【正文】 作說(shuō)明 首頁(yè)操作說(shuō)明 用戶登陸到甘肅移動(dòng)物資采購(gòu)管理系統(tǒng)時(shí)直接 進(jìn)入首頁(yè)。如下圖顯示： 個(gè)人信息區(qū)：本區(qū)顯示操作員的個(gè)人操作信息，用于提示上級(jí)審批不通過(guò)的各種提情形。 具體操作步驟如下： 登陸系統(tǒng)：選擇菜單“倉(cāng)儲(chǔ)管理 ”??“出入庫(kù)管理 ”??“入庫(kù)管理 ”，進(jìn)入入庫(kù)管理的查詢頁(yè)面。點(diǎn)擊 “清空 ”可以過(guò)濾條件為初始狀態(tài)。點(diǎn)擊 “打印 ”將直接打印，點(diǎn)擊 “打印預(yù)覽 ”將進(jìn)入打印預(yù)覽頁(yè)面，點(diǎn)擊 “關(guān)閉 ”將關(guān)閉打印頁(yè)面。在查看頁(yè)面，點(diǎn)擊 “查看入庫(kù)單 ”可以查看對(duì)應(yīng)的入庫(kù)單。新增頁(yè)面如下圖： 科創(chuàng)信息 第 23 頁(yè) 共 182 頁(yè) PDF 文件使用 pdfFactory Pro 試用版本創(chuàng)建 甘肅移動(dòng)物資管理系統(tǒng)用戶操作手冊(cè) 文件編號(hào)： Q/KCST07(OPRT) 可以手工輸入訂單號(hào)或點(diǎn)擊瀏覽控件來(lái)查詢選擇訂單。如下圖所示。如下圖 物料信息錄入完畢，點(diǎn)擊保存，可把物料添加到物料列表中。頁(yè)面如下： 頁(yè)面上部為查詢過(guò)濾條件，均開(kāi)放為可編輯。 科創(chuàng)信息 第 27 頁(yè) 共 182 頁(yè) PDF 文 件使用 pdfFactory Pro 試用版本創(chuàng)建 甘肅移動(dòng)物資管理系統(tǒng)用戶操作手冊(cè) 文件編號(hào)： Q/KCST07(OPRT) 查看出庫(kù)單：出庫(kù)單查詢頁(yè)面，把鼠標(biāo)停留在任意一行記錄上，系統(tǒng)將提示：?jiǎn)螕舸诵锌梢圆榭丛敿?xì)。查看頁(yè)面上，點(diǎn)擊 “新增 ”可以直 接跳轉(zhuǎn)到新增出庫(kù)單頁(yè)面；點(diǎn)擊 “返回 ”可以返回到出庫(kù)查詢頁(yè)面；點(diǎn)擊 “打印 ”可以打印沖正出庫(kù)單（請(qǐng)參考 “入庫(kù)管理 打印功能 ”的操作說(shuō)明）；點(diǎn)擊 “查看出庫(kù)單 ”可以查看對(duì)應(yīng)的出庫(kù)單明細(xì)。 科創(chuàng)信息 第 29 頁(yè) 共 182 頁(yè) PDF 文件使用 pdfFactory Pro 試用版本創(chuàng)建 甘肅移動(dòng)物資管理系統(tǒng)用戶操作手冊(cè) 文件編號(hào)： Q/KCST07(OPRT) 輸入條形碼，回車，或者點(diǎn)擊可以查詢?cè)摋l形碼對(duì)應(yīng)物料的庫(kù)存。 科創(chuàng)信息 第 30 頁(yè)。 按頁(yè)面元素，錄入出庫(kù)單基本信息，點(diǎn)擊 “添加物料 ”來(lái)添加出庫(kù)物料。 沖正出庫(kù)單：出庫(kù)單查看頁(yè)面，點(diǎn)擊 “沖正 ”，系統(tǒng)將提示：是否沖正該出庫(kù)單？ 點(diǎn)擊 “取消 ”將取消沖正操作；點(diǎn)擊 “確定 ”，系統(tǒng)將執(zhí)行沖正操作，生成沖正出庫(kù)單，修改物料新庫(kù)存為：庫(kù)存數(shù)量 +出庫(kù)數(shù)量，沖正出庫(kù)單在出庫(kù)單列表中標(biāo)紅顯示。查詢結(jié)果顯示在出庫(kù)單列表中。由 admin在 [系統(tǒng)管理 ][字典數(shù)據(jù)定義 ]中統(tǒng)一維護(hù)。 科創(chuàng)信息 第 25 頁(yè) 共 182 頁(yè) PDF 文件使用 pdfFactory Pro 試用版本創(chuàng)建 甘肅移動(dòng)物資管理系統(tǒng)用戶操作手冊(cè) 文件編號(hào)： Q/KCST07(OPRT) 點(diǎn)擊 “打印新條形碼 ”按鈕，系統(tǒng)將新生成一個(gè)條形碼，并打印出來(lái)。具體請(qǐng)參考上述訂單查詢的說(shuō)明。入庫(kù)單基本信息中，單據(jù)名稱、倉(cāng)庫(kù)名稱、物資類別、入庫(kù)方式、接收狀態(tài)、物料狀態(tài)這六項(xiàng)為必填項(xiàng)。 點(diǎn)擊可查看沖正入庫(kù)單的詳細(xì)情況。 壞慊鞒逭 梢猿逭 肟獾ィㄏ晗訃逭 肟獾ィ Ｈ肟獾ゲ榭匆趁嬡縵巒妓 盡 ? 打印入庫(kù)單：入庫(kù)單查看頁(yè)面上，點(diǎn)擊 “打印 ”，進(jìn)入入庫(kù)單打印頁(yè)面。查詢結(jié)果顯示在入庫(kù)單列表中。目前的入庫(kù)方式有：采購(gòu)入庫(kù)、余料入庫(kù)、暫收入庫(kù)、壞件入庫(kù)、地市接收。進(jìn)入該區(qū)的事宜包括：當(dāng)前需要進(jìn)行需求上報(bào)的需求征集單、當(dāng)前需要審核的需求單、當(dāng)前需要匯總的征集下發(fā)需求單、當(dāng)前需要匯總的自行上報(bào)需求單、當(dāng)前需要 發(fā)送的訂貨單、當(dāng)前需要進(jìn)行地市評(píng)估的評(píng)估通知；如下圖中顯示了當(dāng)前用戶需要審核的出入庫(kù)單及盤(pán)點(diǎn)單： 合同模板區(qū)：顯示現(xiàn)有的合同模板，點(diǎn)擊模板名稱可以進(jìn)入合同模板查看頁(yè)面進(jìn)行相應(yīng)的操作，如下載模板。供應(yīng)商只能查看自己公司的信息。 招投標(biāo)流程 招投標(biāo)管理對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的整體執(zhí)行情況、進(jìn)度及執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行記錄，并自動(dòng) 生成表單，已便查詢。（上報(bào)時(shí)， “上報(bào)單 ”選擇 “自行上報(bào) ”）。 賬務(wù)盤(pán)點(diǎn)員在 [倉(cāng)儲(chǔ)管理 倉(cāng)庫(kù)審核 盤(pán)點(diǎn)單審核 ]中審核新增物料。 倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)流程 倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)流程需要賬務(wù)盤(pán)點(diǎn)人員及實(shí)物盤(pán)點(diǎn)員一同完成。 物資調(diào)撥流程 地市分公司上報(bào)需求至省公司，如果省公司的審批結(jié)果為 “物資調(diào)撥 ”，則由省公司相關(guān)人員進(jìn)行物資調(diào)撥分配，再由第三方地市調(diào)撥出庫(kù)，發(fā)起地市再進(jìn)行調(diào)撥入庫(kù)即可。 系統(tǒng)登錄 主界面介紹 見(jiàn)系統(tǒng)首頁(yè)操作說(shuō)明 主要工作流程說(shuō)明 本模塊用于說(shuō)明主要業(yè)務(wù)流程在本系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)的操作過(guò)程，詳細(xì)描述請(qǐng)參考流程圖或相關(guān)鏈接。】 n 靈活性【在操作方式、運(yùn)行環(huán)境需做某些變更時(shí)軟件的適應(yīng)能力。信息分類方便，樹(shù)形管理簡(jiǎn)單。 該系統(tǒng)集信息采集、分類、匯總、分析、查詢、統(tǒng)計(jì)等各種處理為一體，各種操作既可以通過(guò)菜單進(jìn)行，又可以通過(guò)系統(tǒng)的管理樹(shù)導(dǎo)航進(jìn)行。】 n 時(shí)間特性【如響應(yīng)時(shí)間、處理時(shí)間、數(shù)據(jù) 傳輸時(shí)間等。 科創(chuàng)信息 第 8 頁(yè) 共 182 頁(yè) PDF 文件使用 pdfFactory Pro 試用版本創(chuàng)建 甘肅移動(dòng)物資管理系統(tǒng)用戶操作手冊(cè) 文件編號(hào)： Q/KCST07(OPRT) 4 系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介 啟動(dòng)和退出程序 見(jiàn)《甘肅移動(dòng)物資管理系統(tǒng)安裝手冊(cè) .doc》。 例外情況： 若不使用 PDA配合出入庫(kù)，則只需執(zhí)行第三第２步也可完成在系統(tǒng)中的出入庫(kù)操作。 例外情況： 地市內(nèi)調(diào)撥不需要由省公司進(jìn)行分配，可以直接在〔調(diào)撥管理－調(diào)撥出庫(kù)－地市內(nèi)調(diào)撥出庫(kù)〕中進(jìn)行調(diào)撥出庫(kù)，在〔調(diào)撥管理－調(diào)撥入庫(kù)〕中進(jìn)行調(diào)撥入庫(kù)。 系統(tǒng)接收 PDA上傳的數(shù)據(jù)后，將檢查是否有新增物資，則有執(zhí)行第 8步，否則將執(zhí)行第 9步。 地市需求人員在 [采購(gòu)需求管理 需求上報(bào) ]中自行上報(bào)需求。 歸口管理部門(mén)人員或集采中心人員在 [采購(gòu)需求管理 需求整理 ]中整理各需求征集單，生成需求計(jì)劃。集采中心操作人員可以查看全部，分公司操作人員只能查看自己分公司的。 待辦事宜區(qū)：待辦事宜顯示用戶當(dāng)前需要處理的工作事宜，點(diǎn)擊標(biāo)題鏈接，系統(tǒng)將跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的處理頁(yè)面。 入庫(kù)管理 入庫(kù)管理提供物資入庫(kù)錄入功能，并生成相應(yīng)的入庫(kù)單據(jù)，提供應(yīng)入庫(kù)單查詢、查看功能。其中入庫(kù)單名稱、物料名稱支持模糊查詢。頁(yè)面上部分為入庫(kù)物料明細(xì)列表，顯示了入庫(kù)單的物料名稱、貨位 ⑻ 跣溫氳刃畔 ⅰ ５慊鰲胺禱亍笨梢苑禱氐餃肟夤 趁媯 慊鰲按蠐 笨紗蠐 ∪ 肟獾ィㄏ晗訃 攣娜肟獾ゴ蠐。沖正入庫(kù)單在入庫(kù)單列表中以紅色顯示。點(diǎn)擊 “返回 ”可以返回到入庫(kù)查詢頁(yè)面。 相關(guān)單據(jù)的亦可輸入通過(guò)查詢選擇的方式來(lái)錄入。同時(shí)， 輸入貨位、條形碼、單價(jià)、入庫(kù)數(shù)量，點(diǎn)擊保存，系統(tǒng)將保存物料息到入庫(kù)單物料列表中。目前的出庫(kù)類型有：領(lǐng)用、緊急領(lǐng)用、退貨、報(bào)廢出庫(kù)、送修、借用、中轉(zhuǎn)出庫(kù)。其中入庫(kù)單名稱、物料名稱支持模糊查詢。點(diǎn)擊“沖正 ”可以沖正出庫(kù)單。 “保存 ”按鈕用于保存出庫(kù)單。輸入出庫(kù)數(shù)量，點(diǎn)擊保存，若系統(tǒng)提示：出庫(kù)單保存成功，即可完成出庫(kù)新增操作。若庫(kù)存不存在該物料，將提示如下： 如果該物料存在于庫(kù)存中，系統(tǒng)將返回所有該條形碼的物料，并顯示。同樣的，在出庫(kù)單查看頁(yè)面，也可以點(diǎn)擊 “查看沖正出庫(kù)單 ”來(lái)查看對(duì)應(yīng)的沖正出庫(kù)單。 單擊一條出庫(kù)單，進(jìn)入出庫(kù)單查看頁(yè)面。底部為出庫(kù)單明細(xì)列表，點(diǎn)擊 “新增 ”可進(jìn)入出庫(kù)單新增頁(yè)面；點(diǎn)擊 “清空 ”可清空所有過(guò)濾條件為初始化狀態(tài)；點(diǎn)擊 “查詢 ”可按照過(guò)濾條件進(jìn)行查詢。 此時(shí)，點(diǎn)擊 “刪除 ”可以刪除已經(jīng)在物料列表中的物料。 科創(chuàng)信息 第 24 頁(yè) 共 182 頁(yè) PDF 文件使用 pdfFactory Pro 試用版本創(chuàng)建 甘肅移動(dòng)物資管理系統(tǒng)用戶操作手冊(cè) 文件編號(hào)： Q/KCST07(OPRT) 物料新增子頁(yè)面左側(cè)為物料查詢窗口，可以使用物料名稱或物料編碼來(lái)進(jìn)行獨(dú)立或組合查詢，其中，物料名稱支持模糊查詢。如下圖。點(diǎn)擊 “打印 ”系統(tǒng)打開(kāi)沖正入庫(kù)單打印頁(yè)面（請(qǐng)參考打印入庫(kù)單），點(diǎn)擊返回，返回入庫(kù)查詢頁(yè)面。提供設(shè)置每頁(yè)打印數(shù)功能。 查看入庫(kù)單。查詢頁(yè)面上部為開(kāi)放的查詢條件，下部為入庫(kù)單列表。點(diǎn)擊進(jìn)自入可以查看審批說(shuō)細(xì)。首頁(yè)提供各項(xiàng)通知信息及用戶需要處理的工作事項(xiàng)。 3. 集采中心根據(jù)審批通過(guò)的申請(qǐng)單生成訂貨單，并發(fā)送訂貨信息； 4. 供應(yīng)商通過(guò)外網(wǎng)系統(tǒng)錄入發(fā)貨信息，同時(shí)添加合同執(zhí)行記錄； 5. 采購(gòu)中心可以通過(guò)采購(gòu)系統(tǒng)查看發(fā)貨情況； 6. 到貨后，到貨接收人員通 過(guò)采購(gòu)系統(tǒng)錄入到貨情況，同時(shí)自動(dòng)添加合同執(zhí)行記錄； 7. 采購(gòu)中心可以通過(guò)采購(gòu)系統(tǒng)查看到貨信息。 地市領(lǐng)導(dǎo)在 [采購(gòu)需求管理 需求上報(bào) ]中審核本地市上報(bào)的需求上報(bào)單，若通過(guò)則轉(zhuǎn)到第 6步，不通過(guò)，則結(jié)束。 例外情況： 若不使用 PDA倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)配合盤(pán)點(diǎn)，則可以第 2步之后由人工盤(pán)點(diǎn)，并登記物料盤(pán)點(diǎn)數(shù)量在紙質(zhì)盤(pán)點(diǎn)模板中，賬務(wù)盤(pán)點(diǎn)員將在 [繼續(xù)盤(pán)點(diǎn) ]操作頁(yè)面上通過(guò)添加物料的來(lái)輸入物料的盤(pán)點(diǎn)數(shù)量。 賬務(wù)盤(pán)點(diǎn)員制單后，在 [倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn) 繼續(xù)盤(pán)點(diǎn) ]操 作頁(yè)面上點(diǎn)擊 “打印模板 ”打印盤(pán)點(diǎn)模板，并把紙質(zhì)盤(pán)點(diǎn)單交給實(shí)物盤(pán)點(diǎn)員。詳細(xì)請(qǐng)見(jiàn)本文 [采購(gòu)需求管理 ]的說(shuō)明。出入庫(kù)流程如下： 流程節(jié)點(diǎn)描述： 賬務(wù)管理員在 [倉(cāng)儲(chǔ)管理 出入庫(kù)管理 ]中制出入庫(kù)單。 軟件要求 見(jiàn)《甘肅移動(dòng)物資管理系統(tǒng)安裝手冊(cè) .doc》。 項(xiàng)目背景 目前甘肅省移動(dòng)公司采購(gòu)沒(méi)有一套完整的系統(tǒng)，當(dāng)前采購(gòu)中心使用的系統(tǒng)有：集團(tuán)公司采購(gòu)平臺(tái)、 MIS系統(tǒng)、 OA系統(tǒng)。文件編號(hào)： Q/KCST07(OPRT) 受控狀態(tài)： ■受控 □非受控 保密級(jí)別： ■公司級(jí) □部門(mén)級(jí) □項(xiàng)目級(jí) □普通級(jí) 采納標(biāo)準(zhǔn)： CMMI DEV 記錄編號(hào)：08144ST07090120 分發(fā)編號(hào)： 甘肅移動(dòng)物資管理系統(tǒng) 用戶操作手冊(cè) Version Written By Creator 湖南科創(chuàng)信息技術(shù)股份有限公司 All Rights Reserved PDF 文件使用 pdfFactory Pro 試用版本創(chuàng)建 甘肅移動(dòng)物資管理系統(tǒng)用戶操作手冊(cè) 文件編號(hào)： Q/KCST07(OPRT) 記錄更改歷史 序號(hào) 更改原因 版本 作者 更改日期 備 注 1 新增 馮星 20200206 2. 新增 王良翼 20200206 3. 新增 曾芳 20200206 4. 新增 羅玉許 20200206 5. 新增 翁鍇 20200206 6. 整合 羅玉許 20200209 曾芳、羅 7. 修改 玉許 202036 調(diào)撥等。要完成采購(gòu)的流程、獲得全省物品庫(kù)存情況需要在多個(gè)系統(tǒng)間進(jìn)行切換，不便于對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行跟蹤，不便于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和決策。 安裝前的準(zhǔn)備 見(jiàn)《甘肅移動(dòng)物資管理系統(tǒng)安裝手冊(cè) .doc》。 科創(chuàng)信息 第 9 頁(yè) 共 182 頁(yè) PDF 文件使用 pdfFactory Pro 試用版本創(chuàng)建 ??w 甘肅移動(dòng)物資管理系統(tǒng)用戶操作手冊(cè) 文件編號(hào)： Q/KCST07(OPRT) 實(shí)物管理員 在 PDA倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)中 [入庫(kù) ]中進(jìn)行入庫(kù)，在 [出庫(kù) ]中進(jìn)行出庫(kù)， PDA上傳數(shù)據(jù)到系統(tǒng)中。 省公司歸口管理部門(mén)人員在 [倉(cāng)儲(chǔ)管理 調(diào)撥管理 調(diào)撥分配 ]中新增物分配單。 實(shí)務(wù)盤(pán)點(diǎn)員在 PDA倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng) [盤(pán)點(diǎn) ]中進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)，并上存數(shù)據(jù)到系統(tǒng)中。 需求征集流程 需求征集流程主要由歸口管理部門(mén)和地市公司一起合作完成，集采中心也可以進(jìn)行需求整理。 歸口管理部門(mén)人員在 [采購(gòu)需求管理 需求審