【正文】 u 程序代號：MNGCCu 作業(yè)位置：考勤系統(tǒng)—人員班別人員假日設(shè)置u 作業(yè)目的：針對員工的周六日正常的休息日與法定假期的設(shè)定。 o 部門：提供各部門資料進行設(shè)置各部門的假日設(shè)置。 o 員工指紋：若公司正確安裝指紋打卡機，只要員工在打卡機上一按，就將員工地指紋顯示在此。（2）電腦卡號建立中的[制卡]按鈕1. 打開考勤系統(tǒng)—考勤基礎(chǔ)設(shè)置電腦卡號建立。? 若電腦卡號已作廢，但還是在有效的期間之內(nèi)的，系統(tǒng)則以作廢標(biāo)志為準(zhǔn)，判斷此卡號已作廢，不能再使用。 o 電腦卡號：是指員工刷卡時用的卡號，允許與員工代號一致。2. 點擊[速查]按鈕，速查出要修改的員工資料。、員工姓名、部門代號、到職日等資料。 3. 離職日影響電腦卡號有效日期：勾選上此項，則選擇[離職日]存盤時，系統(tǒng)自動將此日期回寫到電腦卡號建立檔中[有效日期]欄目；反之不回寫此[有效日期]欄目。 o 部門代號：員工所歸屬的部門。2. 左邊出現(xiàn)的是系統(tǒng)現(xiàn)有的薪資項目，右邊為條件設(shè)置區(qū)。18/170? 例如錄入 3 小時，則表示每天的假日加班數(shù) 3 小時內(nèi)的是不需要扣所得稅，超過部分則要看 B 的設(shè)置；：A 設(shè)置里若輸入 3 小時為不扣稅，則超過部分由 B 選項決定是需要扣稅。o 加班費的計算：有以下三種方式：? 按固定金額，每小時的加班費（）元：即加班單位金額是固定的，全部員工都是統(tǒng)一的。? 不發(fā)放：是指當(dāng)滿足不足月條件時薪資項目不發(fā)放。若發(fā)薪方式為一次性發(fā)放，則無需考慮此項。? 系統(tǒng)規(guī)定，所有的月份都按照 30 天計算，而在那些有 31 天的月份里，計算實際參保天數(shù)時也會對實際天數(shù)減 1。? 注意：只有一種薪資項目可選擇此選項，至于全勤獎金的發(fā)放或扣除情況，需結(jié)合[考勤項目設(shè)置]與[員工薪資結(jié)構(gòu)設(shè)置]使用。? 注意：這選項必須連[公式設(shè)置]連用，否則無效。o 金額欄位用來輸入該薪資項目的金額，也可以不輸入。u 輸入畫面：u 欄位說明：o 薪資加項：是指該薪資項目的金額是累加到工資總額的。 2. 點擊按扭：o 新增：或按 F2 鍵進行新增；o 速查：或按 F3 鍵進行速查；o 刪除：或按 F4 鍵進行考勤項目的刪除；o 缺省：或按 F5 鍵獲取考勤項目缺省值；o 打印：或按 F7 鍵進行考勤項目的打?。籵 存盤：或按 F8 鍵進行保存；o 關(guān)閉：或按 ESC 鍵進行退出。詳細(xì)請見[每月薪資發(fā)放作業(yè)]屬性說明。當(dāng)月工作日是在[月工作日設(shè)置]中設(shè)置的。d 考勤系統(tǒng)中的例假日設(shè)定，直接影響人事薪資系統(tǒng)的月工作日設(shè)置的缺省值。? 在[電腦卡號建立]中設(shè)置員工電腦卡號。d 憑證模版：指一張憑證的格式，它是連接單據(jù)與憑證的橋梁。（2）本手冊中的專用名詞：d 帳套：即一套相互關(guān)聯(lián)的帳務(wù)數(shù)據(jù)。d 系統(tǒng)同時具有電腦打卡資料轉(zhuǎn)入功能，若貴公司使用的是其他打卡設(shè)備，系統(tǒng)提供另外一個途徑可進行考勤作業(yè)，只需把打卡資料存放在文本文件中，可通過電腦打卡資料轉(zhuǎn)入，把資料轉(zhuǎn)入到刷卡資料庫中。d 可進行員工電腦卡號及指紋的建檔。 1704/170壹、系統(tǒng)介紹一、系統(tǒng)目的考勤系統(tǒng)實現(xiàn)員工考勤數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和信息查詢過程的自動化，完善人事管理現(xiàn)代化，方便員工上班報到，方便管理人員統(tǒng)計進行統(tǒng)計、考核員工出勤情況、方便管理部門查詢、考核各部門出勤率。 161二、Qamp。104 一、補/特休管理明細(xì)表36 一、班別代號設(shè)置 30三、員工補/特休管理28 一、例假日設(shè)定 8二、考勤系統(tǒng)與其它系統(tǒng)之關(guān)聯(lián) 5 一、系統(tǒng)目的 5二、系統(tǒng)特色 6三、手冊導(dǎo)讀 7貳、系統(tǒng)流程 12 一、考勤項目設(shè)置 23五、員工指紋資料建檔 45二、請假單登錄作業(yè) 64玖、未/忘打卡設(shè)置 69二、考勤異常檢核 88六、薪資異動輸入100拾貳、關(guān)帳控制 104拾肆、班別報表 115 一、員工假單登錄明細(xì)表 159拾玖、Internet 在線服務(wù) 使用考勤系統(tǒng)，能幫助企業(yè)實現(xiàn)考勤管理，讓企業(yè)在每月能夠準(zhǔn)確的統(tǒng)計出員工出勤情況。d 本系統(tǒng)與人事薪資系統(tǒng)結(jié)合使用，適用于兩岸三地。d 提供形式靈活的出勤報表，可廣泛、全面的查詢員工每日出勤及每月出勤的詳細(xì)情況。d 幫助：即系統(tǒng)的使用說明。此管理手冊所含概的菜單內(nèi)容是掛在各模塊的“系統(tǒng)”及“幫助”項下面。? 指紋打卡，通過在[員工指紋資料建檔]中設(shè)置的員工指紋進行打卡。10/170叁、基本資料建立一、上線準(zhǔn)備（1）營業(yè)人資料設(shè)定d [營業(yè)資料]頁簽的‘會計核算期間’、‘開帳日期’、稅務(wù)制度、計薪周期欄位設(shè)置好。在此輸入總數(shù)后，在請假時，系統(tǒng)會進行判斷，超過時，剛不允許存盤。13/170? 假型類型為補休則設(shè)為是補休，特休則設(shè)為是特休，這樣設(shè)置，在員工補/特休管理的假別里才會過濾出補休和特休，? 若是忘打卡假別則設(shè)為是忘打卡，未打卡假別則設(shè)為是未打卡后，系統(tǒng)才會在“員工未(忘)打卡補單作業(yè)”的補卡代號查詢窗品帶出。4. 根據(jù)考勤項目的實際情況，設(shè)置考勤項目的扣款及相關(guān)條件。? 底薪是用以計算加班工資或考勤項目扣款的薪資基礎(chǔ)。計月、計日、計時工資就是據(jù)此來區(qū)別的。這樣方可計算加班費。具體操作請參考[全勤獎金計算作業(yè)]。當(dāng)員工到職當(dāng)月又離職時，勾選此項，則到離職當(dāng)月進行扣款；反之，不扣款。詳細(xì)請見[每月薪資發(fā)放作業(yè)]屬性說明。o 公式設(shè)置：若薪資項目選擇了[是變動金額依公式計算]時，則需要在此進行計算公式的設(shè)置。o 假日加班設(shè)定：作用于假日加班費的設(shè)定。? 納入平常加班免稅內(nèi)計算：即表示超過部分納入本窗口的第一點：每月允許不扣稅之平常加班時數(shù)所設(shè)定的免扣時數(shù)，若每月允許不扣稅的時數(shù)超過了則也需要算稅。? B01 所得稅、B02 勞保費、B03 健保費已有固定用法，如需新增薪資減項時，可以修改其它薪資減項或新增薪資減項。 o 辭離職：即員工辭離職的類型，根據(jù)實際情況進行選擇或是通過辭、離職簽核寫入，在相關(guān)報表中作為過濾條件。080219 這兩天給予人事到期的提示。（2）從[員工資料]中復(fù)制1. 打開考勤系統(tǒng)考勤基礎(chǔ)設(shè)置人事資料設(shè)置 。2. 點擊[速查]按鈕，速查出要刪除的員工資料； 3. 點擊[刪除]按鈕或在鍵盤上直接敲 F4 刪除，系統(tǒng)會給予確認(rèn)提示“確定要刪除”，若確實要刪除時選“是（Y）”，記錄立即刪除；若不想刪除選“否（N）”，記錄會被保存。o 員工代號：是指人事資料中的員工的代號。 2. 點擊按扭：o 新增：或按 F2 鍵進行新增；o 速查：或按 F3 鍵進行速查；o 刪除：或按 F4 鍵進行刪除；o 制卡：或按 F5 鍵打開制卡作業(yè)窗口；o 屬性：或按 F6 鍵打開屬性設(shè)置窗口；o 打?。夯虬?F7 鍵進行打??；o 存盤：或按 F8 鍵進行保存；o 關(guān)閉：或按 ESC 鍵進行退出。4. 若將員工代號是電腦代號選項打上勾，則表示員工的電腦卡號與員工代號是一樣地，F(xiàn)8 確認(rèn)。 2. 點擊按扭：o 指紋：或按 F2 鍵進行取指紋；o 驗證：或按 F3 鍵進行指紋驗證；26/170o 查詢：或按 F4 鍵進行查詢；o 刪除：或按 F5 鍵進行刪除；o 機號：或按 F6 鍵彈出員工選擇刷卡機號視窗；o 特定：或按 F7 鍵彈出特定標(biāo)識符視窗進行設(shè)置；o 關(guān)閉：或按 ESC 鍵進行退出。u 操作說明1. 打開考勤系統(tǒng)—考勤基礎(chǔ)設(shè)置—例假日設(shè)定。30/170oo復(fù)制來源：即可被復(fù)制公休日的員工資料，該視窗中的員工必須是已經(jīng)設(shè)置過公休日的員工資料。? 員工代號則不必選擇，因為設(shè)定公休日的員工代號是以[特定]視窗中的所選擇的員工資料為準(zhǔn)，此處輸入是不起作用的。4. 然后確定[復(fù)制的可選對象]的條件：若是選擇全部，則用鼠標(biāo)點擊該選項；若是按部門，則點擊[依部門]，系統(tǒng)自動出現(xiàn)部門代號輸入視窗，請輸入部門代號；系統(tǒng)自動根據(jù)使用者所設(shè)置的[復(fù)制可選對像]，把滿足條件的員工資料顯示在[可選]視窗中； 5. 接著，在[可選]視窗中選擇真正需復(fù)制公休日的員工到[已選]視窗中；最后，請用鼠標(biāo)點擊[確認(rèn)]按鈕或直接在鍵盤上敲 F8，系統(tǒng)自動把[復(fù)制來源]中的員工的公休日復(fù)制給[已選]視窗中的員工。o 核準(zhǔn)日：員工假別的核準(zhǔn)生效日。o 考慮補/特休轉(zhuǎn)薪資：當(dāng)您有做轉(zhuǎn)薪資，將此項打勾，它會把請假和補特休的數(shù)量都重整。 3. 依次輸入假別、員工代號、核準(zhǔn)日、有效日期、起休日等資料。6. 當(dāng)設(shè)置好后，點擊 F6 預(yù)覽按鈕進行預(yù)覽