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erp系統(tǒng)操作手冊-文庫吧資料

2025-07-13 11:51本頁面
  

【正文】 話框中,可設(shè)置查詢窗口的過濾條件、排序規(guī)則以及查詢方式。憑證過濾條件在打開“憑證查詢”界面之前,首先彈出“ 過濾條件”對話框。〖編輯〗→〖出納復(fù)核〗對于涉及到“現(xiàn)金”和“銀行存款”等科目的憑證, 每付完一筆款, 出納人員都需要在憑證上面簽字,此時,您可以選擇〖編輯〗→〖出納復(fù)核〗,系統(tǒng)會自動地將當(dāng)前用戶的姓名添在憑證的出納 欄上。參考信息 憑證的一些輔助信息,可做為憑證查詢的條件。如果此時“單價*數(shù)量≠金額”,則在保存時給出提示:“ 單價* 數(shù)量≠金額,是否繼續(xù)?”,由用戶自己決定是否需要手工調(diào)整。如果不想錄入模式憑證了,則必須取掉連續(xù)新增模式憑證的參數(shù)選項。連續(xù)新增模式憑證 在“新增憑證界面,引入一張模式憑證,錄入金額保存后,不論是否選擇了該選項,新增憑證界面都仍然為該模式憑證界面。需注意的是,當(dāng)系統(tǒng)日期與賬套的期間一致,如系統(tǒng)日期為20220306,賬套期間也為 2022 年第三期,則不管選不選擇該選項,新增憑證時都取系統(tǒng)日期為憑證日期。新增分錄自動平衡 系統(tǒng)自動在下一條分錄的金額欄進(jìn)行數(shù)據(jù)借貸平衡自動攜帶上條分錄信息在憑證錄入的過程中,按向下[↓] 或[Enter]鍵可以自動將上條分錄的相關(guān)信息復(fù)制下來, 以提高憑證的錄入速度。 [..] 自動復(fù)制上一條摘要 憑證錄入界面的“查看”菜單中的“選項”設(shè)置介紹(1)查看菜單下有一個”選項”,如下圖 43 / 61打開“選項”后,見下圖: 具體說明如下表:數(shù)據(jù)項 說 明自動顯示代碼提示界面系統(tǒng)自動在摘要、科目、核算項目錄入時顯示提示界面憑證錄入缺省顯示 缺省錄入界面以外幣憑證格式顯示。[Ctrl+F7]按[Ctrl+F7]進(jìn)行憑證的借貸方金額自動平衡。??[F9]按[F9]進(jìn)行漢字模糊查詢,只要您在科目欄中錄入漢字,如“應(yīng)”, 再單擊功能鍵F9, 系統(tǒng)會自動將包含“應(yīng)”字的會計科目全部顯示出來。42 / 61憑證錄入的快捷鍵??[F7]按[F7]系統(tǒng)即可彈出“科目代碼 ”界面查看所有的代碼,如憑證摘要庫、科目代碼庫、核算項目代碼庫等,您可以從代碼中選擇您所需的科目。在“金蝶K/3 主控臺”界面,選擇【系統(tǒng)設(shè)置】→【初始化】→【總賬】→【反初始化】,進(jìn)入“反初始化”窗口進(jìn)行操作。結(jié)束初始化后,初始數(shù)據(jù)錄入界面將變?yōu)椴豢删庉嫚顟B(tài),此時,您可以開始一系列財務(wù)工作了。 結(jié)束初始化初始數(shù)據(jù)試算平衡和現(xiàn)金流量數(shù)據(jù)符合鉤稽關(guān)系之后,在“結(jié)束初始化”界面就可以結(jié)束初始化工作,您也可以將全部數(shù)據(jù)打印出來保存。本年累計損益實際發(fā)生額:由于損益類科目處理的一些特點,對于在賬套啟用之前所發(fā)生的損益類科目的實際發(fā)生額,系統(tǒng)就無法取到。累計借方:指某一科目自年初至初始設(shè)置時止借方累計發(fā)生額。如果賬套的啟用期間非當(dāng)期的第一期,也就是一月份,那么科目初始余額錄入的界面會多列出兩列,累計借方和累計貸方,損益類科目還會額外多出第三列,本年累計損益實際發(fā)生額。在“金蝶K/3 主控臺”界面,選擇【系統(tǒng)設(shè)置】→【初始化】→【總賬】→【科目初始數(shù)據(jù)錄入】,進(jìn)入“初始余額錄入”窗口進(jìn)行錄入操作。初始余額的錄入分兩種情況進(jìn)行處理:一是賬套的啟用時間是會計年度的第一個會計期間,只需錄入各個會計科目的初始余額;另一種情況是賬套的啟用時間非會計年度的第一個會計期間,此時需錄入截止到賬套啟用期間的各個會計科目的本年累計借、貸方發(fā)生額、損益的實際發(fā)生額、各科目的初始余額。100) ,若有折扣需將此單價復(fù)制粘貼到銷售單價中去;1 單價一致檢驗:計算方法:銷售單價—折后單價,若此處不為 0 說明銷售單價與折后單不一致,則使用折扣率;1 發(fā)貨倉庫:本行商品的發(fā)貨倉庫,受單據(jù)頭中的發(fā)貨倉庫的影響,也可單行指定;10 / 61 銷售發(fā)票 銷售發(fā)票查詢:設(shè)置方法同 銷售發(fā)票維護(hù):功能同 新增銷售發(fā)票:建議采用通過銷售出庫關(guān)聯(lián)生成銷售發(fā)票11 / 61 購貨單位:客戶; 收款日期:可由銷售出庫中的收款日期帶出,默認(rèn)取系統(tǒng)當(dāng)前日期; 源單類型:關(guān)聯(lián)生成發(fā)票的單據(jù)類型; 選單號:按 F7 選擇源單類型相應(yīng)單據(jù)內(nèi)容; 往來科目:選擇相應(yīng)的應(yīng)收科目,注意:此處科目必須選擇,否則在應(yīng)收中看不到相應(yīng)的發(fā)票; 日期:單據(jù)日期; 摘要:備注; 產(chǎn)品代碼:按 F7 選擇商品代碼; 數(shù)量:可由銷售出庫中的數(shù)量關(guān)聯(lián)生成,可手工修改; 單價:不含稅單價;1 含稅單價;12 / 61 銷售發(fā)票鉤稽: 選擇要勾稽的銷售發(fā)票、銷售出庫單和費用發(fā)票,可通過工具欄中的按鈕 發(fā)票、單據(jù)、費用來進(jìn)行選擇; 本次鉤稽數(shù)量:指本次欲鉤稽的數(shù)量,可手工修改,發(fā)票與單據(jù)的本次鉤稽必須一致; 鉤稽:點擊鉤稽按鈕完成本次鉤稽; 銷售發(fā)票反鉤稽: 反鉤:選中欲反鉤稽的單據(jù),點擊反鉤按鈕即可完成反鉤稽; 補鉤:主要用于補充鉤稽費用; 反補鉤:反鉤稽補鉤的費用;13 / 61 銷售報表14 / 612 采購管理 采購訂單 采購訂單查詢:設(shè)置方法同 15 / 61 采購訂單維護(hù):功能同 新增采購訂單: 供應(yīng)商:按 F7 選擇輸入供應(yīng)商; 摘要:備注; 源單類型; 選單號; 日期:單據(jù)日期; 商品代碼:按 F7 選擇要采購的商品; 數(shù)量:本次采購數(shù)量; 單價:系統(tǒng)默認(rèn)取物料屬性中的采購單價,訂單由施耐德返回確認(rèn)單后自動填入施耐德給出的單價;16 / 61 含稅單價; 金額;1 稅率:默認(rèn)取自基礎(chǔ)資料商品的稅率,可手工修改; 外購入庫 外購入庫查詢:設(shè)置方法同 外購入庫維護(hù):功能同 新增外購入庫單:建議采用采購訂單關(guān)聯(lián)生成外購入庫單17 / 61 供應(yīng)商:按 F7 選擇輸入; 摘要:備注; 往來科目:選擇相應(yīng)的應(yīng)付科目; 源單類型; 選單號; 日期:單據(jù)日期; 收料倉庫:選擇要進(jìn)入的倉庫 商品編碼:按 F7 選擇輸入; 實收數(shù)量:本次實際入庫單量; 單價:可手工填入,也可由采購訂單關(guān)聯(lián)生成,與發(fā)票鉤稽后,若進(jìn)行了入庫核算,則會將發(fā)票的價格填入此處;1 金額;1 備注;1 收料倉庫:本行商品收入倉庫 采購發(fā)票:采購發(fā)票查詢:18 / 61采購發(fā)票維護(hù):新增采購發(fā)票:采購發(fā)票鉤稽:19 / 61采購發(fā)票反鉤稽:3 應(yīng)收款管理20 / 61 銷售發(fā)票銷售發(fā)票查詢:銷售發(fā)票維護(hù):新增銷售發(fā)票21 / 61 收款單收款單查詢:收款單維護(hù):22 / 61新增收款單: 結(jié)算核銷查詢:應(yīng)收款核銷:23 / 61反核銷: 憑證處理選擇生成憑證的原始單據(jù):生成憑證:24 / 61憑證查詢:憑證維護(hù):25 / 61 期末結(jié)賬4 應(yīng)付款管理 采購發(fā)票發(fā)票查詢:26 / 61發(fā)票維護(hù):新增發(fā)票:27 / 61 付款單付款單查詢:付款單維護(hù):新增付款單:28 / 61 結(jié)算核算查詢:應(yīng)付款核銷:反核銷:29 / 61 憑證處理選擇生成憑證的原始單據(jù):生成憑證:30 / 61憑證查詢憑證維護(hù): 期末結(jié)賬31 / 615 倉存管理 其他入庫單32 / 61 其他出庫單: 倉庫調(diào)撥: 庫存盤點新建盤點方案:33 / 61錄入盤點數(shù)據(jù):編制盤點報告并出相關(guān)單據(jù):34 / 61盤盈/虧單:35 / 616 存貨核算管理 外購入庫核算:36 / 61 商品出庫核算37 / 61 期末結(jié)賬38 / 6139 / 617 總賬 初始化 科目初始余額錄入當(dāng)各項資料輸入完畢后,接下來就可以開始初始數(shù)據(jù)的錄入工作了。 下查:點擊‘下查’按鈕可以查到由此單據(jù)通過下推或上拉生成的目標(biāo)單據(jù)。 復(fù)制:選擇要復(fù)制的單據(jù),點擊‘復(fù)制’按鈕,則生成與原單據(jù)內(nèi)容完全相同的單據(jù)(單據(jù)編號不同) ,此功能主要用于與某一筆業(yè)務(wù)非常相似的單據(jù)新增,可以節(jié)省很大的工作量。1 / 61ERP系統(tǒng)文檔操 作 手 冊文檔作者:文檔作者: 李慧平李慧平創(chuàng)建日期:創(chuàng)建日期: 20220619當(dāng)前版本:當(dāng)前版本: V 2 / 61修改歷史修改歷史版本 修改時間 作者/修改人 修改內(nèi)容 軟件版本 預(yù)計完成時間 20220619 李慧平 制訂 3 / 61目錄1 銷售管理 ...........................................................................................................................................4 模塊流程圖 ...............................................................................................................................4 銷售訂單 ...................................................................................................................................4 銷售訂單查詢: ..............................................................................................................4 銷售訂單維護(hù): ..............................................................................................................5 新增銷售訂單: ..............................................................................................................6 銷售出庫 ...................................................................................................................................7 銷售出庫查詢: ..............................................................................................................7 銷售出庫維護(hù): ..............................................................................................................7 新增銷售出庫單: ..........................................................................................................8 銷售發(fā)票 ...................................................................................................................................9 銷售發(fā)票查詢: ..............................................................................................................9 銷售發(fā)票維護(hù): ..............................................................................................................9 新增銷售發(fā)票: ..............................................................................................................9 銷售發(fā)票鉤稽: ............................................................................................................11 銷售發(fā)票反鉤稽: ..........................................
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