【正文】 目產(chǎn)品對(duì)比分析]第二章 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置模塊主要是為后期成本管理做準(zhǔn)備。 項(xiàng)目概況系統(tǒng)支持在公司下新建項(xiàng)目，或在項(xiàng)目下建立分期。不支持建到樓棟和房間。其它詳見(jiàn)字段說(shuō)明。點(diǎn)擊〖下一步〗；圖 22【字段說(shuō)明】? 項(xiàng)目簡(jiǎn)稱：同一父級(jí)項(xiàng)目下的簡(jiǎn)稱不允許重復(fù)。同一公司下的名稱不允許重復(fù)。有的地產(chǎn)公司認(rèn)為拿到土地就認(rèn)為是項(xiàng)目開(kāi)始，有的是從拿到施工許可證開(kāi)始施工才認(rèn)為是項(xiàng)目的開(kāi)始，同樣對(duì)于截止時(shí)間：有的地產(chǎn)公司認(rèn)為售樓完成了才是項(xiàng)目結(jié)束，有的當(dāng)工程竣工了就認(rèn)為是項(xiàng)目結(jié)束。? 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：通常是項(xiàng)目經(jīng)理。? 是否公建項(xiàng)目：公建項(xiàng)目的特點(diǎn)是不可售的。這里選擇公建項(xiàng)目的目的是為了方便后面對(duì)公建項(xiàng)目的成本進(jìn)行核算。保存即可。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和產(chǎn)品構(gòu)成和上傳文檔標(biāo)簽頁(yè)，僅在項(xiàng)目編輯界面才會(huì)顯示。其它功能與 ERP【系統(tǒng)設(shè)置】中的【組織框架】功能相同。產(chǎn)品包括“高層、多層、別墅”等。錄入產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品類型，建筑面積、等信息，錄入后保存即可。15 / 204圖 26相關(guān)文檔上傳此標(biāo)簽頁(yè)主要是對(duì)項(xiàng)目的規(guī)劃指標(biāo)、產(chǎn)品特征、項(xiàng)目特征等文件進(jìn)行上傳。點(diǎn)擊 〖上傳〗按鈕。圖 27 刪除項(xiàng)目信息選擇要?jiǎng)h除的項(xiàng)目，在〖更多操作〗中選擇“刪除” ，如圖所示；16 / 204圖 28注意：如果刪除的當(dāng)前項(xiàng)目存在相關(guān)數(shù)據(jù)，則系統(tǒng)提示不允許刪除。 標(biāo)準(zhǔn)科目設(shè)置成本科目體系分為控制科目與核算科目，設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)科目的作用是統(tǒng)一集團(tuán)下所有項(xiàng)目的成本控制科目、成本核算科目。 設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)控制科目成本控制其實(shí)就是對(duì)合同進(jìn)行控制，那么就需要按照“合同分類”思想構(gòu)建控制科目。再將符合模板格式的科目導(dǎo)入到系統(tǒng)。選擇導(dǎo)入 Excel、按系統(tǒng)提示操作將符合模板格式的科目導(dǎo)入到系統(tǒng)。錄入控制科目信息， “科目歸屬”系統(tǒng)默認(rèn)選項(xiàng)。科目最多允許建到 9級(jí)。? 引入控制科目通常核算類科目采用引入控制類科目，且核算科目樹(shù)含項(xiàng)目控制科目。圖 211引入控制科目時(shí)，如果核算科目已存在數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會(huì)彈出如下提示“引入操作會(huì)覆蓋已有，是否引入？”選擇“確定” ，則完成引入。錄入科目信息，如果新增一級(jí)科目，需要選擇“是否建安科目” ，其下級(jí)科目默認(rèn)上級(jí)的建安科目信息。在核算科目上分建安、非建安是為了滿足測(cè)算成本的需求。關(guān)閉〗按鈕。提示：? 一級(jí)科目的“是否建安科目”默認(rèn)為空且不允許編輯；? 二級(jí)科目的“是否建安科目”屬性為空時(shí)，允許其三級(jí)子科目修改“是否建安科目”屬性，否則，三級(jí)科目不允許修改該屬性；? 新增 3級(jí)以下的科目不允許修改“是否建安科目”屬性，默認(rèn)為父級(jí)的屬性. 合約規(guī)劃模板合約規(guī)劃模板是由集團(tuán)成本經(jīng)理預(yù)計(jì)每個(gè)控制科目下所需要簽定合同的大類。操作如下：1. 打開(kāi)“標(biāo)準(zhǔn)科目設(shè)置”模板，選擇合約規(guī)劃模板標(biāo)簽頁(yè)，2. 選擇最末級(jí)科目，在合約規(guī)劃模板列表中點(diǎn)擊〖編輯〗按鈕，3. 錄入合約規(guī)劃名稱，點(diǎn)擊〖保存〗即可。21 / 204圖 214 公司科目設(shè)置點(diǎn)擊【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置】下的【公司科目設(shè)置】,此模塊可設(shè)置“公司成本科目樹(shù)”和“項(xiàng)目的成本科目樹(shù)” 。如果不啟用全面預(yù)算系統(tǒng)，僅顯示項(xiàng)目成本、中間科目?？颇孔疃嘀С?9級(jí)。3. 點(diǎn)擊〖確定〗，科目引入后，還可通過(guò)“新增”功能，新增科目信息。當(dāng)前公司的科目存在被合同使用、存在庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn)單、存在日常報(bào)銷數(shù)據(jù)，則不允許引入！ 項(xiàng)目控制科目1. 在“項(xiàng)目”下拉框中選擇項(xiàng)目名稱，如圖 217所示：2. 一級(jí)項(xiàng)目的控制科目可“引入公司科目” ，引入時(shí)將公司科目的授權(quán)也同步引入。提示：? 如果當(dāng)前公司或項(xiàng)目存在標(biāo)準(zhǔn)科目或科目授權(quán)，引入后會(huì)覆蓋當(dāng)前科目或科目授權(quán).? 如果當(dāng)前科目在其它模塊已存在相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（如目標(biāo)成本、合約規(guī)劃等） ，則不允許引入。 科目授權(quán)科目授權(quán)是針對(duì)控制科目，指定公司下具體崗位能夠訪問(wèn)的成本科目。通過(guò)科目授權(quán)，能夠真正有效的實(shí)現(xiàn)責(zé)任成本管理，同時(shí)，可以避免沒(méi)有權(quán)限的人查看到相關(guān)的成本數(shù)據(jù)，有效保證數(shù)據(jù)的安全性。支持兩種授權(quán)模式：崗位→科目(默認(rèn))、科目→崗位。24 / 204圖 218崗位→科目如果部門下面有多個(gè)崗位，可以先對(duì)部門進(jìn)行授權(quán)，其下面的崗位將自動(dòng)繼承部門的權(quán)限，且允許對(duì)不同崗位進(jìn)行編輯。部門進(jìn)行授權(quán)是為了快速生成崗位授權(quán)；不保存部門對(duì)應(yīng)授權(quán)信息，不支持選擇公司授權(quán)。2. 如對(duì)末級(jí)科目授權(quán)，其父級(jí)科目會(huì)被自動(dòng)勾選，勾選框?yàn)榛疑以试S編輯3. 如對(duì)非末級(jí)科目授權(quán)，則系統(tǒng)自動(dòng)勾選所有子級(jí)科目，且允許編輯?？颇俊鷯徫?。2. 選擇末級(jí)科目，只對(duì)此科目進(jìn)行授權(quán)，選擇非末級(jí)科目，是對(duì)其所有子級(jí)科目進(jìn)行授權(quán)3. 在崗位列表中對(duì)授權(quán)的崗位打“√” 。提示：? “項(xiàng)目科目授權(quán)”操作同“公司科目授權(quán)” 。25 / 204? 目前新增加一個(gè)崗位，不會(huì)默認(rèn)部分的權(quán)限，必須做以下授權(quán)操作：（可引用通用崗位） ；；；； 合約規(guī)劃模板合約規(guī)劃模板是指在預(yù)計(jì)每個(gè)控制科目下所需要簽訂合同的大類。公司下的合約規(guī)劃模板，是在公司控制科目下建立。如圖所示：2. 選擇最末級(jí)科目，點(diǎn)擊【編輯】按鈕，錄入合約規(guī)劃名稱，保存即可。同時(shí)允許手工新增核算科目。 項(xiàng)目核算科目一級(jí)項(xiàng)目的成本核算科目可引入標(biāo)準(zhǔn)科目和其它項(xiàng)目的核算科目。新增、編輯、刪除相關(guān)操作同“公司核算科目 ”。關(guān)閉〗按鈕即可。如果該合同類別或者下級(jí)合同類別已有合同簽訂則不允許修改合同類別代碼。變更比例 = 變更金額合計(jì) 247。 合同動(dòng)態(tài)金額? 同步更新下級(jí)類別的變更比例及付款比例警戒線選擇該選項(xiàng)，則修改比例值時(shí)會(huì)將下級(jí)合同類別的對(duì)應(yīng)字段同步更新，否則不會(huì)影響下級(jí)合同類別的對(duì)應(yīng)字段值。從而可以減少工作量。點(diǎn)【確定】即可。警告? 合同類別一旦被合同使用，就不允許進(jìn)行刪除，如果確實(shí)需要?jiǎng)h除，則必須在【合同登記】模塊刪除其對(duì)應(yīng)的合同記錄。才能刪除? 合同權(quán)限設(shè)置系統(tǒng)可針對(duì)合同類別進(jìn)行授權(quán)，點(diǎn)擊〖合同權(quán)限〗按鈕，打開(kāi)“合同類別權(quán)限設(shè)置”界面。被授權(quán)的崗位才有權(quán)限查看，修改，或刪除合同。在采購(gòu)招投標(biāo)的時(shí)候，系統(tǒng)是通過(guò)“服務(wù)與資質(zhì)”來(lái)篩選合格的合作伙伴的。【標(biāo)簽頁(yè)說(shuō)明】? 相關(guān)合同：與合作伙伴簽訂的所有合同。? 產(chǎn)品報(bào)價(jià)：記錄不同產(chǎn)品的報(bào)價(jià)，常用有“詢價(jià)、投標(biāo)價(jià)、中標(biāo)價(jià)、網(wǎng)上報(bào)價(jià)”四種報(bào)價(jià)類型，當(dāng)對(duì)同一個(gè)產(chǎn)品有多次報(bào)價(jià)時(shí)，這里只會(huì)顯示最新的報(bào)價(jià)，以往的會(huì)放在歷史報(bào)價(jià)里。對(duì)合同的執(zhí)行情況的評(píng)估，來(lái)自于合同執(zhí)行模塊。? 服務(wù)與資質(zhì)：該功能也是采招中要用到的，當(dāng)進(jìn)行某次采購(gòu)的時(shí)候，需要根據(jù)你要采購(gòu)的產(chǎn)品信息篩選供應(yīng)商信息。如下圖所示。31 / 204圖 2254. 完成后，保存即可。 重名合作伙伴1. 此模塊用來(lái)對(duì)重名的合作伙伴進(jìn)行管理，選擇重名合作伙伴后點(diǎn)〖合并〗按鈕，彈出合并重名合作伙伴界面。3. 合作伙伴類型不一致的合作伙伴合并時(shí)，系統(tǒng)會(huì)給出提示，用戶確認(rèn)是否繼續(xù)合并。? 若該合作伙伴已簽訂合同，則合作伙伴編號(hào)以及合作伙伴名稱不允許編輯。 甲供材料設(shè)置此模塊主要功能是將項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中所有需要用到的服務(wù)、材料、咨詢等全部作為產(chǎn)品統(tǒng)一管理，通過(guò)合理的分類，以便在采購(gòu)、簽約的過(guò)程中能夠便捷操作。32 / 204圖 226【界面說(shuō)明】? 產(chǎn)品分類：此信息來(lái)源于“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置”_“業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置”_“甲供材類別設(shè)置”? 指標(biāo)屬性：指標(biāo)就是指產(chǎn)品的性能、參數(shù)指標(biāo)，由于指標(biāo)屬性記錄在產(chǎn)品分類上，所以產(chǎn)品分類上的指標(biāo)屬性一般是該類產(chǎn)品通用的指標(biāo)特征。也可以引入其它產(chǎn)品的指標(biāo)屬性。? 相關(guān)采購(gòu)計(jì)劃：如果您購(gòu)買了“采購(gòu)招投標(biāo)”系統(tǒng)此處則關(guān)聯(lián)了“采投”系統(tǒng)的采購(gòu)信息。點(diǎn)擊〖產(chǎn)品圖庫(kù)〗可上傳產(chǎn)品相關(guān)的圖片指標(biāo)屬性產(chǎn)品報(bào)價(jià)相關(guān)采購(gòu)計(jì)劃標(biāo)簽頁(yè)功能同界面說(shuō)明。? 采購(gòu)產(chǎn)品一旦被使用，則不允許刪除34 / 204 業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置此模塊主要設(shè)置系統(tǒng)所用到的基礎(chǔ)參數(shù)，以便于后續(xù)模塊中直接調(diào)用，提高系統(tǒng)的可配置性。 非合同審批：在【合同訂立】模塊下的【合同登記】中調(diào)用。合同結(jié)算審批：在【合同執(zhí)行】模塊下的【合同結(jié)算】中調(diào)用。付款申請(qǐng)審批：在【合同付款】模塊中【付款申請(qǐng)】中調(diào)用。審批模式工作流審批：通過(guò)調(diào)用“工作流”子系統(tǒng)，完成審批流程。動(dòng)態(tài)成本月度回顧：在【動(dòng)態(tài)成本】模塊中的【動(dòng)態(tài)成本監(jiān)控】中調(diào)用。超出設(shè)置的警戒線時(shí)系統(tǒng)會(huì)以紅色字體提醒。新增一級(jí)合同類別時(shí)會(huì)取該參數(shù)作為付款比例警戒線的默認(rèn)值。是否要求百分百分解付計(jì)劃如果選擇“是” ， 100%分解付款計(jì)劃。，要求選擇“百分百分解付計(jì)劃”以保證現(xiàn)在流數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。為“合同登記付款條件”和“付款計(jì)劃”模塊引用。項(xiàng)目級(jí)參數(shù)是否啟用合同控制啟用：需要過(guò)程中進(jìn)行動(dòng)態(tài)成本控制需要啟用合同控制，則在合同登記時(shí)，項(xiàng)目合同必須選擇合約規(guī)劃或中間科目。36 / 204核算成本錄入方式核算成本支持手工錄入與合同拆分到核算科目二種模式，合同拆分模式只能得到合同的已發(fā)生成本，對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)價(jià)值有限。37 / 204 各模塊業(yè)務(wù)參數(shù)說(shuō)明模塊 參 數(shù) 說(shuō) 明項(xiàng)目狀態(tài)（公司級(jí)） 主要包含：籌備、在建、結(jié)案等狀態(tài)，該參數(shù)在“新增項(xiàng)目”時(shí)使用。產(chǎn)品類型（集團(tuán)級(jí)） 為集團(tuán)對(duì)不同產(chǎn)品數(shù)據(jù)的成本和銷售收入對(duì)比分析提供支持。合作伙伴類別集團(tuán)級(jí) 合作伙伴管理模塊使用。省份及城市 設(shè)置“合作伙伴管理”模塊的省份和城市信息。 詳見(jiàn)《付款審批類型設(shè)置》甲供材類別設(shè)置 設(shè)置甲供材料清單，為甲供材管理模塊使用項(xiàng)目準(zhǔn)備成本預(yù)警設(shè)置 依據(jù)集團(tuán)和公司針對(duì)不同科目設(shè)定預(yù)警和強(qiáng)控指標(biāo)，詳見(jiàn) 《成本 預(yù)警設(shè)置》合同訂立稅目設(shè)置 此參數(shù)為 “印花稅管理”模塊中使用。變更類型 主要有設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等，在“合同變更”模塊中使用。支持跨公司引入，在〖更多操作〗菜單里添加“跨公司引入” ，可引入集團(tuán)下除本公司外擁有此參數(shù)設(shè)置的所有的公司參數(shù)。支持跨公司引入，在〖更多操作〗菜單里點(diǎn)擊“其它公司參數(shù)引入”顯示集團(tuán)下除本公司外擁有此參數(shù)設(shè)置的所有公司幣種 設(shè)置合同款項(xiàng)的幣種，一般包含：人民幣、美元等。付款銀行 設(shè)置合同款項(xiàng)的付款銀行，在“付款登記”模塊中使用。支持跨公司引入，在〖更多操作〗菜單里點(diǎn)擊“其它公司參數(shù)引入”顯示集團(tuán)下除本公司外擁有此參數(shù)設(shè)置的所。38 / 204 付款審批類型設(shè)置由于不同類型的款項(xiàng)流程有所不同，系統(tǒng)支持對(duì)各類付款類型指定其審批流程，通過(guò)付款類型設(shè)置可以決定各部門需要調(diào)用的工作流。? 如何引入其它公司付款類型在【更多操作】中選擇“引入其他公司付款類型” ；如果系統(tǒng)已存在付款類型，引入時(shí)系統(tǒng)提示：引入其他公司的付款類型，將覆蓋當(dāng)前付款類型記錄， “是否繼續(xù)！”選擇〖確定〗完成引入并覆蓋當(dāng)前付款類型。系統(tǒng)支持兩種授權(quán)模式：崗位→審批類型(默認(rèn))、審批類型→崗位。39 / 2042. 點(diǎn)擊【確定】按鈕，界面“審批流程”一欄中顯示所調(diào)用的流程及鏈接，3. 打開(kāi)連接內(nèi)容，可直接修改審批流程及相關(guān)信息。? 如果啟用全面預(yù)算系統(tǒng)，系統(tǒng)支持“合同付款批類型、非合同付款類型、日常報(bào)銷類型、領(lǐng)借款類型”四種類別的付款審批。例如：? 如何設(shè)置集團(tuán)級(jí)成本預(yù)警指標(biāo)集團(tuán)成本控制可針對(duì)不同科目設(shè)定預(yù)警和強(qiáng)控指標(biāo)，并可分預(yù)警和強(qiáng)控來(lái)設(shè)置對(duì)應(yīng)通知的通用崗位。 “不控制科目”必須是控制科目的子集。如果百分比與金額都不為 0 時(shí)，兩個(gè)指標(biāo)都生效。如選“否”當(dāng)超指標(biāo)時(shí)系統(tǒng)不會(huì)進(jìn)行提示。6. 完成后點(diǎn)擊〖保存〗按鈕。系統(tǒng)支持引入公司其它項(xiàng)目的預(yù)警指標(biāo)。預(yù)警科目可以對(duì)項(xiàng)目的任意級(jí)科目進(jìn)行設(shè)置。完成后點(diǎn)擊〖保存〗按鈕。 導(dǎo)致預(yù)警\強(qiáng)控的業(yè)務(wù)觸發(fā)點(diǎn)當(dāng)發(fā)生如下（登記合同、變更、結(jié)算、公司庫(kù)存合同、庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn)）業(yè)務(wù)選擇合約規(guī)劃后對(duì)應(yīng)科目的規(guī)劃余量超預(yù)警或強(qiáng)控指標(biāo)，系統(tǒng)給相關(guān)崗位人員提示信息。【合同登記】 預(yù)計(jì)合同發(fā)起、提交審批超強(qiáng)控系統(tǒng)提示：當(dāng)前業(yè)務(wù)引起科目：XXX 超公司強(qiáng)控指標(biāo)或金額，不允許提交審批，是否通知相關(guān)負(fù)責(zé)人？ 1）選擇“確定”：發(fā)送待辦通知 2）選擇“取消”：不發(fā)送待辦通知同步保存合同信息?！竞贤兏?變更申報(bào)發(fā)起、提交審批超強(qiáng)控系統(tǒng)提示：當(dāng)前業(yè)務(wù)引起科目：XXX 超公司強(qiáng)控指標(biāo)或金額，不允許提交審批，是否通知相關(guān)負(fù)責(zé)人？ 1）選擇“確定”：發(fā)送待辦通知 2）選擇“取消”：不發(fā)送待辦通知同步保存變更信息，不允許提交審批【合同結(jié)算】 發(fā)起、提交審批 超預(yù)警 允許提交審批，在【桌面部件】中提示相關(guān)崗位用戶?！靖犊钌暾?qǐng)】 發(fā)起、提交審批超強(qiáng)控系統(tǒng)提示：當(dāng)前業(yè)務(wù)引起科目：XXX 超公司強(qiáng)控指標(biāo)或金額，不允許提交審批，是否通知相關(guān)負(fù)責(zé)人？ 1）選擇“確定”：發(fā)送待辦通知 2）選擇“取消”：不發(fā)送待辦通知同步保存付款申請(qǐng)信息，不允許提交審批?！編?kù)存結(jié)轉(zhuǎn)】 發(fā)起審批或?qū)徍顺瑥?qiáng)控系統(tǒng)提示：當(dāng)前業(yè)務(wù)引起科目：XXX 超公司強(qiáng)控指標(biāo)或金額，不允許提交審批，是否通知相關(guān)負(fù)責(zé)人？ 1）選擇“確定”：發(fā)送待辦通知 2）選擇“取消”：不發(fā)送待辦通知同步保存庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn)單信息，不允許提交審批超預(yù)警 滾動(dòng)顯示：****引起項(xiàng)目[項(xiàng)目名稱]的科目[科目名稱]超公司的預(yù)警指標(biāo)，請(qǐng)關(guān)注！【桌面部件】 “我的待辦事宜”提示信息超強(qiáng)控 滾動(dòng)顯示：****引起項(xiàng)目[項(xiàng)目名稱]的科目[科目名稱]超公司的強(qiáng)控指標(biāo)，請(qǐng)關(guān)注！ 數(shù)據(jù)維護(hù)本模塊的主要功能就是依據(jù)所有的成本明細(xì)記錄及合同明細(xì)記錄，重新計(jì)算各種成本數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的正確性。43 / 204圖 233【操作說(shuō)明】在項(xiàng)目列表中選擇某一項(xiàng)目，可以多選，點(diǎn)擊〖數(shù)據(jù)整理〗按鈕，彈出如下