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pom成本管理系統(tǒng)操作手冊-文庫吧在線文庫

2025-05-17 10:40上一頁面

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【正文】 ......190第十三章 成本系統(tǒng)常見問題 ...........................................................................................................................................192 項(xiàng)目初始化 ..........................................................................................................................................................192 目標(biāo)成本 ..............................................................................................................................................................193 合約規(guī)劃 ..............................................................................................................................................................193 合同登記 ..............................................................................................................................................................193 合同結(jié)算 ..............................................................................................................................................................195 應(yīng)付進(jìn)度款 ..........................................................................................................................................................196 付款計(jì)劃 ..............................................................................................................................................................196 付款申請 ..............................................................................................................................................................196 付款登記 ..............................................................................................................................................................197 月度資金計(jì)劃 ......................................................................................................................................................197 動(dòng)態(tài)成本 ..............................................................................................................................................................198 庫存結(jié)轉(zhuǎn) ..............................................................................................................................................................199附錄:成本系統(tǒng)名詞解釋 ...............................................................................................................................................2006 / 204第一章 概述明源 POM 成本管理子系統(tǒng),基于“目標(biāo)成本+責(zé)任成本+作業(yè)過程控制”的現(xiàn)代成本管理體系而開發(fā), 根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)各階段成本管理側(cè)重點(diǎn)不同,分為項(xiàng)目發(fā)展階段的測算成本、設(shè)計(jì)階段形成的目標(biāo)成本、項(xiàng)目執(zhí)行過程中的動(dòng)態(tài)成本、項(xiàng)目結(jié)算后形成的核算成本,真正實(shí)現(xiàn)成本控制、成本核算的目標(biāo)。? POM成本系統(tǒng)介紹第一章主要講述了明源 POM成本管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯和能夠?qū)崿F(xiàn)的主要功能,通過閱讀本部分,操作人員將能夠較為清晰地理解明源 POM成本管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)原理和功能分布,了解自己在實(shí)際中所負(fù)責(zé)的工作(也就是對應(yīng)的軟件系統(tǒng)操作功能)在本手冊中對應(yīng)的章節(jié),從而方便對系統(tǒng)操作應(yīng)用的熟練掌握和強(qiáng)化?!?全成本的動(dòng)態(tài)管理實(shí)現(xiàn)包括合同性成本、非合同性成本、待發(fā)生成本在內(nèi)的全項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本管理,在項(xiàng)目整個(gè)生命周期的任一時(shí)間點(diǎn)都可以得到項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)成本,實(shí)現(xiàn)當(dāng)前動(dòng)態(tài)成本與目標(biāo)成本的對比分析,通過規(guī)劃余量,直觀反映成本控制水平,為經(jīng)營決策提供科學(xué)依據(jù)。包括項(xiàng)目概況、標(biāo)準(zhǔn)科目設(shè)置、公司科目設(shè)置、 合同類別設(shè)置、合作伙伴管理、甲供材料設(shè)置、業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置、數(shù)據(jù)維護(hù)。此外還支持對合9 / 204同的借閱情況和印花稅進(jìn)行管理?!境杀竞怂恪繉?xiàng)目發(fā)展階段的測算成本及項(xiàng)目結(jié)算后形成的核算成本管理,具體包括以下幾個(gè)模塊:【測算成本】:從工程造價(jià)維度測算項(xiàng)目初期的測算成本、目標(biāo)成本;測算成本科目級(jí)別可隨項(xiàng)目進(jìn)展逐步細(xì)化。項(xiàng)目最多支持建到二級(jí)。? 項(xiàng)目開始時(shí)間,項(xiàng)目截止時(shí)間、與開工時(shí)間,與竣工時(shí)間:由于不同的公司對項(xiàng)目的開始與截止時(shí)間的定義是不一樣的。13 / 204 引入測算項(xiàng)目如果您購買了投資分析系統(tǒng),〖引入測算項(xiàng)目〗按鈕.圖 23在“引入測算項(xiàng)目”對話框中選擇要引入的項(xiàng)目,點(diǎn)擊〖下一步〗,在“新增項(xiàng)目”界面錄入項(xiàng)目的詳細(xì)信息。點(diǎn)擊“新增”按鈕。如果當(dāng)前項(xiàng)目被其它子系統(tǒng)引用,只能刪除當(dāng)前業(yè)務(wù)系統(tǒng)對該項(xiàng)目的引用。圖 210 新增控制科目點(diǎn)擊〖新增〗按鈕,可手工新增控制科目。提示:? 引入科目“是否建安科目” ,1 級(jí)科目默認(rèn)為“” (空值) ,其它默認(rèn)為“非建安科目” ;? 引入科目的 2級(jí)科目為末級(jí)科目,系統(tǒng)默認(rèn)處理為末級(jí)測算科目;? 引入科目的 3級(jí)科目默認(rèn)為末級(jí)測算科目;? 導(dǎo)出 EXCEL,不導(dǎo)出“是否建安科目” 、 “是否測算科目” 、 “是否末級(jí)測算科目”列;? 新增核算科目1. 在“標(biāo)準(zhǔn)科目設(shè)置”主界面中選擇“核算科目”標(biāo)簽頁,點(diǎn)擊〖新增〗按鈕,如圖所示:19 / 204圖 2122. 打開“新增核算科目”界面。在編制合約規(guī)劃時(shí),可直接引入此模板。 引入集團(tuán)控制科目圖 216【操作說明】1. 在上圖所示界面中,點(diǎn)擊控制科目標(biāo)簽頁,在項(xiàng)目下拉框中選擇公司,2. 點(diǎn)擊控制科目列表上的〖引入〗按鈕,可引入“科目模板” ,也可引入其它公司的成本科目。通過科目授權(quán)后,在合約規(guī)劃、合同、變更、結(jié)算、付款等業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),業(yè)務(wù)人員只能查看自己有權(quán)限的成本科目及科目下的合約規(guī)劃。1. 選擇要授權(quán)的崗位名稱,在科目列表中將授權(quán)的科目打“√” 。? 在項(xiàng)目概況模塊新增子級(jí)項(xiàng)目時(shí),同時(shí)將一級(jí)項(xiàng)目的科目、授權(quán)復(fù)制到新增加的子級(jí)項(xiàng)目,在該模塊中,子級(jí)項(xiàng)目可根據(jù)需要對授權(quán)進(jìn)行調(diào)整,但科目必須與一級(jí)項(xiàng)目保持一致。點(diǎn)擊〖引入〗按鈕,在“引入核算科目”對話框中選擇 “標(biāo)準(zhǔn)科目”或“公司” ,選擇后,點(diǎn)擊〖確定〗即可。? 變更警戒比例、付款警戒比例默認(rèn)取【業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置】模塊“配置類參數(shù)設(shè)置”的值,允許修改;不同類合同的對變更及付款的控制是有差別的,比如總包合同金額比較大,變更可能會(huì)控制在 5%,這里統(tǒng)一根據(jù)不同類的合同設(shè)置一個(gè)合理的比例,如果超過這個(gè)預(yù)設(shè)的比例,系統(tǒng)會(huì)以紅色字體提醒。28 / 2042. 引入時(shí),如果當(dāng)前公司已有合同類別,提示:引入操作會(huì)覆蓋當(dāng)前公司已有合同類別,是否繼續(xù)?,如果選擇是,繼續(xù)后面操作。? 合作伙伴列表:在合作伙伴列表里可點(diǎn) “公司詳情” ,可進(jìn)入公司的詳細(xì)信息頁面,如果該用戶無查詢權(quán)限則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)隱藏“公司詳情”列。30 / 204 登記合作伙伴【操作說明】1. 在合作伙伴列表點(diǎn)擊〖新增〗按鈕,輸入合作伙伴名稱。 提示:? 如果該合作伙伴已簽訂合同,則不允許刪除。? 產(chǎn)品報(bào)價(jià):產(chǎn)品的價(jià)格來源三個(gè)方面,一是直接在市場上詢價(jià)后,通過系統(tǒng)記錄下來;二是在 招標(biāo)過程中,參與投標(biāo)單位的報(bào)價(jià);三是通過審核外部網(wǎng)上注冊供應(yīng)商的報(bào)價(jià),獲取市場價(jià)格信息。合同變更審批:在【合同執(zhí)行】模塊下的【合同變更】中調(diào)用。變更比例警戒線為【合同類別設(shè)置】模塊中的參數(shù),新增一級(jí)合同類別時(shí)默認(rèn)為此處設(shè)置的變更比例警戒線的值。合同付款條件是否自動(dòng)傳到付款計(jì)劃 為控制新增合同時(shí)錄入的付款條件是否自動(dòng)傳遞到合同的付款計(jì)劃中。編碼規(guī)則設(shè)置 設(shè)置材料、合同、非合同、變更單及付款申請的編號(hào)規(guī)則,用戶可根據(jù)實(shí)際需要自行設(shè)置,編碼規(guī)則設(shè)置完成后,增加材料、合同、非合同、變更單、及付款申請單時(shí),對應(yīng)的編號(hào)會(huì)根據(jù)設(shè)置的規(guī)則自動(dòng)生成,此時(shí)再修改的編碼規(guī)則不允許保存。支持跨公司引入,在〖更多操作〗菜單里添加“跨公司引入”可引入集團(tuán)下除本公司外擁有此參數(shù)設(shè)置的所有的公司參數(shù)。合同付款結(jié)算方式 在“合同結(jié)算”模塊中使用。? 如何指定審批流程1. 選擇“付款類型” ,點(diǎn)擊【指定審批流程】按鈕,打開付款類型所關(guān)聯(lián)的審批流程模板編輯界面;如果付款類型沒有關(guān)聯(lián)審批流程,則打開“審批流程列表選擇界面”選擇指定的審批流程。3. 錄入集團(tuán)“預(yù)警和強(qiáng)控”比例或金額;可同時(shí)設(shè)置百分比與金額,也可只設(shè)置其中一項(xiàng)。并可對預(yù)警和強(qiáng)控設(shè)置對應(yīng)通知的通用崗位。不允許提交審批超預(yù)警 允許提交審批,在【桌面部件】中提示相關(guān)崗位用戶。選擇【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置】下的【數(shù)據(jù)維護(hù)】 模塊,如圖所示: 成本數(shù)據(jù)整理本模塊的主要功能就是依據(jù)所有的成本明細(xì)記錄及合同明細(xì)記錄,重新計(jì)算各種成本數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的正確性。詳見下表:模塊 業(yè)務(wù)觸發(fā)點(diǎn) 指標(biāo) 系統(tǒng)處理方法【合同規(guī)劃】 保存 超強(qiáng)控 保存后系統(tǒng)彈出提示框超預(yù)警 允許合同提交審批,在【桌面部件】中提示相關(guān)崗位用戶。提示:在控制的情況下必須選擇控制科目,如未 選擇保存 時(shí)提示:“控制科目為空,不允許保存,請先設(shè)置集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)控制科目! ”;? 如何設(shè)置公司級(jí)成本預(yù)警指標(biāo)公司級(jí)成本預(yù)警指標(biāo)分“預(yù)警和強(qiáng)控指標(biāo)” 。【操作說明】1. 選擇“業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置”模塊→基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置→成本預(yù)警設(shè)置,系統(tǒng)默認(rèn)顯示“集團(tuán)指標(biāo)” ,2. 選擇集團(tuán)的控制科目,選擇“不控制科目”排除集團(tuán)不做控制的科目。? 如何對付款類型授權(quán)選擇“付款類型” ,點(diǎn)擊〖付款類型授權(quán)〗按鈕,在授權(quán)界面對授權(quán)的對像打“√” 。在“合同登記”模塊中使用。付款審批類型設(shè)置 此參數(shù)在【付款計(jì)劃】模塊的“付款申請單”中使用。建議采用手工錄入模式。,付款計(jì)劃必須 100%分解。線下審批:審批流程在系統(tǒng)外進(jìn)行,在系統(tǒng)中只記錄審批結(jié)果。選擇系統(tǒng)主界面左導(dǎo)航樹中【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置】下的【業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置 】模塊,界面如圖所示:圖 228 配置類參數(shù)說明點(diǎn)擊〖配置類參數(shù)設(shè)定〗,默認(rèn)顯示“公司級(jí)”的配置類參數(shù),如圖所示:35 / 204圖 229配置類參數(shù)說明:參 數(shù) 參數(shù)用途合同審批模式:在【合同訂立】模塊下的【合同登記】中調(diào)用。當(dāng)在產(chǎn)品分類下建立了產(chǎn)品,系統(tǒng)允許對該產(chǎn)品重新定義其特有指標(biāo)屬性。2. 選擇合并合作伙伴列表中一條記錄作為合并后的合作伙伴記錄,其余記錄將被刪除且所對應(yīng)的業(yè)務(wù)指向合并后的合作伙伴記錄??铐?xiàng)明細(xì):查看合同的付款情況。圖 221 合作伙伴管理該模塊用于管理各公司對應(yīng)項(xiàng)目的合作伙伴資料,選擇【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置】下的【合作伙伴管理】模塊,打開“合作伙伴管理”主界面,如下圖所示:29 / 204圖 222【界面說明】? 合作伙伴類別:數(shù)據(jù)來自“業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置”_“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置”_合作伙伴類別設(shè)置? 服務(wù)與資質(zhì):記錄合作伙伴提供的產(chǎn)品的認(rèn)證情況,服務(wù)與資質(zhì)的信息本身來自于市場考察后的結(jié)論,從錄入的角度講,成本和采招均可以錄入。1. 點(diǎn)擊〖引入〗按鈕,在“引入對象”中選擇其它公司的合同類別?!咀侄握f明
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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