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erp系統(tǒng)操作手冊(更新版)

2025-08-15 11:51上一頁面

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【正文】 “不參與多欄賬匯總”,這種憑證如月底的成本結(jié)轉(zhuǎn)不參加多欄賬的匯總。*提示:通過自動轉(zhuǎn)帳功能生成的憑證狀態(tài)為未審核未過帳狀態(tài),需要進(jìn)行處理,如果生成轉(zhuǎn)帳憑證中含有損益類科目,那么這此項操作最好放在月底結(jié)轉(zhuǎn)損益之前處理。轉(zhuǎn)帳比例 用于選擇了比例轉(zhuǎn)入(出)的轉(zhuǎn)賬方式,直接錄入百分比例。憑證字 選擇生成憑證的憑證字。如果在自動轉(zhuǎn)賬設(shè)置中,將類型設(shè)置為結(jié)轉(zhuǎn)損益,在報表取與損益表相關(guān)的數(shù)據(jù)時也可以取出數(shù)據(jù)來,則結(jié)轉(zhuǎn)損益的結(jié)果是一樣的,只是需要定義損益結(jié)轉(zhuǎn)的憑證模板。系統(tǒng)搜索出所有帶此核算項目類別的損益類科目。生成憑證分類 系統(tǒng)提供三種憑證的分類:收益、損失、損益。57 / 61 結(jié)轉(zhuǎn)損益期末時,應(yīng)將各損益類科目的余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目,以反映企業(yè)界在一個會計期間內(nèi)實現(xiàn)的利潤或虧損總額。期末處理主要包括:期末調(diào)匯、結(jié)轉(zhuǎn)損益、自動轉(zhuǎn)帳、期末結(jié)帳。對于對方科目為本年利潤的,應(yīng)從中過濾。凈利潤與經(jīng)營活動的現(xiàn)金流量之間的關(guān)系主要有以下幾種:1. 與利潤相關(guān),同時也與經(jīng)營活動相關(guān)的現(xiàn)金流量在這種類型的業(yè)務(wù)中,既和利潤相關(guān),也和經(jīng)營活動的現(xiàn)金流量有關(guān),在編制附表時不需要進(jìn)行處理,只需要在主表中進(jìn)行處理。在現(xiàn)金流量表中雙擊現(xiàn)金流量表的行,將會自動默認(rèn)過濾出該現(xiàn)金流量項目的憑證序時簿,進(jìn)入序時簿后雙擊某條分錄,彈出該憑證。該操作為批量取消。按核算項目展開 選擇〖按核算項目展開〗,出現(xiàn)“核算項目”界面,選擇核算項目,如果選擇非明細(xì)級核算項目,系統(tǒng)將會自動顯示該級核算項目下所有下級明細(xì)項目及非明細(xì)項目。范圍:可按“所有現(xiàn)金類科目”進(jìn)行拆分,也可按某一科目進(jìn)行拆分。但是,由于對方科目的發(fā)生額與現(xiàn)金流量科目的金額不一定一致,因此建議用戶在指定流量的最后一個對方科目時,在金額處點擊鼠標(biāo)右鍵,進(jìn)行“計算當(dāng)前行”的操作,使指定的金額與流量金額相同。在科目屬性中,提供了這三種類型的設(shè)置(三個復(fù)選項)。這樣就不用對單張憑證都指定附表項目,可以進(jìn)行憑證的批量指定。對于外幣憑證的現(xiàn)金流量指定,可以分幣別進(jìn)行指定。 模式憑證為方便用戶重復(fù)錄入,系統(tǒng)提供模式憑證功能,將常用憑證保存為模式憑證,以后在錄入憑證時調(diào)用。按不同條件對會計憑證進(jìn)行匯總,可以提供各種所需的會計信息。在憑證過賬的過程中,您也可以中止過賬,單擊【中止】,系統(tǒng)提示是否中止過賬,【確定】后將中止憑證過賬。如果需要查看憑證是否存在斷號,可單擊【斷號檢查】, 系統(tǒng)將會提供一個憑證斷號檢查表列示系統(tǒng)斷號情況。單擊【確定】,系統(tǒng)開始對選擇的憑證進(jìn)行審核簽章操作,完成后提示:“ 審核完畢,共審核憑證X 張 。46 / 611. 在“憑證查詢”界面,將光標(biāo)定位于需要審核的憑證上,然后選擇菜單〖編輯〗→〖審核〗,或者單擊工具條的【審核】,系統(tǒng)即進(jìn)入“記賬憑證”界面;2. 此界面中的憑證項目不能修改,只能查看。? 方式????設(shè)置方案在實際財務(wù)管理工作的過程中,會計分錄序時簿涵蓋了豐富的財務(wù)信息,需要以不同的方式提供。憑證過濾條件在打開“憑證查詢”界面之前,首先彈出“ 過濾條件”對話框。如果不想錄入模式憑證了,則必須取掉連續(xù)新增模式憑證的參數(shù)選項。 [..] 自動復(fù)制上一條摘要 憑證錄入界面的“查看”菜單中的“選項”設(shè)置介紹(1)查看菜單下有一個”選項”,如下圖 43 / 61打開“選項”后,見下圖: 具體說明如下表:數(shù)據(jù)項 說 明自動顯示代碼提示界面系統(tǒng)自動在摘要、科目、核算項目錄入時顯示提示界面憑證錄入缺省顯示 缺省錄入界面以外幣憑證格式顯示。在“金蝶K/3 主控臺”界面,選擇【系統(tǒng)設(shè)置】→【初始化】→【總賬】→【反初始化】,進(jìn)入“反初始化”窗口進(jìn)行操作。累計借方:指某一科目自年初至初始設(shè)置時止借方累計發(fā)生額。100) ,若有折扣需將此單價復(fù)制粘貼到銷售單價中去;1 單價一致檢驗:計算方法:銷售單價—折后單價,若此處不為 0 說明銷售單價與折后單不一致,則使用折扣率;1 發(fā)貨倉庫:本行商品的發(fā)貨倉庫,受單據(jù)頭中的發(fā)貨倉庫的影響,也可單行指定;10 / 61 銷售發(fā)票 銷售發(fā)票查詢:設(shè)置方法同 銷售發(fā)票維護(hù):功能同 新增銷售發(fā)票:建議采用通過銷售出庫關(guān)聯(lián)生成銷售發(fā)票11 / 61 購貨單位:客戶; 收款日期:可由銷售出庫中的收款日期帶出,默認(rèn)取系統(tǒng)當(dāng)前日期; 源單類型:關(guān)聯(lián)生成發(fā)票的單據(jù)類型; 選單號:按 F7 選擇源單類型相應(yīng)單據(jù)內(nèi)容; 往來科目:選擇相應(yīng)的應(yīng)收科目,注意:此處科目必須選擇,否則在應(yīng)收中看不到相應(yīng)的發(fā)票; 日期:單據(jù)日期; 摘要:備注; 產(chǎn)品代碼:按 F7 選擇商品代碼; 數(shù)量:可由銷售出庫中的數(shù)量關(guān)聯(lián)生成,可手工修改; 單價:不含稅單價;1 含稅單價;12 / 61 銷售發(fā)票鉤稽: 選擇要勾稽的銷售發(fā)票、銷售出庫單和費用發(fā)票,可通過工具欄中的按鈕 發(fā)票、單據(jù)、費用來進(jìn)行選擇; 本次鉤稽數(shù)量:指本次欲鉤稽的數(shù)量,可手工修改,發(fā)票與單據(jù)的本次鉤稽必須一致; 鉤稽:點擊鉤稽按鈕完成本次鉤稽; 銷售發(fā)票反鉤稽: 反鉤:選中欲反鉤稽的單據(jù),點擊反鉤按鈕即可完成反鉤稽; 補鉤:主要用于補充鉤稽費用; 反補鉤:反鉤稽補鉤的費用;13 / 61 銷售報表14 / 612 采購管理 采購訂單 采購訂單查詢:設(shè)置方法同 15 / 61 采購訂單維護(hù):功能同 新增采購訂單: 供應(yīng)商:按 F7 選擇輸入供應(yīng)商; 摘要:備注; 源單類型; 選單號; 日期:單據(jù)日期; 商品代碼:按 F7 選擇要采購的商品; 數(shù)量:本次采購數(shù)量; 單價:系統(tǒng)默認(rèn)取物料屬性中的采購單價,訂單由施耐德返回確認(rèn)單后自動填入施耐德給出的單價;16 / 61 含稅單價; 金額;1 稅率:默認(rèn)取自基礎(chǔ)資料商品的稅率,可手工修改; 外購入庫 外購入庫查詢:設(shè)置方法同 外購入庫維護(hù):功能同 新增外購入庫單:建議采用采購訂單關(guān)聯(lián)生成外購入庫單17 / 61 供應(yīng)商:按 F7 選擇輸入; 摘要:備注; 往來科目:選擇相應(yīng)的應(yīng)付科目; 源單類型; 選單號; 日期:單據(jù)日期; 收料倉庫:選擇要進(jìn)入的倉庫 商品編碼:按 F7 選擇輸入; 實收數(shù)量:本次實際入庫單量; 單價:可手工填入,也可由采購訂單關(guān)聯(lián)生成,與發(fā)票鉤稽后,若進(jìn)行了入庫核算,則會將發(fā)票的價格填入此處;1 金額;1 備注;1 收料倉庫:本行商品收入倉庫 采購發(fā)票:采購發(fā)票查詢:18 / 61采購發(fā)票維護(hù):新增采購發(fā)票:采購發(fā)票鉤稽:19 / 61采購發(fā)票反鉤稽:3 應(yīng)收款管理20 / 61 銷售發(fā)票銷售發(fā)票查詢:銷售發(fā)票維護(hù):新增銷售發(fā)票21 / 61 收款單收款單查詢:收款單維護(hù):22 / 61新增收款單: 結(jié)算核銷查詢:應(yīng)收款核銷:23 / 61反核銷: 憑證處理選擇生成憑證的原始單據(jù):生成憑證:24 / 61憑證查詢:憑證維護(hù):25 / 61 期末結(jié)賬4 應(yīng)付款管理 采購發(fā)票發(fā)票查詢:26 / 61發(fā)票維護(hù):新增發(fā)票:27 / 61 付款單付款單查詢:付款單維護(hù):新增付款單:28 / 61 結(jié)算核算查詢:應(yīng)付款核銷:反核銷:29 / 61 憑證處理選擇生成憑證的原始單據(jù):生成憑證:30 / 61憑證查詢憑證維護(hù): 期末結(jié)賬31 / 615 倉存管理 其他入庫單32 / 61 其他出庫單: 倉庫調(diào)撥: 庫存盤點新建盤點方案:33 / 61錄入盤點數(shù)據(jù):編制盤點報告并出相關(guān)單據(jù):34 / 61盤盈/虧單:35 / 616 存貨核算管理 外購入庫核算:36 / 61 商品出庫核算37 / 61 期末結(jié)賬38 / 6139 / 617 總賬 初始化 科目初始余額錄入當(dāng)各項資料輸入完畢后,接下來就可以開始初始數(shù)據(jù)的錄入工作了。 銷售訂單維護(hù): 在此窗口中包含了銷售訂單的所有的功能:新增、修改、刪除、查看、審核、上查、下查等功能; 新增:點擊‘新增’按鈕則打開 功能; 修改:點擊‘修改’按鈕則打開此張單據(jù),對于可錄入項修改確認(rèn)無誤后,點擊‘保存’按鈕; 刪除:單據(jù)必須是在未審核狀態(tài)下才可以進(jìn)行刪除,選擇中要刪除的單據(jù),點擊‘刪除’按鈕; 查看:選中要查看的單據(jù),點擊‘查看’按鈕,或雙擊要查看的單據(jù); 審核:選擇中要審核的單據(jù),點擊‘審核’按鈕,單據(jù)審核后則不能修改,審核后的單據(jù)才可以進(jìn)行下推生成單據(jù)或在上拉模式中引用該單據(jù)。根據(jù)以上情況,在初始數(shù)據(jù)錄入中要輸入全部本位幣、外幣、數(shù)量金額賬及輔助賬、各核算項目的本年累計發(fā)生額及期初余額。因此這里就需要用戶將損益類科目的本年累計實際發(fā)生額在初始化時錄入系統(tǒng),這樣系統(tǒng)才能對損益類科目的實際發(fā)生額進(jìn)行處理,才能保證有關(guān)業(yè)務(wù)資料數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。代碼查詢功能是憑證錄入中十分有用的一項功能,它是一種具有智能化的功能,它能根據(jù)光標(biāo)所在位置自動選擇您需要查看的代碼內(nèi)容。新增憑證時取系統(tǒng)日期當(dāng)系統(tǒng)日期與賬套期間不一致時,選擇此項,在新增憑證時,憑證日期取系統(tǒng)日期,如:當(dāng)系統(tǒng)日期為 20220206,而賬套還在第一期,如果選擇了此選項,則新增憑證的憑證日期顯示為 20220206,如果沒有選擇此選項,則新增憑證的憑證日期顯示為 20220131。結(jié)算方式和結(jié)算號重復(fù)報警輸入的銀行科目的結(jié)算方式和結(jié)算號相同,系統(tǒng)在保存憑證時會給予警告提示。? 條件在“條件”標(biāo)簽頁中,設(shè)定條件過濾公式,如果選擇的條件字段是“會計科目”,則光標(biāo)停在比較值 欄中時可以按 [F7]查看科目代碼。按分錄過濾當(dāng)選擇此選項時,所有的過濾條件與排序均是基于分錄進(jìn)行的。憑證修改后,批注內(nèi)容自動清空。經(jīng)過記賬的憑證以后將不再允許修改,只能采取補充憑證或紅字沖銷憑證的方式進(jìn)行更正。第二步,開始過賬。您在看完過賬信息之后,可以單擊【關(guān)閉】,結(jié)束本次過賬操作,還可以將過賬的信息打印保存下來。幣別:選擇匯總的幣別。單擊【】彈出“憑證類別”對話框,在這里選擇憑證類別,也可選擇“編輯”標(biāo)簽頁對憑證類別進(jìn)行【新增】、【編輯】、【刪除】等操作。主表項目是指現(xiàn)金流量表中主表的基本項目,如三大類現(xiàn)金的流動;附表項目是指現(xiàn)金流量表中補充資料,即對從凈利潤調(diào)整為經(jīng)營活動現(xiàn)金流量的各個調(diào)整項目的指定。這種處理方式在憑證錄入時不做處理,通過T 形賬戶和附表項目的指定出現(xiàn)金流量表。在一張憑證中,如果有一條分錄的會計科目是現(xiàn)金流量的科目,則這個憑證是有現(xiàn)金流動的,此時,在保存憑證時,系統(tǒng)會提示指定現(xiàn)金流量。 在“總賬系統(tǒng)”主界面中選擇【現(xiàn)金流量】—【T 型賬戶】,首先彈出“過濾”界面,T 型賬戶可以按期間查詢,也可按日期查詢:期間:如選擇“按期間篩選”,可選擇輸出T 型賬戶的會計年期,可跨年和跨期查詢。“按現(xiàn)金類匯總”是將對方科目按現(xiàn)金類科目和非現(xiàn)金類科目分別匯總顯示,這樣對于對方科目是現(xiàn)金類的科目就不用指定其現(xiàn)金流量(因為不存在流量)。只對過濾條件中幣別選擇“綜合本位幣”有用。也可進(jìn)行個別修改 現(xiàn)金流量指定?(1) 現(xiàn)金流量表憑證拆分功能 總賬系統(tǒng)對于多借多貸(有多個現(xiàn)金科目)的憑證進(jìn)行現(xiàn)金流量的指向和分配,在“憑證錄入指定現(xiàn)金流量”的界面進(jìn)行指定,使之可以對多個現(xiàn)金科目進(jìn)行流量指向與分配。 在現(xiàn)金流量的查詢中,可以指定具體的主表項目和附表項目進(jìn)行查詢,設(shè)置各種查詢的過濾條件,并進(jìn)行相關(guān)的查詢方案的設(shè)置,可以進(jìn)行現(xiàn)金流量的各種方便的查詢。借:現(xiàn)金貸:應(yīng)收賬款4. 與利潤不相關(guān),與經(jīng)營活動不相關(guān)的現(xiàn)金流量這類型的業(yè)務(wù)。另外,對于一些與現(xiàn)金流量無關(guān)的項目,同時也和損益無關(guān)的項目,但是在附表項目中需要填列,在憑證錄入時,可以直接進(jìn)行相關(guān)的指定。2. 所有涉及外幣業(yè)務(wù)的憑證和要調(diào)匯的會計科目全部錄入完畢并審核過賬。2. 所有的憑證全部錄入并審核過賬3. 在總帳的系統(tǒng)參數(shù)中,必須指定“本年利潤科目”,如果“以前年度調(diào)整”科目需要結(jié)轉(zhuǎn),那么需要將總帳系統(tǒng)參數(shù)中的“利潤分配科目”指定為“未分配利潤”在“主控臺”界面選擇【財務(wù)會計】→【總賬】→【結(jié)賬】→【結(jié)轉(zhuǎn)損益】,進(jìn)入“結(jié)轉(zhuǎn)損益” 向?qū)Ы缑妫瑔螕簟鞠乱徊健?,該界面將引?dǎo)你進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)損益操作。按其余額的相反方向結(jié)轉(zhuǎn)選擇該選項,在結(jié)轉(zhuǎn)損益時,按損益類科目的余額的相反方向結(jié)轉(zhuǎn),不選該選項,則按損益類科目自身定義的余額方向的反方向進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。選項后增加一個核算項目類別選擇的下拉框。若為年底結(jié)轉(zhuǎn),還必須結(jié)平本年利潤和利潤分配賬戶。選擇科目時必須注意要選擇科目的最明細(xì)一級,如是非明細(xì)科目則只能轉(zhuǎn)出。公式定義 當(dāng)“轉(zhuǎn)出方式”選擇“按公式轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出”,則在此定義公式,根據(jù)科目是否下設(shè)外幣及數(shù)量,可以錄入原幣取數(shù)公式、本位幣取數(shù)公式、數(shù)量取數(shù)公式
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