【正文】 . 身份證號(hào)相同是否允許存盤：勾選上此項(xiàng)，則允許身份證號(hào)重復(fù)；反之身份證號(hào)重復(fù)時(shí)，系統(tǒng)給予提示且不允許存盤。 4. 預(yù)警系統(tǒng)過期提示天數(shù)( )：若系統(tǒng)設(shè)置了預(yù)警提示且在此輸入數(shù)字，那么當(dāng)員工試用期滿時(shí)，系統(tǒng)會(huì)把所輸入的數(shù)字作為天數(shù)給予提示。080219 這兩天給予人事到期的提示。u 操作說明（1）直接新增1. 打開考勤系統(tǒng)考勤基礎(chǔ)設(shè)置人事資料設(shè)置。[新增]或按下 F2 進(jìn)入新增狀態(tài)。? 必須輸入的欄位：員工代號(hào)、員工姓名、部門代號(hào)及到職日。（2）從[員工資料]中復(fù)制1. 打開考勤系統(tǒng)考勤基礎(chǔ)設(shè)置人事資料設(shè)置 。 3. 把需復(fù)制的員工代號(hào)選擇到[已選擇新員工]視窗中，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊[F8 確定]或在鍵盤上直接敲 F8，復(fù)制資料。 （3）修改員工資料1. 打開考勤系統(tǒng)考勤基礎(chǔ)設(shè)置人事資料設(shè)置 。3. 修改相關(guān)資料后，點(diǎn)擊[存盤]或直接按下 F8 保存即可。2. 點(diǎn)擊[速查]按鈕，速查出要?jiǎng)h除的員工資料； 3. 點(diǎn)擊[刪除]按鈕或在鍵盤上直接敲 F4 刪除，系統(tǒng)會(huì)給予確認(rèn)提示“確定要?jiǎng)h除”，若確實(shí)要?jiǎng)h除時(shí)選“是（Y）”，記錄立即刪除；若不想刪除選“否（N）”，記錄會(huì)被保存。資料刪除后不能再恢復(fù)！ 在執(zhí)行刪除動(dòng)作時(shí)，一定要注意。u 輸入畫面：u 欄位說明 o F10 裝入：點(diǎn)擊 F10 裝入，將建立的員工電腦卡號(hào)裝入到表身。? 注意：員工代號(hào)是唯一的，同一員工的卻可以擁有多個(gè)電腦卡，但在同一時(shí)間下，只能一個(gè)是有效的電腦卡號(hào)。o 員工代號(hào)：是指人事資料中的員工的代號(hào)。? 注意：電腦卡號(hào)的啟用日期不能為空。o 作廢否：是指電腦卡號(hào)是否作廢，若此選項(xiàng)輸入“Y”后，則代表此卡已作廢，不能再使用；若要取消作廢，只需把選項(xiàng)中的“Y”刪除即可? 當(dāng)電腦卡號(hào)需要設(shè)定其使用日期時(shí)，才需要輸入有效日期；否則，有效日期應(yīng)為空，當(dāng)卡號(hào)并未作廢時(shí)，則代表卡號(hào)可以永久使用。u 屬性說明1. 新增卡號(hào)自動(dòng)編號(hào)：勾選上此項(xiàng)，則新增時(shí)，表身中的[電腦卡號(hào)]欄目自動(dòng)根據(jù)上一筆記錄值自動(dòng)編號(hào)；反之新增時(shí)，電腦卡號(hào)不自動(dòng)編號(hào)，需手工錄入。 2. 點(diǎn)擊按扭：o 新增：或按 F2 鍵進(jìn)行新增；o 速查：或按 F3 鍵進(jìn)行速查；o 刪除：或按 F4 鍵進(jìn)行刪除；o 制卡：或按 F5 鍵打開制卡作業(yè)窗口；o 屬性：或按 F6 鍵打開屬性設(shè)置窗口；o 打?。夯虬?F7 鍵進(jìn)行打?。籵 存盤：或按 F8 鍵進(jìn)行保存；o 關(guān)閉：或按 ESC 鍵進(jìn)行退出。 24/1704. 依次輸入電腦卡員，員工姓名，啟用日期等資料。5. 確認(rèn)無誤后，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊[存盤]或直接按 F8 鍵即可。 2. 用鼠標(biāo)點(diǎn)擊[制卡]按鈕或按 F5 鍵，彈出視窗，在[可選電腦制卡員工]視窗中進(jìn)行選擇需建電腦卡號(hào)的員工到[已選電腦制卡員工]視窗中。4. 若將員工代號(hào)是電腦代號(hào)選項(xiàng)打上勾，則表示員工的電腦卡號(hào)與員工代號(hào)是一樣地，F(xiàn)8 確認(rèn)。25/170五、員工指紋資料建檔u 程序代號(hào)：FASEBAu 作業(yè)位置：考勤系統(tǒng)系統(tǒng)員工資料員工指紋資料建檔u 作業(yè)目的：建立員工的指紋資料建檔，就可以進(jìn)行后續(xù)的指紋打卡動(dòng)作；若未建立指紋資料，則不能進(jìn)行指紋打卡。u 輸入畫面：u 欄位說明 o 員工代號(hào)：人事資料檔中的員工代號(hào)。o 驗(yàn)證指紋：若某員工已建立指紋，就可用此指紋，通過驗(yàn)證動(dòng)作進(jìn)行指紋驗(yàn)證。 2. 點(diǎn)擊按扭：o 指紋：或按 F2 鍵進(jìn)行取指紋；o 驗(yàn)證：或按 F3 鍵進(jìn)行指紋驗(yàn)證；26/170o 查詢：或按 F4 鍵進(jìn)行查詢；o 刪除：或按 F5 鍵進(jìn)行刪除；o 機(jī)號(hào)：或按 F6 鍵彈出員工選擇刷卡機(jī)號(hào)視窗；o 特定：或按 F7 鍵彈出特定標(biāo)識(shí)符視窗進(jìn)行設(shè)置；o 關(guān)閉：或按 ESC 鍵進(jìn)行退出。4. 若要對員工的指紋進(jìn)行驗(yàn)證，可點(diǎn)擊驗(yàn)證按鈕或按 F3 鍵，當(dāng)指紋驗(yàn)證成功時(shí)，系統(tǒng)提示：指紋驗(yàn)證成功；反之，系統(tǒng)提示：指紋驗(yàn)證不成功。u 輸入畫面：u 欄位說明o 年度：即設(shè)定公司例假日的的所屬年度。 o 班別：提供各班別資料進(jìn)行設(shè)置它的假日設(shè)置。u 操作說明1. 打開考勤系統(tǒng)—考勤基礎(chǔ)設(shè)置—例假日設(shè)定。3. 依次輸入部門、班別，用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊缺省按鈕或按 F2 鍵，彈出行事歷缺省設(shè)定，根據(jù)實(shí)際情況，設(shè)置全年設(shè)置或是全年上班設(shè)置，完成時(shí)，點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕或按 F8 鍵。5. 同時(shí)還可以通過復(fù)制功能，將設(shè)置好地例假日復(fù)制給其它部門。u 輸入畫面：u 欄位說明o 年度：即設(shè)定公司例假日的的所屬年度。30/170oo復(fù)制來源：即可被復(fù)制公休日的員工資料，該視窗中的員工必須是已經(jīng)設(shè)置過公休日的員工資料。u 操作說明 （1）通過“缺省設(shè)置”設(shè)定員工的公休日 1. 打開考勤系統(tǒng)人員班別人員假日設(shè)置。6. 用鼠標(biāo)點(diǎn)擊[缺省]或 F5 鍵，系統(tǒng)立即彈出行事歷缺省設(shè)置視窗。8.根據(jù)企業(yè)的實(shí)際進(jìn)行情況給員工設(shè)置公休日即可。? 員工代號(hào)則不必選擇，因?yàn)樵O(shè)定公休日的員工代號(hào)是以[特定]視窗中的所選擇的員工資料為準(zhǔn)，此處輸入是不起作用的。3.選擇需設(shè)置公休日的起止員工代號(hào)，不輸入時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)為全部員工。31/1705. 當(dāng)選項(xiàng)設(shè)置后，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊[確定]按鈕或直接在鍵盤上敲 F8，系統(tǒng)自動(dòng)按照[特定]視窗中的設(shè)置，快速設(shè)置滿足條件的員工的公休日。2. 用鼠標(biāo)點(diǎn)擊[復(fù)制]按鈕或直接在鍵盤上敲 F8，系統(tǒng)自動(dòng)彈出“人員公休日資料復(fù)制”視窗。4. 然后確定[復(fù)制的可選對象]的條件：若是選擇全部，則用鼠標(biāo)點(diǎn)擊該選項(xiàng)；若是按部門，則點(diǎn)擊[依部門]，系統(tǒng)自動(dòng)出現(xiàn)部門代號(hào)輸入視窗，請輸入部門代號(hào)；系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)使用者所設(shè)置的[復(fù)制可選對像]，把滿足條件的員工資料顯示在[可選]視窗中； 5. 接著，在[可選]視窗中選擇真正需復(fù)制公休日的員工到[已選]視窗中；最后，請用鼠標(biāo)點(diǎn)擊[確認(rèn)]按鈕或直接在鍵盤上敲 F8，系統(tǒng)自動(dòng)把[復(fù)制來源]中的員工的公休日復(fù)制給[已選]視窗中的員工。2. 輸入需清除的員工公休日所屬的年度。4. 當(dāng)此兩項(xiàng)條件確定后，系統(tǒng)立即在右邊的行事歷中顯示員工的公休日資料；然后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊[清除]按鈕，系統(tǒng)立即把員工的公休日設(shè)置恢復(fù)成該年度全公司的例假日設(shè)置。此類假期的休息時(shí)間是不固定的，但假期的天數(shù)卻有一定的限制，休息的天數(shù)超過此限定天數(shù)時(shí)，系統(tǒng)是不允許的。o 核準(zhǔn)日：員工假別的核準(zhǔn)生效日。o 年度：補(bǔ)休或特休所屬的年度。o 有效日期：員工假別有效的截止日期。o 核準(zhǔn)人：員工假別的批準(zhǔn)人。o 考慮補(bǔ)/特休轉(zhuǎn)薪資：當(dāng)您有做轉(zhuǎn)薪資，將此項(xiàng)打勾，它會(huì)把請假和補(bǔ)特休的數(shù)量都重整。2. 點(diǎn)擊按鈕：o 速查：或按 F3 鍵進(jìn)行速查；o 刪除：或按 F4 鍵進(jìn)行刪除；o 設(shè)置：或按 F5 鍵彈出快速設(shè)置視窗；o 打印：或按 F7 鍵進(jìn)行打印；o 存盤：或按 F8 鍵進(jìn)行存盤；o 關(guān)閉：或按 ESC 鍵進(jìn)行退出。4. 確認(rèn)無誤，點(diǎn)擊存盤或按 F8 鍵即可。2. 用鼠標(biāo)點(diǎn)擊[設(shè)置]按鈕或直接在鍵盤上敲 F5，系統(tǒng)自動(dòng)彈出“特休快速設(shè)置”視窗。 3. 依次輸入假別、員工代號(hào)、核準(zhǔn)日、有效日期、起休日等資料。4. 下面開始設(shè)置員工的補(bǔ)/特休數(shù)，系統(tǒng)提供多種選項(xiàng)，根據(jù)實(shí)際情況可選擇一種：o 依核準(zhǔn)日往前推算年資：系統(tǒng)根據(jù)核準(zhǔn)日進(jìn)行推算年資，如滿 1 年，基本日數(shù)為 5 日，每增加 1 年，逐年增加 1 日，最高不超過 12 日；這說明員工工作 1 年，有 5 天的補(bǔ)/特休，每增加 1 年，則加 1 天，不超過 12 天。o 1 年以上 3 年未滿者 7 日：表示員工達(dá)到 1 年以上 3 年未滿者 7 日這條件，補(bǔ)/特?cái)?shù)為 7 天。34/170o 5 年以上 10 年未滿者 14 日 10 年以上 每一年加 1 日最高不超過 30 日年資滿基數(shù)，計(jì)算方式[按日期比例計(jì)算]年假基數(shù) 0：若某員工年資 11 年，其補(bǔ)/特休數(shù)為 15 天；若某員工年資為 9 年，其補(bǔ)/特?cái)?shù)為 14 天；若年資不滿基數(shù)，則按日期比例進(jìn)行計(jì)算。6. 當(dāng)設(shè)置好后，點(diǎn)擊 F6 預(yù)覽按鈕進(jìn)行預(yù)覽。8. 在補(bǔ)/特休管理檔中，通過點(diǎn)擊速查按鈕或按 F3 鍵進(jìn)行查看。2. 在補(bǔ)/特管理檔中，通過點(diǎn)擊速查按鈕或按 F3 鍵進(jìn)行查看。在此設(shè)置的班別會(huì)影響人事班別設(shè)置