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正文內(nèi)容

abc科技有限公司管理規(guī)章制度-閱讀頁

2025-04-29 11:15本頁面
  

【正文】 行崗位職責(zé)和章程規(guī)定,以致影響營運秩序和行政效率,貽誤工作,或者損害其它部門管理人員的合法權(quán)益,給企業(yè)造成不良影響和后果的行為,實行企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督和責(zé)任追究制度。 第四條 行政問責(zé)制主體為問責(zé)委員會和總經(jīng)辦,委員長每季度由各部門負(fù)責(zé)人輪任,如果問題發(fā)生在本部門則其它不相關(guān)事務(wù)的部門進行調(diào)查。(二)全局觀念和組織紀(jì)律觀念差,工作嚴(yán)重失職,導(dǎo)致CMC委員會的決議、決定的工作不能落實的; (三)營運工作,數(shù)據(jù)提交錯誤;沒有及時提交數(shù)據(jù)以致客戶投訴;財務(wù)合同數(shù)據(jù)處理流程,財務(wù)工資報表核算和統(tǒng)計;(四)項目實施的時間,沒有依照工令單的時間進度完成;項目實施的品質(zhì)沒有達到公司的標(biāo)準(zhǔn)要求;造成客戶投訴、撤單等重大損失; (五)創(chuàng)新中心“三個保證”汲及公司電話、電腦、內(nèi)部網(wǎng);互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器正常運作以及項目實施的品質(zhì)和完成周期;產(chǎn)品研發(fā)的質(zhì)量和周期。 (七)公司各部門均有部門章程和崗位責(zé)任制,如果存在法治不嚴(yán),管理不到位,崗位責(zé)任制不落實,部門內(nèi)部出現(xiàn)嚴(yán)重違紀(jì)違法問題。 (十)發(fā)生重大責(zé)任事故、重大案件,或者因決策不當(dāng),措施不力,造成員工意見反映巨大,導(dǎo)致干擾和影響正常工作、生活秩序及公司穩(wěn)定的。 (二)問責(zé)調(diào)查 確立問責(zé),制定行政問責(zé)工作方案; 調(diào)查前,應(yīng)書面通知行政問責(zé)對象,要求其根據(jù)問責(zé)內(nèi)容進行說明或自查自糾,準(zhǔn)備匯報材料; 確定參與問責(zé)調(diào)查人員包括當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人; 行政問責(zé)調(diào)查處理實行回避制度。 (三)處理方式 行政問責(zé)的處理方式分為: 作出書面檢查; 通報批評; 給予行政處分,按情況的嚴(yán)重分別給予30元;50元的罰款; 按問責(zé)制所造成損失和主要責(zé)任程序來確定處理結(jié)果。以上追究方式可以單獨適用或者合并適用。 第四章 附 則 第一條 本暫行問責(zé)制由GLTC問責(zé)委員會負(fù)責(zé)解釋。第十五章:財務(wù)管理制度出差報銷規(guī)定: 相關(guān)人員出差必須填寫出差登記表,否則不給報銷當(dāng)次車費或每次10元處罰; 相關(guān)人員出差費用一律實報實銷。 如出差未填寫《出差登記表》并于24小時內(nèi)未補填,公司將不給予報銷當(dāng)次差旅費?。ㄟ\營部、項目部、創(chuàng)新中心一定要寫出差記錄) (銷售部、一定要入到CRM) 主管或經(jīng)理陪同部下出差的,主管或經(jīng)理費用實報實銷;如果由于業(yè)務(wù)人員自己沒有時間出差而主管或經(jīng)理代為出差,此費用將由業(yè)務(wù)人員自己墊付; 公司不主張業(yè)務(wù)員操作代理商的單,對于代理商的單車費報銷亦不算業(yè)績,如果由其它同事代為收款,車費將直接向業(yè)務(wù)員報銷; 出差費用不得虛報、假報、一經(jīng)查處將給予行政處分以及不給予當(dāng)次車費報銷; 網(wǎng)站建設(shè)中為客戶拍照或項目完工去客戶處收款可給予車費報銷;其它項目一律不給報銷; 對于合同或是收據(jù)、發(fā)票及網(wǎng)站建設(shè)中的客戶資料的快遞,公司一律按實銷金額報銷;對于業(yè)務(wù)人員自己客戶的資料的快遞由相關(guān)人員承擔(dān)快遞費用報銷需拿到原始快遞單及收據(jù),在填寫報銷清單,需注明客戶名稱及項目由主管簽字審核交由財務(wù)部,否則將不給予報銷; 到訪公司的客戶如需要招待客戶,需向上級領(lǐng)導(dǎo)審批,然后憑有關(guān)的餐費收據(jù)實報實銷;有關(guān)人員在填寫報銷請單時,需有經(jīng)手人和證明人,以及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字。2..工資的管理方法l 公司有關(guān)部門的薪資架構(gòu)如果有所調(diào)整,必須在第一時間給予財務(wù)進行審核和評估之后將由公司股東會決定,最后打印由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字交由財務(wù)存檔作為工資核算的依據(jù);如果沒有及時交到財務(wù)部,所有的責(zé)任將由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。l 工資于每月15日前后兩天以銀行存款方式發(fā)放:財務(wù)于15號給出工資單與工資明細(xì)單,工資簽收人核實明細(xì)單,如果確認(rèn)沒有錯誤之后以郵件形式回復(fù)給財務(wù);如果有錯誤請及時與財務(wù)核對,逾期者將于16號發(fā)放。l 為提高公司資金使用效益,減少資金占用,借款作如下規(guī)定:178。178。178。178。178。178。 財務(wù)部以采購請款單為借款依據(jù)。l 對個人借款,于當(dāng)月工資中扣回?,F(xiàn)金管理辦法l 公司所有的現(xiàn)金出納暫由總經(jīng)辦掌管。l 對于客戶款項公司任何人都不準(zhǔn)挪為他用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將扣挪用金額的3倍,公司有權(quán)對所有人進行司法處理。l 打折的客戶業(yè)務(wù)人員必須填寫打折申請單,由市場總監(jiān)做出批示,與合同訂好一起交財務(wù);如果沒經(jīng)市場總監(jiān)同意而私自打折的由經(jīng)手人自己承擔(dān)打折的費用。l 對于一切的公司支出費用都由申請人寫申購單,提交總經(jīng)理簽字;如果金額在2000元以上的必須有兩個股東簽字方能生效購買,費用支出單統(tǒng)一到行政處拿。l 另對于服務(wù)商的費用支出統(tǒng)一由財務(wù)于每月報表中給出明細(xì)表,此項目的現(xiàn)金支出將不辦理申請表。l 合同文檔按公司最新公布為準(zhǔn),合同內(nèi)容由經(jīng)辦人員自己與客戶所定為準(zhǔn)。l 經(jīng)辦人填寫好合同,將合同一式兩份交由總經(jīng)辦審核。l 本辦法所指合同均采用書面形式,有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均視為合同的組成部分。l 總經(jīng)理對重要合同稿和有爭議合同稿予以審核并具有終審權(quán),同意則交行政部蓋章,否則退回l 合同簽章生效后,交財務(wù)部錄入CRM及存檔,經(jīng)辦人必須在合同上簽字。合同資料的管理。l 合同正本一份存財務(wù)部,一份由客戶保管;如果為傳真件,必須與正本一并交財務(wù)存檔。l 合同統(tǒng)一由財務(wù)保管,如果需借閱,在辦公室內(nèi)請于半小時后歸還;如果需帶出,請以復(fù)印件外帶;原件一律不給予借出。收據(jù)、發(fā)票管理方法l 為加強收款收據(jù)、發(fā)票的管理,根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實際,特制定本管理辦法。l 收款收據(jù)、發(fā)票的領(lǐng)用:l 公司人員在收款時,統(tǒng)一到財務(wù)處領(lǐng)取收款收據(jù),最多只能有兩份備用,在收款 時客戶聯(lián)給予客戶,其它二聯(lián)與款項一同交回財務(wù);由財務(wù)再核銷收款收據(jù)。 ● 填寫收款收據(jù)、發(fā)票,字跡要清楚,內(nèi)容完整,各聯(lián)一致,不許省略或涂改。● 合同和票據(jù)遺失(丟失任何一聯(lián)),每份合同和票據(jù) 罰款100元。 第十七章:附言l 本手冊屬內(nèi)部資料,請注意妥善保存。l 如若不慎遺失,請及時向行政部申報,補領(lǐng)并補交相應(yīng)的工本費。對本手冊內(nèi)容,如有不甚詳盡或有使員工感到疑惑之處,請隨時向行政部咨詢,以確保理解無誤。ABC科技有限公司GLTC編制日期:2010年10月10日附:《成功商務(wù)代表的一天》我的生活 營銷人的日子一、 早晨上班,充滿自信 商務(wù)代表從醒來開始,就要舒舒服服,快快樂樂的。 用適度的運動來激發(fā)身體的活力。 整理儀容、服裝,高高興興的準(zhǔn)備離家上班。 親切的與家人打招呼,沖勁十足的往外走。 偶爾改變一下上下班的路途,會遇到意想不到的好機會。 看報紙要先看國內(nèi)外大事、經(jīng)濟新聞、社會新聞。 好的商務(wù)代表最好在上班前20分鐘到達,以便做好準(zhǔn)備。四、 周密計劃,成功之本 明確今天推銷活動的目標(biāo)及要點。 出門前檢查下推銷工具。(2)、與顧客洽談時,必備的推銷工具:名片、客戶名單、訪問準(zhǔn)備卡,價目表、電話本、身份證明書、介紹信、地圖、ABC科技的相關(guān)介紹、資料袋、筆記本等。五、 精神飽滿,領(lǐng)頭出發(fā) 先與訪問的對象電話聯(lián)絡(luò)好,何時到,坐那路公交線路、在那站下車。 向上司或有關(guān)人員說明去處。六、 推銷秘訣:勤于訪問 訪問前應(yīng)有的訪問事項。(2)、對訪問地區(qū)的風(fēng)俗、習(xí)慣以及最近發(fā)生的重大事件也要有充分的認(rèn)識。(4)、了解同行業(yè)間目前的熱門話題、重要問題及產(chǎn)品信息??捎秒娫捠孪燃s見,以免浪費時間。要準(zhǔn)備應(yīng)付對方詢價及殺價的方法。不要認(rèn)為訪問一次就可以大功告成,要有耐心,多跑幾次,機會更大。七、成功與否,端在方法。要注意,當(dāng)你敲門的時候,顧客就已開始對你評價了。詢問時,要用平穩(wěn)的口氣。要懂得抓住人心,抓住客戶的心理,做到以下幾點: (1)、問話清楚,針對問題。 (3)、要有自信心。(5)、親切、友善以爭取好感。(7)、適當(dāng)贊美對方。 (1)、注意第一印象。(3)、誘導(dǎo)顧客能答應(yīng)“好”,并進入你的思維圈(4)、坐時不可斜靠一邊,應(yīng)坐正姿態(tài)以示鄭重。(6)、避免使用一般陳腐老套的做法。推銷必須按部就班,注意商談的每一個階段,以掌握其效率,商談包括以下循序漸進部分:(1)、問候,聊天,敬煙、贈送筆等禮物;(2)、接近顧客:(3)、激發(fā)顧客對公司產(chǎn)品的興趣;(4)、設(shè)法使顧客選中其所喜愛的產(chǎn)品;(5)、商談有關(guān)買賣的特殊條件;(6)、決定訂購及簽定合同;(7)、收回貨款。對于不可實現(xiàn)的條件,決不能答應(yīng)。避免做理論性說明,應(yīng)以具體容易了解的方式去說明。明白約定可隨時提供的服務(wù)。 商務(wù)代表容易染上壞習(xí)慣,宜避免之,上班時間不可做與工作無關(guān)的事情。 要求自己嚴(yán)格遵守目標(biāo),不可放松自己。十、意氣風(fēng)發(fā),返回公司 事情辦妥,心情輕松,回公司的途中,正是增長見聞的好機會。 (2)、要注意觀察最近的流行動向。十一、精確整理,檢點工作 將今天的業(yè)務(wù),詳細(xì)填寫在日報表上。(2)、記載具體事實,勿做抽象描寫。對照今天的訪問計劃及實際成果的異同。對今天顧客所提的抱怨,應(yīng)立即處理,編入備忘錄。簡單明了向上司報告工作概況,并要求明天的工作。 檢查已交其他部門辦理,而尚未解決的事項的進度,并催促解決。(1)、看有無需要緊急處理或特別重要的事情,列入明日優(yōu)先辦理的事項中(2)、需預(yù)先約定時間的客戶,約好見面時間。(4)、考慮零碎時間的利用法。(2)、哪些客戶應(yīng)優(yōu)先拜訪。 (4)、準(zhǔn)備明天訪問所需的資料及樣本。 十五、自我進修,升遷之途。 看看電視或報紙上的重要新聞報道。 十六、安心就寢,消除疲勞 商務(wù)代表工作忙,最遲也得23點以前上床。 反省完畢,暫時忘掉一切,絕不后悔,安心睡覺,為明天工作準(zhǔn)備充分
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