【導讀】法權益，根據國家相關法規(guī)和集團《管理綱要》的規(guī)定，特制定本制度。度制定實施細則，報集團公司審批后執(zhí)行。第五條統(tǒng)一政策、統(tǒng)一制度、分級管理的原則。第六條全員聘用、總量控制、競爭上崗、崗位聘任的原則。第七條竟業(yè)限制的原則。第八條契約關系的原則。第十條集團不實行員工內部退養(yǎng)，即不實行聘用終身制的原則?？傤~管理，二級公司年度用工計劃必須報集團公司批準。崗的數量及對待崗人員的安排意見。勞動關系；試用不合格者，解除試用勞動關系。第三十一條崗位異動的員工應于規(guī)定日期內辦理工作移交手續(xù)。第三十二條崗位異動的員工，其薪酬由異動之日起重新核定。裁員、開除員工的，必須書面30天提前通知員工。自行終止，人力資源部辦理移交勞動社會保障部門的相關手續(xù)。性收入等商業(yè)秘密負有保密的義務，承擔泄密的責任。第六十一條集團各公司經營班子成員簽訂無固定期限勞動合同，約定條款實行集團勞動合同約定事項附件三。

　　

【正文】 請示在后；正件在前，附件在后；文字資料在前，圖紙資料在后；印件在前，擬稿修訂稿在后。 (三 )立卷材料系統(tǒng)組合后按《卷內文件目錄》 (見附表 )依次編排序號，目錄填寫使用黑色碳素筆或黑色墨水。 立卷材料按目錄排列順序整體線裝訂，并置入標準卷宗冊，冊面檔目填注內容，形成單項卷宗。 (四 )照片、錄音、錄像、磁盤等聲像檔案，應逐件標出攝錄制時間、對象、地點、中心內容及攝錄人，按專題置入標準案卷袋并在袋面標注內容。 (五 )為便于濃縮保存和查閱調用，對列入歸檔范圍的文件資料，其相應的電子版本應 存儲到符合保管要求的脫機載體上，并建立機讀目錄，形成配套電子公文檔案。電子公文檔案一般不加密，其存儲載體與紙質公文一同歸檔。 第五十四條 股權事務由集團公司辦公室負責建檔； 行政管理、行政設備儀器類目，由公司辦公室負責建檔； 黨群工作類目，由公司黨群工作部門負責建檔； 經營管理類目，由公司經營監(jiān)控及審計部門按職責分別負責建檔； 財務管理類目，由公司財務部門負責建檔； 人力資源類目，由公司人力資源管理部門負責建檔； 市場營銷類目，由公司銷售部門負責建檔； 生產技術類目，由公司生產技術部門、產品開發(fā)機構負責建 檔； 項目檔案類目，由集團公司投資管理部負責建檔； 基本建設類目，由公司基建管理部門、房地產開發(fā)機構負責建檔。 第五十五條 歸檔時間 (一 )基本建設、項目檔案類目，在研究課題完成、工程或項目竣工驗收之日起三個月內完成歸檔。 (二 )科研、新產品開發(fā)等技術類目，在成果驗收鑒定后即行歸檔。 (三 )生產、經營、辦公設備及儀器所附使用說明及質量、保修資料，在開箱驗收后即歸檔。安裝調試或出現質量爭議、提供保修時借出使用。 (四 )其它類目，當年文件或文本資料，于次年 6 月底前完成歸檔。 第五十六條 集團檔案實行 分級分類保管及資料共享。 集團公司檔案，由負責建檔的職能部門按歸口類目實施保管，無保管條件的部室，在完成立卷歸檔后即向集團公司辦公室移交；二級公司檔案，可根據生產經營布局的聚散程度，實行集中或分級管理。 第五十七條 公司各部室檔案管理由指定的一名兼職員工負責。 第五十八條檔案卷宗應設專庫或專柜存放，且具備防盜、防火、防潮、防蟲措施及條件。庫柜鑰匙由檔案員專人保管。 第五十九條 參照國家和有關部門的規(guī)定，集團檔案的保管期限分為永久和長期兩種。對公司有長遠利用價值的檔案應永久保存；在一定時期內有利用價值的檔 案長期保存，長期保存的期限最長一般為 16 至50 年。 第六十條集團檔案保管采用雙套制保存。要求有文字材料一份，同時要求保存電子文件一份。 第六十一條 兩個以上的單位同時完成的項目，由主辦單位保存全部文件材料；協(xié)辦單位保存與承擔內容相關的文件原件。 第六十二條 部室的兼職檔案管理人員在移交檔案時要編寫移交清冊，一式兩份，隨檔案一并移交。交接雙方應嚴格執(zhí)行交接手續(xù)。認真復核移交清冊并簽字，交接雙方各留一份。 第六十三條 檔案利用是檔案管理的根本目的，其利用主要以調閱方式進行。 第六十四條 調閱密級文件和涉 及公司股權、投資項目、經營決策、人事安排、人事檔案、薪酬標準、賬簿憑證、合同協(xié)議等核心檔案，由公司分管領導批準；調閱一般業(yè)務檔案，由該類目檔案管理部室負責人批準。 第六十五條 檔案調閱應辦理登記手續(xù)，注明調閱的卷宗題目、查閱人、批準人和查閱時間，歸還時檔案員應辦理驗收及歸還標注手續(xù)。 第六十六條 查閱檔案，應即調即用，在檔案管理部室可控的場所進行。調閱時間超出 1 天以上或查閱地點在不可控場所進行的，須經公司分管領導批準。 第六十七條 查閱人不得將檔案帶回家中或帶入公共場所；不得向他人轉閱；不得復印和傳播 查閱內容。 第六十八條 到期檔案，由檔案管理部室負責人鑒定是否續(xù)存或銷毀。需續(xù)存的檔案應重新核定保管期限并辦理續(xù)存手續(xù)；需銷毀的檔案，應逐卷逐件登記，建立銷毀清冊，統(tǒng)一交辦公室在有關部門指定的地點集中銷毀。 第六十九條 檔案管理人員應具備的素質： (一 )嚴守企業(yè)秘密的職業(yè)道德準則。 (二 )細致認真負責的工作作風。 (三 )掌握檔案管理流程的業(yè)務能力，字跡工整。 第七十條 檔案管理人員職責職權： (一 )日常文件資料的收集、整理、分類、甄別，按時限完成立卷、歸檔。 (二 )檔案庫柜設施及鑰匙保管。 (三 )目錄 、卡片、索引等檢索工具的編制，做到調卷迅速準確。 (四 )掌握檔案庫藏情況，按批準權限及規(guī)范手續(xù)開展檔案利用工作。 (五 )對達到保管期限的檔案提出存毀建議。 (六 )有權對調閱借出的逾期檔案實施追繳；有權對違反檔案調閱制度的行為予以制止。 (七 )建檔、歸檔工作的業(yè)務指導。 第七十一條 集團將檔案管理作為經營管理的重要事項；作為各級檔案管理人員的年終考核內容；作為各部室的年度工作計劃的組成部分。 第五章 保密制度 第七十二條 為了維護集團利益、保守集團秘密，防止集團的商業(yè)機密泄露，根據國家相關法律法規(guī)， 結合集團實際情況制定本制度。 第七十三條 集團保密工作的原則是‘‘嚴密制度、方便工作、內外有別、上下分級 。 第七十四條 集團保密范圍： (一 )集團重大經營決策中的保密事項； (二 )集團尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、投資方向、戰(zhàn)略規(guī)劃經營項目及經營決策內容； (三 )集團在經營活動中的合作方要求保密的合作事項內容及資料； (四 )集團內部掌握的合同、決議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。 (五 )集團財務預決算報告、各類財務報表、統(tǒng)計報表； (六 )集團掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息； (七 )集團聘 用員工人事檔案、勞資收入資料等； (八 )集團通過機要方式收取的“三密 文件。 第七十五條 集團保密工作的密級分為：絕密、機密、秘密三級。 第七十六條 集團公司董事會會議記錄，財務狀況分析報告，產業(yè)和重大項目的發(fā)展戰(zhàn)略及其戰(zhàn)略規(guī)劃，重大投資決策事項，重大技術成果和集團所有專利技術資料以及集團認為其泄露會使集團的安全和利益受到嚴重損害的材料和活動等屬于絕密密級。 第七十七條 集團聘用員工人事檔案，經營狀況綜合報告，日常經營活動，經濟情報及各類信息，項目可行性分析情況，一般技術成果和其他公司認為泄露會使集團 或其他公司的安全和利益受到損害的材料和活動等屬于機密密級。 第七十八條 集團的經營管理的規(guī)章制度和集團認為不宜對外以及泄露會對集團造成損害的材料和活動等屬于秘密密級。 第七十九條 因工作需要傳閱或借閱集團涉密材料的，須按涉密材料密級別由各公司領導、辦公室負責人或有關部室負責人、各部室負責人負責審批。 (一 )屬集團絕密的材料，必須由各公司領導審批； (二 )屬集團機密的材料，由各公司辦公室負責人或有關部室負責人審批； (三 )屬集團秘密材料，由職能部室負責人審批。 第八十條 各公司辦公室是負責保密工作的組織 機構，負責保密工作制度的制定、保密工作的具體實施，貫徹執(zhí)行保密工作的方針政策，指導職權范圍內保密工作的開展，對全體工作人員進行保密宣傳教育。 第八十一條 集團保密工作由集團全體工作人員共同承擔，各負其責，具體職責如下： (一 )集團經營決策中形成的發(fā)展戰(zhàn)略、經營目標、統(tǒng)計材料、財務數據、可研報告、企業(yè)經營及管理模式等資料，未經集團領導批準不