【正文】 說(shuō)明 同時(shí)，考勤系統(tǒng)也提供了多種打卡方式：電腦刷卡、指紋刷卡、電腦刷卡資料轉(zhuǎn)入；產(chǎn)生出勤記錄，對(duì)員工的出缺勤進(jìn)行有效的管理。 Excel 依照使用者要求做更進(jìn)一步編修美化。7/170貳、系統(tǒng)流程一、系統(tǒng)主流程（1）主流程圖：d 基礎(chǔ)資料設(shè)置： ? 在[人事資料設(shè)置]中建立員工基本信息。11/170肆、考勤基礎(chǔ)設(shè)置一、考勤項(xiàng)目設(shè)置u 程序代號(hào)：MNGAAu 作業(yè)位置：考勤系統(tǒng)考勤基礎(chǔ)設(shè)置考勤項(xiàng)目設(shè)置u 作業(yè)目的：通過此單據(jù)設(shè)置員工的考勤項(xiàng)目、扣款方式，方便后續(xù)[考勤資料匯總合并]中出勤情況的統(tǒng)計(jì)及薪資發(fā)放時(shí)考勤扣款的計(jì)算。 o 是否應(yīng)抵減扣稅所得：此考勤項(xiàng)目是否需要抵減扣稅所得，勾選上則表示此考勤項(xiàng)目需要抵扣所得稅。o 按件計(jì)算：表示是按計(jì)件工資的方式計(jì)算薪資。勾選此項(xiàng)后，開放[金額]、[核算類型]。 主要用于離職當(dāng)月又退保的情況。“如果”后面輸?shù)氖窃O(shè)置條件，“則”后面的是結(jié)果。? 若平日加班費(fèi)如果想借助這里的每天免稅小時(shí)的話，就不能勾選此選項(xiàng)。o 人員最后號(hào)續(xù)編：以員工資料檔最后的員工代號(hào)為依據(jù)，進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)。 3. 把需復(fù)制的員工代號(hào)選擇到[已選擇新員工]視窗中，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊[F8 確定]或在鍵盤上直接敲 F8，復(fù)制資料。? 注意：電腦卡號(hào)的啟用日期不能為空。25/170五、員工指紋資料建檔u 程序代號(hào)：FASEBAu 作業(yè)位置：考勤系統(tǒng)系統(tǒng)員工資料員工指紋資料建檔u 作業(yè)目的：建立員工的指紋資料建檔，就可以進(jìn)行后續(xù)的指紋打卡動(dòng)作；若未建立指紋資料，則不能進(jìn)行指紋打卡。3. 依次輸入部門、班別，用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊缺省按鈕或按 F2 鍵，彈出行事歷缺省設(shè)定，根據(jù)實(shí)際情況，設(shè)置全年設(shè)置或是全年上班設(shè)置，完成時(shí)，點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕或按 F8 鍵。3.選擇需設(shè)置公休日的起止員工代號(hào)，不輸入時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)為全部員工。o 年度：補(bǔ)休或特休所屬的年度。4. 下面開始設(shè)置員工的補(bǔ)/特休數(shù)，系統(tǒng)提供多種選項(xiàng)，根據(jù)實(shí)際情況可選擇一種：o 依核準(zhǔn)日往前推算年資：系統(tǒng)根據(jù)核準(zhǔn)日進(jìn)行推算年資，如滿 1 年，基本日數(shù)為 5 日，每增加 1 年，逐年增加 1 日，最高不超過 12 日；這說(shuō)明員工工作 1 年，有 5 天的補(bǔ)/特休，每增加 1 年，則加 1 天，不超過 12 天。在此設(shè)置的班別會(huì)影響人事班別設(shè)置。2. 用鼠標(biāo)點(diǎn)擊[設(shè)置]按鈕或直接在鍵盤上敲 F5，系統(tǒng)自動(dòng)彈出“特休快速設(shè)置”視窗。此類假期的休息時(shí)間是不固定的，但假期的天數(shù)卻有一定的限制，休息的天數(shù)超過此限定天數(shù)時(shí)，系統(tǒng)是不允許的。8.根據(jù)企業(yè)的實(shí)際進(jìn)行情況給員工設(shè)置公休日即可。 o 班別：提供各班別資料進(jìn)行設(shè)置它的假日設(shè)置。 2. 用鼠標(biāo)點(diǎn)擊[制卡]按鈕或按 F5 鍵，彈出視窗，在[可選電腦制卡員工]視窗中進(jìn)行選擇需建電腦卡號(hào)的員工到[已選電腦制卡員工]視窗中。? 注意：?jiǎn)T工代號(hào)是唯一的，同一員工的卻可以擁有多個(gè)電腦卡，但在同一時(shí)間下，只能一個(gè)是有效的電腦卡號(hào)。? 必須輸入的欄位：?jiǎn)T工代號(hào)、員工姓名、部門代號(hào)及到職日。 o 到職日：記錄員工上班的日期，一定要輸入，發(fā)薪及年資的計(jì)算都會(huì)用到。o B 超過的部分：即超過 A 選項(xiàng)中所輸入的小時(shí)的加班費(fèi)，扣稅的設(shè)置。17/170? 按日期比率發(fā)放：是指薪資項(xiàng)目發(fā)放的金額是按發(fā)放的日期比率折算出來(lái)的。2 月份不足 30 天的也按 30 天算。o 加班費(fèi)：表示該薪資項(xiàng)目是加班費(fèi)，‘當(dāng)設(shè)置為加班費(fèi)項(xiàng)目時(shí)，[加班設(shè)置]則會(huì)成為可用狀態(tài)’，可進(jìn)入[加班設(shè)置]進(jìn)行內(nèi)容的設(shè)置。o 薪資減項(xiàng)：是指需扣除工資總額的薪資項(xiàng)目。? 全額發(fā)放：是指考勤項(xiàng)目在每次薪資發(fā)放時(shí)全額發(fā)放；? 按日期扣款：即按考勤項(xiàng)目的調(diào)整日期來(lái)扣款，調(diào)整日期在起止計(jì)薪日期內(nèi)的就扣款，反之不扣款。d 員工的請(qǐng)假單作業(yè)是否需要審核作業(yè)，是從人事薪資系統(tǒng)中的員工薪資結(jié)構(gòu)設(shè)置中的假別審核否確定的。d 打印套版：指單據(jù)的打印格式，本系統(tǒng)為每一張單據(jù)都設(shè)置了一個(gè)打印格式，使用者可根據(jù)需要自定義打印的格式。d 系統(tǒng)支持員工補(bǔ)/特休假期進(jìn)行管理，并可控制請(qǐng)假天數(shù)不得超出其核準(zhǔn)天數(shù)，通過考勤資料匯集，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生加班單、請(qǐng)假單、忘打卡/未打卡，且加班單均具有審核與反審核功能。與人事薪資系統(tǒng)整合發(fā)放員工薪資并記帳等。 145拾捌、加班報(bào)表 90拾壹、加班審核作業(yè) 33陸、員工班別設(shè)置 目 錄 壹、系統(tǒng)介紹 421/170170 / 170柒、員工請(qǐng)假設(shè)置 92二、加班轉(zhuǎn)補(bǔ)休審核作業(yè) 131四、每日出勤狀況分析表 135五、每月出勤狀況明細(xì)表 138六、考勤異動(dòng)明細(xì)表 143拾柒、未/忘打卡報(bào)表 145 一、未/忘打卡補(bǔ)單明細(xì)表企業(yè)在人力資源管理上，特別是對(duì)于企業(yè)在統(tǒng)計(jì)不同部門、不同工作崗位上的員工考勤時(shí)，有著較為繁雜的規(guī)定或要求，如考勤項(xiàng)目的設(shè)定、薪資項(xiàng)目的設(shè)定、班別的設(shè)定、人員調(diào)班作業(yè)的管理、每日出勤狀況的查詢等等，這些都需要企業(yè)的人事管理部門在一定時(shí)間或每月進(jìn)行查詢與統(tǒng)計(jì)。d 系統(tǒng)支持考勤計(jì)算公式自定義。 （3）本手冊(cè)與系統(tǒng)維護(hù)、系統(tǒng)管理手冊(cè)的關(guān)系《系統(tǒng)維護(hù)手冊(cè)》所講述的是天心企業(yè)全能管理系統(tǒng)中各個(gè)模塊的基本功能鍵的運(yùn)用、基礎(chǔ)資料設(shè)置的運(yùn)用、帳套的初始設(shè)置、使用者的權(quán)限設(shè)置等，因此各個(gè)模塊的運(yùn)用均要依賴系統(tǒng)中各項(xiàng)基礎(chǔ)資料的設(shè)定，其內(nèi)容是運(yùn)行各模塊各單據(jù)的首要條件。d 考勤系統(tǒng)進(jìn)行考勤資料匯集合并后產(chǎn)生的加班審核作業(yè)，當(dāng)記錄審核后，自動(dòng)存入至人事薪資系統(tǒng)中的薪資異動(dòng)輸入中。 o 考勤類型：此功能是用于區(qū)分各假別名稱的類型，分別有一般考勤、是補(bǔ)休、是特休、是忘打卡、是未打卡等五種提供選擇。o 是否視為底薪的一部分否：此薪資項(xiàng)目是否作為底薪的組合部分。? 注意：若該薪資項(xiàng)目是加班費(fèi)，必須選取此選項(xiàng)，并且必須進(jìn)入[加班設(shè)置]進(jìn)行加班費(fèi)的設(shè)置。o 到離職當(dāng)月扣款：與不足月扣款方式[全額扣款配合使用]。? 全額發(fā)放：是指無(wú)論是否滿足不足月的條件，薪資項(xiàng)目的金額還是全額發(fā)放。? 應(yīng)稅：則表示超過部分需要扣稅。 o 離職日：記錄員工離開公司的日期，在此輸入日期后，系統(tǒng)會(huì)回寫到[員工薪資結(jié)構(gòu)設(shè)定]中的‘停薪日’欄位。21/170? 資料盡量的輸入全面，后續(xù)在報(bào)表中，可從不同的角度進(jìn)行查詢。且設(shè)置一個(gè)員工有多個(gè)電腦卡號(hào)的同時(shí)，其啟用日期與有效日期不能重疊。3. 設(shè)置好員工電腦卡號(hào)的啟用日期，默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)天日期。 o 全天、上半天、下半天、休息、法定假、公休假：在他們后面均有方框白色、黃色、綠色、紅色、藍(lán)色、灰色，即當(dāng)日歷中日期的顏色為白色時(shí)，代表全天上班；當(dāng)顏色為黃色時(shí)，代表上半天班；當(dāng)顏色為綠色時(shí)，代表下半天班；當(dāng)為紅色時(shí)，則代表整天休息；當(dāng)為藍(lán)色時(shí)，則代表那一天是國(guó)家規(guī)定的法定假日；當(dāng)顏色為灰色時(shí)，代表公休假；這些休息日的設(shè)定，是作為判斷員工是否28/170需要出勤的根據(jù)，其中休息日與法定假日的設(shè)定，還作為薪資項(xiàng)目中的加班費(fèi)的計(jì)算依據(jù)? 注意：在進(jìn)行例假日設(shè)定時(shí)，用鼠標(biāo)雙擊日期格子，其顏色會(huì)從白色變成黃色，黃色變成綠色，綠色變成紅色，紅色又變成藍(lán)色，藍(lán)色變成灰色，最后由灰色又變成白色，這是用鼠標(biāo)雙擊日期格子時(shí)顏色變化的規(guī)律。 （2）通過“特定設(shè)置”設(shè)定員工公休日1. 打開考勤系統(tǒng)人員班別人員假日設(shè)置。u 輸入畫面：u 欄位說(shuō)明：o 員工代號(hào)：人事資料檔中的員工代號(hào)。 ? 注意：使用[設(shè)置]設(shè)定員工補(bǔ)／特休資料時(shí)，不需要輸入表頭的資料，因它的設(shè)定是以“特休快速設(shè)置”視窗中的條件為準(zhǔn)的，輸入表頭資料也不起任何作用。u 輸入畫面：u 欄位說(shuō)明o 班別代號(hào)：即班別的號(hào)。o 必填的欄位有：?jiǎn)T工代號(hào)、核準(zhǔn)日、假別、有效日期、起休日、核準(zhǔn)人。o 假別：考勤類型屬于補(bǔ)休及特休的考勤項(xiàng)目。2. 用鼠標(biāo)點(diǎn)擊[特定]按鈕或直接在鍵盤上敲 F7，進(jìn)入“人員公休日特定設(shè)置”視窗。2. 點(diǎn)擊按鈕：o 缺省：或按 F2 鍵進(jìn)行缺??；o 清除：或按 F3 鍵進(jìn)行清除；o 拷貝：或按 F4 鍵彈出設(shè)置窗口；o 關(guān)閉：或按 ESC 鍵進(jìn)行退出。5. 在電腦卡號(hào)建立頁(yè)面，點(diǎn)擊 F10 裝入，將設(shè)置的員工電腦卡號(hào)資料裝入到表身供查詢。