【正文】 182 頁 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 試用版本創(chuàng)建 甘肅移動物資管理系統(tǒng)用戶操作手冊 文件編號： Q/KCST07(OPRT) 供應商外網(wǎng)應用系統(tǒng) ................................................................................... 176 密碼修改 ....................................................................................... 176 訂單查詢 ....................................................................................... 177 發(fā)貨管理 ....................................................................................... 177 發(fā)貨單查詢 ........................................................................... 177 發(fā)貨單新增 ........................................................................... 178 信息自維護 ................................................................................... 180 配額月報 ....................................................................................... 180 項目招標 ....................................................................................... 182 非常規(guī)過程 .......................................................................................................... 182 操作命令一覽表 ................................................................................................... 182 科創(chuàng)信息 第 6 頁 共 182 頁 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 試用版本創(chuàng)建 甘肅 移動物資管理系統(tǒng)用戶操作手冊 文件編號： Q/KCST07(OPRT) 1 引言 編寫目的 《甘肅移動物資管理平臺》是一套對物資價格、合同、采購、入庫、出庫進行全面管理的系統(tǒng)。操作快捷、方便，性能高效、強大；此系統(tǒng)全中文操作界面，使用易懂、易會，無需計算機專業(yè)知識。因此有必要實現(xiàn)一套完整的物資管理平臺，以實現(xiàn)對采購流程的監(jiān)控和對物資采購需求的預測和為領導的決策提供支持。】 3 安裝與卸載 見《甘肅移動物資管理系統(tǒng)安裝手冊 .doc》。 安裝 見《甘肅移動物資管理系統(tǒng)安裝手冊 .doc》。 出入庫流程 物資出庫和入庫由賬務管理員及實物管理員共同完成。 系統(tǒng)判斷是否需要審核，是則執(zhí)行第 5步，否則執(zhí)行第 6步。本系統(tǒng)中由 [倉儲管理 調(diào)撥管理 ]模塊實現(xiàn)。 接收到調(diào)撥物資分配單的地市倉庫管理員在[倉儲管理－調(diào)撥管理－調(diào)撥出庫－地市間調(diào)出庫 ]中進行物資調(diào)撥出庫。分別在本系統(tǒng)〔倉儲管理－倉庫盤點〕、 [倉儲管理 倉庫審核 盤點審核 ]和 PDA倉儲管理系統(tǒng)中的 [盤點 ]模塊中實現(xiàn)。 實務盤點員告知賬務盤點員盤點是否結(jié)束，若已結(jié)束則執(zhí)行第 7步，否則將執(zhí)行第 6 科創(chuàng)信息 第 11 頁 共 182 頁 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 試用版本創(chuàng)建 ??w 甘肅移動物資管理系統(tǒng)用戶操作手冊 文件編號： Q/KCST07(OPRT) 步。 賬務盤點員在繼續(xù)盤點操作頁面上， 點擊 “結(jié)束盤點 ”來完成盤點過程。本流程可由歸口管理部門或地市發(fā)起。 歸口管理部門領導在 [采購需求管理 需求征集 ]中審核本部門提交的需求征集單，若通過，則轉(zhuǎn)向第 4步；若審核不通過，則結(jié)束。 歸口管理部門人員在 [采購需求管理 需求匯總 ]中匯總各地市的需求上報單。 科創(chuàng)信息 第 13 頁 共 182 頁 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 試用版本創(chuàng)建 ??w 甘肅移動物資管理系統(tǒng)用戶操作手冊 文件編號： Q/KCST07(OPRT) 省公司歸口管理部門省公司集采中心外網(wǎng)系統(tǒng)供應商地市分公司 start審批通過啟動招標項目錄入招標呈批件報 OA審批錄入采購需求申審批未通過請審批通過錄入詢價書 /標書報 OA審批報 OA審批審批未通過審批未通過審批通過發(fā)布招標項目收到投標邀請函開標會議填寫詢價書 /標書提交報價書錄入?yún)R報材料錄入正式報價書錄入總經(jīng)理辦匯報材料總經(jīng)理辦會議錄入中標呈批件報 OA審批收到中標通知書審批通過生成訂貨單收到訂貨通知發(fā)貨單查詢錄入發(fā)貨信息到貨信息錄入到貨信息查詢 招投標管理的核心流程描述： 整個招投標管理分成三個階段： 一： 啟動 1. 省公司歸口管理部門在有采購需求時撰寫采購需求申請，通過采購系統(tǒng)錄入需求申請單的記錄信息，上傳采購需求申請附件，上報 OA系統(tǒng)審批（由分管領導審批）； 2. 審批通過發(fā)出采購需求聯(lián)絡單； 二：招投標 科創(chuàng)信息 第 14 頁 共 182 頁 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 試用版本創(chuàng)建 ??w 甘肅移動物資管理系統(tǒng)用戶操作手冊 文件編號： Q/KCST07(OPRT) 1. 采購實施部門收到采購需求聯(lián)絡單后，通過采購系統(tǒng)錄入招標呈批件的記錄信息，上傳招標呈批件附件，上報 OA系統(tǒng)審批；（由分管領導、總經(jīng)理審批） 2. 審批通過后，發(fā)出投標邀請函，發(fā)布招標項目；（同時通過本系統(tǒng) WEB服務器向公網(wǎng)發(fā)布招標公告） 3. 召開開標評標以及談判會議，通過采購系統(tǒng)錄入?yún)R報材料的記錄信息，上傳匯報材 料附件； 4. 整理總經(jīng)理辦公會議匯報材料，召開總經(jīng)理辦會議；會議后錄入總經(jīng)理辦公會議相關材料； 5. 錄入中標呈批件，報 OA審批（由總經(jīng)理審批）。 配額管理流程 配額管理流程圖如下： 科創(chuàng)信息 第 16 頁 共 182 頁 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 試用版本創(chuàng)建 ??w 甘肅移動物資管理系統(tǒng)用戶操作手冊 文件編號： Q/KCST07(OPRT) 配額管理流程圖集采中心地市分公司供應商集團配額分配省公司配額分配配額調(diào)撥地市配額分配配額月報配額月 報配額月報查看配額月報查看配額月報查看 配額管理流程描述： 管理人員將集團公司下發(fā)的配額導入系統(tǒng)； 地市需要物資給省公司電話，經(jīng)領導批準后，管理人員對物資進行地市配額分配，若地市間配額有變動做配額調(diào)撥； 每個月 25號前，地市分公司上報本月配額使用情況，供應商通過外網(wǎng)上報配額銷售和供貨情況。 供應商后評估流程 供應商后評估流程 圖如下： 科創(chuàng)信息 第 17 頁 共 182 頁 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 試用版本創(chuàng)建 ??w 甘肅移動物資管理系統(tǒng)用戶操作手冊 文件編號： Q/KCST07(OPRT) 供應商 后評估流程集采中心地市分公司開始后評估通知審核未通過后評估通知審核審核通過地市后評估地市后評估審核審核未通過審核通過后評估匯總結(jié)束 供應商后評估流程說明： 供應商供貨后的一定時期，省公司采購中心下發(fā)供應商后評估通知，對供應商的供貨情況客觀地進行客觀、科學、公正的評估； 通知審核通過后，地市分公司可對后評估通知中要評估的供應商進行評估； 地市后評估審核通過后，省公司采購中心就可以對評估進行匯總。點擊通知標題系統(tǒng)將跳轉(zhuǎn)到 [采購信息管理 ][通知 ]中查看明細。詳細請見 [合同管理 ][合同模板 ]的相關說明。如下圖顯示為操作員被絕的地市后評估： 倉儲管理 倉儲管理是提供現(xiàn)代化的倉儲管理應用功能，方便、準確地管理各倉庫物資的進出情況，以實現(xiàn)賬實一致的目標。入庫方式由 admin在 [系統(tǒng)管理 ][字典數(shù)據(jù)定義 ]中統(tǒng)一維護。每頁顯示十行，如超過可以使用翻頁控件前后翻頁查看。如下圖顯示了倉庫名稱為 “蘭州倉庫二 ”的所有入庫記錄。 科創(chuàng)信息 第 21 頁 共 182 頁 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 試用版本創(chuàng)建 甘肅移動物資管理系統(tǒng)用戶操作手冊 文件編號： Q/KCST07(OPRT) 選中一行記錄，單擊進入入庫單信息查看界面。打印頁面上部顯示了入庫單的基本信息，下面部分為物料列表。 入庫單沖正功能：入庫單查看頁面上，點擊 “沖正 ”，系統(tǒng)將提示：確實要沖正該入庫單？ 點擊 “返回 ”入庫單查看頁面，點擊 “確定 ”系統(tǒng)執(zhí) 行入庫沖正操作，生成沖正入 科創(chuàng)信息 第 22 頁 共 182 頁 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 試用版本創(chuàng)建 甘肅移動物資管理系統(tǒng)用戶操作手冊 文件編號： Q/KCST07(OPRT) 庫單，修改庫存為 “庫存數(shù)量 入庫數(shù)量 ”，返回操作結(jié)果： 注意事項：只有沖正物料庫存 入庫數(shù)量，才能執(zhí)行沖正操作。以紅色顯示各字段信息。 新增入庫單：入庫單查詢頁面，點擊 “新增 ”，進入入庫單新增 頁面。如果是入庫方式為 “采購入庫 ”則可以錄入訂單信息、合同編號、供應商；如果物資類別為 “工程物資 ”，則可以錄入項目名稱；備注項可以任意輸入。 “清空 ”按鈕可以清空過濾條件，點擊某行記錄的 “選定 ”可以選擇一條訂單，并將自 動帶出供應商和合同編號。 入庫新增頁面，點擊 “添加物料 ”，系統(tǒng)彈出物料添加子頁面來完成添加物料功能。 還可以選擇一級物料節(jié)點、二級物料節(jié)點的方式來查詢選擇物料。點擊 “查看原有條形碼 ”，可以查看該物料原有的條形碼，并可以選擇其中一個來進行入庫，并可以打印條形碼。系統(tǒng)將提示保存成功或失敗。 具體操作步驟如下： 登陸系統(tǒng)：進入系統(tǒng)，選擇 “倉儲管理 ??出入庫管理 ??出庫管理 ”進入出庫管理查詢頁面。每頁顯示十行，如超過可使用翻頁控件前后翻頁查看。如下圖顯示了倉庫名稱為 “蘭州倉庫二 ”的所有出庫記錄。如下圖所示。 科創(chuàng)信息 第 28 頁 共 182 頁 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 試用版本創(chuàng)建 甘肅移動物資管理系統(tǒng)用戶操作手冊 文件編號： Q/KCST07(OPRT) 點擊該沖正出庫單，可以查看明細。頁面如下： 出庫單錄入頁面上部為出庫單基本信息錄入?yún)^(qū)，頁面底部為出庫物料列表區(qū)。如下圖。 點擊選擇需要出庫的物料，物料將被添加到出庫單物