【正文】 號建立u 程序代號：MNGAEu 作業(yè)位置：考勤系統(tǒng)—考勤基礎設置電腦卡號建立u 作業(yè)目的：建立員工的電腦卡號，就可以進行后續(xù)的刷卡動作；若未建立電腦卡號，則不允許進行刷卡動作。? [人事資料設置]是[員工薪資結構設置]的組成部分，故若刪除了[人事資料設置]中的資料，必定會把[員工薪資結構設置]中的資料也一并刪除掉。（4）刪除員工資料1. 考勤系統(tǒng)考勤基礎設置人事資料設置。2. 點擊[速查]按鈕，速查出要修改的員工資料。 4. 資料復制完畢后，系統(tǒng)會自動把[員工資料]中的相同欄位的資料復制到[人事資料]中，您只需把其它的資料補充完整即可。 2. 用鼠標點擊[復制]按鈕或在鍵盤上直接敲 F5，彈出視窗，在[可選擇新員工]視窗中顯示的是在[員工資料]中已建立，但在[人事資料]中尚未建立的員工資料。21/170? 資料盡量的輸入全面，后續(xù)在報表中，可從不同的角度進行查詢。、員工姓名、部門代號、到職日等資料。 2. 點擊按扭：o 新增：或按 F2 鍵進行新增；o 速查：或按 F3 鍵進行速查；o 刪除：或按 F4 鍵進行員工資料的刪除；o 復制：或按 F5 鍵進行員工資料的復制；o 屬性：或按 F6 鍵打開屬性設置窗口；o 打印：或按 F7 鍵進行打??；o 存盤：或按 F8 鍵進行保存；o 關閉：或按 ESC 鍵進行退出。5. 合同到期預警系統(tǒng)過期提示天數(shù)：當系統(tǒng)有設置合同到期預警提示且在此有輸入天數(shù)，那么員工合同到期后，進入系統(tǒng)時會在設置的天數(shù)給予預警提示。如：在此輸入數(shù)字 2，001 員工的試用滿：080218，那么系統(tǒng)會在 080218amp。 3. 離職日影響電腦卡號有效日期：勾選上此項，則選擇[離職日]存盤時，系統(tǒng)自動將此日期回寫到電腦卡號建立檔中[有效日期]欄目；反之不回寫此[有效日期]欄目。o 所查資料最后人員續(xù)編：以所查資料中最后的員工代號為依據(jù)，進行自動編號。u 屬性說明1. 自動生成人員編號：有以下三個選項：20/170o 不采用：即員工代號不進行自動編號，需手工錄入。 o 離職日：記錄員工離開公司的日期，在此輸入日期后，系統(tǒng)會回寫到[員工薪資結構設定]中的‘停薪日’欄位。 o 部門代號：員工所歸屬的部門。u 輸入畫面：u 欄位說明：o 員工代號：員工的編號，代號不可重復。4. 資料設置好后，點擊[存盤]或直接按 F8 鍵保存。 ? 薪資項目可根據(jù)實際情況新增、修改、刪除。2. 左邊出現(xiàn)的是系統(tǒng)現(xiàn)有的薪資項目，右邊為條件設置區(qū)。u 操作說明1. 打開考勤系統(tǒng)考勤基礎設置薪資項目設置。o 含考勤系統(tǒng)否：將此選項打上勾系統(tǒng)則會自動判斷[考勤系統(tǒng)]中例假日設置里設置的休息日上班為假日加班，若沒有勾選含考勤系統(tǒng)則不進行判斷。? 應稅：則表示超過部分需要扣稅。18/170? 例如錄入 3 小時，則表示每天的假日加班數(shù) 3 小時內(nèi)的是不需要扣所得稅，超過部分則要看 B 的設置；：A 設置里若輸入 3 小時為不扣稅，則超過部分由 B 選項決定是需要扣稅。? 勾選了假日加班應稅否的功能，若只配合選項 A 每日允許不扣稅（）小時，則系統(tǒng)不再受每月允許不扣稅之平常加班時數(shù)的控制，如果再配合 B 超過部分 數(shù)的。o 假日加班應稅否：假日加班費是否需要抵扣所得稅,若有打上勾則表示假日加班數(shù)需要抵扣所得稅，并要配合以下 A 和 B 的兩個功能一起使用。? 按公式計算：即加班費單位金額根據(jù)公式計算。o 加班費的計算：有以下三種方式：? 按固定金額，每小時的加班費（）元：即加班單位金額是固定的，全部員工都是統(tǒng)一的。u 加班設置o 加班設置：當薪資項目是加班費時，就需要進入[加班設置]進行相關設置。? 在設置公式時，當一條語句結束時要用“；”結尾；當用“如果”作假設條件時，必須與“結果完”連用，即公式中有多個“如果”則需設多個“如果完”進行搭配。? 全額發(fā)放：是指無論是否滿足不足月的條件，薪資項目的金額還是全額發(fā)放。? 不發(fā)放：是指當滿足不足月條件時薪資項目不發(fā)放。? 按日期發(fā)放：即按薪資項目的調整日期來發(fā)放，調整日期在起止計薪日期內(nèi)的就發(fā)放，反之不發(fā)放。? 全額發(fā)放：是指薪資項目在每次薪資發(fā)放時全額發(fā)放。? 按日期比率發(fā)放：是指薪資項目每次薪資發(fā)放時都會發(fā)放，但發(fā)放的金額是按發(fā)放的日期比率折算出來的，選擇此項時，可與[每月薪資發(fā)放作業(yè)]屬性：‘上下月發(fā)放’結合一起使用。若發(fā)薪方式為一次性發(fā)放，則無需考慮此項。? 該選項只有在[營業(yè)人資料設定]中的稅務制度選擇大陸才有效。o 退保當月不發(fā)保險：如果將此項勾上，表示退保的當月不會扣保險。o 到離職當月扣款：與不足月扣款方式[全額扣款配合使用]。? 系統(tǒng)規(guī)定，所有的月份都按照 30 天計算，而在那些有 31 天的月份里，計算實際參保天數(shù)時也會對實際天數(shù)減 1。o 離職時當月不發(fā)放保險：如果只是單獨勾選上這一項的話，在離職月就會不扣保險。16/170o 是保險：當選取了該選項后，必須選取保險名稱，因在員工薪資結構設置中當選取了該薪資項目時，系統(tǒng)才會自動把其保險的內(nèi)容帶出。? 獨立核算：則全勤獎金需要去[全勤獎金計算作業(yè)]中單計算。? 注意：只有一種薪資項目可選擇此選項，至于全勤獎金的發(fā)放或扣除情況，需結合[考勤項目設置]與[員工薪資結構設置]使用。核算類型分為：缺省核算、獨立核算。o 是全勤獎金否：如果該薪資項目是全勤獎金，請勾選此項。? 注意：若該薪資項目是加班費，必須選取此選項，并且必須進入[加班設置]進行加班費的設置。? 注意：這選項必須連[公式設置]連用，否則無效。? 但若設置了固定金額，系統(tǒng)就以固定金額為準，若未設置固定金額，系統(tǒng)才會自動抓取變動公式進行計算。? 若您公司同時具備以上幾種工資的計算方式時，則需分別建立不同的薪資項目，以便分開核算，因同一薪資項目不能同時進行多種不同設置。o 計薪方式：包括計月，計日、計時與計次，其為單選。o 金額欄位用來輸入該薪資項目的金額，也可以不輸入。15/170? 注意：只有計件工資才需選擇此項。o 需扣所得稅否：此薪資項目的金額是應稅金額的組成部分。o 是否視為底薪的一部分否：此薪資項目是否作為底薪的組合部分。u 輸入畫面：u 欄位說明：o 薪資加項：是指該薪資項目的金額是累加到工資總額的。薪資有加項、減項之分，而每個項目都有其發(fā)放的條件，金額，方式，您必須根據(jù)公司的具體情況加以設置。5. 資料設置好后，點擊[存盤]或直接按 F8 鍵保存。? 考勤項目可根據(jù)實際情況新增、修改或刪除。 2. 點擊按扭：o 新增：或按 F2 鍵進行新增；o 速查：或按 F3 鍵進行速查；o 刪除：或按 F4 鍵進行考勤項目的刪除；o 缺?。夯虬?F5 鍵獲取考勤項目缺省值；o 打?。夯虬?F7 鍵進行考勤項目的打??；o 存盤：或按 F8 鍵進行保存；o 關閉：或按 ESC 鍵進行退出。 o 是否 OA 請假項目：針對每個考勤項目是否設為 CWORK 的請假項目，若有勾上，則此考勤項目會在 CWORK 的請假單的假別代號查詢窗口過濾并可登打此考勤項目的假單。? 除了補/特休、未/忘打卡外，其它的假別則設為一般考勤。 o 考勤類型：此功能是用于區(qū)分各假別名稱的類型，分別有一般考勤、是補休、是特休、是忘打卡、是未打卡等五種提供選擇。詳細請見[每月薪資發(fā)放作業(yè)]屬性說明。? 在下半月發(fā)放：是指考勤項目只在該月最后一次發(fā)放薪資時才發(fā)放；? 按日期比率發(fā)放：是指考勤項目每次薪資發(fā)放時都會發(fā)放，但發(fā)放的金額是按發(fā)放的日期比率折算出來的。? 如：在[事假]設置允許每年請假總數(shù) 400 小時，即表示一年請事假總數(shù)不能超過 400 小時。其具體的扣除公式在[公式設置]中設置；o 全部扣除全勤獎金：即當該考勤項目一發(fā)生缺勤的情況時，全勤獎金會全部扣除；o 允許不扣款之最高分鐘數(shù)：在此輸入考勤項目缺勤不扣款的分鐘數(shù)，配合以下三個選項使用： ? 全額扣款：即按實際缺勤的基數(shù)進行扣款；? 超過的部分扣款：即缺勤的基數(shù)超過允許不扣款之最高分鐘數(shù)的，只對超過的部分進行扣款；? 超過的全額扣款：即缺勤的基數(shù)超過允許不扣款之最高分鐘數(shù)的，全部進行扣款；o 請假累計計數(shù)單位：即考勤項目的計量單位，包括：按次數(shù)、按半日、按全日、按分鐘、按小時，用戶根據(jù)需要進行選擇； o 允許每年請假總數(shù)：每個假別的每年允許請假總數(shù)量。當月工作日是在[月工作日設置]中設置的。u 輸入畫面：u 欄位說明o 是否扣款：是指當此考勤項目