成本信息系統(tǒng)物資、設(shè)備操作手冊(cè)說明-預(yù)覽頁
【正文】 資計(jì)劃匯總目錄”的下拉框，下拉列表中列出的是本項(xiàng)目部已有物資總計(jì)劃的物資匯總列表，如下圖所示：選擇其中一個(gè)材料名稱，然后點(diǎn)擊【確定】按鈕，自動(dòng)加載“序號(hào)、編號(hào)、材料名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、計(jì)劃總量、開累采購數(shù)量”等信息，如下圖所示：2. 計(jì)劃總量：獲取物資總計(jì)劃里面的數(shù)量（注意：本手冊(cè)中后續(xù)提到的“物資總計(jì)劃數(shù)量”都是包括補(bǔ)充和新增的）；3. 開累采購數(shù)量：獲取自開工以來累計(jì)進(jìn)場(chǎng)的數(shù)量；4. 本期計(jì)劃數(shù)量：流程發(fā)起人手動(dòng)填寫，不能超過【“可使用計(jì)劃數(shù)”“期末儲(chǔ)備數(shù)”】；5. 期末儲(chǔ)備數(shù)量：流程發(fā)起人手動(dòng)填寫，不能超過【“可使用計(jì)劃數(shù)”“本期計(jì)劃數(shù)”】；6. 現(xiàn)有庫存數(shù)量：流程發(fā)起人手動(dòng)填寫；7. （采購）量；1) 申請(qǐng)數(shù)量：流程發(fā)起人手動(dòng)填寫，不能超過【“本期計(jì)劃數(shù)”+“期末儲(chǔ)備數(shù)”“現(xiàn)有庫存數(shù)”】；2) 審定數(shù)量：默認(rèn)會(huì)先取“（采購）量—申請(qǐng)數(shù)量”，可手動(dòng)修改。具體操作步驟和注意事項(xiàng)同主要物資月計(jì)劃一樣。下面將分別介紹它們的填寫方式。 物資進(jìn)場(chǎng)數(shù)量驗(yàn)收首先由業(yè)務(wù)發(fā)起人員發(fā)布物資進(jìn)場(chǎng)數(shù)量驗(yàn)收流程，成功發(fā)起【物資進(jìn)場(chǎng)數(shù)量驗(yàn)收】流程后，加載出“材料進(jìn)場(chǎng)登記單”，如下圖所示：表單填寫說明：主表：1. 所屬單位：自動(dòng)獲取流程發(fā)起人的單位名稱2. 登記單編號(hào)：自動(dòng)生成3. 采購類型：流程發(fā)起人選擇，有一下幾類：1) 自購料類型：加載出的表單如下圖：2) 備用金購料：加載出的表單如下圖：3) 非自購料且非備用金購料：加載出的表單如下圖：4. 合同名稱及編號(hào)：只有自購料才有，點(diǎn)擊下拉框，列表是當(dāng)前機(jī)構(gòu)下所有已完成的物資采購類合同，選擇要進(jìn)場(chǎng)材料所在的合同名稱及編號(hào)（注意：只有走完了【初始合同評(píng)審】流程的材料才能進(jìn)場(chǎng)）；5. 合同類型、對(duì)方單位名稱及編號(hào)、暫定合同總金額：只有自購料才有，選擇合同名稱及編號(hào)后，自動(dòng)獲取；6. 合同相關(guān)文件：自購料，選擇合同名稱及編號(hào)后，自動(dòng)獲取，可以進(jìn)行下載；7. 對(duì)方單位名稱：只有非自購料非備用金購料才有，從核算系統(tǒng)中獲取，確定債務(wù)形成對(duì)應(yīng)的外部單位。進(jìn)場(chǎng)已驗(yàn)收材料（備用金購料）：右擊，新增一條明細(xì)項(xiàng)，手動(dòng)輸入所有信息，如下圖：進(jìn)場(chǎng)已驗(yàn)收材料（非自購料且非備用金購料）：先點(diǎn)擊【對(duì)方單位名稱】，選中一個(gè)對(duì)方單位，點(diǎn)擊【確定】按鈕，如下圖： 成功選擇一個(gè)對(duì)方單位：然后在“進(jìn)場(chǎng)材料明細(xì)”表中右擊，新增一條明細(xì)項(xiàng)，手動(dòng)輸入所有信息，如下圖：當(dāng)表單所有信息填寫完成后，點(diǎn)擊【提交】。注意：項(xiàng)目名稱后面有“+”的金額會(huì)被統(tǒng)計(jì)到主表的“結(jié)算金額”中去，而項(xiàng)目名稱后面有“”的金額會(huì)被統(tǒng)計(jì)到主表的“扣款金額”中去。 成功發(fā)起【機(jī)械數(shù)量計(jì)劃（初始）】流程后，加載出“機(jī)械設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料租賃計(jì)劃初始審批表”，如下圖所示：表單填寫說明：主表：1. 計(jì)劃單號(hào)：自動(dòng)生成；2. 填報(bào)日期：默認(rèn)取當(dāng)前日期；3. 填報(bào)單位：默認(rèn)取發(fā)起流程人員的單位名稱；明細(xì)表：計(jì)劃明細(xì)：1. 新增：右擊新增一條明細(xì)項(xiàng)，如下圖所示：1) 機(jī)械設(shè)備及周轉(zhuǎn)料名稱：點(diǎn)擊下拉框手動(dòng)選擇，數(shù)據(jù)來源于機(jī)械目錄字典；2) 規(guī)格型號(hào)：由選擇的機(jī)械目錄字典數(shù)據(jù)自動(dòng)獲??；3) 數(shù)量單位：由選擇的機(jī)械目錄字典數(shù)據(jù)自動(dòng)獲??；4) 計(jì)量單位：流程發(fā)起人手動(dòng)填寫。詳細(xì)操作和機(jī)械（周轉(zhuǎn) 材料）租賃計(jì)劃一致，詳情參考上一章節(jié)。流程發(fā)起人在填寫“合同評(píng)審表”時(shí)，點(diǎn)擊“合同類型”下拉框，選擇“設(shè)備租賃采購合同”或“周轉(zhuǎn)料租賃合同”，加載出“設(shè)備租賃合同評(píng)審表”或“周轉(zhuǎn)料租賃合同評(píng)審表”，如下圖所示：表單填寫說明：主表：暫定合同總金額：系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算，為合同細(xì)目中所有明細(xì)匯總合價(jià)；明細(xì)表：合同細(xì)目：1. 機(jī)械設(shè)備名稱：點(diǎn)擊下拉框選擇已有條目或手工輸入過濾；2. 規(guī)格型號(hào)：選擇機(jī)械設(shè)備名稱后自動(dòng)加載；3. 數(shù)量單位：選擇機(jī)械設(shè)備名稱后自動(dòng)加載；4. 計(jì)量單位：點(diǎn)擊下拉框選擇；5. 項(xiàng)目部上報(bào)：1) 數(shù)量：流程發(fā)起人手動(dòng)填寫不能大于計(jì)劃數(shù)量。其他結(jié)算明細(xì)：輸入每個(gè)部門在其他結(jié)算明細(xì)上的扣款、獎(jiǎng)勵(lì)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出合計(jì)值，詳見下
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