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正文內(nèi)容

sunlikeerp考勤系統(tǒng)操作手冊(cè)-文庫(kù)吧資料

2024-10-22 08:17本頁(yè)面
  

【正文】 定 ]中的稅務(wù)制度選擇大陸才有效。 o 退保當(dāng)月不發(fā)保險(xiǎn):如果將此項(xiàng)勾上,表示退保的當(dāng)月不會(huì)扣保險(xiǎn)。 o 到離職當(dāng)月扣款:與不足月扣款方式 [全額扣款配合使用 ]。 系統(tǒng)規(guī)定,所有的月份都按照 30 天計(jì)算,而在那些有 31 天的月份里,計(jì)算 實(shí)際參保天數(shù)時(shí)也會(huì)對(duì)實(shí)際天數(shù)減 1。 o 離職時(shí)當(dāng)月不發(fā)放保險(xiǎn):如果只是單獨(dú)勾選上這一項(xiàng)的話,在離職月就會(huì)不扣 保險(xiǎn)。 16/170 o 是保險(xiǎn):當(dāng)選取了該選項(xiàng)后,必須選取 保險(xiǎn)名稱(chēng),因在員工薪資結(jié)構(gòu)設(shè)置中當(dāng) 選取了該薪資項(xiàng)目時(shí),系統(tǒng)才會(huì)自動(dòng)把其保險(xiǎn)的內(nèi)容帶出。 獨(dú)立核算:則全勤獎(jiǎng)金需要去 [全勤獎(jiǎng)金計(jì)算作業(yè) ]中單計(jì)算。 注意:只有一種薪資項(xiàng)目可選擇此選項(xiàng),至于全勤獎(jiǎng)金的發(fā)放或扣除情況, 需結(jié)合 [考勤項(xiàng)目設(shè)置 ]與 [員工薪資結(jié)構(gòu)設(shè)置 ]使用。核算類(lèi)型分為:缺省核算、獨(dú)立核算。 o 是全勤獎(jiǎng)金否:如果該薪資項(xiàng)目是全勤獎(jiǎng)金,請(qǐng)勾選此項(xiàng)。 注意:若該薪資項(xiàng)目是加班費(fèi),必須選取此選項(xiàng),并且必須進(jìn)入 [加班設(shè)置 ] 進(jìn)行加班費(fèi)的設(shè)置。 注意:這選項(xiàng)必須連 [公式設(shè)置 ]連用,否則無(wú)效。 但若設(shè)置了固定金額,系統(tǒng)就以固定金額為準(zhǔn),若未設(shè)置固定金額,系統(tǒng)才 會(huì)自動(dòng)抓取變動(dòng)公式進(jìn)行計(jì)算。 若您公司同時(shí)具備以上幾種工資的計(jì)算方式時(shí),則需分別建立不同的薪資項(xiàng) 目,以便分開(kāi)核算,因同一薪資項(xiàng)目不能同時(shí)進(jìn)行多種不同設(shè)置。 o 計(jì)薪方式:包括計(jì)月,計(jì)日、計(jì)時(shí)與計(jì)次,其為單選。 o 金額欄位用來(lái)輸入該薪資項(xiàng)目的金額,也可以不輸入。 15/170 注意:只有計(jì)件工資才需選擇此項(xiàng)。 o 需扣所得稅否:此薪資項(xiàng)目的金額是應(yīng)稅金額的組成部分。 o 是否視為底薪的一部分否:此薪資項(xiàng)目是否作為底薪的組合部分。 輸入畫(huà)面: 欄位說(shuō)明: o 薪資加項(xiàng):是指該薪資項(xiàng)目的金額是累加到工資總額的。薪資 有加項(xiàng)、減項(xiàng)之分,而每個(gè)項(xiàng)目都有其發(fā)放的條件,金額,方式,您必 須根據(jù)公司的具體情況加以設(shè)置。 5. 資料設(shè)置好后,點(diǎn)擊 [存盤(pán) ]或直接按 F8 鍵保存。 考勤項(xiàng)目可根據(jù)實(shí)際情況新增、修改或刪除。 2. 點(diǎn)擊按扭: o 新增:或按 F2 鍵進(jìn)行新增; o 速查: 或按 F3 鍵進(jìn)行速查; o 刪除:或按 F4 鍵進(jìn)行考勤項(xiàng)目的刪除; o 缺?。夯虬? F5 鍵獲取考勤項(xiàng)目缺省值; o 打?。夯虬? F7 鍵進(jìn)行考勤項(xiàng)目的打印; o 存盤(pán):或按 F8 鍵進(jìn)行保存; o 關(guān)閉:或按 ESC 鍵進(jìn)行退出。 o 是否 OA 請(qǐng)假項(xiàng)目:針對(duì)每個(gè)考勤項(xiàng)目是否設(shè)為 CWORK 的請(qǐng)假項(xiàng)目,若有勾上, 則此考勤項(xiàng)目會(huì)在 CWORK 的請(qǐng)假單的假別代號(hào)查詢(xún)窗口過(guò)濾并可登打此考勤 項(xiàng)目的假單。 除了補(bǔ) /特休、未 /忘打卡外,其它的假別則設(shè)為一般考勤。 o 考勤類(lèi)型:此功能是用于區(qū)分各假別名稱(chēng)的類(lèi)型,分別有一般考勤、是補(bǔ)休、 是特休、是忘打卡、是未打卡等五種提供選擇。詳細(xì)請(qǐng)見(jiàn) [每月薪資發(fā)放作業(yè) ]屬性說(shuō)明。 在下半月發(fā)放:是指考勤項(xiàng)目只在該月最后一次發(fā)放薪資時(shí)才發(fā)放; 按日期比率發(fā)放:是指考勤項(xiàng)目每次薪資發(fā)放時(shí)都會(huì)發(fā)放,但發(fā)放的金額是 按發(fā)放的日期比率折算出來(lái)的。 如:在 [事假 ]設(shè)置允許每年請(qǐng)假總數(shù) 400 小時(shí),即表示一年請(qǐng)事假總數(shù)不能 超 過(guò) 400 小時(shí)。其具體的扣除公式在 [公式設(shè)置 ]中設(shè)置; o 全部扣除全勤獎(jiǎng)金:即當(dāng)該考勤項(xiàng)目一發(fā)生缺勤的情況時(shí),全勤獎(jiǎng)金會(huì)全部扣 除; o 允許不扣款之最高分鐘數(shù):在此輸入考勤項(xiàng)目缺勤不扣款的分鐘數(shù),配合以下 三個(gè)選項(xiàng)使用: 全額扣款:即按實(shí)際缺勤的基數(shù) 進(jìn)行扣款; 超過(guò)的部分扣款:即缺勤的基數(shù)超過(guò)允許不扣款之最高分鐘數(shù)的,只對(duì)超過(guò) 的部分進(jìn)行扣款; 超過(guò)的全額扣款:即缺勤的基數(shù)超過(guò)允許不扣款之最高分鐘數(shù)的,全部進(jìn)行 扣款; o 請(qǐng)假累計(jì)計(jì)數(shù)單位:即考勤項(xiàng)目的計(jì)量單位,包括:按次數(shù)、按半日、按全日、 按分鐘、按小時(shí),用戶(hù)根據(jù)需要進(jìn)行選擇; o 允許每年請(qǐng)假總數(shù):每個(gè)假別的每年允許請(qǐng)假總數(shù)量。當(dāng)月工作日是 在 [月工作日設(shè)置 ]中設(shè)置的。 輸入畫(huà)面: 欄位說(shuō)明 o 是否扣款:是指當(dāng)此考勤項(xiàng)目發(fā)生缺勤的情況時(shí),是否會(huì)扣除其底薪。 在 [長(zhǎng)度與小數(shù)位 ]頁(yè)簽設(shè)置好金額、數(shù)量、報(bào)表等小數(shù)位。 考勤系統(tǒng)進(jìn)行考勤資料匯集合并后產(chǎn)生的加班審核作業(yè),當(dāng)記錄審核后,自動(dòng)存入 至人事薪資系統(tǒng)中的薪資異動(dòng)輸入中。 考勤系統(tǒng)中的例假日設(shè)定,直接影響人事薪資系統(tǒng)的月工作日設(shè)置的缺省值。 報(bào)表查詢(xún):企業(yè)可根據(jù)需要,從不同角度在報(bào)表中查詢(xún)員工考勤的相關(guān)信息。 出勤管理:通過(guò)員工的打卡,進(jìn)行打卡資料收集,同時(shí)可在 [每日出勤登錄 ]處查看 員工出勤情況。 打卡: 電腦刷卡顯示,通過(guò)在 [電腦卡號(hào)建立 ]中設(shè)置的電腦卡號(hào)進(jìn)行刷卡,若電腦卡 號(hào)忘帶了,同時(shí)還可通過(guò)臨時(shí)卡進(jìn)行打卡,這部分可在臨時(shí)卡借出 / 還入作業(yè) 中處理。 在 [電腦卡號(hào)建立 ]中設(shè)置員工電腦卡號(hào)。 在 [薪資項(xiàng)目設(shè)置 ]中設(shè)置薪資項(xiàng)目,如:底薪、加班費(fèi)等。 本考勤系統(tǒng)系統(tǒng)所涉及的會(huì)計(jì)科目代號(hào)、憑證模版、幣別及匯 率、部門(mén)代號(hào)、業(yè) 務(wù)員資料等的操作方法,都是在《系統(tǒng)管理手冊(cè)》中說(shuō)明。 ( 3)本手冊(cè)與系統(tǒng)維護(hù)、系統(tǒng)管理手冊(cè)的關(guān)系 《系統(tǒng)維護(hù)手冊(cè)》所講述的是天心企業(yè)全能管理系統(tǒng)中各個(gè)模塊的基本功能鍵的 運(yùn)用、基礎(chǔ)資料設(shè)置的運(yùn)用、帳套的初始設(shè)置、使用者的權(quán)限設(shè)置等,因此各個(gè)模塊的 運(yùn)用均要依賴(lài)系統(tǒng)中各項(xiàng)基礎(chǔ)資料的設(shè)定,其內(nèi)容是運(yùn)行各模塊各單據(jù)的首要條件。 憑證模版:指一張憑證的格式,它是連接單據(jù)與憑證的橋梁。比如天心企業(yè)全能管理軟件包含總帳系統(tǒng)、進(jìn)銷(xiāo) 存系統(tǒng)、收付款系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、 MRP(物料需求計(jì)劃)系統(tǒng)、 MRPII(制造資 源計(jì)劃)系統(tǒng)、人事薪資系統(tǒng)、及進(jìn)出口管理模塊等等。在任何一個(gè)菜單中按下 F1 鍵,可獲取該菜單的使用方 法說(shuō)明。 系統(tǒng):指 SUNLIKE ERP 考勤系統(tǒng)。 ( 2)本手冊(cè)中的專(zhuān)用名詞: 帳套:即一套相互關(guān)聯(lián)的帳務(wù)數(shù)據(jù)。 所有報(bào)表均可使用過(guò)濾功能,依據(jù)使用者需要設(shè)定過(guò)濾條件,快速擷取相關(guān)數(shù)據(jù)。 所有報(bào)表版面中,任何字段皆可任意調(diào)整在版面中位置,亦可選擇打印所需求的字段,更可輸出 Word amp。 系統(tǒng)支持考勤計(jì)算公式自定義。 系統(tǒng)同時(shí)具有電腦打卡資料轉(zhuǎn)入功能,若貴公司使用的是其他打卡設(shè)備,系統(tǒng)提供另外一個(gè)途徑可進(jìn)行考勤作業(yè),只需把打卡資料存放在文本文件中,可通過(guò)電腦打卡資料轉(zhuǎn)入,把資料轉(zhuǎn)入到刷卡資料庫(kù)中。 當(dāng)考勤資料匯集時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生加班記錄,則須輸入加班的薪資 項(xiàng)目,而薪資項(xiàng)目的設(shè)置是在人事薪資系統(tǒng)中進(jìn)行。 在本系統(tǒng)中,所牽涉到的所有員工資料,可在人事薪資系統(tǒng)中建立人事基本資料檔。 可對(duì)員工的班別進(jìn)行調(diào)換。 可進(jìn)行員工電腦卡號(hào)及指紋的建檔。 考勤系統(tǒng),通過(guò)考勤資料匯集,自動(dòng)產(chǎn)生 [出勤績(jī)效調(diào)整 ]與加班記錄,將加班記錄存入 [加班審核作業(yè) ]中,已審核的加班單,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)回寫(xiě)到 [薪資異動(dòng)輸入 ]中與人事薪資系統(tǒng)相連接,以便更好地為發(fā)放薪資提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 考勤系統(tǒng)提供員工補(bǔ) /特休管理,對(duì)員工的補(bǔ) /特休作統(tǒng)一管理,且請(qǐng)假天數(shù)不能超過(guò)補(bǔ) /特休管理中的 核準(zhǔn)天數(shù),進(jìn)行有效核對(duì),使用者還可以把員工劃分群組,對(duì)不同群組進(jìn)行假別的核準(zhǔn)流程設(shè)置,進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)員工假別的處理。 企業(yè)在人力資源管理上,特別是對(duì)于企業(yè)在統(tǒng)計(jì)不同部門(mén)、不同工作崗位上的員工考勤時(shí),有著較為繁雜的規(guī)定或要求,如考勤項(xiàng)目的設(shè)定、薪資項(xiàng)目的設(shè)定、班別的設(shè)定、人員調(diào)班作業(yè)的管理、每日出勤狀況的查詢(xún)等等,這些都需要企業(yè)的人事管理部門(mén)在一定時(shí)間或每月進(jìn)行查詢(xún)與統(tǒng)計(jì)。 1 7 0 4/170 壹、系統(tǒng)介紹 一、系統(tǒng)目的 考勤系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)員工考勤數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和信息查詢(xún)過(guò)程的自動(dòng)化,完善人事管理現(xiàn)代化,方便員工上班報(bào)到,方便管理人員統(tǒng)計(jì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、考核員工出勤情況、 方便管理部門(mén)查詢(xún)、考核各部門(mén)出勤率。 1 6 7 三、在線視頻教學(xué) 161 二、 Qamp。161 一、 Qam
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