【正文】 集團(tuán)公司董事長(zhǎng)簽發(fā)后用印； (二 )以各公司 名義行文，由各公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后用?。? (三 )以各公司黨組織名義行文，由公司黨組織負(fù)責(zé)人簽發(fā)后用?。? (四 )以各公司名義簽署的法律性文件，即協(xié)議、保函、擔(dān)保書、訟訴文本、委托書、企業(yè)資信證明等，憑授權(quán)簽署人在文件中的簽名，辦公室負(fù)責(zé)人審核后用印； (五 )需以各公司名義出具的一般事務(wù)性文件，即證明、介紹信、報(bào)表、證書、便函、報(bào)送材料等，由辦公室負(fù)責(zé)人審核后用??； (六 )合同專用章、財(cái)務(wù)專用章及其它業(yè)務(wù)專用章，由業(yè)務(wù)部室負(fù)責(zé)人審核用印。 第四十二條 公章用印前，印章專管人員應(yīng)辦理用印登記手續(xù)，載明用印時(shí)間、單位、事由、份數(shù)、批復(fù)人、經(jīng)辦人、蓋印人?？瞻椎慕榻B信、證明、單據(jù)、便箋、表格等原則上不準(zhǔn)用印；若因外出工作需要加蓋的，需經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意，酌情提供，并辦理用印登記手續(xù)。若遺失并造成不良后果，由持證者承擔(dān)責(zé)任。 第四十五條 已停用、封存的印章原則上不得重新啟用。 第四十六條 印章因損壞無(wú)法正常使用，應(yīng)及時(shí)繳回原制發(fā)單位，并及時(shí)制換新印章。使檔案有效的為集團(tuán)經(jīng)營(yíng)、管理、發(fā)展提供服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》并結(jié)合集團(tuán)實(shí)際 ，制定本制度。 第四十九條 檔案類目及歸檔范圍。凡是直接、全面、系統(tǒng)的記錄集團(tuán)公司主要職能活動(dòng)的歷史沿革的材料都要進(jìn)行收集。 第五十一條 歸檔范圍如下： (一 )股權(quán)事務(wù)類 1．股東會(huì)決議及原始記錄、盡職調(diào)查報(bào)告及資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、并購(gòu)合同、股權(quán)轉(zhuǎn)讓或受讓協(xié)議、公司章程、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證、股權(quán)證明等原件或正本。 (二 )經(jīng)營(yíng)管理類 1．經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、市場(chǎng)分析資料。 3．糾偏分析材料。 5．年度審計(jì)或?qū)Ｏ驅(qū)徲?jì)報(bào)告正本。 2．賬簿、憑證、票據(jù)。 4．不同時(shí)期的財(cái)務(wù)資料匯編。 2．員工人事檔案。 2．客戶、營(yíng)銷、庫(kù)存情況資料。 (六 )生產(chǎn)技術(shù)類 1．工藝、流程、質(zhì)量、環(huán)保、安全的內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)及圖紙資料。 3．設(shè)備運(yùn)行、維修記錄。 5．廠房構(gòu)筑物圖紙資料。 2．盡職調(diào)查報(bào)告及資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、并購(gòu)合同、股權(quán)轉(zhuǎn)讓或受讓協(xié)議。 4．董事會(huì)或公司對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的決議、紀(jì)要或文件。 6．項(xiàng)目調(diào)整及竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。 2．土地開(kāi)發(fā)項(xiàng)目資料、評(píng)估資料及建設(shè)批文原件。 4．工程原材輔料采購(gòu)、產(chǎn)品銷售合同、協(xié)議正本。 (九 )行政管理類 1．各級(jí)黨政機(jī)關(guān)發(fā)文及機(jī)要密級(jí)文件原件。 3．公司制發(fā)的業(yè)務(wù)文件原件及審改稿。 5．反映公司歷史及重要活動(dòng)的總結(jié)性材料、信函、題詞、講話錄音、音像、圖片、磁盤等實(shí)物性資料。 7．辦公、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所構(gòu)筑物、辦公設(shè)備、用品、車輛的圖紙、租賃協(xié)議、采購(gòu)合同、保修卡、產(chǎn)品說(shuō)明書及技術(shù)性資料。 2．工會(huì)提案及發(fā)言材料、選舉結(jié)果、討論通過(guò)所形成的文件、會(huì)費(fèi)管理、重要音像圖片資料等。 4．共青團(tuán)、女工工作及計(jì)劃生育的重要資料。 (十一 )設(shè)備儀器類 凡屬價(jià)值在 2 000 元以上的，由公司購(gòu)置的辦公設(shè)備的購(gòu)置、驗(yàn)收、調(diào)試、運(yùn)行、管理、維護(hù)、改造報(bào)廢等的全部活動(dòng)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文字材料、圖表、聲像載體材料等 。 (二 )真實(shí)性：歸檔材料必須真實(shí)、準(zhǔn)確地反映企業(yè)的發(fā)展情況、經(jīng)營(yíng)管理、歷史沿革等各項(xiàng)活動(dòng)的內(nèi)容和過(guò)程。 第五十三條 立卷要求： (一 )日常業(yè)務(wù)積累的文件資料按類目進(jìn)行收集整理、并根據(jù)歸檔范圍及該文件材料所反映業(yè)務(wù)活動(dòng)的歷史內(nèi)在聯(lián)系、保存價(jià)值等因素對(duì)類目文件資料進(jìn)行甄別，形成立卷內(nèi)容。其 單項(xiàng)材料排列原則為：批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；文字資料在前，圖紙資料在后；印件在前，擬稿修訂稿在后。 立卷材料按目錄排列順序整體線裝訂，并置入標(biāo)準(zhǔn)卷宗冊(cè)，冊(cè)面檔目填注內(nèi)容，形成單項(xiàng)卷宗。 (五 )為便于濃縮保存和查閱調(diào)用，對(duì)列入歸檔范圍的文件資料，其相應(yīng)的電子版本應(yīng) 存儲(chǔ)到符合保管要求的脫機(jī)載體上，并建立機(jī)讀目錄，形成配套電子公文檔案。 第五十四條 股權(quán)事務(wù)由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)建檔； 行政管理、行政設(shè)備儀器類目，由公司辦公室負(fù)責(zé)建檔； 黨群工作類目，由公司黨群工作部門負(fù)責(zé)建檔； 經(jīng)營(yíng)管理類目，由公司經(jīng)營(yíng)監(jiān)控及審計(jì)部門按職責(zé)分別負(fù)責(zé)建檔； 財(cái)務(wù)管理類目，由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)建檔； 人力資源類目，由公司人力資源管理部門負(fù)責(zé)建檔； 市場(chǎng)營(yíng)銷類目，由公司銷售部門負(fù)責(zé)建檔； 生產(chǎn)技術(shù)類目，由公司生產(chǎn)技術(shù)部門、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)建 檔； 項(xiàng)目檔案類目，由集團(tuán)公司投資管理部負(fù)責(zé)建檔； 基本建設(shè)類目，由公司基建管理部門、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)建檔。 (二 )科研、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等技術(shù)類目，在成果驗(yàn)收鑒定后即行歸檔。安裝調(diào)試或出現(xiàn)質(zhì)量爭(zhēng)議、提供保修時(shí)借出使用。 第五十六條 集團(tuán)檔案實(shí)行 分級(jí)分類保管及資料共享。 第五十七條 公司各部室檔案管理由指定的一名兼職員工負(fù)責(zé)。庫(kù)柜鑰匙由檔案員專人保管。對(duì)公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案應(yīng)永久保存；在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的檔 案長(zhǎng)期保存，長(zhǎng)期保存的期限最長(zhǎng)一般為 16 至50 年。要求有文字材料一份，同時(shí)要求保存電子文件一份。 第六十二條 部室的兼職檔案管理人員在移交檔案時(shí)要編寫移交清冊(cè)，一式兩份，隨檔案一并移交。認(rèn)真復(fù)核移交清冊(cè)并簽字，交接雙方各留一份。 第六十四條 調(diào)閱密級(jí)文件和涉 及公司股權(quán)、投資項(xiàng)目、經(jīng)營(yíng)決策、人事安排、人事檔案、薪酬標(biāo)準(zhǔn)、賬簿憑證、合同協(xié)議等核心檔案，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；調(diào)閱一般業(yè)務(wù)檔案，由該類目檔案管理部室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 第六十六條 查閱檔案，應(yīng)即調(diào)即用，在檔案管理部室可控的場(chǎng)所進(jìn)行。 第六十七條 查閱人不得將檔案帶回家中或帶入公共場(chǎng)所；不得向他人轉(zhuǎn)閱；不得復(fù)印和傳播 查閱內(nèi)容。需續(xù)存的檔案應(yīng)重新核定保管期限并辦理續(xù)存手續(xù)；需銷毀的檔案，應(yīng)逐卷逐件登記，建立銷毀清冊(cè)，統(tǒng)一交辦公室在有關(guān)部門指定的地點(diǎn)集中銷毀。 (二 )細(xì)致認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)。 第七十條 檔案管理人員職責(zé)職權(quán)： (一 )日常文件資料的收集、整理、分類、甄別，按時(shí)限完成立卷、歸檔。 (三 )目錄 、卡片、索引等檢索工具的編制，做到調(diào)卷迅速準(zhǔn)確。 (五 )對(duì)達(dá)到保管期限的檔案提出存毀建議。 (七 )建檔、歸檔工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 第五章 保密制度 第七十二條 為了維護(hù)集團(tuán)利益、保守集團(tuán)秘密，防止集團(tuán)的商業(yè)機(jī)密泄露，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)， 結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況制定本制度。 第七十四條 集團(tuán)保密范圍： (一 )集團(tuán)重大經(jīng)營(yíng)決策中的保密事項(xiàng)； (二 )集團(tuán)尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、投資方向、戰(zhàn)略規(guī)劃經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策內(nèi)容； (三 )集團(tuán)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的合作方要求保密的合作事項(xiàng)內(nèi)容及資料； (四 )集團(tuán)內(nèi)部掌握的合同、決議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。 第七十五條 集團(tuán)保密工作的密級(jí)分為：絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。 第七十七條 集團(tuán)聘用員工人事檔案，經(jīng)營(yíng)狀況綜合報(bào)告，日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，經(jīng)濟(jì)情報(bào)及各類信息，項(xiàng)目可行性分析情況，一般技術(shù)成果和其他公司認(rèn)為泄露會(huì)使集團(tuán) 或其他公司的安全和利益受到損害的材料和活動(dòng)等屬于機(jī)密密級(jí)。 第七十九條 因工作需要傳閱或借閱集團(tuán)涉密材料的，須按涉密材料密級(jí)別由各公司領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人或有關(guān)部室負(fù)責(zé)人、各部室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批。 第八十條 各公司辦公室是負(fù)責(zé)保密工作的組織 機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)保密工作制度的制定、保密工作的具體實(shí)施，貫徹執(zhí)行保密工作的方針政策，指導(dǎo)職權(quán)范圍內(nèi)保密工作的開(kāi)展，對(duì)全體工作人員進(jìn)行保密宣