成本信息系統(tǒng)物資、設(shè)備操作手冊說明-預(yù)覽頁
【正文】 資計劃匯總目錄”的下拉框，下拉列表中列出的是本項目部已有物資總計劃的物資匯總列表，如下圖所示：選擇其中一個材料名稱，然后點擊【確定】按鈕，自動加載“序號、編號、材料名稱、規(guī)格型號、單位、計劃總量、開累采購數(shù)量”等信息，如下圖所示：2. 計劃總量：獲取物資總計劃里面的數(shù)量（注意：本手冊中后續(xù)提到的“物資總計劃數(shù)量”都是包括補充和新增的）；3. 開累采購數(shù)量：獲取自開工以來累計進場的數(shù)量；4. 本期計劃數(shù)量：流程發(fā)起人手動填寫，不能超過【“可使用計劃數(shù)”“期末儲備數(shù)”】；5. 期末儲備數(shù)量：流程發(fā)起人手動填寫，不能超過【“可使用計劃數(shù)”“本期計劃數(shù)”】；6. 現(xiàn)有庫存數(shù)量：流程發(fā)起人手動填寫；7. （采購）量；1) 申請數(shù)量：流程發(fā)起人手動填寫，不能超過【“本期計劃數(shù)”+“期末儲備數(shù)”“現(xiàn)有庫存數(shù)”】；2) 審定數(shù)量：默認(rèn)會先取“（采購）量—申請數(shù)量”，可手動修改。具體操作步驟和注意事項同主要物資月計劃一樣。下面將分別介紹它們的填寫方式。 物資進場數(shù)量驗收首先由業(yè)務(wù)發(fā)起人員發(fā)布物資進場數(shù)量驗收流程，成功發(fā)起【物資進場數(shù)量驗收】流程后，加載出“材料進場登記單”，如下圖所示：表單填寫說明：主表：1. 所屬單位：自動獲取流程發(fā)起人的單位名稱2. 登記單編號：自動生成3. 采購類型：流程發(fā)起人選擇，有一下幾類：1) 自購料類型：加載出的表單如下圖：2) 備用金購料：加載出的表單如下圖：3) 非自購料且非備用金購料：加載出的表單如下圖：4. 合同名稱及編號：只有自購料才有，點擊下拉框，列表是當(dāng)前機構(gòu)下所有已完成的物資采購類合同，選擇要進場材料所在的合同名稱及編號（注意：只有走完了【初始合同評審】流程的材料才能進場）；5. 合同類型、對方單位名稱及編號、暫定合同總金額：只有自購料才有，選擇合同名稱及編號后，自動獲??；6. 合同相關(guān)文件：自購料，選擇合同名稱及編號后，自動獲取，可以進行下載；7. 對方單位名稱：只有非自購料非備用金購料才有，從核算系統(tǒng)中獲取，確定債務(wù)形成對應(yīng)的外部單位。進場已驗收材料（備用金購料）：右擊，新增一條明細項，手動輸入所有信息，如下圖：進場已驗收材料（非自購料且非備用金購料）：先點擊【對方單位名稱】，選中一個對方單位，點擊【確定】按鈕，如下圖： 成功選擇一個對方單位：然后在“進場材料明細”表中右擊，新增一條明細項，手動輸入所有信息，如下圖：當(dāng)表單所有信息填寫完成后，點擊【提交】。注意：項目名稱后面有“+”的金額會被統(tǒng)計到主表的“結(jié)算金額”中去，而項目名稱后面有“”的金額會被統(tǒng)計到主表的“扣款金額”中去。 成功發(fā)起【機械數(shù)量計劃（初始）】流程后，加載出“機械設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料租賃計劃初始審批表”，如下圖所示：表單填寫說明：主表：1. 計劃單號：自動生成；2. 填報日期：默認(rèn)取當(dāng)前日期；3. 填報單位：默認(rèn)取發(fā)起流程人員的單位名稱；明細表：計劃明細：1. 新增：右擊新增一條明細項，如下圖所示：1) 機械設(shè)備及周轉(zhuǎn)料名稱：點擊下拉框手動選擇，數(shù)據(jù)來源于機械目錄字典；2) 規(guī)格型號：由選擇的機械目錄字典數(shù)據(jù)自動獲取；3) 數(shù)量單位：由選擇的機械目錄字典數(shù)據(jù)自動獲取；4) 計量單位：流程發(fā)起人手動填寫。詳細操作和機械（周轉(zhuǎn) 材料）租賃計劃一致，詳情參考上一章節(jié)。流程發(fā)起人在填寫“合同評審表”時，點擊“合同類型”下拉框，選擇“設(shè)備租賃采購合同”或“周轉(zhuǎn)料租賃合同”，加載出“設(shè)備租賃合同評審表”或“周轉(zhuǎn)料租賃合同評審表”，如下圖所示：表單填寫說明：主表：暫定合同總金額：系統(tǒng)自動計算，為合同細目中所有明細匯總合價；明細表：合同細目：1. 機械設(shè)備名稱：點擊下拉框選擇已有條目或手工輸入過濾；2. 規(guī)格型號：選擇機械設(shè)備名稱后自動加載；3. 數(shù)量單位：選擇機械設(shè)備名稱后自動加載；4. 計量單位：點擊下拉框選擇；5. 項目部上報：1) 數(shù)量：流程發(fā)起人手動填寫不能大于計劃數(shù)量。其他結(jié)算明細：輸入每個部門在其他結(jié)算明細上的扣款、獎勵數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動計算出合計值，詳見下
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