【正文】 【庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn)】 發(fā)起審批或?qū)徍顺瑥?qiáng)控系統(tǒng)提示：當(dāng)前業(yè)務(wù)引起科目：XXX 超公司強(qiáng)控指標(biāo)或金額，不允許提交審批，是否通知相關(guān)負(fù)責(zé)人？ 1）選擇“確定”：發(fā)送待辦通知 2）選擇“取消”：不發(fā)送待辦通知同步保存庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn)單信息，不允許提交審批超預(yù)警 滾動(dòng)顯示：****引起項(xiàng)目[項(xiàng)目名稱]的科目[科目名稱]超公司的預(yù)警指標(biāo)，請(qǐng)關(guān)注！【桌面部件】 “我的待辦事宜”提示信息超強(qiáng)控 滾動(dòng)顯示：****引起項(xiàng)目[項(xiàng)目名稱]的科目[科目名稱]超公司的強(qiáng)控指標(biāo)，請(qǐng)關(guān)注！ 數(shù)據(jù)維護(hù)本模塊的主要功能就是依據(jù)所有的成本明細(xì)記錄及合同明細(xì)記錄，重新計(jì)算各種成本數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的正確性?！竞贤兏?變更申報(bào)發(fā)起、提交審批超強(qiáng)控系統(tǒng)提示：當(dāng)前業(yè)務(wù)引起科目：XXX 超公司強(qiáng)控指標(biāo)或金額，不允許提交審批，是否通知相關(guān)負(fù)責(zé)人？ 1）選擇“確定”：發(fā)送待辦通知 2）選擇“取消”：不發(fā)送待辦通知同步保存變更信息，不允許提交審批【合同結(jié)算】 發(fā)起、提交審批 超預(yù)警 允許提交審批，在【桌面部件】中提示相關(guān)崗位用戶。 導(dǎo)致預(yù)警\強(qiáng)控的業(yè)務(wù)觸發(fā)點(diǎn)當(dāng)發(fā)生如下（登記合同、變更、結(jié)算、公司庫(kù)存合同、庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn)）業(yè)務(wù)選擇合約規(guī)劃后對(duì)應(yīng)科目的規(guī)劃余量超預(yù)警或強(qiáng)控指標(biāo)，系統(tǒng)給相關(guān)崗位人員提示信息。預(yù)警科目可以對(duì)項(xiàng)目的任意級(jí)科目進(jìn)行設(shè)置。6. 完成后點(diǎn)擊〖保存〗按鈕。如果百分比與金額都不為 0 時(shí)，兩個(gè)指標(biāo)都生效。例如：? 如何設(shè)置集團(tuán)級(jí)成本預(yù)警指標(biāo)集團(tuán)成本控制可針對(duì)不同科目設(shè)定預(yù)警和強(qiáng)控指標(biāo)，并可分預(yù)警和強(qiáng)控來設(shè)置對(duì)應(yīng)通知的通用崗位。39 / 2042. 點(diǎn)擊【確定】按鈕，界面“審批流程”一欄中顯示所調(diào)用的流程及鏈接，3. 打開連接內(nèi)容，可直接修改審批流程及相關(guān)信息。? 如何引入其它公司付款類型在【更多操作】中選擇“引入其他公司付款類型” ；如果系統(tǒng)已存在付款類型，引入時(shí)系統(tǒng)提示：引入其他公司的付款類型，將覆蓋當(dāng)前付款類型記錄， “是否繼續(xù)！”選擇〖確定〗完成引入并覆蓋當(dāng)前付款類型。支持跨公司引入，在〖更多操作〗菜單里點(diǎn)擊“其它公司參數(shù)引入”顯示集團(tuán)下除本公司外擁有此參數(shù)設(shè)置的所。支持跨公司引入，在〖更多操作〗菜單里點(diǎn)擊“其它公司參數(shù)引入”顯示集團(tuán)下除本公司外擁有此參數(shù)設(shè)置的所有公司幣種 設(shè)置合同款項(xiàng)的幣種，一般包含：人民幣、美元等。變更類型 主要有設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等，在“合同變更”模塊中使用。省份及城市 設(shè)置“合作伙伴管理”模塊的省份和城市信息。產(chǎn)品類型（集團(tuán)級(jí)） 為集團(tuán)對(duì)不同產(chǎn)品數(shù)據(jù)的成本和銷售收入對(duì)比分析提供支持。36 / 204核算成本錄入方式核算成本支持手工錄入與合同拆分到核算科目二種模式，合同拆分模式只能得到合同的已發(fā)生成本，對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)價(jià)值有限。為“合同登記付款條件”和“付款計(jì)劃”模塊引用。是否要求百分百分解付計(jì)劃如果選擇“是” ， 100%分解付款計(jì)劃。超出設(shè)置的警戒線時(shí)系統(tǒng)會(huì)以紅色字體提醒。審批模式工作流審批：通過調(diào)用“工作流”子系統(tǒng)，完成審批流程。合同結(jié)算審批：在【合同執(zhí)行】模塊下的【合同結(jié)算】中調(diào)用。? 采購(gòu)產(chǎn)品一旦被使用，則不允許刪除34 / 204 業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置此模塊主要設(shè)置系統(tǒng)所用到的基礎(chǔ)參數(shù)，以便于后續(xù)模塊中直接調(diào)用，提高系統(tǒng)的可配置性。? 相關(guān)采購(gòu)計(jì)劃：如果您購(gòu)買了“采購(gòu)招投標(biāo)”系統(tǒng)此處則關(guān)聯(lián)了“采投”系統(tǒng)的采購(gòu)信息。32 / 204圖 226【界面說明】? 產(chǎn)品分類：此信息來源于“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置”_“業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置”_“甲供材類別設(shè)置”? 指標(biāo)屬性：指標(biāo)就是指產(chǎn)品的性能、參數(shù)指標(biāo)，由于指標(biāo)屬性記錄在產(chǎn)品分類上，所以產(chǎn)品分類上的指標(biāo)屬性一般是該類產(chǎn)品通用的指標(biāo)特征。? 若該合作伙伴已簽訂合同，則合作伙伴編號(hào)以及合作伙伴名稱不允許編輯。 重名合作伙伴1. 此模塊用來對(duì)重名的合作伙伴進(jìn)行管理，選擇重名合作伙伴后點(diǎn)〖合并〗按鈕，彈出合并重名合作伙伴界面。如下圖所示。對(duì)合同的執(zhí)行情況的評(píng)估，來自于合同執(zhí)行模塊?！緲?biāo)簽頁(yè)說明】? 相關(guān)合同：與合作伙伴簽訂的所有合同。被授權(quán)的崗位才有權(quán)限查看，修改，或刪除合同。警告? 合同類別一旦被合同使用，就不允許進(jìn)行刪除，如果確實(shí)需要?jiǎng)h除，則必須在【合同登記】模塊刪除其對(duì)應(yīng)的合同記錄。從而可以減少工作量。變更比例 = 變更金額合計(jì) 247。關(guān)閉〗按鈕即可。 項(xiàng)目核算科目一級(jí)項(xiàng)目的成本核算科目可引入標(biāo)準(zhǔn)科目和其它項(xiàng)目的核算科目。如圖所示：2. 選擇最末級(jí)科目，點(diǎn)擊【編輯】按鈕，錄入合約規(guī)劃名稱，保存即可。25 / 204? 目前新增加一個(gè)崗位，不會(huì)默認(rèn)部分的權(quán)限，必須做以下授權(quán)操作：（可引用通用崗位） ；；；； 合約規(guī)劃模板合約規(guī)劃模板是指在預(yù)計(jì)每個(gè)控制科目下所需要簽訂合同的大類。2. 選擇末級(jí)科目，只對(duì)此科目進(jìn)行授權(quán)，選擇非末級(jí)科目，是對(duì)其所有子級(jí)科目進(jìn)行授權(quán)3. 在崗位列表中對(duì)授權(quán)的崗位打“√” 。2. 如對(duì)末級(jí)科目授權(quán)，其父級(jí)科目會(huì)被自動(dòng)勾選，勾選框?yàn)榛疑以试S編輯3. 如對(duì)非末級(jí)科目授權(quán)，則系統(tǒng)自動(dòng)勾選所有子級(jí)科目，且允許編輯。24 / 204圖 218崗位→科目如果部門下面有多個(gè)崗位，可以先對(duì)部門進(jìn)行授權(quán)，其下面的崗位將自動(dòng)繼承部門的權(quán)限，且允許對(duì)不同崗位進(jìn)行編輯。通過科目授權(quán)，能夠真正有效的實(shí)現(xiàn)責(zé)任成本管理，同時(shí)，可以避免沒有權(quán)限的人查看到相關(guān)的成本數(shù)據(jù)，有效保證數(shù)據(jù)的安全性。提示：? 如果當(dāng)前公司或項(xiàng)目存在標(biāo)準(zhǔn)科目或科目授權(quán)，引入后會(huì)覆蓋當(dāng)前科目或科目授權(quán).? 如果當(dāng)前科目在其它模塊已存在相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（如目標(biāo)成本、合約規(guī)劃等） ，則不允許引入。3. 點(diǎn)擊〖確定〗，科目引入后，還可通過“新增”功能，新增科目信息。如果不啟用全面預(yù)算系統(tǒng)，僅顯示項(xiàng)目成本、中間科目。操作如下：1. 打開“標(biāo)準(zhǔn)科目設(shè)置”模板，選擇合約規(guī)劃模板標(biāo)簽頁(yè)，2. 選擇最末級(jí)科目，在合約規(guī)劃模板列表中點(diǎn)擊〖編輯〗按鈕，3. 錄入合約規(guī)劃名稱，點(diǎn)擊〖保存〗即可。關(guān)閉〗按鈕。錄入科目信息，如果新增一級(jí)科目，需要選擇“是否建安科目” ，其下級(jí)科目默認(rèn)上級(jí)的建安科目信息。? 引入控制科目通常核算類科目采用引入控制類科目，且核算科目樹含項(xiàng)目控制科目。錄入控制科目信息， “科目歸屬”系統(tǒng)默認(rèn)選項(xiàng)。再將符合模板格式的科目導(dǎo)入到系統(tǒng)。 標(biāo)準(zhǔn)科目設(shè)置成本科目體系分為控制科目與核算科目，設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)科目的作用是統(tǒng)一集團(tuán)下所有項(xiàng)目的成本控制科目、成本核算科目。點(diǎn)擊 〖上傳〗按鈕。錄入產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品類型，建筑面積、等信息，錄入后保存即可。其它功能與 ERP【系統(tǒng)設(shè)置】中的【組織框架】功能相同。保存即可。? 是否公建項(xiàng)目：公建項(xiàng)目的特點(diǎn)是不可售的。有的地產(chǎn)公司認(rèn)為拿到土地就認(rèn)為是項(xiàng)目開始，有的是從拿到施工許可證開始施工才認(rèn)為是項(xiàng)目的開始，同樣對(duì)于截止時(shí)間：有的地產(chǎn)公司認(rèn)為售樓完成了才是項(xiàng)目結(jié)束，有的當(dāng)工程竣工了就認(rèn)為是項(xiàng)目結(jié)束。點(diǎn)擊〖下一步〗；圖 22【字段說明】? 項(xiàng)目簡(jiǎn)稱：同一父級(jí)項(xiàng)目下的簡(jiǎn)稱不允許重復(fù)。不支持建到樓棟和房間。 崗位與系統(tǒng)功能對(duì)照表崗位類別 角色崗位 崗位職責(zé) 相關(guān)功能模塊系統(tǒng)管理員 系統(tǒng)維護(hù) 系統(tǒng)基本參數(shù)設(shè)置 權(quán)限管理 系統(tǒng)初始化[角色管理][用戶管理][基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置]合同登記人員 登記合同信息 管理供應(yīng)商資料 選擇合約規(guī)劃[合同登記][合作伙伴管理]合同執(zhí)行人員 控制合同變更 處理合同結(jié)算 應(yīng)付進(jìn)度款核定 進(jìn)行合同付款申請(qǐng) 跟蹤整個(gè)合同執(zhí)行情況，進(jìn)行合同執(zhí)行評(píng)估 定期調(diào)整合同付款計(jì)劃[合同變更][合同結(jié)算][應(yīng)付進(jìn)度款][付款計(jì)劃][付款申請(qǐng)][履約評(píng)估]財(cái)務(wù)付款人員 審核合同付款申請(qǐng) 合同付款登記 [付款申請(qǐng)][付款登記]成本控制人員 設(shè)定目標(biāo)成本 合約規(guī)劃分解 目標(biāo)成本調(diào)整 動(dòng)態(tài)成本監(jiān)控 成本分析[目標(biāo)成本][合約規(guī)劃][動(dòng)態(tài)成本監(jiān)控][動(dòng)態(tài)成本構(gòu)成][庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn)][產(chǎn)品分?jǐn)俔操作崗位　成本測(cè)算、核算人員 錄入測(cè)算數(shù)據(jù) 錄入核算數(shù)據(jù)或合同拆分[測(cè)算成本][核算成本]合同審核人員 復(fù)核合同登記信息 [合同登記]實(shí)付款審核人員 復(fù)核實(shí)付款登記信息 [付款登記]審核崗位成本審核人員 復(fù)核成本登記信息 審核目標(biāo)成本調(diào)整 [目標(biāo)成本][動(dòng)態(tài)成本監(jiān)控]合同臺(tái)帳 查詢合同臺(tái)帳 [合同臺(tái)帳]查詢崗位(領(lǐng)導(dǎo)查詢) 合同查詢?nèi)藛T 查詢合同相關(guān)信息 [合同臺(tái)帳][合同分析] 11 / 204成本查詢?nèi)藛T 查詢成本相關(guān)信息[動(dòng)態(tài)成本監(jiān)控][動(dòng)態(tài)成本構(gòu)成][實(shí)際成本分析][項(xiàng)目產(chǎn)品對(duì)比分析]第二章 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置模塊主要是為后期成本管理做準(zhǔn)備。不同階段的測(cè)算成本數(shù)據(jù)可以保存為不同版本，并支持不同版本的對(duì)比分析。資金計(jì)劃執(zhí)行分析：資金計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行的對(duì)比分析?！竞贤瑘?zhí)行】用于跟蹤合同執(zhí)行的全過程，包括合同的變更申請(qǐng)、正式變更、準(zhǔn)結(jié)算、結(jié)算，合同履約評(píng)估和合同臺(tái)帳查詢功能?！炯坠┎墓芾怼坑糜诠芾砑坠┎男畔?、制訂材料采購(gòu)計(jì)劃、材料采購(gòu)及供貨等業(yè)務(wù)流程，模塊功能包括“甲供材預(yù)算、材料計(jì)劃、材料訂單、材料供貨、甲供材分析” ?！灸繕?biāo)成本】目標(biāo)成本是對(duì)“規(guī)劃設(shè)計(jì)/擴(kuò)初設(shè)計(jì)/施工圖設(shè)計(jì)階段”過程形成的目標(biāo)成本進(jìn)行管理?！?完備的事前控制機(jī)制“沒有預(yù)算不能簽約” —— 如果突破了目標(biāo)成本，經(jīng)辦部門將不能直接發(fā)起相關(guān)合同的審批，直到其完成相關(guān)預(yù)算的追加審批；“沒有月度資金計(jì)劃不能付款 ” —— 上個(gè)月末的月度資金計(jì)劃嚴(yán)格控制下個(gè)月的款項(xiàng)支付，例外情況必須走更嚴(yán)格的“計(jì)劃外審批流程” ，對(duì)于超警戒線的合同及時(shí)進(jìn)行預(yù)警，真正實(shí)現(xiàn)事前控制?！?強(qiáng)大的合同臺(tái)帳管理通過合同臺(tái)帳可以方便地查詢到合同的全信息，包括：合同信息、合同變更、付款計(jì)劃、付款審核、付款信息、合同結(jié)算、合同執(zhí)行評(píng)估、合同分析、合同性成本拆分及材料成本拆分，實(shí)現(xiàn)信息在相關(guān)業(yè)務(wù)部門間的共享，避免各部門多盤臺(tái)帳所造成的信息重復(fù)錄入且不一致的現(xiàn)象，保證相關(guān)信息的完整性、唯一性及高度共享。業(yè)務(wù)流程圖 系統(tǒng)特點(diǎn)● 成本管理的核心思想：從“以核算為中心”轉(zhuǎn)向“以控制為中心”成本控制強(qiáng)調(diào)成本過程控制點(diǎn)的前置，通過目標(biāo)成本分解合約規(guī)劃，指導(dǎo)、控制“合同的簽訂與變更” ， 要求合同審批時(shí)指定對(duì)應(yīng)的 “合約規(guī)劃” ，避免“先簽合同再核算成本”帶來的7 / 204“控制滯后” ；避免成本執(zhí)行中由于成本結(jié)構(gòu)分類缺項(xiàng)、漏項(xiàng)導(dǎo)致的“成本虛低” ；避免因拆分錯(cuò)誤導(dǎo)致“成本虛高” 。? 實(shí)際業(yè)務(wù)操作本部分主要結(jié)合客戶的實(shí)際成本管理控制業(yè)務(wù)流程，講解在項(xiàng)目成本控制的具體操作步驟，并在該步驟中依次展現(xiàn)對(duì)應(yīng)操作功能和輔助功能。明源 POM成本管理系統(tǒng) SP5操作手冊(cè)售后服務(wù)咨詢熱線：0755 83283442售后服務(wù)電子郵件：2 / 204如何使用本手冊(cè)感謝您使用《明源成本管理系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)》 。為了便于操作人員快速掌握操作步驟和處理流程，本手冊(cè)按照模塊業(yè)務(wù)邏輯概述、功能詳解、業(yè)務(wù)實(shí)際操作場(chǎng)景結(jié)合等層層深入進(jìn)行展現(xiàn)，希望通過這種層次化的閱讀加深操作者對(duì)業(yè)務(wù)的理解，以及對(duì)完成科學(xué)操作的技能掌握，從而更準(zhǔn)確、高效地完成您的任務(wù)。成本核算重點(diǎn)是按項(xiàng)目、分產(chǎn)品進(jìn)行事前測(cè)算、事后核算、橫向?qū)Ρ确治?、形成“成本?shù)據(jù)庫(kù)”?！?嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某杀究刂企w系，數(shù)字化的成本績(jī)效考核依據(jù)基于合理的成本結(jié)構(gòu)分類，科學(xué)制定目標(biāo)成本，以此作為成本控制的上限；合同發(fā)生及執(zhí)行過程中及時(shí)對(duì)比合約規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)合同級(jí)的成本控制；結(jié)合審批實(shí)時(shí)反映異常成本狀況并及時(shí)預(yù)警，支持對(duì)異常成本產(chǎn)生根源的逐層深化分析；結(jié)合責(zé)任成本體系，將各項(xiàng)成本指標(biāo)落實(shí)到崗，通過動(dòng)態(tài)成本反映相關(guān)成本指標(biāo)執(zhí)行情況，為成本績(jī)效考核提供數(shù)據(jù)依據(jù)?！?靈活強(qiáng)大的自定義報(bào)表體系，支持層層“鉆取式”查詢系統(tǒng)具有強(qiáng)大而靈活的報(bào)表管理體系，客戶可根據(jù)自己工作需要自定義各類報(bào)表，方便快捷的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，在一定程度上滿足個(gè)性化應(yīng)用需求。合約規(guī)劃是對(duì)科目的目標(biāo)成本在時(shí)間軸上按預(yù)計(jì)合約思路進(jìn)行分解?！竞贤喠ⅰ繉?duì)公司各項(xiàng)目所簽訂的合同、合作伙伴及相關(guān)文檔進(jìn)行統(tǒng)一管理?！竞贤犊睢坑糜谟涗浐贤M(jìn)度款審定情況、付款計(jì)劃的制定與調(diào)整、付款申請(qǐng)及審批過程和款項(xiàng)實(shí)際支付，支持付款計(jì)劃、應(yīng)付款和實(shí)付款信息的快速查詢。【動(dòng)態(tài)成本】其中“動(dòng)態(tài)成本監(jiān)控”實(shí)時(shí)反應(yīng)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本，動(dòng)態(tài)成本月度回顧記錄各個(gè)階段的動(dòng)態(tài)成本，并及時(shí)發(fā)送到指定人員，為決策提供依據(jù)?！竞怂愠杀尽浚簭墓こ淘靸r(jià)維度核算項(xiàng)目的結(jié)算成本項(xiàng)目產(chǎn)品對(duì)比分析：提供多項(xiàng)目的成本對(duì)比分析功能，使成本控制有數(shù)據(jù)參照。設(shè)置包括“項(xiàng)目信息、成本科目、合同類別、合作伙伴、材料清單、相關(guān)參數(shù)及數(shù)據(jù)維護(hù)。 如何新建項(xiàng)目在系統(tǒng)中登記項(xiàng)目信息可以采用“新增”和“引入”兩種方式，例：在翡翠綠洲項(xiàng)目下新增分期，操作如下；1. 選擇【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置】下的【項(xiàng)目概況】模塊，選中項(xiàng)目“翡翠綠洲” ，點(diǎn)擊〖新增〗按鈕，如圖所示；圖 212. 打開“新增項(xiàng)目”窗口，錄入項(xiàng)目相關(guān)資料，項(xiàng)目編碼通常其值是項(xiàng)目名稱的縮寫，如翡點(diǎn)擊新增按鈕12 / 204翠綠洲項(xiàng)目編碼為“fclz” 。? 項(xiàng)目名稱：自動(dòng)關(guān)聯(lián)了父級(jí)項(xiàng)目與項(xiàng)目簡(jiǎn)稱。不同公司的理解是不一樣的。一級(jí)項(xiàng)目不能設(shè)置為公建項(xiàng)目；二級(jí)項(xiàng)目時(shí)會(huì)顯示該字段，且默認(rèn)值為否。圖 24注意：引入測(cè)算項(xiàng)目時(shí)，系統(tǒng)會(huì)判斷當(dāng)前公司下是否存在未被任何系統(tǒng)引入的測(cè)算項(xiàng)目如果不存在，則提示“用戶沒有可供引入的測(cè)算項(xiàng)目” ；14 / 204 編輯項(xiàng)目信息在項(xiàng)目列表中