【正文】 進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)，使其明確本崗位重要環(huán)境因素，自己的職責(zé)及個(gè)人工作效果對(duì)環(huán)境的影響，熟悉運(yùn)行控制過(guò)程要求及本崗位應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)能力的要求，以勝任所承擔(dān)的工作。 對(duì)所有員工應(yīng)進(jìn)行環(huán)境意識(shí)培訓(xùn)，使其了解本公司環(huán)境方針、環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)和管理方案，工作程序、EHS要求的重要性，明確自身的作用和職責(zé)以及偏離程序的后果，提高保護(hù)環(huán)境和持續(xù)改進(jìn)的意識(shí)和遵守法律法規(guī)的自覺(jué)性。4. 相關(guān)文件 《環(huán)境意識(shí)和能力培訓(xùn)管理程序》 EMSYC04東莞市永燦手袋有限公司 文件編號(hào)YCEMS01環(huán)境管理手冊(cè)版次號(hào)頁(yè)碼19/311. 總則 本公司建立并保持《環(huán)境信息交流管理程序》，確保環(huán)境管理體系內(nèi)部和外部信息交流的渠道暢通，及時(shí)獲取環(huán)境信息，保證環(huán)境管理體系的正常有效的運(yùn)行。 業(yè)務(wù)部、生產(chǎn)部、人力資源部、工程部負(fù)責(zé)收集相關(guān)方的環(huán)境信息及需求。3. 控制要求 環(huán)境信息包括與環(huán)境因素和環(huán)境管理體系有關(guān)的內(nèi)部和外部信息。 內(nèi)部環(huán)境信息交流的方式和傳遞途徑主要采用會(huì)議、宣傳欄、各類通知、報(bào)告、口頭傳達(dá)、內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)等形式進(jìn)行。 外部環(huán)境信息交流主要采用電話、傳真、郵件、互聯(lián)網(wǎng)、不定期走訪等形式進(jìn)行。 按環(huán)境信息交流管理程序要求進(jìn)行交流，并做好有關(guān)記錄。 各有關(guān)部門(mén)對(duì)來(lái)自外部信息的接收和答復(fù)，不涉及重要環(huán)境因素的可直接與外部交流；對(duì)涉及重要環(huán)境因素的，應(yīng)向環(huán)境管理者代表報(bào)告，依據(jù)《環(huán)境信息交流管理程序》共同研究后再進(jìn)行答復(fù)，其中涉及重大事項(xiàng)的，由管理者代表報(bào)告總經(jīng)理得到批準(zhǔn)后方可答復(fù)或處理。4. 相關(guān)文件 《環(huán)境信息交流管理程序》 EMSYC05東莞市永燦手袋有限公司 文件編號(hào)YCEMS01環(huán)境管理手冊(cè)版次號(hào)頁(yè)碼20/311. 總則 為確保環(huán)境管理體系的有效運(yùn)行，正確貫徹環(huán)境方針，本公司建立并保持環(huán)境管理體系文件，系統(tǒng)地描述環(huán)境管理體系的核心要素及其相互作用，明確查詢相關(guān)文件的途徑。 各部門(mén)負(fù)責(zé)編寫(xiě)本部門(mén)作業(yè)文件和記錄樣式。 總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)《環(huán)境管理體系手冊(cè)》。 環(huán)境管理體系文件包括《環(huán)境管理體系手冊(cè)》、《環(huán)境管理體系程序文件》以及“作業(yè)文件”和“記錄”等其他環(huán)境管理文件。 環(huán)境管理體系程序文件：《環(huán)境管理體系程序文件》是對(duì)環(huán)境管理體系中各項(xiàng)活動(dòng)的方法、流程作出規(guī)定，是《環(huán)境管理體系手冊(cè)》的支持性文件，具有可操作性和可檢查性， 并給出相關(guān)三級(jí)文件的查詢途徑。 環(huán)境記錄是環(huán)境管理體系運(yùn)行情況的客觀反映，具有可追溯性。4. 相關(guān)文件 《環(huán)境管理體系文件控制程序》 EMSYC06 東莞市永燦手袋有限公司 文件編號(hào)YCEMS01環(huán)境管理手冊(cè)版次號(hào)頁(yè)碼22/311. 總則本公司建立并保持《環(huán)境管理體系文件控制程序》，對(duì)文件的編制、發(fā)放、修改、 保存等管理環(huán)節(jié)的控制做出明確規(guī)定，確保環(huán)境管理體系運(yùn)行的各場(chǎng)所使用統(tǒng)一有效的文件，并處于受控狀態(tài)。 各部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)與本部門(mén)有關(guān)的環(huán)境管理體系文件的使用、控制、管理。 環(huán)境管理體系各層次文件要定位，便于查找。 對(duì)環(huán)境管理體系的有效運(yùn)行具有關(guān)鍵作用的崗位，均應(yīng)得到有關(guān)文件現(xiàn)行版本。 當(dāng)體系發(fā)生較大變動(dòng)或文件需進(jìn)行大幅度修改時(shí)，應(yīng)重新更換版本。4. 相關(guān)文件 《環(huán)境管理體系文件控制程序》 EMSYC06東莞市永燦手袋有限公司 文件編號(hào)YCEMS01環(huán)境管理手冊(cè)版次號(hào)頁(yè)碼23/311. 總則本公司建立并保持6個(gè)與重要環(huán)境因素相關(guān)的運(yùn)行控制程序，使其認(rèn)定的與重要環(huán)境因素有關(guān)的運(yùn)行與活動(dòng)得到有效控制，確保環(huán)境方針有效的貫徹及環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 各部門(mén)按照有關(guān)運(yùn)行控制程序的規(guī)定實(shí)施對(duì)重要環(huán)境因素的控制。3. 控制要求 EHS確定運(yùn)行控制內(nèi)容，編制有關(guān)運(yùn)行控制程序。 在運(yùn)行控制程序中，要明確規(guī)定運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)，以達(dá)到有效控制的目的。 對(duì)相關(guān)方的環(huán)境行為，通過(guò)本公司的活動(dòng)施加影響，將其程序和環(huán)保要求通報(bào)供方及合同方，促使其環(huán)境行為的改善。 根據(jù)上述運(yùn)行控制程序要求，各有關(guān)部門(mén)應(yīng)編制相關(guān)作業(yè)文件，實(shí)施運(yùn)行控制。2. 職責(zé) EHS會(huì)同相關(guān)部門(mén)共同確定公司潛在環(huán)境事故或緊急情況的部門(mén)和地點(diǎn)，組織制定應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)應(yīng)急預(yù)案，并檢查落實(shí)情況。 EHS負(fù)責(zé)組織防火演習(xí)，并組織火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)撲救工作。 EHS組織有關(guān)部門(mén)針對(duì)確定的潛在事故或緊急情況，分析其導(dǎo)致的原因，制定、落實(shí)消除這些原因的預(yù)防措施和應(yīng)急預(yù)案，預(yù)防或減少可能伴隨的環(huán)境影響. 各有關(guān)部門(mén)制定和落實(shí)本部門(mén)的應(yīng)急預(yù)案，其內(nèi)容包括應(yīng)急職責(zé)和人員、聯(lián)絡(luò)和報(bào)警途徑、應(yīng)急設(shè)施和措施等。 定期評(píng)審應(yīng)急準(zhǔn)備和相應(yīng)程序的可操作性，必要時(shí)，特別是在事故或緊急情況發(fā)生后應(yīng)對(duì)應(yīng)急措施進(jìn)行修訂。2. 職責(zé) 各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)環(huán)境管理體系的日常運(yùn)行監(jiān)視。 工程部、EHS、生產(chǎn)部根據(jù)各自的職責(zé)，負(fù)責(zé)組織實(shí)施對(duì)重要環(huán)境績(jī)效、運(yùn)行控制、目標(biāo)指標(biāo)完成情況的監(jiān)視和測(cè)量，評(píng)價(jià)法律法規(guī)的符合情況。 各有關(guān)部門(mén)根據(jù)《環(huán)境監(jiān)測(cè)和測(cè)量管理程序》，對(duì)本部門(mén)環(huán)境管理體系運(yùn)行狀況進(jìn)行自查。 EHS定期對(duì)公司目標(biāo)、指標(biāo)完成情況和運(yùn)行狀況進(jìn)行監(jiān)控和有效性評(píng)審，評(píng)價(jià)法律法規(guī)的符合情況。 所有監(jiān)視和測(cè)量結(jié)果均應(yīng)做好記錄，并予以保存。2. 職責(zé) 各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)適用的法律法規(guī)及其他要求的遵循情況的評(píng)價(jià)。 EHS針對(duì)公司環(huán)境因素對(duì)公司法律法規(guī)及其他要求遵循情況進(jìn)行總體評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)形成文件。 評(píng)價(jià)的頻次一般安排每年一次，時(shí)間確定為環(huán)境監(jiān)測(cè)后進(jìn)行。4. 相關(guān)文件 《法律、法規(guī)及其他要求合格規(guī)性評(píng)價(jià)管理程序》 EMSYC09東莞市永燦手袋有限公司 文件編號(hào)YCEMS01環(huán)境管理手冊(cè)版次號(hào)頁(yè)碼27/311. 總則 本公司建立并保持《不符合糾正與預(yù)防措施管理程序》，用來(lái)規(guī)定有關(guān)的職責(zé)和權(quán)限，對(duì)監(jiān)視、測(cè)量、審核中發(fā)現(xiàn)的不符合進(jìn)行調(diào)查和處理，采取糾正和預(yù)防措施，防止不符合的發(fā)生，以避免和減少由此產(chǎn)生的環(huán)境影響 。 各責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)生的不符合原因進(jìn)行調(diào)查分析和處理，制定糾正和預(yù)防措施，并予以實(shí)施與預(yù)防。3. 控制要求 不符合項(xiàng)是指違背審核準(zhǔn)則的審核發(fā)現(xiàn)、內(nèi)審、外審和日常環(huán)境監(jiān)控發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)，分別由內(nèi)審員、外審員及監(jiān)控部門(mén)提出，由相關(guān)責(zé)任部門(mén)進(jìn)行整改。 對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合所采取的糾正、預(yù)防措施，應(yīng)與該問(wèn)題的嚴(yán)重性和伴隨的環(huán)境影響相適應(yīng)。4. 相關(guān)文件 《不符合、糾正與預(yù)防措施管理程序》 EMSYC10《環(huán)境管理體系文件控制程序》 EMSYC06東莞市永燦手袋有限公司 文件編號(hào)YCEMS01環(huán)境管理手冊(cè)版次號(hào)頁(yè)碼28/311. 總則 本公司建立并保持《環(huán)境記錄管理程序》，用來(lái)規(guī)范環(huán)境記錄的管理，確保各種記錄符合標(biāo)準(zhǔn)要求，為環(huán)境管理體系的有效運(yùn)行提供證據(jù)。 各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)環(huán)境記錄的填寫(xiě)和管理。 環(huán)境記錄要及時(shí)填寫(xiě)、數(shù)據(jù)真實(shí)可靠、標(biāo)識(shí)明確、字跡清楚、內(nèi)容完整，有記錄人員、日期等項(xiàng)要求，具備對(duì)相關(guān)活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)的可追溯性。 環(huán)境記錄應(yīng)規(guī)定保存部門(mén)、保存期限，超過(guò)期限應(yīng)集中銷毀。2. 職責(zé) EHS每年末制定下一年度審核方案，提交管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。 審核組長(zhǎng)制定內(nèi)部審核計(jì)劃，經(jīng)環(huán)境管理者代表審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。 各責(zé)任部門(mén)接受內(nèi)部審核，并負(fù)責(zé)對(duì)不符合原因進(jìn)行調(diào)查分析，制定糾正和預(yù)防措施并有效實(shí)施。3. 控制要求 環(huán)境管理體系內(nèi)審每年至少一次，一般在外審前23個(gè)月進(jìn)行。 審核員應(yīng)由經(jīng)過(guò)專門(mén)培訓(xùn)獲取內(nèi)審員資格的人員組成。 審核結(jié)果要形成審核報(bào)告，由審核組長(zhǎng)組織編寫(xiě)，經(jīng)管理者代表審核后，報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn)。 內(nèi)審報(bào)告的發(fā)放范圍為各相關(guān)部門(mén)的管理者。4. 相關(guān)文件 《環(huán)境管理體系審核控制程序》 EMSYC12東莞市永燦手袋有限公司 文件編號(hào)YCEMS01環(huán)境管理手冊(cè)版次號(hào)頁(yè)碼30/311. 總則 本公司建立并保持環(huán)境管理體系《管理評(píng)審控制程序》，定期對(duì)環(huán)境管理體系進(jìn)行評(píng)審，以保證體系的持續(xù)適宜性、充分性和有效性 。 環(huán)境管理者代表協(xié)助總經(jīng)理做好管理評(píng)審的組織和協(xié)調(diào)工作，向總經(jīng)理匯報(bào)環(huán)境管理體系運(yùn)行情況和審核管理評(píng)審報(bào)告。 各相關(guān)部門(mén)參加管理評(píng)審，并負(fù)責(zé)提供管理評(píng)審所需信息和評(píng)審后整改措施的落實(shí)。 管理評(píng)審的內(nèi)容應(yīng)包括對(duì)環(huán)境管理體系，包括環(huán)境方針、環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)進(jìn)行改進(jìn)的機(jī)會(huì)和修改的需求。 管理評(píng)審的輸出應(yīng)包括：環(huán)境方針、目標(biāo)、指標(biāo)及其他EMS要素修改的決策和行動(dòng)。 總經(jīng)理主持管理評(píng)審會(huì)議，有關(guān)部門(mén)圍繞各項(xiàng)評(píng)審輸入內(nèi)容進(jìn)行匯報(bào)和討論，并形成評(píng)審意見(jiàn)。 對(duì)于管理評(píng)審決定事項(xiàng)由環(huán)境管理者代表責(zé)成有關(guān)部門(mén)予以落實(shí)和跟蹤檢查，EHS驗(yàn)證落實(shí)結(jié)