【正文】 制定與調(diào)整、付款申請(qǐng)及審批過程和款項(xiàng)實(shí)際支付，支持付款計(jì)劃、應(yīng)付款和實(shí)付款信息的快速查詢?！竞怂愠杀尽浚簭墓こ淘靸r(jià)維度核算項(xiàng)目的結(jié)算成本項(xiàng)目產(chǎn)品對(duì)比分析：提供多項(xiàng)目的成本對(duì)比分析功能，使成本控制有數(shù)據(jù)參照。 如何新建項(xiàng)目在系統(tǒng)中登記項(xiàng)目信息可以采用“新增”和“引入”兩種方式，例：在翡翠綠洲項(xiàng)目下新增分期，操作如下；1. 選擇【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置】下的【項(xiàng)目概況】模塊，選中項(xiàng)目“翡翠綠洲” ，點(diǎn)擊〖新增〗按鈕，如圖所示；圖 212. 打開“新增項(xiàng)目”窗口，錄入項(xiàng)目相關(guān)資料，項(xiàng)目編碼通常其值是項(xiàng)目名稱的縮寫，如翡點(diǎn)擊新增按鈕12 / 204翠綠洲項(xiàng)目編碼為“fclz” 。不同公司的理解是不一樣的。圖 24注意：引入測(cè)算項(xiàng)目時(shí)，系統(tǒng)會(huì)判斷當(dāng)前公司下是否存在未被任何系統(tǒng)引入的測(cè)算項(xiàng)目如果不存在，則提示“用戶沒有可供引入的測(cè)算項(xiàng)目” ；14 / 204 編輯項(xiàng)目信息在項(xiàng)目列表中，雙擊所選項(xiàng)目，即可對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行編輯。在〖更多操作〗中可“刪除”產(chǎn)品。集團(tuán)成本科目作為一個(gè)統(tǒng)一的模板可供公司和項(xiàng)目引用。18 / 204完成后，進(jìn)行保存。允許選擇“空值” 。4. 在編制合約規(guī)劃時(shí)，可直接引入此模板。注意：引入時(shí)系統(tǒng)會(huì)同時(shí)引入集團(tuán)下建立的合約規(guī)劃模板。【操作說明】在項(xiàng)目下拉列表中選擇公司或項(xiàng)目，點(diǎn)擊【科目授權(quán)】按鈕，彈出科目授權(quán)對(duì)話框。4. 完成“崗位→科目”的授權(quán)后，點(diǎn)擊〖保存〗按鈕。在編制合約規(guī)劃時(shí)，可直接引入此模板。二級(jí)項(xiàng)目自動(dòng)繼承一級(jí)項(xiàng)目的成本科目。 合同有效簽約金額付款比例 = 實(shí)付款金額合計(jì) 247。? 合同類別有子級(jí)類別則不允許刪除，確實(shí)需要?jiǎng)h除該合同類別，則需要先刪除其子級(jí)類別? 合同一旦被 “采購(gòu)招投標(biāo)”系統(tǒng)中的“采購(gòu)計(jì)劃管理”模塊使用，必須先刪除相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃。系統(tǒng)按權(quán)限過濾合同? 員工資料：主要是記錄相關(guān)聯(lián)系人的信息。圖 2232. 點(diǎn)擊“下一步” ，填寫合作伙伴基本資料，紅色字體為必填內(nèi)容，如下圖所示圖 2243. 填寫完基本信息，點(diǎn)擊“確定”按鈕后再進(jìn)入合作伙伴資料修改界面，如下圖所示。? 如果該合作伙伴類別或者下級(jí)合作伙伴類別中已存在合作伙伴記錄，則不允許修改合作伙伴類別代碼，合作伙伴類別簡(jiǎn)稱?！静僮髡f明】1. 在采購(gòu)材料列表中，點(diǎn)擊〖新增〗按鈕，第一步：錄入產(chǎn)品名稱，2. 點(diǎn)擊〖下一步〗，系統(tǒng)自動(dòng)列出所有與輸入信息相匹配的產(chǎn)品記錄 如圖所示.33 / 204圖 2273. 選擇相匹配的產(chǎn)品，若沒有相匹配的產(chǎn)品，選擇“新增產(chǎn)品” ；點(diǎn)擊〖下一步〗， 填寫產(chǎn)品資料，4. 完成后；點(diǎn)擊〖確定〗按鈕，進(jìn)入產(chǎn)品資料主界面。 目標(biāo)調(diào)整審批：在【目標(biāo)成本】模塊中【目標(biāo)成本】中調(diào)用。付款比例警戒線為【合同類別設(shè)置】模塊中的參數(shù)，控制整個(gè)合同付款情況。公司級(jí)參數(shù)系統(tǒng)參數(shù)是否啟用外幣合同 若設(shè)為“是” ，則新增合同時(shí)可以選擇外幣；否則默認(rèn)是人民幣。標(biāo)段（公司級(jí)） 設(shè)置材料使用的標(biāo)段信息，標(biāo)段支持跨公司引入，在〖更多操作〗中選擇“跨公司引入”可引入其它公司的標(biāo)段參數(shù)。支持跨公司引入，在〖更多操作〗菜單里添加“跨公司引入”可引入集團(tuán)下除本公司外擁有此 參數(shù)設(shè)置的所有的公司合同執(zhí)行變更原因 在“合同變更”模塊中使用。資金計(jì)劃 自動(dòng)拍照時(shí)間設(shè)置控制是否啟用“任務(wù)調(diào)度” ，如啟用，可設(shè)置“調(diào)度執(zhí)行日期”和“調(diào)度執(zhí)行時(shí)間” 。提示：? 引入其他公司的付款審批類型數(shù)時(shí)不會(huì)同時(shí)引入“審批流程”和“授權(quán)數(shù)據(jù)” 。如圖所示：40 / 204圖 2314. 通過選擇“是否控制”選項(xiàng)來決定集團(tuán)是否做成本控制。【操作說明】1. 首先在“項(xiàng)目”下拉框中選擇最末級(jí)項(xiàng)目；2. 在科目列表中選擇做控制的科目， 在“是否控制”選項(xiàng)中打“√” ，3. 輸入各科目預(yù)警、強(qiáng)控指標(biāo)或金額；4. 設(shè)置“超預(yù)警強(qiáng)控指標(biāo)時(shí)”通知的對(duì)象。42 / 204超強(qiáng)控系統(tǒng)提示：當(dāng)前業(yè)務(wù)引起科目：XXX 超公司強(qiáng)控指標(biāo)或金額，不允許提交審批，是否通知相關(guān)負(fù)責(zé)人？ 1）選擇“確定”：發(fā)送待辦通知 2）選擇“取消”：不發(fā)送待辦通知同步保存結(jié)算信息，不允許提交審批超預(yù)警 允許提交審批，在桌面部件中提示相關(guān)崗位用戶。超預(yù)警 允許提交審批，在【桌面部件】中提示相關(guān)崗位用戶。41 / 204圖 232提示：? 預(yù)警指標(biāo)不能大于等于強(qiáng)控指標(biāo)；預(yù)警金額不能大于等于強(qiáng)控金額；? 如果同時(shí)設(shè)置了預(yù)警和強(qiáng)控百分比與金額，在實(shí)際“預(yù)警和強(qiáng)控”控制中取兩個(gè)指標(biāo)的最小值；? 超預(yù)警或強(qiáng)控時(shí)通知崗位是由系統(tǒng)管理員在【項(xiàng)目概況】中的 “項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)”標(biāo)簽頁進(jìn)行設(shè)置。5. 在通知對(duì)像列表中，對(duì)不同崗位設(shè)置“是否預(yù)警通知” 、 “是否強(qiáng)控通知” 。 成本預(yù)警設(shè)置成本控制指標(biāo)分為“預(yù)警和強(qiáng)控指標(biāo)” ，預(yù)警與強(qiáng)控主要是處理業(yè)務(wù)（合同審批、合同變更、合同結(jié)算、付款申請(qǐng)、合約規(guī)劃編制、庫存結(jié)轉(zhuǎn)等）業(yè)務(wù)發(fā)起審批時(shí)，導(dǎo)致動(dòng)態(tài)成本超目標(biāo)成本時(shí)通知相關(guān)崗位成員，超預(yù)警則消息提醒相關(guān)人員，超強(qiáng)控則不允許繼續(xù)發(fā)生相關(guān)業(yè)務(wù)。初始化時(shí)必須設(shè)置并進(jìn)行授權(quán)， 選擇【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置】→【業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置】→【付款審批類型設(shè)置（公司級(jí)） 】 ；付款類型包括“合同付款類型、非合同付款類型”圖 230? 如何新增付款類型點(diǎn)擊〖新增〗按鈕，錄入本級(jí)代碼、付款類型簡(jiǎn)稱、辦理說明，保存即可?？铐?xiàng)類型及款項(xiàng)名稱 設(shè)置合同款項(xiàng)的類型及名稱，在“付款計(jì)劃” 、 “付款登記”模塊中使用。便于合作伙伴的分類管理。不啟用：對(duì)于實(shí)際補(bǔ)錄的已定合同或公司成本管理水平無法達(dá)到過程控制的程度的合同，可以選擇不啟用，即不強(qiáng)制選擇合約規(guī)劃或中間科目，動(dòng)態(tài)成本數(shù)據(jù)有可能不準(zhǔn)。超出設(shè)置的警戒線時(shí)系統(tǒng)會(huì)以紅色字體提醒。庫存結(jié)轉(zhuǎn)審批：在【動(dòng)態(tài)成本】模塊中的【庫存結(jié)轉(zhuǎn)】中調(diào)用。提示：? 雙擊采購(gòu)產(chǎn)品分類列表中的記錄，即可對(duì)“采購(gòu)產(chǎn)品信息”進(jìn)行修改。選擇系統(tǒng)主界面【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置】下的【甲供材料設(shè)置】模塊，如圖所示。5. 雙擊列表中的合作伙伴記錄，打開“修改合作伙伴”窗口，即可合作伙伴信息進(jìn)行修改。? 履約評(píng)估：如果這個(gè)合伙簽訂了合同。如圖所示：在此界面可對(duì)合同類別進(jìn)行批量授權(quán)。? 引入合同類別系統(tǒng)支持引入其它公司合同類別，并可進(jìn)行適當(dāng)修改。26 / 204注意：如果項(xiàng)目或子級(jí)項(xiàng)目的科目存在合同拆分，不允許新增和引入！ 合同類別設(shè)置房地產(chǎn)項(xiàng)目的合同有多種類別，合同登記之前必須先設(shè)置合同類別，從而對(duì)合同進(jìn)行分類管理， ? 新增合同類別 選擇【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置】下的【合同類別設(shè)置】模塊，選擇合同類別，圖 2191. 如果新增一級(jí)合同類別，選中“所有類別” ，點(diǎn)擊〖新增〗按鈕；2. 在“新增合同類別”界面錄入本級(jí)代碼、合同類別簡(jiǎn)稱等信息，選擇變更警戒比例27 / 204圖 2203. 錄入后，點(diǎn)擊〖保存〗或〖保存amp。操作如下：1. 在項(xiàng)目下拉列表中選擇公司，界面顯示“合約規(guī)劃模板”標(biāo)簽頁。1. 在科目列表中選擇要授權(quán)的科目，在崗位列表中將授權(quán)的崗位打“√” 。點(diǎn)擊“同步項(xiàng)目科目權(quán)限 ”：可將公司科目授權(quán)同步到對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目授權(quán)中。23 / 204圖 2173. 二級(jí)項(xiàng)目自動(dòng)繼承一級(jí)項(xiàng)目的成本科目。系統(tǒng)默認(rèn)顯示“控制科目”界面，如圖所示： 圖 21522 / 204 公司控制科目公司成本控制科目樹包含的了“項(xiàng)目成本、中間科目、部門費(fèi)用（啟用全面預(yù)算系統(tǒng)時(shí)顯示三大科目） ”。圖 2133. 完成后點(diǎn)擊〖保存〗或〖保存amp。 設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)核算科目成本核算主要是為了項(xiàng)目前期測(cè)算成本，項(xiàng)目后期沉淀數(shù)據(jù)，所以其核算科目是按照工程造價(jià)或竣工結(jié)算的思想構(gòu)建核算科目。其科目級(jí)數(shù)建得較粗，一般保持在 2~3級(jí)；控制科目由“項(xiàng)目成本 ”、 “中間科目”構(gòu)成，如圖所示：17 / 204圖 29 科目模板導(dǎo)出、導(dǎo)入系統(tǒng)支持將標(biāo)準(zhǔn)科目按模板格式導(dǎo)出 Excel。注意在新增時(shí)不能上傳，僅在編輯模式下才顯示“上傳”和“刪除”按鈕。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)模塊在成本系統(tǒng)中的作用是：設(shè)置成本預(yù)警與強(qiáng)控時(shí)按項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的崗位對(duì)應(yīng)的通用崗位通知到具體的項(xiàng)目相關(guān)人員，避免出現(xiàn) A 項(xiàng)目出現(xiàn)預(yù)警通知了 B 項(xiàng)目的責(zé)任人。? 項(xiàng)目狀態(tài)：當(dāng)前錄入的項(xiàng)目是在售的，已建的還是籌備中等等，此處的項(xiàng)目狀態(tài)需要在業(yè)務(wù)參數(shù)中進(jìn)行設(shè)置。3. 如果其它子系統(tǒng)中存在的項(xiàng)目，項(xiàng)目列表中會(huì)顯示可供引用的項(xiàng)目名稱， 注：只能引用最末級(jí)項(xiàng)目。系統(tǒng)具有強(qiáng)大而靈活的報(bào)表管理體系，客戶可根據(jù)自己工作需要自定義各類報(bào)表，方便快捷地統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，在一定程度上滿足個(gè)性化應(yīng)用需求。資金計(jì)劃審核：資金計(jì)劃管理人員基于合同經(jīng)辦人調(diào)整后的下月付款計(jì)劃，匯集并審核形成公司下月的項(xiàng)目資金計(jì)劃，并拍照存檔。通過合約規(guī)劃與實(shí)際的執(zhí)行對(duì)比，有效反映合同的節(jié)超情況，真正實(shí)現(xiàn)合同級(jí)的成本控制?！?精細(xì)化的甲供材管理以材料庫為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)對(duì)各類材料的規(guī)格、單價(jià)、應(yīng)用狀況、相關(guān)合同及供應(yīng)商的管理；分解 控制分解 控制8 / 204實(shí)現(xiàn)對(duì)材料計(jì)劃、供貨、領(lǐng)用的全過程追蹤，最大限度避免“超領(lǐng)” “超供”現(xiàn)象的發(fā)生。系統(tǒng)以“合同為中心的全動(dòng)態(tài)成本管理”為主線，通過科學(xué)、規(guī)范的成本結(jié)構(gòu)樹，全面系統(tǒng)地反映各個(gè)項(xiàng)目在其整個(gè)生命周期任意時(shí)點(diǎn)的動(dòng)態(tài)成本、實(shí)際發(fā)生成本、實(shí)付成本的構(gòu)成情況，為房地產(chǎn)企業(yè)控制成本變動(dòng)、洞悉成本動(dòng)向、制定資金計(jì)劃、掌控投資進(jìn)度等提供強(qiáng)有力的科學(xué)依據(jù)，是房地產(chǎn)企業(yè)把握先機(jī)、提升運(yùn)營(yíng)管控能力的重要輔助工具。本手冊(cè)共分為兩大部分，您可以根據(jù)對(duì)業(yè)務(wù)理念的掌握程度和系統(tǒng)實(shí)際操作需要，選擇對(duì)應(yīng)的章節(jié)內(nèi)容進(jìn)行查閱和參考?！?通過“合同規(guī)劃與執(zhí)行”體系，實(shí)現(xiàn)“成本的過程控制” 、 “動(dòng)態(tài)成本的實(shí)時(shí)跟蹤” 目標(biāo)成本 ———— 合約規(guī)劃 ———— 合同簽訂、合同變更，每一個(gè)合同都要有相關(guān)的“合約規(guī)劃”與之對(duì)應(yīng)，成本的過程控制可以細(xì)致到“合同級(jí) ”；同時(shí)，每一個(gè)合同執(zhí)行時(shí)對(duì)成本造成的影響，都可以反映到動(dòng)態(tài)成本的變化，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)“ 動(dòng)態(tài)成本的實(shí)時(shí)跟蹤” 。 模塊功能介紹【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置】初始化項(xiàng)目基本信息，為后期項(xiàng)目管理做準(zhǔn)備。合同簽訂需要及時(shí)對(duì)比合約規(guī)劃，根據(jù)預(yù)算控制合同的簽訂，并且對(duì)合同預(yù)估到的變更能及時(shí)進(jìn)行管理?！皫齑娼Y(jié)轉(zhuǎn)”對(duì)于甲供材料和跨項(xiàng)目合同的處理，通過庫存結(jié)轉(zhuǎn)來管理公司臨時(shí)庫存材料的出入庫信息。 項(xiàng)目概況系統(tǒng)支持在公司下新建項(xiàng)目，或在項(xiàng)目下建立分期。同一公司下的名稱不允許重復(fù)。這里選擇公建項(xiàng)目的目的是為了方便后面對(duì)公建項(xiàng)目的成本進(jìn)行核算。產(chǎn)品包括“高層、多層、別墅”等。圖 27 刪除項(xiàng)目信息選擇要?jiǎng)h除的項(xiàng)目，在〖更多操作〗中選擇“刪除” ，如圖所示；16 / 204圖 28注意：如果刪除的當(dāng)前項(xiàng)目存在相關(guān)數(shù)據(jù)，則系統(tǒng)提示不允許刪除。選擇導(dǎo)入 Excel、按系統(tǒng)提示操作將符合模板格式的科目導(dǎo)入到系統(tǒng)。圖 211引入控制科目時(shí)，如果核算科目已存在數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會(huì)彈出如下提示“引入操作會(huì)覆蓋已有，是否引入？”選擇“確定” ，則完成引入。提示：? 一級(jí)科目的“是否建安科目”默認(rèn)為空且不允許編輯；? 二級(jí)科目的“是否建安科目”屬性為空時(shí)，允許其三級(jí)子科目修改“是否建安科目”屬性，否則，三級(jí)科目不允許修改該屬性；? 新增 3級(jí)以下的科目不允許修改“是否建安科目”屬性，默認(rèn)為父級(jí)的屬性. 合約規(guī)劃模板合約規(guī)劃模板是由集團(tuán)成本經(jīng)理預(yù)計(jì)每個(gè)控制科目下所需要簽定合同的大類。科目最多支持 9級(jí)。 科目授權(quán)科目授權(quán)是針對(duì)控制科目，指定公司下具體崗位能夠訪問的成本科目。部門進(jìn)行授權(quán)是為了快速生成崗位授權(quán)；不保存部門對(duì)應(yīng)授權(quán)信息，不支持選擇公司授權(quán)。提示：? “項(xiàng)目科目授權(quán)”操作同“公司科目授權(quán)” 。同時(shí)允許手工新增核算科目。如果該合同類別或者下級(jí)合同類別已有合同簽訂則不允許修改合同類別代碼。點(diǎn)【確定】即可。在采購(gòu)招投標(biāo)的時(shí)候，系統(tǒng)是通過“服務(wù)與資質(zhì)”來篩選合格的合作伙伴的。? 服務(wù)與資質(zhì)：該功能也是采招中要用到的，當(dāng)進(jìn)行某次采購(gòu)的時(shí)候，需要根據(jù)你要采購(gòu)的產(chǎn)品信息篩選供應(yīng)商信息。3. 合作伙伴類型不一致的合作伙伴合并時(shí)，系統(tǒng)會(huì)給出提示，用戶確認(rèn)是否繼續(xù)合并。也可以引入其它產(chǎn)品的指標(biāo)屬性。 非合同審批：在【合同訂立】模塊下的【合同登記】中調(diào)用。動(dòng)態(tài)成本月度回顧：在【動(dòng)態(tài)成本】模塊中的【動(dòng)態(tài)成本監(jiān)控】中調(diào)用。，要求選擇“百分百分解付計(jì)劃”以保證現(xiàn)在流數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。37 / 204 各模塊業(yè)務(wù)參數(shù)說明模塊 參 數(shù) 說 明項(xiàng)目狀態(tài)（公司級(jí)） 主要包含：籌備、在建、結(jié)案等狀態(tài)，該參數(shù)在“新增項(xiàng)目”時(shí)使用。 詳見《付款審批類型設(shè)置》甲供材類別設(shè)置 設(shè)置甲供材料清單，為甲供材管理模塊使用項(xiàng)目準(zhǔn)備成本預(yù)警設(shè)置 依據(jù)集團(tuán)和公司針對(duì)不同科目設(shè)定預(yù)警和強(qiáng)控指標(biāo)，詳見 《成本 預(yù)警設(shè)置》合同訂立稅目設(shè)置 此參數(shù)為 “印花稅管理”模塊中使用。付款銀行 設(shè)置合同款項(xiàng)的付款銀行，在“付款登記”模塊中使用。系統(tǒng)支持兩種授權(quán)模式：崗位→審批類型(默認(rèn))、審批類型→崗位。 “不控制科目”必須是控制科目的子集。系統(tǒng)支持引入公司其它項(xiàng)目的預(yù)警指標(biāo)?！竞贤怯洝?預(yù)計(jì)合同發(fā)起、提交審批超強(qiáng)控系統(tǒng)提示：當(dāng)前業(yè)務(wù)引起科目：XXX 超公司強(qiáng)控指標(biāo)或金額，不允許提交審批，是否通知相關(guān)負(fù)責(zé)人？ 1）選擇“確定”：發(fā)送待辦通知 2）選擇“取消”：不發(fā)送待辦通知同步保存合同信息。43 / 204圖 233【操作說明】在項(xiàng)目列表中選擇某一項(xiàng)目，可以多選，點(diǎn)擊〖數(shù)據(jù)整理〗按鈕，彈出如下