【導(dǎo)讀】法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)和集團(tuán)《管理綱要》的規(guī)定，特制定本制度。度制定實(shí)施細(xì)則，報(bào)集團(tuán)公司審批后執(zhí)行。第五條統(tǒng)一政策、統(tǒng)一制度、分級(jí)管理的原則。第六條全員聘用、總量控制、競(jìng)爭(zhēng)上崗、崗位聘任的原則。第七條竟業(yè)限制的原則。第八條契約關(guān)系的原則。第十條集團(tuán)不實(shí)行員工內(nèi)部退養(yǎng)，即不實(shí)行聘用終身制的原則?？傤~管理，二級(jí)公司年度用工計(jì)劃必須報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)。崗的數(shù)量及對(duì)待崗人員的安排意見(jiàn)。勞動(dòng)關(guān)系；試用不合格者，解除試用勞動(dòng)關(guān)系。第三十一條崗位異動(dòng)的員工應(yīng)于規(guī)定日期內(nèi)辦理工作移交手續(xù)。第三十二條崗位異動(dòng)的員工，其薪酬由異動(dòng)之日起重新核定。裁員、開(kāi)除員工的，必須書(shū)面30天提前通知員工。自行終止，人力資源部辦理移交勞動(dòng)社會(huì)保障部門(mén)的相關(guān)手續(xù)。性收入等商業(yè)秘密負(fù)有保密的義務(wù)，承擔(dān)泄密的責(zé)任。第六十一條集團(tuán)各公司經(jīng)營(yíng)班子成員簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，約定條款實(shí)行集團(tuán)勞動(dòng)合同約定事項(xiàng)附件三。

　　

【正文】 請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；文字資料在前，圖紙資料在后；印件在前，擬稿修訂稿在后。 (三 )立卷材料系統(tǒng)組合后按《卷內(nèi)文件目錄》 (見(jiàn)附表 )依次編排序號(hào)，目錄填寫(xiě)使用黑色碳素筆或黑色墨水。 立卷材料按目錄排列順序整體線裝訂，并置入標(biāo)準(zhǔn)卷宗冊(cè)，冊(cè)面檔目填注內(nèi)容，形成單項(xiàng)卷宗。 (四 )照片、錄音、錄像、磁盤(pán)等聲像檔案，應(yīng)逐件標(biāo)出攝錄制時(shí)間、對(duì)象、地點(diǎn)、中心內(nèi)容及攝錄人，按專題置入標(biāo)準(zhǔn)案卷袋并在袋面標(biāo)注內(nèi)容。 (五 )為便于濃縮保存和查閱調(diào)用，對(duì)列入歸檔范圍的文件資料，其相應(yīng)的電子版本應(yīng) 存儲(chǔ)到符合保管要求的脫機(jī)載體上，并建立機(jī)讀目錄，形成配套電子公文檔案。電子公文檔案一般不加密，其存儲(chǔ)載體與紙質(zhì)公文一同歸檔。 第五十四條 股權(quán)事務(wù)由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)建檔； 行政管理、行政設(shè)備儀器類目，由公司辦公室負(fù)責(zé)建檔； 黨群工作類目，由公司黨群工作部門(mén)負(fù)責(zé)建檔； 經(jīng)營(yíng)管理類目，由公司經(jīng)營(yíng)監(jiān)控及審計(jì)部門(mén)按職責(zé)分別負(fù)責(zé)建檔； 財(cái)務(wù)管理類目，由公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)建檔； 人力資源類目，由公司人力資源管理部門(mén)負(fù)責(zé)建檔； 市場(chǎng)營(yíng)銷類目，由公司銷售部門(mén)負(fù)責(zé)建檔； 生產(chǎn)技術(shù)類目，由公司生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)建 檔； 項(xiàng)目檔案類目，由集團(tuán)公司投資管理部負(fù)責(zé)建檔； 基本建設(shè)類目，由公司基建管理部門(mén)、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)建檔。 第五十五條 歸檔時(shí)間 (一 )基本建設(shè)、項(xiàng)目檔案類目，在研究課題完成、工程或項(xiàng)目竣工驗(yàn)收之日起三個(gè)月內(nèi)完成歸檔。 (二 )科研、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等技術(shù)類目，在成果驗(yàn)收鑒定后即行歸檔。 (三 )生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、辦公設(shè)備及儀器所附使用說(shuō)明及質(zhì)量、保修資料，在開(kāi)箱驗(yàn)收后即歸檔。安裝調(diào)試或出現(xiàn)質(zhì)量爭(zhēng)議、提供保修時(shí)借出使用。 (四 )其它類目，當(dāng)年文件或文本資料，于次年 6 月底前完成歸檔。 第五十六條 集團(tuán)檔案實(shí)行 分級(jí)分類保管及資料共享。 集團(tuán)公司檔案，由負(fù)責(zé)建檔的職能部門(mén)按歸口類目實(shí)施保管，無(wú)保管條件的部室，在完成立卷歸檔后即向集團(tuán)公司辦公室移交；二級(jí)公司檔案，可根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)布局的聚散程度，實(shí)行集中或分級(jí)管理。 第五十七條 公司各部室檔案管理由指定的一名兼職員工負(fù)責(zé)。 第五十八條檔案卷宗應(yīng)設(shè)專庫(kù)或?qū)９翊娣?，且具備防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)措施及條件。庫(kù)柜鑰匙由檔案員專人保管。 第五十九條 參照國(guó)家和有關(guān)部門(mén)的規(guī)定，集團(tuán)檔案的保管期限分為永久和長(zhǎng)期兩種。對(duì)公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案應(yīng)永久保存；在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的檔 案長(zhǎng)期保存，長(zhǎng)期保存的期限最長(zhǎng)一般為 16 至50 年。 第六十條集團(tuán)檔案保管采用雙套制保存。要求有文字材料一份，同時(shí)要求保存電子文件一份。 第六十一條 兩個(gè)以上的單位同時(shí)完成的項(xiàng)目，由主辦單位保存全部文件材料；協(xié)辦單位保存與承擔(dān)內(nèi)容相關(guān)的文件原件。 第六十二條 部室的兼職檔案管理人員在移交檔案時(shí)要編寫(xiě)移交清冊(cè)，一式兩份，隨檔案一并移交。交接雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行交接手續(xù)。認(rèn)真復(fù)核移交清冊(cè)并簽字，交接雙方各留一份。 第六十三條 檔案利用是檔案管理的根本目的，其利用主要以調(diào)閱方式進(jìn)行。 第六十四條 調(diào)閱密級(jí)文件和涉 及公司股權(quán)、投資項(xiàng)目、經(jīng)營(yíng)決策、人事安排、人事檔案、薪酬標(biāo)準(zhǔn)、賬簿憑證、合同協(xié)議等核心檔案，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；調(diào)閱一般業(yè)務(wù)檔案，由該類目檔案管理部室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 第六十五條 檔案調(diào)閱應(yīng)辦理登記手續(xù)，注明調(diào)閱的卷宗題目、查閱人、批準(zhǔn)人和查閱時(shí)間，歸還時(shí)檔案員應(yīng)辦理驗(yàn)收及歸還標(biāo)注手續(xù)。 第六十六條 查閱檔案，應(yīng)即調(diào)即用，在檔案管理部室可控的場(chǎng)所進(jìn)行。調(diào)閱時(shí)間超出 1 天以上或查閱地點(diǎn)在不可控場(chǎng)所進(jìn)行的，須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第六十七條 查閱人不得將檔案帶回家中或帶入公共場(chǎng)所；不得向他人轉(zhuǎn)閱；不得復(fù)印和傳播 查閱內(nèi)容。 第六十八條 到期檔案，由檔案管理部室負(fù)責(zé)人鑒定是否續(xù)存或銷毀。需續(xù)存的檔案應(yīng)重新核定保管期限并辦理續(xù)存手續(xù)；需銷毀的檔案，應(yīng)逐卷逐件登記，建立銷毀清冊(cè)，統(tǒng)一交辦公室在有關(guān)部門(mén)指定的地點(diǎn)集中銷毀。 第六十九條 檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)： (一 )嚴(yán)守企業(yè)秘密的職業(yè)道德準(zhǔn)則。 (二 )細(xì)致認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)。 (三 )掌握檔案管理流程的業(yè)務(wù)能力，字跡工整。 第七十條 檔案管理人員職責(zé)職權(quán)： (一 )日常文件資料的收集、整理、分類、甄別，按時(shí)限完成立卷、歸檔。 (二 )檔案庫(kù)柜設(shè)施及鑰匙保管。 (三 )目錄 、卡片、索引等檢索工具的編制，做到調(diào)卷迅速準(zhǔn)確。 (四 )掌握檔案庫(kù)藏情況，按批準(zhǔn)權(quán)限及規(guī)范手續(xù)開(kāi)展檔案利用工作。 (五 )對(duì)達(dá)到保管期限的檔案提出存毀建議。 (六 )有權(quán)對(duì)調(diào)閱借出的逾期檔案實(shí)施追繳；有權(quán)對(duì)違反檔案調(diào)閱制度的行為予以制止。 (七 )建檔、歸檔工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 第七十一條 集團(tuán)將檔案管理作為經(jīng)營(yíng)管理的重要事項(xiàng)；作為各級(jí)檔案管理人員的年終考核內(nèi)容；作為各部室的年度工作計(jì)劃的組成部分。 第五章 保密制度 第七十二條 為了維護(hù)集團(tuán)利益、保守集團(tuán)秘密，防止集團(tuán)的商業(yè)機(jī)密泄露，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)， 結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況制定本制度。 第七十三條 集團(tuán)保密工作的原則是‘‘嚴(yán)密制度、方便工作、內(nèi)外有別、上下分級(jí) 。 第七十四條 集團(tuán)保密范圍： (一 )集團(tuán)重大經(jīng)營(yíng)決策中的保密事項(xiàng)； (二 )集團(tuán)尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、投資方向、戰(zhàn)略規(guī)劃經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策內(nèi)容； (三 )集團(tuán)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的合作方要求保密的合作事項(xiàng)內(nèi)容及資料； (四 )集團(tuán)內(nèi)部掌握的合同、決議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。 (五 )集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告、各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表； (六 )集團(tuán)掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息； (七 )集團(tuán)聘 用員工人事檔案、勞資收入資料等； (八 )集團(tuán)通過(guò)機(jī)要方式收取的“三密 文件。 第七十五條 集團(tuán)保密工作的密級(jí)分為：絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。 第七十六條 集團(tuán)公司董事會(huì)會(huì)議記錄，財(cái)務(wù)狀況分析報(bào)告，產(chǎn)業(yè)和重大項(xiàng)目的發(fā)展戰(zhàn)略及其戰(zhàn)略規(guī)劃，重大投資決策事項(xiàng)，重大技術(shù)成果和集團(tuán)所有專利技術(shù)資料以及集團(tuán)認(rèn)為其泄露會(huì)使集團(tuán)的安全和利益受到嚴(yán)重?fù)p害的材料和活動(dòng)等屬于絕密密級(jí)。 第七十七條 集團(tuán)聘用員工人事檔案，經(jīng)營(yíng)狀況綜合報(bào)告，日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，經(jīng)濟(jì)情報(bào)及各類信息，項(xiàng)目可行性分析情況，一般技術(shù)成果和其他公司認(rèn)為泄露會(huì)使集團(tuán) 或其他公司的安全和利益受到損害的材料和活動(dòng)等屬于機(jī)密密級(jí)。 第七十八條 集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)管理的規(guī)章制度和集團(tuán)認(rèn)為不宜對(duì)外以及泄露會(huì)對(duì)集團(tuán)造成損害的材料和活動(dòng)等屬于秘密密級(jí)。 第七十九條 因工作需要傳閱或借閱集團(tuán)涉密材料的，須按涉密材料密級(jí)別由各公司領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人或有關(guān)部室負(fù)責(zé)人、各部室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批。 (一 )屬集團(tuán)絕密的材料，必須由各公司領(lǐng)導(dǎo)審批； (二 )屬集團(tuán)機(jī)密的材料，由各公司辦公室負(fù)責(zé)人或有關(guān)部室負(fù)責(zé)人審批； (三 )屬集團(tuán)秘密材料，由職能部室負(fù)責(zé)人審批。 第八十條 各公司辦公室是負(fù)責(zé)保密工作的組織 機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)保密工作制度的制定、保密工作的具體實(shí)施，貫徹執(zhí)行保密工作的方針政策，指導(dǎo)職權(quán)范圍內(nèi)保密工作的開(kāi)展，對(duì)全體工作人員進(jìn)行保密宣傳教育。 第八十一條 集團(tuán)保密工作由集團(tuán)全體工作人員共同承擔(dān)，各負(fù)其責(zé)，具體職責(zé)如下： (一 )集團(tuán)經(jīng)營(yíng)決策中形成的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、統(tǒng)計(jì)材料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、可研報(bào)告、企業(yè)經(jīng)營(yíng)及管理模式等資料，未經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不