【正文】 182 頁(yè) PDF 文件使用 pdfFactory Pro 試用版本創(chuàng)建 甘肅移動(dòng)物資管理系統(tǒng)用戶操作手冊(cè) 文件編號(hào)： Q/KCST07(OPRT) 供應(yīng)商外網(wǎng)應(yīng)用系統(tǒng) ................................................................................... 176 密碼修改 ....................................................................................... 176 訂單查詢 ....................................................................................... 177 發(fā)貨管理 ....................................................................................... 177 發(fā)貨單查詢 ........................................................................... 177 發(fā)貨單新增 ........................................................................... 178 信息自維護(hù) ................................................................................... 180 配額月報(bào) ....................................................................................... 180 項(xiàng)目招標(biāo) ....................................................................................... 182 非常規(guī)過(guò)程 .......................................................................................................... 182 操作命令一覽表 ................................................................................................... 182 科創(chuàng)信息 第 6 頁(yè) 共 182 頁(yè) PDF 文件使用 pdfFactory Pro 試用版本創(chuàng)建 甘肅 移動(dòng)物資管理系統(tǒng)用戶操作手冊(cè) 文件編號(hào)： Q/KCST07(OPRT) 1 引言 編寫(xiě)目的 《甘肅移動(dòng)物資管理平臺(tái)》是一套對(duì)物資價(jià)格、合同、采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)進(jìn)行全面管理的系統(tǒng)。操作快捷、方便，性能高效、強(qiáng)大；此系統(tǒng)全中文操作界面，使用易懂、易會(huì)，無(wú)需計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)。因此有必要實(shí)現(xiàn)一套完整的物資管理平臺(tái)，以實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)流程的監(jiān)控和對(duì)物資采購(gòu)需求的預(yù)測(cè)和為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供支持?！? 3 安裝與卸載 見(jiàn)《甘肅移動(dòng)物資管理系統(tǒng)安裝手冊(cè) .doc》。 安裝 見(jiàn)《甘肅移動(dòng)物資管理系統(tǒng)安裝手冊(cè) .doc》。 出入庫(kù)流程 物資出庫(kù)和入庫(kù)由賬務(wù)管理員及實(shí)物管理員共同完成。 系統(tǒng)判斷是否需要審核，是則執(zhí)行第 5步，否則執(zhí)行第 6步。本系統(tǒng)中由 [倉(cāng)儲(chǔ)管理 調(diào)撥管理 ]模塊實(shí)現(xiàn)。 接收到調(diào)撥物資分配單的地市倉(cāng)庫(kù)管理員在[倉(cāng)儲(chǔ)管理－調(diào)撥管理－調(diào)撥出庫(kù)－地市間調(diào)出庫(kù) ]中進(jìn)行物資調(diào)撥出庫(kù)。分別在本系統(tǒng)〔倉(cāng)儲(chǔ)管理－倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)〕、 [倉(cāng)儲(chǔ)管理 倉(cāng)庫(kù)審核 盤(pán)點(diǎn)審核 ]和 PDA倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)中的 [盤(pán)點(diǎn) ]模塊中實(shí)現(xiàn)。 實(shí)務(wù)盤(pán)點(diǎn)員告知賬務(wù)盤(pán)點(diǎn)員盤(pán)點(diǎn)是否結(jié)束，若已結(jié)束則執(zhí)行第 7步，否則將執(zhí)行第 6 科創(chuàng)信息 第 11 頁(yè) 共 182 頁(yè) PDF 文件使用 pdfFactory Pro 試用版本創(chuàng)建 ??w 甘肅移動(dòng)物資管理系統(tǒng)用戶操作手冊(cè) 文件編號(hào)： Q/KCST07(OPRT) 步。 賬務(wù)盤(pán)點(diǎn)員在繼續(xù)盤(pán)點(diǎn)操作頁(yè)面上， 點(diǎn)擊 “結(jié)束盤(pán)點(diǎn) ”來(lái)完成盤(pán)點(diǎn)過(guò)程。本流程可由歸口管理部門(mén)或地市發(fā)起。 歸口管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)在 [采購(gòu)需求管理 需求征集 ]中審核本部門(mén)提交的需求征集單，若通過(guò)，則轉(zhuǎn)向第 4步；若審核不通過(guò)，則結(jié)束。 歸口管理部門(mén)人員在 [采購(gòu)需求管理 需求匯總 ]中匯總各地市的需求上報(bào)單。 科創(chuàng)信息 第 13 頁(yè) 共 182 頁(yè) PDF 文件使用 pdfFactory Pro 試用版本創(chuàng)建 ??w 甘肅移動(dòng)物資管理系統(tǒng)用戶操作手冊(cè) 文件編號(hào)： Q/KCST07(OPRT) 省公司歸口管理部門(mén)省公司集采中心外網(wǎng)系統(tǒng)供應(yīng)商地市分公司 start審批通過(guò)啟動(dòng)招標(biāo)項(xiàng)目錄入招標(biāo)呈批件報(bào) OA審批錄入采購(gòu)需求申審批未通過(guò)請(qǐng)審批通過(guò)錄入詢價(jià)書(shū) /標(biāo)書(shū)報(bào) OA審批報(bào) OA審批審批未通過(guò)審批未通過(guò)審批通過(guò)發(fā)布招標(biāo)項(xiàng)目收到投標(biāo)邀請(qǐng)函開(kāi)標(biāo)會(huì)議填寫(xiě)詢價(jià)書(shū) /標(biāo)書(shū)提交報(bào)價(jià)書(shū)錄入?yún)R報(bào)材料錄入正式報(bào)價(jià)書(shū)錄入總經(jīng)理辦匯報(bào)材料總經(jīng)理辦會(huì)議錄入中標(biāo)呈批件報(bào) OA審批收到中標(biāo)通知書(shū)審批通過(guò)生成訂貨單收到訂貨通知發(fā)貨單查詢錄入發(fā)貨信息到貨信息錄入到貨信息查詢 招投標(biāo)管理的核心流程描述： 整個(gè)招投標(biāo)管理分成三個(gè)階段： 一： 啟動(dòng) 1. 省公司歸口管理部門(mén)在有采購(gòu)需求時(shí)撰寫(xiě)采購(gòu)需求申請(qǐng)，通過(guò)采購(gòu)系統(tǒng)錄入需求申請(qǐng)單的記錄信息，上傳采購(gòu)需求申請(qǐng)附件，上報(bào) OA系統(tǒng)審批（由分管領(lǐng)導(dǎo)審批）； 2. 審批通過(guò)發(fā)出采購(gòu)需求聯(lián)絡(luò)單； 二：招投標(biāo) 科創(chuàng)信息 第 14 頁(yè) 共 182 頁(yè) PDF 文件使用 pdfFactory Pro 試用版本創(chuàng)建 ??w 甘肅移動(dòng)物資管理系統(tǒng)用戶操作手冊(cè) 文件編號(hào)： Q/KCST07(OPRT) 1. 采購(gòu)實(shí)施部門(mén)收到采購(gòu)需求聯(lián)絡(luò)單后，通過(guò)采購(gòu)系統(tǒng)錄入招標(biāo)呈批件的記錄信息，上傳招標(biāo)呈批件附件，上報(bào) OA系統(tǒng)審批；（由分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批） 2. 審批通過(guò)后，發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)函，發(fā)布招標(biāo)項(xiàng)目；（同時(shí)通過(guò)本系統(tǒng) WEB服務(wù)器向公網(wǎng)發(fā)布招標(biāo)公告） 3. 召開(kāi)開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)以及談判會(huì)議，通過(guò)采購(gòu)系統(tǒng)錄入?yún)R報(bào)材料的記錄信息，上傳匯報(bào)材 料附件； 4. 整理總經(jīng)理辦公會(huì)議匯報(bào)材料，召開(kāi)總經(jīng)理辦會(huì)議；會(huì)議后錄入總經(jīng)理辦公會(huì)議相關(guān)材料； 5. 錄入中標(biāo)呈批件，報(bào) OA審批（由總經(jīng)理審批）。 配額管理流程 配額管理流程圖如下： 科創(chuàng)信息 第 16 頁(yè) 共 182 頁(yè) PDF 文件使用 pdfFactory Pro 試用版本創(chuàng)建 ??w 甘肅移動(dòng)物資管理系統(tǒng)用戶操作手冊(cè) 文件編號(hào)： Q/KCST07(OPRT) 配額管理流程圖集采中心地市分公司供應(yīng)商集團(tuán)配額分配省公司配額分配配額調(diào)撥地市配額分配配額月報(bào)配額月 報(bào)配額月報(bào)查看配額月報(bào)查看配額月報(bào)查看 配額管理流程描述： 管理人員將集團(tuán)公司下發(fā)的配額導(dǎo)入系統(tǒng)； 地市需要物資給省公司電話，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，管理人員對(duì)物資進(jìn)行地市配額分配，若地市間配額有變動(dòng)做配額調(diào)撥； 每個(gè)月 25號(hào)前，地市分公司上報(bào)本月配額使用情況，供應(yīng)商通過(guò)外網(wǎng)上報(bào)配額銷售和供貨情況。 供應(yīng)商后評(píng)估流程 供應(yīng)商后評(píng)估流程 圖如下： 科創(chuàng)信息 第 17 頁(yè) 共 182 頁(yè) PDF 文件使用 pdfFactory Pro 試用版本創(chuàng)建 ??w 甘肅移動(dòng)物資管理系統(tǒng)用戶操作手冊(cè) 文件編號(hào)： Q/KCST07(OPRT) 供應(yīng)商 后評(píng)估流程集采中心地市分公司開(kāi)始后評(píng)估通知審核未通過(guò)后評(píng)估通知審核審核通過(guò)地市后評(píng)估地市后評(píng)估審核審核未通過(guò)審核通過(guò)后評(píng)估匯總結(jié)束 供應(yīng)商后評(píng)估流程說(shuō)明： 供應(yīng)商供貨后的一定時(shí)期，省公司采購(gòu)中心下發(fā)供應(yīng)商后評(píng)估通知，對(duì)供應(yīng)商的供貨情況客觀地進(jìn)行客觀、科學(xué)、公正的評(píng)估； 通知審核通過(guò)后，地市分公司可對(duì)后評(píng)估通知中要評(píng)估的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估； 地市后評(píng)估審核通過(guò)后，省公司采購(gòu)中心就可以對(duì)評(píng)估進(jìn)行匯總。點(diǎn)擊通知標(biāo)題系統(tǒng)將跳轉(zhuǎn)到 [采購(gòu)信息管理 ][通知 ]中查看明細(xì)。詳細(xì)請(qǐng)見(jiàn) [合同管理 ][合同模板 ]的相關(guān)說(shuō)明。如下圖顯示為操作員被絕的地市后評(píng)估： 倉(cāng)儲(chǔ)管理 倉(cāng)儲(chǔ)管理是提供現(xiàn)代化的倉(cāng)儲(chǔ)管理應(yīng)用功能，方便、準(zhǔn)確地管理各倉(cāng)庫(kù)物資的進(jìn)出情況，以實(shí)現(xiàn)賬實(shí)一致的目標(biāo)。入庫(kù)方式由 admin在 [系統(tǒng)管理 ][字典數(shù)據(jù)定義 ]中統(tǒng)一維護(hù)。每頁(yè)顯示十行，如超過(guò)可以使用翻頁(yè)控件前后翻頁(yè)查看。如下圖顯示了倉(cāng)庫(kù)名稱為 “蘭州倉(cāng)庫(kù)二 ”的所有入庫(kù)記錄。 科創(chuàng)信息 第 21 頁(yè) 共 182 頁(yè) PDF 文件使用 pdfFactory Pro 試用版本創(chuàng)建 甘肅移動(dòng)物資管理系統(tǒng)用戶操作手冊(cè) 文件編號(hào)： Q/KCST07(OPRT) 選中一行記錄，單擊進(jìn)入入庫(kù)單信息查看界面。打印頁(yè)面上部顯示了入庫(kù)單的基本信息，下面部分為物料列表。 入庫(kù)單沖正功能：入庫(kù)單查看頁(yè)面上，點(diǎn)擊 “沖正 ”，系統(tǒng)將提示：確實(shí)要沖正該入庫(kù)單？ 點(diǎn)擊 “返回 ”入庫(kù)單查看頁(yè)面，點(diǎn)擊 “確定 ”系統(tǒng)執(zhí) 行入庫(kù)沖正操作，生成沖正入 科創(chuàng)信息 第 22 頁(yè) 共 182 頁(yè) PDF 文件使用 pdfFactory Pro 試用版本創(chuàng)建 甘肅移動(dòng)物資管理系統(tǒng)用戶操作手冊(cè) 文件編號(hào)： Q/KCST07(OPRT) 庫(kù)單，修改庫(kù)存為 “庫(kù)存數(shù)量 入庫(kù)數(shù)量 ”，返回操作結(jié)果： 注意事項(xiàng)：只有沖正物料庫(kù)存 入庫(kù)數(shù)量，才能執(zhí)行沖正操作。以紅色顯示各字段信息。 新增入庫(kù)單：入庫(kù)單查詢頁(yè)面，點(diǎn)擊 “新增 ”，進(jìn)入入庫(kù)單新增 頁(yè)面。如果是入庫(kù)方式為 “采購(gòu)入庫(kù) ”則可以錄入訂單信息、合同編號(hào)、供應(yīng)商；如果物資類別為 “工程物資 ”，則可以錄入項(xiàng)目名稱；備注項(xiàng)可以任意輸入。 “清空 ”按鈕可以清空過(guò)濾條件，點(diǎn)擊某行記錄的 “選定 ”可以選擇一條訂單，并將自 動(dòng)帶出供應(yīng)商和合同編號(hào)。 入庫(kù)新增頁(yè)面，點(diǎn)擊 “添加物料 ”，系統(tǒng)彈出物料添加子頁(yè)面來(lái)完成添加物料功能。 還可以選擇一級(jí)物料節(jié)點(diǎn)、二級(jí)物料節(jié)點(diǎn)的方式來(lái)查詢選擇物料。點(diǎn)擊 “查看原有條形碼 ”，可以查看該物料原有的條形碼，并可以選擇其中一個(gè)來(lái)進(jìn)行入庫(kù)，并可以打印條形碼。系統(tǒng)將提示保存成功或失敗。 具體操作步驟如下： 登陸系統(tǒng)：進(jìn)入系統(tǒng)，選擇 “倉(cāng)儲(chǔ)管理 ??出入庫(kù)管理 ??出庫(kù)管理 ”進(jìn)入出庫(kù)管理查詢頁(yè)面。每頁(yè)顯示十行，如超過(guò)可使用翻頁(yè)控件前后翻頁(yè)查看。如下圖顯示了倉(cāng)庫(kù)名稱為 “蘭州倉(cāng)庫(kù)二 ”的所有出庫(kù)記錄。如下圖所示。 科創(chuàng)信息 第 28 頁(yè) 共 182 頁(yè) PDF 文件使用 pdfFactory Pro 試用版本創(chuàng)建 甘肅移動(dòng)物資管理系統(tǒng)用戶操作手冊(cè) 文件編號(hào)： Q/KCST07(OPRT) 點(diǎn)擊該沖正出庫(kù)單，可以查看明細(xì)。頁(yè)面如下： 出庫(kù)單錄入頁(yè)面上部為出庫(kù)單基本信息錄入?yún)^(qū)，頁(yè)面底部為出庫(kù)物料列表區(qū)。如下圖。 點(diǎn)擊選擇需要出庫(kù)的物料，物料將被添加到出庫(kù)單物