【正文】 題 ...........................................................................................................................................192 項目初始化 ..........................................................................................................................................................192 目標成本 ..............................................................................................................................................................193 合約規(guī)劃 ..............................................................................................................................................................193 合同登記 ..............................................................................................................................................................193 合同結算 ..............................................................................................................................................................195 應付進度款 ..........................................................................................................................................................196 付款計劃 ..............................................................................................................................................................196 付款申請 ..............................................................................................................................................................196 付款登記 ..............................................................................................................................................................197 月度資金計劃 ......................................................................................................................................................197 動態(tài)成本 ..............................................................................................................................................................198 庫存結轉 ..............................................................................................................................................................199附錄：成本系統(tǒng)名詞解釋 ...............................................................................................................................................2006 / 204第一章 概述明源 POM 成本管理子系統(tǒng)，基于“目標成本+責任成本+作業(yè)過程控制”的現(xiàn)代成本管理體系而開發(fā), 根據(jù)項目開發(fā)各階段成本管理側重點不同，分為項目發(fā)展階段的測算成本、設計階段形成的目標成本、項目執(zhí)行過程中的動態(tài)成本、項目結算后形成的核算成本，真正實現(xiàn)成本控制、成本核算的目標?！?通過“合同規(guī)劃與執(zhí)行”體系，實現(xiàn)“成本的過程控制” 、 “動態(tài)成本的實時跟蹤” 目標成本 ———— 合約規(guī)劃 ———— 合同簽訂、合同變更，每一個合同都要有相關的“合約規(guī)劃”與之對應，成本的過程控制可以細致到“合同級 ”；同時，每一個合同執(zhí)行時對成本造成的影響，都可以反映到動態(tài)成本的變化，從而實現(xiàn)對“ 動態(tài)成本的實時跟蹤” ?！?全方位的合作伙伴管理系統(tǒng)提供對各類合作伙伴的綜合管理，包括：基本資料、資質審核、相關合同、往來帳務、等級評定等信息，同時支持以合同為主線實現(xiàn)對合作過程的全程跟蹤，為合作伙伴的選擇提供依據(jù)，為規(guī)避合作風險提供保障。 模塊功能介紹【基礎數(shù)據(jù)設置】初始化項目基本信息，為后期項目管理做準備。在編制合約規(guī)劃時，允許根據(jù)目標成本批量生成，并支持根據(jù)項目進展逐步細化合約規(guī)劃，合約規(guī)劃分解完成后，以此指導合同的簽訂和變更，實現(xiàn)合同的事前控制。合同簽訂需要及時對比合約規(guī)劃，根據(jù)預算控制合同的簽訂，并且對合同預估到的變更能及時進行管理。【合同分析】是針對合同執(zhí)行、合同付款等情況進行統(tǒng)計分析，并以圖表的形式顯示，讓用戶更直觀地了解合同的執(zhí)行情況，【月度資金計劃】資金計劃編制：合同經辦人調整自己負責合同的付款計劃，為下月的資金支付做準備?！皫齑娼Y轉”對于甲供材料和跨項目合同的處理，通過庫存結轉來管理公司臨時庫存材料的出入庫信息。10 / 204【報表管理】按業(yè)務分類組織整個成本系統(tǒng)的內置統(tǒng)計報表。 項目概況系統(tǒng)支持在公司下新建項目，或在項目下建立分期。其它詳見字段說明。同一公司下的名稱不允許重復。? 項目負責人：通常是項目經理。這里選擇公建項目的目的是為了方便后面對公建項目的成本進行核算。項目團隊和產品構成和上傳文檔標簽頁，僅在項目編輯界面才會顯示。產品包括“高層、多層、別墅”等。15 / 204圖 26相關文檔上傳此標簽頁主要是對項目的規(guī)劃指標、產品特征、項目特征等文件進行上傳。圖 27 刪除項目信息選擇要刪除的項目，在〖更多操作〗中選擇“刪除” ，如圖所示；16 / 204圖 28注意：如果刪除的當前項目存在相關數(shù)據(jù)，則系統(tǒng)提示不允許刪除。 設置標準控制科目成本控制其實就是對合同進行控制，那么就需要按照“合同分類”思想構建控制科目。選擇導入 Excel、按系統(tǒng)提示操作將符合模板格式的科目導入到系統(tǒng)?？颇孔疃嘣试S建到 9級。圖 211引入控制科目時，如果核算科目已存在數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會彈出如下提示“引入操作會覆蓋已有，是否引入？”選擇“確定” ，則完成引入。在核算科目上分建安、非建安是為了滿足測算成本的需求。提示：? 一級科目的“是否建安科目”默認為空且不允許編輯；? 二級科目的“是否建安科目”屬性為空時，允許其三級子科目修改“是否建安科目”屬性，否則，三級科目不允許修改該屬性；? 新增 3級以下的科目不允許修改“是否建安科目”屬性，默認為父級的屬性. 合約規(guī)劃模板合約規(guī)劃模板是由集團成本經理預計每個控制科目下所需要簽定合同的大類。21 / 204圖 214 公司科目設置點擊【基礎數(shù)據(jù)設置】下的【公司科目設置】,此模塊可設置“公司成本科目樹”和“項目的成本科目樹” ?？颇孔疃嘀С?9級。當前公司的科目存在被合同使用、存在庫存結轉單、存在日常報銷數(shù)據(jù)，則不允許引入！ 項目控制科目1. 在“項目”下拉框中選擇項目名稱，如圖 217所示：2. 一級項目的控制科目可“引入公司科目” ，引入時將公司科目的授權也同步引入。 科目授權科目授權是針對控制科目，指定公司下具體崗位能夠訪問的成本科目。支持兩種授權模式：崗位→科目(默認)、科目→崗位。部門進行授權是為了快速生成崗位授權；不保存部門對應授權信息，不支持選擇公司授權。科目→崗位。提示：? “項目科目授權”操作同“公司科目授權” 。公司下的合約規(guī)劃模板，是在公司控制科目下建立。同時允許手工新增核算科目。新增、編輯、刪除相關操作同“公司核算科目 ”。如果該合同類別或者下級合同類別已有合同簽訂則不允許修改合同類別代碼。 合同動態(tài)金額? 同步更新下級類別的變更比例及付款比例警戒線選擇該選項，則修改比例值時會將下級合同類別的對應字段同步更新，否則不會影響下級合同類別的對應字段值。點【確定】即可。才能刪除? 合同權限設置系統(tǒng)可針對合同類別進行授權，點擊〖合同權限〗按鈕，打開“合同類別權限設置”界面。在采購招投標的時候，系統(tǒng)是通過“服務與資質”來篩選合格的合作伙伴的。? 產品報價：記錄不同產品的報價，常用有“詢價、投標價、中標價、網(wǎng)上報價”四種報價類型，當對同一個產品有多次報價時，這里只會顯示最新的報價，以往的會放在歷史報價里。? 服務與資質：該功能也是采招中要用到的，當進行某次采購的時候，需要根據(jù)你要采購的產品信息篩選供應商信息。31 / 204圖 2254. 完成后，保存即可。3. 合作伙伴類型不一致的合作伙伴合并時，系統(tǒng)會給出提示，用戶確認是否繼續(xù)合并。 甲供材料設置此模塊主要功能是將項目開發(fā)過程中所有需要用到的服務、材料、咨詢等全部作為產品統(tǒng)一管理，通過合理的分類，以便在采購、簽約的過程中能夠便捷操作。也可以引入其它產品的指標屬性。點擊〖產品圖庫〗可上傳產品相關的圖片指標屬性產品報價相關采購計劃標簽頁功能同界面說明。 非合同審批：在【合同訂立】模塊下的【合同登記】中調用。付款申請審批：在【合同付款】模塊中【付款申請】中調用。動態(tài)成本月度回顧：在【動態(tài)成本】模塊中的【動態(tài)成本監(jiān)控】中調用。新增一級合同類別時會取該參數(shù)作為付款比例警戒線的默認值。，要求選擇“百分百分解付計劃”以保證現(xiàn)在流數(shù)據(jù)的準確性。項目級參數(shù)是否啟用合同控制啟用：需要過程中進行動態(tài)成本控制需要啟用合同控制，則在合同登記時，項目合同必須選擇合約規(guī)劃或中間科目。37 / 204 各模塊業(yè)務參數(shù)說明模塊 參 數(shù) 說 明項目狀態(tài)（公司級） 主要包含：籌備、在建、結案等狀態(tài)，該參數(shù)在“新增項目”時使用。合作伙伴類別集團級 合作伙伴管理模塊使用。 詳見《付款審批類型設置》甲供材類別設置 設置甲供材料清單，為甲供材管理模塊使用項目準備成本預警設置 依據(jù)集團和公司針對不同科目設定預警和強控指標，詳見 《成本 預警設置》合同訂立稅目設置 此參數(shù)為 “印花稅管理”模塊中使用。支持跨公司引入，在〖更多操作〗菜單里添加“跨公司引入” ，可引入集團下除本公司外擁有此參數(shù)設置的所有的公司參數(shù)。付款銀行 設置合同款項的付款銀行，在“付款登記”模塊中使用。38 / 204 付款審批類型設置由于不同類型的款項流程有所不同，系統(tǒng)支持對各類付款類型指定其審批流程，通過付款類型設置可以決定各部門需要調用的工作流。系統(tǒng)支持兩種授權模式：崗位→審批類型(默認)、審批類型→崗位。? 如果啟用全面預算系統(tǒng)，系統(tǒng)支持“合同付款批類型、非合同付款類型、日常報銷類型、領借款類型”四種類別的付款審批。 “不控制科目”必須是控制科目的子集。如選“否”當超指標時系統(tǒng)不會進行提示。系統(tǒng)支持引入公司其它項目的預警指標。完成后點擊〖保存〗按鈕?！竞贤怯洝?預計合同發(fā)起、提交審批超強控系統(tǒng)提示：當前業(yè)務引起科目：XXX 超公司強控指標或金額，不允許提交審批，是否通知相關負責人？ 1）選擇“確定”：發(fā)送待辦通知 2）選擇“取消”：不發(fā)送待辦通知同步保存合同信息?！靖犊钌暾垺?發(fā)起、提交審批超強控系統(tǒng)提示：當前業(yè)務引起科目：XXX 超公司強控指標或金額，不允許提交審批，是否通知相關負責人？ 1）選擇“確定”：發(fā)送待辦通知 2）選擇“取消”：不發(fā)送待辦通知同步保存付款申請信息，不允許提交審批。43 / 204圖 233【操作說明】在項目列表中選擇某一項目，可以多選，點擊〖數(shù)據(jù)整理〗按鈕，彈出如下