【正文】 2. 在補(bǔ)/特管理檔中，通過點(diǎn)擊速查按鈕或按 F3 鍵進(jìn)行查看。o 1 年以上 3 年未滿者 7 日：表示員工達(dá)到 1 年以上 3 年未滿者 7 日這條件，補(bǔ)/特?cái)?shù)為 7 天。4. 確認(rèn)無(wú)誤，點(diǎn)擊存盤或按 F8 鍵即可。o 有效日期：?jiǎn)T工假別有效的截止日期。4. 當(dāng)此兩項(xiàng)條件確定后，系統(tǒng)立即在右邊的行事歷中顯示員工的公休日資料；然后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊[清除]按鈕，系統(tǒng)立即把員工的公休日設(shè)置恢復(fù)成該年度全公司的例假日設(shè)置。31/1705. 當(dāng)選項(xiàng)設(shè)置后，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊[確定]按鈕或直接在鍵盤上敲 F8，系統(tǒng)自動(dòng)按照[特定]視窗中的設(shè)置，快速設(shè)置滿足條件的員工的公休日。6. 用鼠標(biāo)點(diǎn)擊[缺省]或 F5 鍵，系統(tǒng)立即彈出行事歷缺省設(shè)置視窗。5. 同時(shí)還可以通過復(fù)制功能，將設(shè)置好地例假日復(fù)制給其它部門。u 輸入畫面：u 欄位說(shuō)明o 年度：即設(shè)定公司例假日的的所屬年度。u 輸入畫面：u 欄位說(shuō)明 o 員工代號(hào)：人事資料檔中的員工代號(hào)。5. 確認(rèn)無(wú)誤后，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊[存盤]或直接按 F8 鍵即可。o 作廢否：是指電腦卡號(hào)是否作廢，若此選項(xiàng)輸入“Y”后，則代表此卡已作廢，不能再使用；若要取消作廢，只需把選項(xiàng)中的“Y”刪除即可? 當(dāng)電腦卡號(hào)需要設(shè)定其使用日期時(shí)，才需要輸入有效日期；否則，有效日期應(yīng)為空，當(dāng)卡號(hào)并未作廢時(shí)，則代表卡號(hào)可以永久使用。u 輸入畫面：u 欄位說(shuō)明 o F10 裝入：點(diǎn)擊 F10 裝入，將建立的員工電腦卡號(hào)裝入到表身。 （3）修改員工資料1. 打開考勤系統(tǒng)考勤基礎(chǔ)設(shè)置人事資料設(shè)置 。[新增]或按下 F2 進(jìn)入新增狀態(tài)。2. 身份證號(hào)相同是否允許存盤：勾選上此項(xiàng)，則允許身份證號(hào)重復(fù)；反之身份證號(hào)重復(fù)時(shí)，系統(tǒng)給予提示且不允許存盤。 o 員工姓名：?jiǎn)T工的姓名。 2. 點(diǎn)擊按扭：o 新增：或按 F2 鍵進(jìn)行新增；o 速查：或按 F3 鍵進(jìn)行速查；o 刪除：或按 F4 鍵進(jìn)行薪資項(xiàng)目的刪除；o 缺省：或按 F5 鍵獲取薪資項(xiàng)目缺省值；o 打?。夯虬?F7 鍵進(jìn)行薪資項(xiàng)目的打印；o 存盤：或按 F8 鍵進(jìn)行保存；o 關(guān)閉：或按 ESC 鍵進(jìn)行退出。o A 每日允許不扣稅（）小時(shí)：在此輸入數(shù)字，表示每天多少小時(shí)為可免稅。o 每月允許不扣稅之男女加班時(shí)數(shù)：是指當(dāng)薪資項(xiàng)目選擇了[需扣所得稅]，而且在此欄位輸入了小時(shí)數(shù)，在計(jì)薪時(shí)的應(yīng)稅金額，會(huì)扣除此加班小時(shí)數(shù)的金額。o 不足月發(fā)放方式：不足月是指員工的到職日大于薪資年月的起始計(jì)薪日或辭職日小于薪資年月的截止計(jì)薪日。o 上下月發(fā)放方式：當(dāng)薪資發(fā)放方式為分期發(fā)放時(shí)，薪資的計(jì)算就會(huì)參照這里的設(shè)置。o 是勞保：只要勾選上這一選項(xiàng)，那么在投保當(dāng)月或者退保這樣不是足月的月份，計(jì)算薪資中的保險(xiǎn)時(shí)，會(huì)按照日期比例發(fā)放。? 缺省核算：選擇此項(xiàng)，不需要再單獨(dú)核算，如果金額是固定金額，則需在金額欄輸入金額；若是變動(dòng)金額，則需與[公式設(shè)置]一并使用。o 是變動(dòng)金額依公式計(jì)算：表示金額是變動(dòng)的，且可自設(shè)公式進(jìn)行設(shè)置。o 固定金額：包括金額和計(jì)薪方式，表示這一薪資項(xiàng)目的金額是固定的。薪資項(xiàng)目是計(jì)薪條件之一，設(shè)置好薪資項(xiàng)目是準(zhǔn)確發(fā)放薪資的前提條件。u 操作說(shuō)明1. 打開考勤系統(tǒng)考勤基礎(chǔ)設(shè)置考勤項(xiàng)目設(shè)置。選擇此項(xiàng)時(shí)，可與[每月薪資發(fā)放作業(yè)]屬性：‘上下月發(fā)放’結(jié)合一起使用。? 每日扣款按底薪比率的（）%：即每發(fā)生一次單位的考勤項(xiàng)目缺勤時(shí)，所扣的金額是與底薪有關(guān)系；每日底薪等于底薪除以當(dāng)月工作日。9/170二、考勤系統(tǒng)與其它系統(tǒng)之關(guān)聯(lián)考勤系統(tǒng)（1） 關(guān)聯(lián)說(shuō)明員工資料例假日設(shè)定請(qǐng)假單審核考勤匯總人事薪資系統(tǒng)d 電腦卡號(hào)建立、員工指紋建檔等相關(guān)員工資料是從人事薪資系統(tǒng)中的人事基本資料建檔中擷取的。? 在[考勤項(xiàng)目設(shè)置]中設(shè)置考勤項(xiàng)目，如：遲到、早退、曠職等。此手冊(cè)的內(nèi)容僅包含考勤系統(tǒng)的使用說(shuō)明。 6/170三、手冊(cè)導(dǎo)讀（1）手冊(cè)面向：d 人事管理人員；d 財(cái)務(wù)管理人員；d 系統(tǒng)管理人員。d 同時(shí)提供了多種打卡鐘作業(yè)，條碼刷卡鐘、指紋打卡鐘。5/170二、系統(tǒng)特色d 可進(jìn)行對(duì)員工假日、班別進(jìn)行設(shè)置。 102拾叁、假日?qǐng)?bào)表 78四、每月實(shí)際出勤天數(shù) 54捌、出勤管理 50四、外出假單輸入 15三、人事資料設(shè)置8 一、系統(tǒng)主流程11 肆、考勤基礎(chǔ)設(shè)置 39三、人員調(diào)班作業(yè) 56二、指紋打卡鐘顯示 60四、臨時(shí)卡借入/還出92 一、加班審核作業(yè) 95三、加班申請(qǐng)單102 一、關(guān)帳 106 一、人員班別明細(xì)表 106二、員工班別明細(xì)表 108三、調(diào)班狀況明細(xì)表115二、員工假單登錄統(tǒng)計(jì)表 157六、補(bǔ)/特休轉(zhuǎn)薪資作業(yè)統(tǒng)計(jì)表 161 一、Qamp。 167三、在線視頻教學(xué)考勤系統(tǒng)提供員工補(bǔ)/特休管理，對(duì)員工的補(bǔ)/特休作統(tǒng)一管理，且請(qǐng)假天數(shù)不能超過補(bǔ)/特休管理中的核準(zhǔn)天數(shù)，進(jìn)行有效核對(duì)，使用者還可以把員工劃分群組，對(duì)不同群組進(jìn)行假別的核準(zhǔn)流程設(shè)置，進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)員工假別的處理。d 在本系統(tǒng)中，所牽涉到的所有員工資料，可在人事薪資系統(tǒng)中建立人事基本資料檔。 d 所有報(bào)表版面中，任何字段皆可任意調(diào)整在版面中位置，亦可選擇打印所需求的字段，更可輸出 Word amp。在任何一個(gè)菜單中按下 F1 鍵，可獲取該菜單的使用方法說(shuō)明。本考勤系統(tǒng)系統(tǒng)所涉及的會(huì)計(jì)科目代號(hào)、憑證模版、幣別及匯率、部門代號(hào)、業(yè)務(wù)員資料等的操作方法，都是在《系統(tǒng)管理手冊(cè)》中說(shuō)明。d 出勤管理：通過員工的打卡，進(jìn)行打卡資料收集，同時(shí)可在[每日出勤登錄]處查看員工出勤情況。d 在[長(zhǎng)度與小數(shù)位]頁(yè)簽設(shè)置好金額、數(shù)量、報(bào)表等小數(shù)位。? 如：在[事假]設(shè)置允許每年請(qǐng)假總數(shù) 400 小時(shí)，即表示一年請(qǐng)事假總數(shù)不能超過 400 小時(shí)。? 除了補(bǔ)/特休、未/忘打卡外，其它的假別則設(shè)為一般考勤。5. 資料設(shè)置好后，點(diǎn)擊[存盤]或直接按 F8 鍵保存。o 需扣所得稅否：此薪資項(xiàng)目的金額是應(yīng)稅金額的組成部分。? 若您公司同時(shí)具備以上幾種工資的計(jì)算方式時(shí)，則需分別建立不同的薪資項(xiàng)目，以便分開核算，因同一薪資項(xiàng)目不能同時(shí)進(jìn)行多種不同設(shè)置。o 是全勤獎(jiǎng)金否：如果該薪資項(xiàng)目是全勤獎(jiǎng)金，請(qǐng)勾選此項(xiàng)。16/170o 是保險(xiǎn)：當(dāng)選取了該選項(xiàng)后，必須選取保險(xiǎn)名稱，因在員工薪資結(jié)構(gòu)設(shè)置中當(dāng)選取了該薪資項(xiàng)目時(shí)，系統(tǒng)才會(huì)自動(dòng)把其保險(xiǎn)的內(nèi)容帶出。o 退保當(dāng)月不發(fā)保險(xiǎn)：如果將此項(xiàng)勾上，表示退保的當(dāng)月不會(huì)扣保險(xiǎn)。? 全額發(fā)放：是指薪資項(xiàng)目在每次薪資發(fā)放時(shí)全額發(fā)放。? 在設(shè)置公式時(shí)，當(dāng)一條語(yǔ)句結(jié)束時(shí)要用“；”結(jié)尾；當(dāng)用“如果”作假設(shè)條件時(shí)，必須與“結(jié)果完”連用，即公式中有多個(gè)“如果”則需設(shè)多個(gè)“如果完”進(jìn)行搭配。o 假日加班應(yīng)稅否：假日加班費(fèi)是否需要抵扣所得稅,若有打上勾則表示假日加班數(shù)需要抵扣所得稅，并要配合以下 A 和 B 的兩個(gè)功能一起使用。o 含考勤系統(tǒng)否：將此選項(xiàng)打上勾系統(tǒng)則會(huì)自動(dòng)判斷[考勤系統(tǒng)]中例假日設(shè)置里設(shè)置的休息日上班為假日加班，若沒有勾選含考勤系統(tǒng)則不進(jìn)行判斷。4. 資料設(shè)置好后，點(diǎn)擊[存盤]或直接按 F8 鍵保存。u 屬性說(shuō)明1. 自動(dòng)生成人員編號(hào)：有以下三個(gè)選項(xiàng)：20/170o 不采用：即員工代號(hào)不進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)，需手工錄入。5. 合同到期預(yù)警系統(tǒng)過期提示天數(shù)：當(dāng)系統(tǒng)有設(shè)置合同到期預(yù)警提示且在此有輸入天數(shù)，那么員工合同到期后，進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)會(huì)在設(shè)置的天數(shù)給予預(yù)警提示。 2. 用鼠標(biāo)點(diǎn)擊[復(fù)制]按鈕或在鍵盤上直接敲 F5，彈出視窗，在[可選擇新員工]視窗中顯示的是在[員工資料]中已建立，但在[人事資料]中尚未建立的員工資料。? [人事資料設(shè)置]是[員工薪資結(jié)構(gòu)設(shè)置]的組成部分，故若刪除了[人事資料設(shè)置]中的資料，必定會(huì)把[員工薪資結(jié)構(gòu)設(shè)置]中的資料也一并刪除掉。