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正文內(nèi)容

erp考勤系統(tǒng)操作手冊-展示頁

2024-08-14 00:13本頁面
  

【正文】 發(fā)生缺勤的情況時,是否會扣除其底薪。d 在[長度與小數(shù)位]頁簽設(shè)置好金額、數(shù)量、報表等小數(shù)位。d 考勤系統(tǒng)進(jìn)行考勤資料匯集合并后產(chǎn)生的加班審核作業(yè),當(dāng)記錄審核后,自動存入至人事薪資系統(tǒng)中的薪資異動輸入中。d 考勤系統(tǒng)中的例假日設(shè)定,直接影響人事薪資系統(tǒng)的月工作日設(shè)置的缺省值。d 報表查詢:企業(yè)可根據(jù)需要,從不同角度在報表中查詢員工考勤的相關(guān)信息。d 出勤管理:通過員工的打卡,進(jìn)行打卡資料收集,同時可在[每日出勤登錄]處查看員工出勤情況。d 打卡: ? 電腦刷卡顯示,通過在[電腦卡號建立]中設(shè)置的電腦卡號進(jìn)行刷卡,若電腦卡號忘帶了,同時還可通過臨時卡進(jìn)行打卡,這部分可在臨時卡借出/ 還入作業(yè)中處理。? 在[電腦卡號建立]中設(shè)置員工電腦卡號。? 在[薪資項目設(shè)置]中設(shè)置薪資項目,如:底薪、加班費等。本考勤系統(tǒng)系統(tǒng)所涉及的會計科目代號、憑證模版、幣別及匯率、部門代號、業(yè)務(wù)員資料等的操作方法,都是在《系統(tǒng)管理手冊》中說明。 (3)本手冊與系統(tǒng)維護(hù)、系統(tǒng)管理手冊的關(guān)系《系統(tǒng)維護(hù)手冊》所講述的是天心企業(yè)全能管理系統(tǒng)中各個模塊的基本功能鍵的運用、基礎(chǔ)資料設(shè)置的運用、帳套的初始設(shè)置、使用者的權(quán)限設(shè)置等,因此各個模塊的運用均要依賴系統(tǒng)中各項基礎(chǔ)資料的設(shè)定,其內(nèi)容是運行各模塊各單據(jù)的首要條件。d 憑證模版:指一張憑證的格式,它是連接單據(jù)與憑證的橋梁。比如天心企業(yè)全能管理軟件包含總帳系統(tǒng)、進(jìn)銷存系統(tǒng)、收付款系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、MRP(物料需求計劃)系統(tǒng)、MRPII(制造資源計劃)系統(tǒng)、人事薪資系統(tǒng)、及進(jìn)出口管理模塊等等。在任何一個菜單中按下 F1 鍵,可獲取該菜單的使用方法說明。d 系統(tǒng):指 SUNLIKE ERP 考勤系統(tǒng)。(2)本手冊中的專用名詞:d 帳套:即一套相互關(guān)聯(lián)的帳務(wù)數(shù)據(jù)。d 所有報表均可使用過濾功能,依據(jù)使用者需要設(shè)定過濾條件,快速擷取相關(guān)數(shù)據(jù)。 d 所有報表版面中,任何字段皆可任意調(diào)整在版面中位置,亦可選擇打印所需求的字段,更可輸出 Word amp。d 系統(tǒng)支持考勤計算公式自定義。d 系統(tǒng)同時具有電腦打卡資料轉(zhuǎn)入功能,若貴公司使用的是其他打卡設(shè)備,系統(tǒng)提供另外一個途徑可進(jìn)行考勤作業(yè),只需把打卡資料存放在文本文件中,可通過電腦打卡資料轉(zhuǎn)入,把資料轉(zhuǎn)入到刷卡資料庫中。d 當(dāng)考勤資料匯集時,系統(tǒng)自動產(chǎn)生加班記錄,則須輸入加班的薪資項目,而薪資項目的設(shè)置是在人事薪資系統(tǒng)中進(jìn)行。d 在本系統(tǒng)中,所牽涉到的所有員工資料,可在人事薪資系統(tǒng)中建立人事基本資料檔。d 可對員工的班別進(jìn)行調(diào)換。d 可進(jìn)行員工電腦卡號及指紋的建檔。考勤系統(tǒng),通過考勤資料匯集,自動產(chǎn)生[出勤績效調(diào)整]與加班記錄,將加班記錄存入[加班審核作業(yè)]中,已審核的加班單,系統(tǒng)會自動回寫到[薪資異動輸入]中與人事薪資系統(tǒng)相連接,以便更好地為發(fā)放薪資提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。考勤系統(tǒng)提供員工補/特休管理,對員工的補/特休作統(tǒng)一管理,且請假天數(shù)不能超過補/特休管理中的核準(zhǔn)天數(shù),進(jìn)行有效核對,使用者還可以把員工劃分群組,對不同群組進(jìn)行假別的核準(zhǔn)流程設(shè)置,進(jìn)一步加強企業(yè)員工假別的處理。企業(yè)在人力資源管理上,特別是對于企業(yè)在統(tǒng)計不同部門、不同工作崗位上的員工考勤時,有著較為繁雜的規(guī)定或要求,如考勤項目的設(shè)定、薪資項目的設(shè)定、班別的設(shè)定、人員調(diào)班作業(yè)的管理、每日出勤狀況的查詢等等,這些都需要企業(yè)的人事管理部門在一定時間或每月進(jìn)行查詢與統(tǒng)計。 1704/170壹、系統(tǒng)介紹一、系統(tǒng)目的考勤系統(tǒng)實現(xiàn)員工考勤數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和信息查詢過程的自動化,完善人事管理現(xiàn)代化,方便員工上班報到,方便管理人員統(tǒng)計進(jìn)行統(tǒng)計、考核員工出勤情況、方便管理部門查詢、考核各部門出勤率。 167三、在線視頻教學(xué) 161二、Qamp。161 一、Qamp。 157六、補/特休轉(zhuǎn)薪資作業(yè)統(tǒng)計表 147 3/170一、加班審核作業(yè)明細(xì)表145 一、未/忘打卡補單明細(xì)表 143拾柒、未/忘打卡報表 141七、考勤異動統(tǒng)計表 138六、考勤異動明細(xì)表 135五、每月出勤狀況明細(xì)表 131四、每日出勤狀況分析表 128三、每日出勤狀況明細(xì)表三 125二、每日出勤狀況明細(xì)表二 125 一、每日出勤狀況明細(xì)表一 115二、員工假單登錄統(tǒng)計表 112拾伍、請假單報表 108三、調(diào)班狀況明細(xì)表 106二、員工班別明細(xì)表106 一、人員班別明細(xì)表104 一、補/特休管理明細(xì)表102 一、關(guān)帳 97 2/170四、補休/特休轉(zhuǎn)薪資作業(yè) 95三、加班申請單 92二、加班轉(zhuǎn)補休審核作業(yè) 92 一、加班審核作業(yè) 66拾、出勤計算 60四、臨時卡借入/還出 58三、考勤刷卡資料轉(zhuǎn)入 56二、指紋打卡鐘顯示56 一、電腦刷卡 421/170170 / 170柒、員工請假設(shè)置 39三、人員調(diào)班作業(yè) 36二、人員班別設(shè)置36 一、班別代號設(shè)置 30三、員工補/特休管理 28二、人員假日設(shè)置28 一、例假日設(shè)定11 肆、考勤基礎(chǔ)設(shè)置 10叁、基本資料建立 8二、考勤系統(tǒng)與其它系統(tǒng)之關(guān)聯(lián) 8 一、系統(tǒng)主流程目 錄 壹、系統(tǒng)介紹 5 一、系統(tǒng)目的 5二、系統(tǒng)特色 6三、手冊導(dǎo)讀 7貳、系統(tǒng)流程 11 一、上線準(zhǔn)備12 一、考勤項目設(shè)置 12二、薪資項目設(shè)置 15三、人事資料設(shè)置 20四、電腦卡號建立 23五、員工指紋資料建檔 26伍、假日設(shè)置 33陸、員工班別設(shè)置 45 一、請假單簽核流程 45二、請假單登錄作業(yè) 47三、核準(zhǔn)人準(zhǔn)假作業(yè) 50四、外出假單輸入 52五、員工請假單批次作業(yè) 54捌、出勤管理 62五、每日出勤登錄 64玖、未/忘打卡設(shè)置 66 一、員工未/忘打卡作業(yè)69 一、打卡資料收集 69二、考勤異常檢核 71三、考勤資料匯總合并 78四、每月實際出勤天數(shù) 85五、出勤績效調(diào)整 88六、薪資異動輸入 90拾壹、加班審核作業(yè) 100拾貳、關(guān)帳控制 102拾叁、假日報表 104拾肆、班別報表 110四、班別使用統(tǒng)計表 115 一、員工假單登錄明細(xì)表 118三、外出假單明細(xì)表 121四、外出假單統(tǒng)計表 123拾陸、出勤報表 145拾捌、加班報表 147二、加班審核作業(yè)統(tǒng)計表 150三、加班明細(xì)表 152四、加班申請單明細(xì)表 154五、補/特休轉(zhuǎn)薪資作業(yè)明細(xì)表 159拾玖、Internet 在線服務(wù) A注冊流程說明 A在線論壇與人事薪資系統(tǒng)整合發(fā)放員工薪資并記帳等。使用考勤系統(tǒng),能幫助企業(yè)實現(xiàn)考勤管理,讓企業(yè)在每月能夠準(zhǔn)確的統(tǒng)計出員工出勤情況。同時,考勤系統(tǒng)也提供了多種打卡方式:電腦刷卡、指紋刷卡、電腦刷卡資料轉(zhuǎn)入;產(chǎn)生出勤記錄,對員工的出缺勤進(jìn)行有效的管理。5/170二、系統(tǒng)特色d 可進(jìn)行對員工假日、班別進(jìn)行設(shè)置。d 可單個或批次的登打員工出勤記錄d 可設(shè)置薪資項目、考勤項目等。d 本系統(tǒng)與人事薪資系統(tǒng)結(jié)合使用,適用于兩岸三地。 d 提供員工請假單,系統(tǒng)根據(jù)員工薪資結(jié)構(gòu)設(shè)置中的假別審核否判斷員工的假單是否需要審核;在進(jìn)行考勤資料匯集時,當(dāng)員工既未打卡又未補單時,系統(tǒng)根據(jù)員工在人事資料中的到職日判斷員工是否曠職。d 同時提供了多種打卡鐘作業(yè),條碼刷卡鐘、指紋打卡鐘。d 系統(tǒng)支持員工補/特休假期進(jìn)行管理,并可控制請假天數(shù)不得超出其核準(zhǔn)天數(shù),通過考勤資料匯集,系統(tǒng)自動產(chǎn)生加班單、請假單、忘打卡/未打卡,且加班單均具有審核與反審核功能。d 提供形式靈活的出勤報表,可廣泛、全面的查詢員工每日出勤及每月出勤的詳細(xì)情況。 Excel 依照使用者要求做更進(jìn)一步編修美化。 6/170三、手冊導(dǎo)讀(1)手冊面向:d 人事管理人員;d 財務(wù)管理人員;d 系統(tǒng)管理人員。每個企業(yè)均有自己的一套帳,在本系統(tǒng)中可以提供多套帳,即可以處理多套帳務(wù)數(shù)據(jù)。d 幫助:即系統(tǒng)的使用說明。d 模塊:指各個可獨立的管理系統(tǒng)。此手冊的內(nèi)容僅包含考勤系統(tǒng)的使用說明。d 打印套版:指單據(jù)的打印格式,本系統(tǒng)為每一張單據(jù)都設(shè)置了一個打印格式,使用者可根據(jù)需要自定義打印的格式。此管理手冊所含概的菜單內(nèi)容是掛在各模塊的“系統(tǒng)”及“幫助”項下面。
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