù)交換的中樞,打造系統(tǒng)跨平臺、跨數(shù)據(jù)庫、支持多種中間件的系統(tǒng)應(yīng)用大環(huán)境。(五)建設(shè)快捷型財(cái)務(wù),運(yùn)用IT新技術(shù),提高公共服務(wù)效率財(cái)務(wù)管理平臺運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、銀聯(lián)在線支付等IT新技術(shù)、新模式,將改變依靠傳統(tǒng)的報(bào)銷、收費(fèi)等模式,通過先進(jìn)的財(cái)銀交換系統(tǒng),將實(shí)現(xiàn)pos機(jī)、網(wǎng)上銀行、公務(wù)卡、工資代發(fā)、無現(xiàn)金報(bào)銷等與銀行相關(guān)資金業(yè)務(wù)的自動(dòng)化,形成一個(gè)完整、準(zhǔn)確、快捷的資金收取和發(fā)放管理數(shù)據(jù)鏈,建設(shè)快捷型財(cái)務(wù),提高對內(nèi)對外服務(wù)效率。包括單位基本信息數(shù)據(jù)規(guī)范、人事管理數(shù)據(jù)規(guī)范、科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)規(guī)范、財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)規(guī)范、資產(chǎn)與設(shè)備數(shù)據(jù)規(guī)范等,為財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供統(tǒng)一數(shù)據(jù)基礎(chǔ),不僅對外提供標(biāo)準(zhǔn)一致的數(shù)據(jù)信息,而且為單位部門間內(nèi)部數(shù)據(jù)交換提供高效率的選擇。本方案通過信息化手段來推進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè),主要基于以下兩方面目標(biāo):(一) 行政事業(yè)單位通過將內(nèi)部控制的基本要求固化在信息系統(tǒng)之內(nèi),達(dá)到內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)約束的“自動(dòng)”實(shí)現(xiàn),任何違背內(nèi)部控制管理規(guī)定的行為都能夠得到制止,從而有效推動(dòng)相關(guān)工作的程序化和常態(tài)化。5) 實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)和下屬單位之間的信息共享、互動(dòng),協(xié)同辦公。1) 預(yù)算執(zhí)行情況分析:主要從單位本年度的年初預(yù)算、預(yù)算追加、追減及變動(dòng)情況,對用款額度、預(yù)算增減情況以及項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行分析,評估。3) 自動(dòng)對賬:通過和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及銀行系統(tǒng)的連接,進(jìn)行自動(dòng)對賬。借助于圖形展現(xiàn)效果,直觀、形象的盤點(diǎn)某建筑具體房間內(nèi)的設(shè)備登記信息。2) 領(lǐng)導(dǎo)審批:系統(tǒng)允許用戶根據(jù)需要靈活的定義工作流,并能夠動(dòng)態(tài)的對審批流程進(jìn)行控制。數(shù)據(jù)支持版本化、跨年度管理、靈活定義數(shù)據(jù)采集、報(bào)送對象及數(shù)據(jù)報(bào)送要求。4) 統(tǒng)一消息服務(wù)管理接口,支持多種消息應(yīng)用接口,包括:電子郵件、手機(jī)短消息、流程提醒等。按照行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范指引為導(dǎo)向,符合行政事業(yè)單位新財(cái)會制度,采用“制衡、監(jiān)督、激勵(lì)”的內(nèi)控設(shè)計(jì)理
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