【正文】 說明 同時，考勤系統(tǒng)也提供了多種打卡方式：電腦刷卡、指紋刷卡、電腦刷卡資料轉(zhuǎn)入；產(chǎn)生出勤記錄，對員工的出缺勤進行有效的管理。 Excel 依照使用者要求做更進一步編修美化。7/170貳、系統(tǒng)流程一、系統(tǒng)主流程（1）主流程圖：d 基礎資料設置： ? 在[人事資料設置]中建立員工基本信息。11/170肆、考勤基礎設置一、考勤項目設置u 程序代號：MNGAAu 作業(yè)位置：考勤系統(tǒng)考勤基礎設置考勤項目設置u 作業(yè)目的：通過此單據(jù)設置員工的考勤項目、扣款方式，方便后續(xù)[考勤資料匯總合并]中出勤情況的統(tǒng)計及薪資發(fā)放時考勤扣款的計算。 o 是否應抵減扣稅所得：此考勤項目是否需要抵減扣稅所得，勾選上則表示此考勤項目需要抵扣所得稅。o 按件計算：表示是按計件工資的方式計算薪資。勾選此項后，開放[金額]、[核算類型]。 主要用于離職當月又退保的情況?！叭绻焙竺孑?shù)氖窃O置條件，“則”后面的是結果。? 若平日加班費如果想借助這里的每天免稅小時的話，就不能勾選此選項。o 人員最后號續(xù)編：以員工資料檔最后的員工代號為依據(jù)，進行自動編號。 3. 把需復制的員工代號選擇到[已選擇新員工]視窗中，用鼠標點擊[F8 確定]或在鍵盤上直接敲 F8，復制資料。? 注意：電腦卡號的啟用日期不能為空。25/170五、員工指紋資料建檔u 程序代號：FASEBAu 作業(yè)位置：考勤系統(tǒng)系統(tǒng)員工資料員工指紋資料建檔u 作業(yè)目的：建立員工的指紋資料建檔，就可以進行后續(xù)的指紋打卡動作；若未建立指紋資料，則不能進行指紋打卡。3. 依次輸入部門、班別，用鼠標直接點擊缺省按鈕或按 F2 鍵，彈出行事歷缺省設定，根據(jù)實際情況，設置全年設置或是全年上班設置，完成時，點擊確認按鈕或按 F8 鍵。3.選擇需設置公休日的起止員工代號，不輸入時，系統(tǒng)默認為全部員工。o 年度：補休或特休所屬的年度。4. 下面開始設置員工的補/特休數(shù)，系統(tǒng)提供多種選項，根據(jù)實際情況可選擇一種：o 依核準日往前推算年資：系統(tǒng)根據(jù)核準日進行推算年資，如滿 1 年，基本日數(shù)為 5 日，每增加 1 年，逐年增加 1 日，最高不超過 12 日；這說明員工工作 1 年，有 5 天的補/特休，每增加 1 年，則加 1 天，不超過 12 天。在此設置的班別會影響人事班別設置。2. 用鼠標點擊[設置]按鈕或直接在鍵盤上敲 F5，系統(tǒng)自動彈出“特休快速設置”視窗。此類假期的休息時間是不固定的，但假期的天數(shù)卻有一定的限制，休息的天數(shù)超過此限定天數(shù)時，系統(tǒng)是不允許的。8.根據(jù)企業(yè)的實際進行情況給員工設置公休日即可。 o 班別：提供各班別資料進行設置它的假日設置。 2. 用鼠標點擊[制卡]按鈕或按 F5 鍵，彈出視窗，在[可選電腦制卡員工]視窗中進行選擇需建電腦卡號的員工到[已選電腦制卡員工]視窗中。? 注意：員工代號是唯一的，同一員工的卻可以擁有多個電腦卡，但在同一時間下，只能一個是有效的電腦卡號。? 必須輸入的欄位：員工代號、員工姓名、部門代號及到職日。 o 到職日：記錄員工上班的日期，一定要輸入，發(fā)薪及年資的計算都會用到。o B 超過的部分：即超過 A 選項中所輸入的小時的加班費，扣稅的設置。17/170? 按日期比率發(fā)放：是指薪資項目發(fā)放的金額是按發(fā)放的日期比率折算出來的。2 月份不足 30 天的也按 30 天算。o 加班費：表示該薪資項目是加班費，‘當設置為加班費項目時，[加班設置]則會成為可用狀態(tài)’，可進入[加班設置]進行內(nèi)容的設置。o 薪資減項：是指需扣除工資總額的薪資項目。? 全額發(fā)放：是指考勤項目在每次薪資發(fā)放時全額發(fā)放；? 按日期扣款：即按考勤項目的調(diào)整日期來扣款，調(diào)整日期在起止計薪日期內(nèi)的就扣款，反之不扣款。d 員工的請假單作業(yè)是否需要審核作業(yè)，是從人事薪資系統(tǒng)中的員工薪資結構設置中的假別審核否確定的。d 打印套版：指單據(jù)的打印格式，本系統(tǒng)為每一張單據(jù)都設置了一個打印格式，使用者可根據(jù)需要自定義打印的格式。d 系統(tǒng)支持員工補/特休假期進行管理，并可控制請假天數(shù)不得超出其核準天數(shù)，通過考勤資料匯集，系統(tǒng)自動產(chǎn)生加班單、請假單、忘打卡/未打卡，且加班單均具有審核與反審核功能。與人事薪資系統(tǒng)整合發(fā)放員工薪資并記帳等。 145拾捌、加班報表 90拾壹、加班審核作業(yè) 33陸、員工班別設置 目 錄 壹、系統(tǒng)介紹 421/170170 / 170柒、員工請假設置 92二、加班轉(zhuǎn)補休審核作業(yè) 131四、每日出勤狀況分析表 135五、每月出勤狀況明細表 138六、考勤異動明細表 143拾柒、未/忘打卡報表 145 一、未/忘打卡補單明細表企業(yè)在人力資源管理上，特別是對于企業(yè)在統(tǒng)計不同部門、不同工作崗位上的員工考勤時，有著較為繁雜的規(guī)定或要求，如考勤項目的設定、薪資項目的設定、班別的設定、人員調(diào)班作業(yè)的管理、每日出勤狀況的查詢等等，這些都需要企業(yè)的人事管理部門在一定時間或每月進行查詢與統(tǒng)計。d 系統(tǒng)支持考勤計算公式自定義。 （3）本手冊與系統(tǒng)維護、系統(tǒng)管理手冊的關系《系統(tǒng)維護手冊》所講述的是天心企業(yè)全能管理系統(tǒng)中各個模塊的基本功能鍵的運用、基礎資料設置的運用、帳套的初始設置、使用者的權限設置等，因此各個模塊的運用均要依賴系統(tǒng)中各項基礎資料的設定，其內(nèi)容是運行各模塊各單據(jù)的首要條件。d 考勤系統(tǒng)進行考勤資料匯集合并后產(chǎn)生的加班審核作業(yè)，當記錄審核后，自動存入至人事薪資系統(tǒng)中的薪資異動輸入中。 o 考勤類型：此功能是用于區(qū)分各假別名稱的類型，分別有一般考勤、是補休、是特休、是忘打卡、是未打卡等五種提供選擇。o 是否視為底薪的一部分否：此薪資項目是否作為底薪的組合部分。? 注意：若該薪資項目是加班費，必須選取此選項，并且必須進入[加班設置]進行加班費的設置。o 到離職當月扣款：與不足月扣款方式[全額扣款配合使用]。? 全額發(fā)放：是指無論是否滿足不足月的條件，薪資項目的金額還是全額發(fā)放。? 應稅：則表示超過部分需要扣稅。 o 離職日：記錄員工離開公司的日期，在此輸入日期后，系統(tǒng)會回寫到[員工薪資結構設定]中的‘停薪日’欄位。21/170? 資料盡量的輸入全面，后續(xù)在報表中，可從不同的角度進行查詢。且設置一個員工有多個電腦卡號的同時，其啟用日期與有效日期不能重疊。3. 設置好員工電腦卡號的啟用日期，默認為系統(tǒng)當天日期。 o 全天、上半天、下半天、休息、法定假、公休假：在他們后面均有方框白色、黃色、綠色、紅色、藍色、灰色，即當日歷中日期的顏色為白色時，代表全天上班；當顏色為黃色時，代表上半天班；當顏色為綠色時，代表下半天班；當為紅色時，則代表整天休息；當為藍色時，則代表那一天是國家規(guī)定的法定假日；當顏色為灰色時，代表公休假；這些休息日的設定，是作為判斷員工是否28/170需要出勤的根據(jù)，其中休息日與法定假日的設定，還作為薪資項目中的加班費的計算依據(jù)? 注意：在進行例假日設定時，用鼠標雙擊日期格子，其顏色會從白色變成黃色，黃色變成綠色，綠色變成紅色，紅色又變成藍色，藍色變成灰色，最后由灰色又變成白色，這是用鼠標雙擊日期格子時顏色變化的規(guī)律。 （2）通過“特定設置”設定員工公休日1. 打開考勤系統(tǒng)人員班別人員假日設置。u 輸入畫面：u 欄位說明：o 員工代號：人事資料檔中的員工代號。 ? 注意：使用[設置]設定員工補／特休資料時，不需要輸入表頭的資料，因它的設定是以“特休快速設置”視窗中的條件為準的，輸入表頭資料也不起任何作用。u 輸入畫面：u 欄位說明o 班別代號：即班別的號。o 必填的欄位有：員工代號、核準日、假別、有效日期、起休日、核準人。o 假別：考勤類型屬于補休及特休的考勤項目。2. 用鼠標點擊[特定]按鈕或直接在鍵盤上敲 F7，進入“人員公休日特定設置”視窗。2. 點擊按鈕：o 缺?。夯虬?F2 鍵進行缺?。籵 清除：或按 F3 鍵進行清除；o 拷貝：或按 F4 鍵彈出設置窗口；o 關閉：或按 ESC 鍵進行退出。5. 在電腦卡號建立頁面，點擊 F10 裝入，將設置的員工電腦卡號資料裝入到表身供查詢。