【正文】 23/170o 啟用日期：電腦卡號(hào)開始使用的日期；當(dāng)制作電腦卡號(hào)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)把當(dāng)前日期作為卡號(hào)的啟動(dòng)日期；在啟用日期前使用此電腦卡號(hào)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)辨別卡號(hào)無效。3. 點(diǎn)擊[新增]或按下 F2 進(jìn)入新增狀態(tài)。5. 在電腦卡號(hào)建立頁面，點(diǎn)擊 F10 裝入，將設(shè)置的員工電腦卡號(hào)資料裝入到表身供查詢。3. 點(diǎn)擊指紋按鈕或按 F2 鍵鍵，若公司已正確安裝指紋打卡機(jī)，員工將手指在指紋打卡機(jī)一按，員工的指紋將會(huì)顯示在員工指紋欄位。2. 點(diǎn)擊按鈕：o 缺?。夯虬?F2 鍵進(jìn)行缺省；o 清除：或按 F3 鍵進(jìn)行清除；o 拷貝：或按 F4 鍵彈出設(shè)置窗口；o 關(guān)閉：或按 ESC 鍵進(jìn)行退出。復(fù)制可選對像：是過濾[可選]視窗中的員工資料；當(dāng)選擇[全部]時(shí)，則[可選]視窗中的員工為全部未設(shè)置過公休日的員工資料；當(dāng)選擇[部門]時(shí)，則必須輸入部門代號(hào)，系統(tǒng)則以此作為過濾條件，把滿足該部門條件且未設(shè)置過公休日的員工資料過濾到[可選]視窗中。2. 用鼠標(biāo)點(diǎn)擊[特定]按鈕或直接在鍵盤上敲 F7，進(jìn)入“人員公休日特定設(shè)置”視窗。 （4）員工公休日[清除]1. 打開考勤系統(tǒng)人員班別人員假日設(shè)置。o 假別：考勤類型屬于補(bǔ)休及特休的考勤項(xiàng)目。33/170u 操作說明：（1）直接新增員工補(bǔ)特休1. 打開考勤系統(tǒng)人員班別未（忘）打卡/請假作業(yè)員工特休/補(bǔ)休管理。o 必填的欄位有：員工代號(hào)、核準(zhǔn)日、假別、有效日期、起休日、核準(zhǔn)人。7. 確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊 F8 確認(rèn)鍵即可。u 輸入畫面：u 欄位說明o 班別代號(hào)：即班別的號(hào)。5. 當(dāng)前設(shè)置員工的補(bǔ)/特休數(shù)，而在補(bǔ)/特休管理檔中已存在時(shí)，若想需要進(jìn)行覆蓋，則將已設(shè)置員工特休是否覆蓋這一選項(xiàng)打勾，反之不打勾，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇。 ? 注意：使用[設(shè)置]設(shè)定員工補(bǔ)／特休資料時(shí)，不需要輸入表頭的資料，因它的設(shè)定是以“特休快速設(shè)置”視窗中的條件為準(zhǔn)的，輸入表頭資料也不起任何作用。o 核準(zhǔn)天數(shù)：員工該假別的可休假天數(shù)o F10 重整：重整員工的補(bǔ)/特休數(shù)。u 輸入畫面：u 欄位說明：o 員工代號(hào)：人事資料檔中的員工代號(hào)。3. 進(jìn)入設(shè)置視窗后，首先要選擇[復(fù)制來源]，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊編輯欄上的小按鈕，進(jìn)入“員工代號(hào)選擇”視窗，選擇可被復(fù)制的員工代號(hào)。 （2）通過“特定設(shè)置”設(shè)定員工公休日1. 打開考勤系統(tǒng)人員班別人員假日設(shè)置。o 全天、上半天、下半天、休息、法定假、公休假：在他們后面均有方框白色、黃色、紅色、藍(lán)色、灰色、綠色，即當(dāng)日歷中日期的顏色為白色時(shí)，代表全天上班；當(dāng)顏色為黃色時(shí)，代表上半天班；當(dāng)為紅色時(shí)，則代表整天休息；當(dāng)為藍(lán)色時(shí)，則代表那一天是國家規(guī)定的法定假日；當(dāng)顏色為綠色時(shí)，代表下半天班；當(dāng)顏色為灰色時(shí)，代表公休假；這些休息日的設(shè)定，是作為判斷員工是否需要出勤的根據(jù)，其中休息日與法定假日的設(shè)定，還作為薪資項(xiàng)目中的加班費(fèi)的計(jì)算依據(jù)? 注意：在進(jìn)行例假日設(shè)定時(shí)，用鼠標(biāo)雙擊日期格子，其顏色會(huì)從白色變成黃色，黃色變成紅色，紅色又變成藍(lán)色，藍(lán)色又變成灰色，灰色變成綠色，最后由綠色變成白色，這是用鼠標(biāo)雙擊日期格子時(shí)顏色變化的規(guī)律。 o 全天、上半天、下半天、休息、法定假、公休假：在他們后面均有方框白色、黃色、綠色、紅色、藍(lán)色、灰色，即當(dāng)日歷中日期的顏色為白色時(shí)，代表全天上班；當(dāng)顏色為黃色時(shí)，代表上半天班；當(dāng)顏色為綠色時(shí)，代表下半天班；當(dāng)為紅色時(shí)，則代表整天休息；當(dāng)為藍(lán)色時(shí)，則代表那一天是國家規(guī)定的法定假日；當(dāng)顏色為灰色時(shí)，代表公休假；這些休息日的設(shè)定，是作為判斷員工是否28/170需要出勤的根據(jù)，其中休息日與法定假日的設(shè)定，還作為薪資項(xiàng)目中的加班費(fèi)的計(jì)算依據(jù)? 注意：在進(jìn)行例假日設(shè)定時(shí)，用鼠標(biāo)雙擊日期格子，其顏色會(huì)從白色變成黃色，黃色變成綠色，綠色變成紅色，紅色又變成藍(lán)色，藍(lán)色變成灰色，最后由灰色又變成白色，這是用鼠標(biāo)雙擊日期格子時(shí)顏色變化的規(guī)律。u 操作說明 1. 打開考勤系統(tǒng)系統(tǒng)員工資料員工指紋資料建檔。3. 設(shè)置好員工電腦卡號(hào)的啟用日期，默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)天日期。 u 操作說明 （1）直接新增1. 打開考勤系統(tǒng)—考勤基礎(chǔ)設(shè)置電腦卡號(hào)建立。且設(shè)置一個(gè)員工有多個(gè)電腦卡號(hào)的同時(shí)，其啟用日期與有效日期不能重疊。（4）刪除員工資料1. 考勤系統(tǒng)考勤基礎(chǔ)設(shè)置人事資料設(shè)置。21/170? 資料盡量的輸入全面，后續(xù)在報(bào)表中，可從不同的角度進(jìn)行查詢。如：在此輸入數(shù)字 2，001 員工的試用滿：080218，那么系統(tǒng)會(huì)在 080218amp。 o 離職日：記錄員工離開公司的日期，在此輸入日期后，系統(tǒng)會(huì)回寫到[員工薪資結(jié)構(gòu)設(shè)定]中的‘停薪日’欄位。 ? 薪資項(xiàng)目可根據(jù)實(shí)際情況新增、修改、刪除。? 應(yīng)稅：則表示超過部分需要扣稅。? 按公式計(jì)算：即加班費(fèi)單位金額根據(jù)公式計(jì)算。? 全額發(fā)放：是指無論是否滿足不足月的條件，薪資項(xiàng)目的金額還是全額發(fā)放。? 按日期比率發(fā)放：是指薪資項(xiàng)目每次薪資發(fā)放時(shí)都會(huì)發(fā)放，但發(fā)放的金額是按發(fā)放的日期比率折算出來的，選擇此項(xiàng)時(shí)，可與[每月薪資發(fā)放作業(yè)]屬性：‘上下月發(fā)放’結(jié)合一起使用。o 到離職當(dāng)月扣款：與不足月扣款方式[全額扣款配合使用]。? 獨(dú)立核算：則全勤獎(jiǎng)金需要去[全勤獎(jiǎng)金計(jì)算作業(yè)]中單計(jì)算。? 注意：若該薪資項(xiàng)目是加班費(fèi)，必須選取此選項(xiàng)，并且必須進(jìn)入[加班設(shè)置]進(jìn)行加班費(fèi)的設(shè)置。o 計(jì)薪方式：包括計(jì)月，計(jì)日、計(jì)時(shí)與計(jì)次，其為單選。o 是否視為底薪的一部分否：此薪資項(xiàng)目是否作為底薪的組合部分。? 考勤項(xiàng)目可根據(jù)實(shí)際情況新增、修改或刪除。 o 考勤類型：此功能是用于區(qū)分各假別名稱的類型，分別有一般考勤、是補(bǔ)休、是特休、是忘打卡、是未打卡等五種提供選擇。其具體的扣除公式在[公式設(shè)置]中設(shè)置；o 全部扣除全勤獎(jiǎng)金：即當(dāng)該考勤項(xiàng)目一發(fā)生缺勤的情況時(shí)，全勤獎(jiǎng)金會(huì)全部扣除；o 允許不扣款之最高分鐘數(shù)：在此輸入考勤項(xiàng)目缺勤不扣款的分鐘數(shù)，配合以下三個(gè)選項(xiàng)使用： ? 全額扣款：即按實(shí)際缺勤的基數(shù)進(jìn)行扣款；? 超過的部分扣款：即缺勤的基數(shù)超過允許不扣款之最高分鐘數(shù)的，只對超過的部分進(jìn)行扣款；? 超過的全額扣款：即缺勤的基數(shù)超過允許不扣款之最高分鐘數(shù)的，全部進(jìn)行扣款；o 請假累計(jì)計(jì)數(shù)單位：即考勤項(xiàng)目的計(jì)量單位，包括：按次數(shù)、按半日、按全日、按分鐘、按小時(shí)，用戶根據(jù)需要進(jìn)行選擇； o 允許每年請假總數(shù)：每個(gè)假別的每年允許請假總數(shù)量。d 考勤系統(tǒng)進(jìn)行考勤資料匯集合并后產(chǎn)生的加班審核作業(yè)，當(dāng)記錄審核后，自動(dòng)存入至人事薪資系統(tǒng)中的薪資異動(dòng)輸入中。d 打卡： ? 電腦刷卡顯示，通過在[電腦卡號(hào)建立]中設(shè)置的電腦卡號(hào)進(jìn)行刷卡，若電腦卡號(hào)忘帶了，同時(shí)還可通過臨時(shí)卡進(jìn)行打卡，這部分可在臨時(shí)卡借出/ 還入作業(yè)中處理。 （3）本手冊與系統(tǒng)維護(hù)、系統(tǒng)管理手冊的關(guān)系《系統(tǒng)維護(hù)手冊》所講述的是天心企業(yè)全能管理系統(tǒng)中各個(gè)模塊的基本功能鍵的運(yùn)用、基礎(chǔ)資料設(shè)置的運(yùn)用、帳套的初始設(shè)置、使用者的權(quán)限設(shè)置等，因此各個(gè)模塊的運(yùn)用均要依賴系統(tǒng)中各項(xiàng)基礎(chǔ)資料的設(shè)定，其內(nèi)容是運(yùn)行各模塊各單據(jù)的首要條件。d 系統(tǒng)：指 SUNLIKE ERP 考勤系統(tǒng)。d 系統(tǒng)支持考勤計(jì)算公式自定義。d 可對員工的班別進(jìn)行調(diào)換。企業(yè)在人力資源管理上，特別是對于企業(yè)在統(tǒng)計(jì)不同部門、不同工作崗位上的員工考勤時(shí)，有著較為繁雜的規(guī)定或要求，如考勤項(xiàng)目的設(shè)定、薪資項(xiàng)目的設(shè)定、班別的設(shè)定、人員調(diào)班作業(yè)的管理、每日出勤狀況的查詢等等，這些都需要企業(yè)的人事管理部門在一定時(shí)間或每月進(jìn)行查詢與統(tǒng)計(jì)。147 3/170一、加班審核作業(yè)明細(xì)表145 一、未/忘打卡補(bǔ)單明細(xì)表 143拾柒、未/忘打卡報(bào)表 141七、考勤異動(dòng)統(tǒng)計(jì)表 138六、考勤異動(dòng)明細(xì)表 135五、每月出勤狀況明細(xì)表 131四、每日出勤狀況分析表 125二、每日出勤狀況明細(xì)表二 92二、加班轉(zhuǎn)補(bǔ)休審核作業(yè) 421/170170 / 170柒、員工請假設(shè)置 28二、人員假日設(shè)置目 錄 壹、系統(tǒng)介紹 12二、薪資項(xiàng)目設(shè)置 26伍、假日設(shè)置 33陸、員工班別設(shè)置 45 一、請假單簽核流程66 一、員工未/忘打卡作業(yè) 71三、考勤資料匯總合并 90拾壹、加班審核作業(yè) 145拾捌、加班報(bào)表 147二、加班審核作業(yè)統(tǒng)計(jì)表 150三、加班明細(xì)表 152四、加班申請單明細(xì)表 A在線論壇與人事薪資系統(tǒng)整合發(fā)放員工薪資并記帳等。d 可單個(gè)或批次的登打員工出勤記錄d 可設(shè)置薪資項(xiàng)目、考勤項(xiàng)目等。d 系統(tǒng)支持員工補(bǔ)/特休假期進(jìn)行管理，并可控制請假天數(shù)不得超出其核