【正文】 2. 在補/特管理檔中，通過點擊速查按鈕或按 F3 鍵進行查看。o 1 年以上 3 年未滿者 7 日：表示員工達到 1 年以上 3 年未滿者 7 日這條件，補/特數(shù)為 7 天。4. 確認無誤，點擊存盤或按 F8 鍵即可。o 有效日期：員工假別有效的截止日期。4. 當此兩項條件確定后，系統(tǒng)立即在右邊的行事歷中顯示員工的公休日資料；然后用鼠標點擊[清除]按鈕，系統(tǒng)立即把員工的公休日設(shè)置恢復(fù)成該年度全公司的例假日設(shè)置。31/1705. 當選項設(shè)置后，用鼠標點擊[確定]按鈕或直接在鍵盤上敲 F8，系統(tǒng)自動按照[特定]視窗中的設(shè)置，快速設(shè)置滿足條件的員工的公休日。6. 用鼠標點擊[缺省]或 F5 鍵，系統(tǒng)立即彈出行事歷缺省設(shè)置視窗。5. 同時還可以通過復(fù)制功能，將設(shè)置好地例假日復(fù)制給其它部門。u 輸入畫面：u 欄位說明o 年度：即設(shè)定公司例假日的的所屬年度。u 輸入畫面：u 欄位說明 o 員工代號：人事資料檔中的員工代號。5. 確認無誤后，用鼠標點擊[存盤]或直接按 F8 鍵即可。o 作廢否：是指電腦卡號是否作廢，若此選項輸入“Y”后，則代表此卡已作廢，不能再使用；若要取消作廢，只需把選項中的“Y”刪除即可? 當電腦卡號需要設(shè)定其使用日期時，才需要輸入有效日期；否則，有效日期應(yīng)為空，當卡號并未作廢時，則代表卡號可以永久使用。u 輸入畫面：u 欄位說明 o F10 裝入：點擊 F10 裝入，將建立的員工電腦卡號裝入到表身。 （3）修改員工資料1. 打開考勤系統(tǒng)考勤基礎(chǔ)設(shè)置人事資料設(shè)置 。[新增]或按下 F2 進入新增狀態(tài)。2. 身份證號相同是否允許存盤：勾選上此項，則允許身份證號重復(fù)；反之身份證號重復(fù)時，系統(tǒng)給予提示且不允許存盤。 o 員工姓名：員工的姓名。 2. 點擊按扭：o 新增：或按 F2 鍵進行新增；o 速查：或按 F3 鍵進行速查；o 刪除：或按 F4 鍵進行薪資項目的刪除；o 缺?。夯虬?F5 鍵獲取薪資項目缺省值；o 打?。夯虬?F7 鍵進行薪資項目的打??；o 存盤：或按 F8 鍵進行保存；o 關(guān)閉：或按 ESC 鍵進行退出。o A 每日允許不扣稅（）小時：在此輸入數(shù)字，表示每天多少小時為可免稅。o 每月允許不扣稅之男女加班時數(shù)：是指當薪資項目選擇了[需扣所得稅]，而且在此欄位輸入了小時數(shù)，在計薪時的應(yīng)稅金額，會扣除此加班小時數(shù)的金額。o 不足月發(fā)放方式：不足月是指員工的到職日大于薪資年月的起始計薪日或辭職日小于薪資年月的截止計薪日。o 上下月發(fā)放方式：當薪資發(fā)放方式為分期發(fā)放時，薪資的計算就會參照這里的設(shè)置。o 是勞保：只要勾選上這一選項，那么在投保當月或者退保這樣不是足月的月份，計算薪資中的保險時，會按照日期比例發(fā)放。? 缺省核算：選擇此項，不需要再單獨核算，如果金額是固定金額，則需在金額欄輸入金額；若是變動金額，則需與[公式設(shè)置]一并使用。o 是變動金額依公式計算：表示金額是變動的，且可自設(shè)公式進行設(shè)置。o 固定金額：包括金額和計薪方式，表示這一薪資項目的金額是固定的。薪資項目是計薪條件之一，設(shè)置好薪資項目是準確發(fā)放薪資的前提條件。u 操作說明1. 打開考勤系統(tǒng)考勤基礎(chǔ)設(shè)置考勤項目設(shè)置。選擇此項時，可與[每月薪資發(fā)放作業(yè)]屬性：‘上下月發(fā)放’結(jié)合一起使用。? 每日扣款按底薪比率的（）%：即每發(fā)生一次單位的考勤項目缺勤時，所扣的金額是與底薪有關(guān)系；每日底薪等于底薪除以當月工作日。9/170二、考勤系統(tǒng)與其它系統(tǒng)之關(guān)聯(lián)考勤系統(tǒng)（1） 關(guān)聯(lián)說明員工資料例假日設(shè)定請假單審核考勤匯總人事薪資系統(tǒng)d 電腦卡號建立、員工指紋建檔等相關(guān)員工資料是從人事薪資系統(tǒng)中的人事基本資料建檔中擷取的。? 在[考勤項目設(shè)置]中設(shè)置考勤項目，如：遲到、早退、曠職等。此手冊的內(nèi)容僅包含考勤系統(tǒng)的使用說明。 6/170三、手冊導(dǎo)讀（1）手冊面向：d 人事管理人員；d 財務(wù)管理人員；d 系統(tǒng)管理人員。d 同時提供了多種打卡鐘作業(yè)，條碼刷卡鐘、指紋打卡鐘。5/170二、系統(tǒng)特色d 可進行對員工假日、班別進行設(shè)置。 102拾叁、假日報表 78四、每月實際出勤天數(shù) 54捌、出勤管理 50四、外出假單輸入 15三、人事資料設(shè)置8 一、系統(tǒng)主流程11 肆、考勤基礎(chǔ)設(shè)置 39三、人員調(diào)班作業(yè) 56二、指紋打卡鐘顯示 60四、臨時卡借入/還出92 一、加班審核作業(yè) 95三、加班申請單102 一、關(guān)帳 106 一、人員班別明細表 106二、員工班別明細表 108三、調(diào)班狀況明細表115二、員工假單登錄統(tǒng)計表 157六、補/特休轉(zhuǎn)薪資作業(yè)統(tǒng)計表 161 一、Qamp。 167三、在線視頻教學(xué)考勤系統(tǒng)提供員工補/特休管理，對員工的補/特休作統(tǒng)一管理，且請假天數(shù)不能超過補/特休管理中的核準天數(shù)，進行有效核對，使用者還可以把員工劃分群組，對不同群組進行假別的核準流程設(shè)置，進一步加強企業(yè)員工假別的處理。d 在本系統(tǒng)中，所牽涉到的所有員工資料，可在人事薪資系統(tǒng)中建立人事基本資料檔。 d 所有報表版面中，任何字段皆可任意調(diào)整在版面中位置，亦可選擇打印所需求的字段，更可輸出 Word amp。在任何一個菜單中按下 F1 鍵，可獲取該菜單的使用方法說明。本考勤系統(tǒng)系統(tǒng)所涉及的會計科目代號、憑證模版、幣別及匯率、部門代號、業(yè)務(wù)員資料等的操作方法，都是在《系統(tǒng)管理手冊》中說明。d 出勤管理：通過員工的打卡，進行打卡資料收集，同時可在[每日出勤登錄]處查看員工出勤情況。d 在[長度與小數(shù)位]頁簽設(shè)置好金額、數(shù)量、報表等小數(shù)位。? 如：在[事假]設(shè)置允許每年請假總數(shù) 400 小時，即表示一年請事假總數(shù)不能超過 400 小時。? 除了補/特休、未/忘打卡外，其它的假別則設(shè)為一般考勤。5. 資料設(shè)置好后，點擊[存盤]或直接按 F8 鍵保存。o 需扣所得稅否：此薪資項目的金額是應(yīng)稅金額的組成部分。? 若您公司同時具備以上幾種工資的計算方式時，則需分別建立不同的薪資項目，以便分開核算，因同一薪資項目不能同時進行多種不同設(shè)置。o 是全勤獎金否：如果該薪資項目是全勤獎金，請勾選此項。16/170o 是保險：當選取了該選項后，必須選取保險名稱，因在員工薪資結(jié)構(gòu)設(shè)置中當選取了該薪資項目時，系統(tǒng)才會自動把其保險的內(nèi)容帶出。o 退保當月不發(fā)保險：如果將此項勾上，表示退保的當月不會扣保險。? 全額發(fā)放：是指薪資項目在每次薪資發(fā)放時全額發(fā)放。? 在設(shè)置公式時，當一條語句結(jié)束時要用“；”結(jié)尾；當用“如果”作假設(shè)條件時，必須與“結(jié)果完”連用，即公式中有多個“如果”則需設(shè)多個“如果完”進行搭配。o 假日加班應(yīng)稅否：假日加班費是否需要抵扣所得稅,若有打上勾則表示假日加班數(shù)需要抵扣所得稅，并要配合以下 A 和 B 的兩個功能一起使用。o 含考勤系統(tǒng)否：將此選項打上勾系統(tǒng)則會自動判斷[考勤系統(tǒng)]中例假日設(shè)置里設(shè)置的休息日上班為假日加班，若沒有勾選含考勤系統(tǒng)則不進行判斷。4. 資料設(shè)置好后，點擊[存盤]或直接按 F8 鍵保存。u 屬性說明1. 自動生成人員編號：有以下三個選項：20/170o 不采用：即員工代號不進行自動編號，需手工錄入。5. 合同到期預(yù)警系統(tǒng)過期提示天數(shù)：當系統(tǒng)有設(shè)置合同到期預(yù)警提示且在此有輸入天數(shù)，那么員工合同到期后，進入系統(tǒng)時會在設(shè)置的天數(shù)給予預(yù)警提示。 2. 用鼠標點擊[復(fù)制]按鈕或在鍵盤上直接敲 F5，彈出視窗，在[可選擇新員工]視窗中顯示的是在[員工資料]中已建立，但在[人事資料]中尚未建立的員工資料。? [人事資料設(shè)置]是[員工薪資結(jié)構(gòu)設(shè)置]的組成部分，故若刪除了[人事資料設(shè)置]中的資料，必定會把[員工薪資結(jié)構(gòu)設(shè)置]中的資料也一并刪除掉。