【正文】 【合同登記】 預計合同發(fā)起、提交審批超強控系統(tǒng)提示：當前業(yè)務引起科目：XXX 超公司強控指標或金額，不允許提交審批，是否通知相關負責人？ 1）選擇“確定”：發(fā)送待辦通知 2）選擇“取消”：不發(fā)送待辦通知同步保存合同信息。 “不控制科目”必須是控制科目的子集。付款銀行 設置合同款項的付款銀行，在“付款登記”模塊中使用。37 / 204 各模塊業(yè)務參數(shù)說明模塊 參 數(shù) 說 明項目狀態(tài)（公司級） 主要包含：籌備、在建、結案等狀態(tài)，該參數(shù)在“新增項目”時使用。動態(tài)成本月度回顧：在【動態(tài)成本】模塊中的【動態(tài)成本監(jiān)控】中調用。也可以引入其它產(chǎn)品的指標屬性。? 服務與資質：該功能也是采招中要用到的，當進行某次采購的時候，需要根據(jù)你要采購的產(chǎn)品信息篩選供應商信息。點【確定】即可。同時允許手工新增核算科目。部門進行授權是為了快速生成崗位授權；不保存部門對應授權信息，不支持選擇公司授權?？颇孔疃嘀С?9級。圖 211引入控制科目時，如果核算科目已存在數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會彈出如下提示“引入操作會覆蓋已有，是否引入？”選擇“確定” ，則完成引入。圖 27 刪除項目信息選擇要刪除的項目，在〖更多操作〗中選擇“刪除” ，如圖所示；16 / 204圖 28注意：如果刪除的當前項目存在相關數(shù)據(jù)，則系統(tǒng)提示不允許刪除。這里選擇公建項目的目的是為了方便后面對公建項目的成本進行核算。 項目概況系統(tǒng)支持在公司下新建項目，或在項目下建立分期。合同簽訂需要及時對比合約規(guī)劃，根據(jù)預算控制合同的簽訂，并且對合同預估到的變更能及時進行管理?！?通過“合同規(guī)劃與執(zhí)行”體系，實現(xiàn)“成本的過程控制” 、 “動態(tài)成本的實時跟蹤” 目標成本 ———— 合約規(guī)劃 ———— 合同簽訂、合同變更，每一個合同都要有相關的“合約規(guī)劃”與之對應，成本的過程控制可以細致到“合同級 ”；同時，每一個合同執(zhí)行時對成本造成的影響，都可以反映到動態(tài)成本的變化，從而實現(xiàn)對“ 動態(tài)成本的實時跟蹤” 。系統(tǒng)以“合同為中心的全動態(tài)成本管理”為主線，通過科學、規(guī)范的成本結構樹，全面系統(tǒng)地反映各個項目在其整個生命周期任意時點的動態(tài)成本、實際發(fā)生成本、實付成本的構成情況，為房地產(chǎn)企業(yè)控制成本變動、洞悉成本動向、制定資金計劃、掌控投資進度等提供強有力的科學依據(jù)，是房地產(chǎn)企業(yè)把握先機、提升運營管控能力的重要輔助工具。通過合約規(guī)劃與實際的執(zhí)行對比，有效反映合同的節(jié)超情況，真正實現(xiàn)合同級的成本控制。系統(tǒng)具有強大而靈活的報表管理體系，客戶可根據(jù)自己工作需要自定義各類報表，方便快捷地統(tǒng)計數(shù)據(jù)，在一定程度上滿足個性化應用需求。? 項目狀態(tài)：當前錄入的項目是在售的，已建的還是籌備中等等，此處的項目狀態(tài)需要在業(yè)務參數(shù)中進行設置。注意在新增時不能上傳，僅在編輯模式下才顯示“上傳”和“刪除”按鈕。 設置標準核算科目成本核算主要是為了項目前期測算成本，項目后期沉淀數(shù)據(jù)，所以其核算科目是按照工程造價或竣工結算的思想構建核算科目。系統(tǒng)默認顯示“控制科目”界面，如圖所示： 圖 21522 / 204 公司控制科目公司成本控制科目樹包含的了“項目成本、中間科目、部門費用（啟用全面預算系統(tǒng)時顯示三大科目） ”。點擊“同步項目科目權限 ”：可將公司科目授權同步到對應的項目授權中。操作如下：1. 在項目下拉列表中選擇公司，界面顯示“合約規(guī)劃模板”標簽頁。? 引入合同類別系統(tǒng)支持引入其它公司合同類別，并可進行適當修改。? 履約評估：如果這個合伙簽訂了合同。選擇系統(tǒng)主界面【基礎數(shù)據(jù)設置】下的【甲供材料設置】模塊，如圖所示。庫存結轉審批：在【動態(tài)成本】模塊中的【庫存結轉】中調用。不啟用：對于實際補錄的已定合同或公司成本管理水平無法達到過程控制的程度的合同，可以選擇不啟用，即不強制選擇合約規(guī)劃或中間科目，動態(tài)成本數(shù)據(jù)有可能不準。款項類型及款項名稱 設置合同款項的類型及名稱，在“付款計劃” 、 “付款登記”模塊中使用。 成本預警設置成本控制指標分為“預警和強控指標” ，預警與強控主要是處理業(yè)務（合同審批、合同變更、合同結算、付款申請、合約規(guī)劃編制、庫存結轉等）業(yè)務發(fā)起審批時，導致動態(tài)成本超目標成本時通知相關崗位成員，超預警則消息提醒相關人員，超強控則不允許繼續(xù)發(fā)生相關業(yè)務。41 / 204圖 232提示：? 預警指標不能大于等于強控指標；預警金額不能大于等于強控金額；? 如果同時設置了預警和強控百分比與金額，在實際“預警和強控”控制中取兩個指標的最小值；? 超預警或強控時通知崗位是由系統(tǒng)管理員在【項目概況】中的 “項目團隊”標簽頁進行設置。42 / 204超強控系統(tǒng)提示：當前業(yè)務引起科目：XXX 超公司強控指標或金額，不允許提交審批，是否通知相關負責人？ 1）選擇“確定”：發(fā)送待辦通知 2）選擇“取消”：不發(fā)送待辦通知同步保存結算信息，不允許提交審批超預警 允許提交審批，在桌面部件中提示相關崗位用戶。如圖所示：40 / 204圖 2314. 通過選擇“是否控制”選項來決定集團是否做成本控制。資金計劃 自動拍照時間設置控制是否啟用“任務調度” ，如啟用，可設置“調度執(zhí)行日期”和“調度執(zhí)行時間” 。標段（公司級） 設置材料使用的標段信息，標段支持跨公司引入，在〖更多操作〗中選擇“跨公司引入”可引入其它公司的標段參數(shù)。付款比例警戒線為【合同類別設置】模塊中的參數(shù)，控制整個合同付款情況?！静僮髡f明】1. 在采購材料列表中，點擊〖新增〗按鈕，第一步：錄入產(chǎn)品名稱，2. 點擊〖下一步〗，系統(tǒng)自動列出所有與輸入信息相匹配的產(chǎn)品記錄 如圖所示.33 / 204圖 2273. 選擇相匹配的產(chǎn)品，若沒有相匹配的產(chǎn)品，選擇“新增產(chǎn)品” ；點擊〖下一步〗， 填寫產(chǎn)品資料，4. 完成后；點擊〖確定〗按鈕，進入產(chǎn)品資料主界面。圖 2232. 點擊“下一步” ，填寫合作伙伴基本資料，紅色字體為必填內(nèi)容，如下圖所示圖 2243. 填寫完基本信息，點擊“確定”按鈕后再進入合作伙伴資料修改界面，如下圖所示。? 合同類別有子級類別則不允許刪除，確實需要刪除該合同類別，則需要先刪除其子級類別? 合同一旦被 “采購招投標”系統(tǒng)中的“采購計劃管理”模塊使用，必須先刪除相應的采購計劃。二級項目自動繼承一級項目的成本科目。4. 完成“崗位→科目”的授權后，點擊〖保存〗按鈕。注意：引入時系統(tǒng)會同時引入集團下建立的合約規(guī)劃模板。允許選擇“空值” 。集團成本科目作為一個統(tǒng)一的模板可供公司和項目引用。圖 24注意：引入測算項目時，系統(tǒng)會判斷當前公司下是否存在未被任何系統(tǒng)引入的測算項目如果不存在，則提示“用戶沒有可供引入的測算項目” ；14 / 204 編輯項目信息在項目列表中，雙擊所選項目，即可對項目信息進行編輯。 如何新建項目在系統(tǒng)中登記項目信息可以采用“新增”和“引入”兩種方式，例：在翡翠綠洲項目下新增分期，操作如下；1. 選擇【基礎數(shù)據(jù)設置】下的【項目概況】模塊，選中項目“翡翠綠洲” ，點擊〖新增〗按鈕，如圖所示；圖 212. 打開“新增項目”窗口，錄入項目相關資料，項目編碼通常其值是項目名稱的縮寫，如翡點擊新增按鈕12 / 204翠綠洲項目編碼為“fclz” ?！竞贤犊睢坑糜谟涗浐贤M度款審定情況、付款計劃的制定與調整、付款申請及審批過程和款項實際支付，支持付款計劃、應付款和實付款信息的快速查詢。● 嚴謹?shù)某杀究刂企w系，數(shù)字化的成本績效考核依據(jù)基于合理的成本結構分類，科學制定目標成本，以此作為成本控制的上限；合同發(fā)生及執(zhí)行過程中及時對比合約規(guī)劃，實現(xiàn)合同級的成本控制；結合審批實時反映異常成本狀況并及時預警，支持對異常成本產(chǎn)生根源的逐層深化分析；結合責任成本體系，將各項成本指標落實到崗，通過動態(tài)成本反映相關成本指標執(zhí)行情況，為成本績效考核提供數(shù)據(jù)依據(jù)。? 實際業(yè)務操作本部分主要結合客戶的實際成本管理控制業(yè)務流程，講解在項目成本控制的具體操作步驟，并在該步驟中依次展現(xiàn)對應操作功能和輔助功能?！灸繕顺杀尽磕繕顺杀臼菍Α耙?guī)劃設計/擴初設計/施工圖設計階段”過程形成的目標成本進行管理。不同階段的測算成本數(shù)據(jù)可以保存為不同版本，并支持不同版本的對比分析。有的地產(chǎn)公司認為拿到土地就認為是項目開始，有的是從拿到施工許可證開始施工才認為是項目的開始，同樣對于截止時間：有的地產(chǎn)公司認為售樓完成了才是項目結束，有的當工程竣工了就認為是項目結束。錄入產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品類型，建筑面積、等信息，錄入后保存即可。錄入控制科目信息， “科目歸屬”系統(tǒng)默認選項。操作如下：1. 打開“標準科目設置”模板，選擇合約規(guī)劃模板標簽頁，2. 選擇最末級科目，在合約規(guī)劃模板列表中點擊〖編輯〗按鈕，3. 錄入合約規(guī)劃名稱，點擊〖保存〗即可。通過科目授權，能夠真正有效的實現(xiàn)責任成本管理，同時，可以避免沒有權限的人查看到相關的成本數(shù)據(jù)，有效保證數(shù)據(jù)的安全性。25 / 204? 目前新增加一個崗位，不會默認部分的權限，必須做以下授權操作：（可引用通用崗位） ；；；； 合約規(guī)劃模板合約規(guī)劃模板是指在預計每個控制科目下所需要簽訂合同的大類。變更比例 = 變更金額合計 247。【標簽頁說明】? 相關合同：與合作伙伴簽訂的所有合同。? 若該合作伙伴已簽訂合同，則合作伙伴編號以及合作伙伴名稱不允許編輯。合同結算審批：在【合同執(zhí)行】模塊下的【合同結算】中調用。為“合同登記付款條件”和“付款計劃”模塊引用。變更類型 主要有設計變更、現(xiàn)場簽證等，在“合同變更”模塊中使用。39 / 2042. 點擊【確定】按鈕，界面“審批流程”一欄中顯示所調用的流程及鏈接，3. 打開連接內(nèi)容，可直接修改審批流程及相關信息。預警科目可以對項目的任意級科目進行設置?！編齑娼Y轉】 發(fā)起審批或審核超強控系統(tǒng)提示：當前業(yè)務引起科目：XXX 超公司強控指標或金額，不允許提交審批，是否通知相關負責人？ 1）選擇“確定”：發(fā)送待辦通知 2）選擇“取消”：不發(fā)送待辦通知同步保存庫存結轉單信息，不允許提交審批超預警 滾動顯示：****引起項目[項目名稱]的科目[科目名稱]超公司的預警指標，請關注！【桌面部件】 “我的待辦事宜”提示信息超強控 滾動顯示：****引起項目[項目名稱]的科目[科目名稱]超公司的強控指標，請關注！ 數(shù)據(jù)維護本模塊的主要功能就是依據(jù)所有的成本明細記錄及合同明細記錄，重新計算各種成本數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的正確性。6. 完成后點擊〖保存〗按鈕。? 如何引入其它公司付款類型在【更多操作】中選擇“引入其他公司付款類型” ；如果系統(tǒng)已存在付款類型，引入時系統(tǒng)提示：引入其他公司的付款類型，將覆蓋當前付款類型記錄， “是否繼續(xù)！”選擇〖確定〗完成引入并覆蓋當前付款類型。省份及城市 設置“合作伙伴管理”模塊的省份和城市信息。是否要求百分百分解付計劃如果選擇“是” ， 100%分解付款計劃。? 采購產(chǎn)品一旦被使用，則不允許刪除34 / 204 業(yè)務參數(shù)設置此模塊主要設置系統(tǒng)所用到的基礎參數(shù)，以便于后續(xù)模塊中直接調用，提高系統(tǒng)的可配置性。 重名合作伙伴1. 此模塊用來對重名的合作伙伴進行管理，選擇重名合作伙伴后點〖合并〗按鈕，彈出合并重名合作伙伴界面。被授權的崗位才有權限查看，修改，或刪除合同。關閉〗按鈕即可。2. 選擇末級科目，只對此科目進行授權，選擇非末級科目，是對其所有子級科目進行授權3. 在崗位列表中對授權的崗位打“√” 。提示：? 如果當前公司或項目存在標準科目或科目授權，引入后會覆蓋當前科目或科目授權.? 如果當前科目在其它模塊已存在相關業(yè)務數(shù)據(jù)（如目標成本、合約規(guī)劃等） ，則不允許引入。關閉〗按鈕。再將符合模板格式的科目導入到系統(tǒng)。其它功能與 ERP【系統(tǒng)設置】中的【組織框架】功能相同。點擊〖下一步〗；圖 22【字段說明】? 項目簡稱：同一父級項目下的簡稱不允許重復。資金計劃執(zhí)行分析：資金計劃與實際執(zhí)行的對比分析?！?完備的事前控制機制“沒有預算不能簽約” —— 如果突破了目標成本，經(jīng)辦部門將不能直接發(fā)起相關合同的審批，直到其完成相關預算的追加審批；“沒有月度資金計劃不能付款 ” —— 上個月末的月度資金計劃嚴格控制下個月的款項支付，例外情況必須走更嚴格的“計劃外審批流程” ，對于超警戒線的合同及時進行預警，真正實現(xiàn)事前控制。明源 POM成本管理系統(tǒng) SP5操作手冊售后服務咨詢熱線：0755 83283442售后服務電子郵件：2 / 204如何使用本手冊感謝您使用《明源成本管理系統(tǒng)用戶操作手冊》 ?！?靈活強大的自定義報表體系，支持層層“鉆取式”查詢系統(tǒng)具有強大而靈活的報表管理體系，客戶可根據(jù)自己工作需要自定義各類報表，方便快捷的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，在一定程度上滿足個性化應用需求?！緞討B(tài)成本】其中“動態(tài)成本監(jiān)控”實時反應項目動態(tài)成本，動態(tài)成本月度回顧記錄各個階段的動態(tài)成本，并及時發(fā)送到指定人員，為決策提供依據(jù)。? 項目名稱：自動關聯(lián)了父級項目與項目簡稱。圖 25產(chǎn)品構成設置設置產(chǎn)品的目的是為了在項目成本測算和核算的時獲得產(chǎn)品動態(tài)成本。進入“標準科目設置”主界面，在〖更多操作〗下的選擇導出 Excel、按系統(tǒng)提示操作將標準科目按模板格式導出 Excel。科目最多支持 9級。? 項目成本科目不允許手工新增。如對某一具體崗位授權，如：成本專員授權，其所屬部門也會自動勾選，勾選框為灰色且允許編輯4. 如對某一部門授權，如勾選成本部，成本部下的所有崗位均被勾選且允許