【正文】 (八 )公文中的數(shù)字，除成文日期、層次序數(shù)、詞組及慣用語、具有修辭色彩的詞素等必須使用漢字外，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。 (六 )正文應(yīng)真實反映情況、問題、辦法和要求，敘述時應(yīng)觀點明確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，直述不曲，表述準(zhǔn)確，條理清楚，字詞規(guī)范，標(biāo)點正確，篇幅力求簡短。 (四 )文號包括單位代字、年份、序號。緊急程度依次為“特急”、“急件 。加注前兩種密級的文件應(yīng)標(biāo)明份數(shù)序號，以明確保管責(zé)任。 (二 )涉秘公文應(yīng)標(biāo)明密級。 第二十八條 各公司對外行文統(tǒng)一由辦公室辦理，內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)不得對外正式行文。內(nèi)部行文根據(jù)隸屬關(guān)系、管理關(guān)系、業(yè)務(wù)范圍和職能部室職權(quán)，可橫向和上下級相互行文。 第二十六條 對急需報送或發(fā)送的公文，由辦公室指定專人限時處。若需修改完善的文 稿退擬稿部室補(bǔ)充修訂。發(fā)文稿應(yīng)形成打印件，連同存盤一并送辦公室。發(fā)文辦理指以公司名義制發(fā)公文的過程，包括擬訂、審核、簽發(fā)、編號、繕印、用印、登記、報送或分發(fā)等程序。已閱文件應(yīng)及時退還辦公室。 閱件人應(yīng)對已閱文件逐一簽署或批注。若遇閱件人外出應(yīng)及時調(diào)整排序。辦理情況記錄作為對各部室年度業(yè)績考核的參考內(nèi)容。若有分歧，由主辦部室報公司分管領(lǐng)導(dǎo)裁定。按時限辦結(jié)確有困難的，應(yīng)及 時向來文單位說明原因。 (二 )文件的簽收，批處或送職能部室辦理的文件，由職能部室簽收，主辦部室或主辦人接件后應(yīng)及時處置，不得延誤、推矮。 第二 十二條 收到的公文、信函、資料，應(yīng)于當(dāng)日進(jìn)行登記、歸類、擬辦。 第二十一條 收文由辦公室統(tǒng)一簽收、接收及交換，并按下列程序處理：收件人署名公司的，由辦公室人員拆封；收件人署名部室的，送收件部室拆封；收件人署名個人的，送交本人拆封。 第十九條 印章管理應(yīng)遵循統(tǒng)一刻制，規(guī)范使用、專人保管的原則。 第十七條 公文運(yùn)轉(zhuǎn)指收發(fā)文辦理、行文規(guī)則、公文管理的 處置程序。 第十五條 各公司辦公室負(fù)責(zé)本公司公文運(yùn)轉(zhuǎn)及印章管理。 第十 三條 對不能準(zhǔn)時到會或不能出席會議的參會人員，須在參加會議前告知會議組織者，并記錄于會議紀(jì)要。 第十一條 會議期間應(yīng)暫停使用手機(jī)，及其他可能分散會議注意力通訊設(shè)備。 第九條 會議期間，應(yīng)做好文件的分發(fā)和保管工作，做好會議記錄，做好會議的保密工作，加強(qiáng)對會議的通訊設(shè)備、擴(kuò)音設(shè)備的管理，做好會議的生活服務(wù)工作；會議需要進(jìn)行選舉的，應(yīng)事先準(zhǔn)備好票箱、選票、確定監(jiān)票人，清點到會人數(shù)和缺勤席人數(shù)。 第六條 本制度所指會議即集團(tuán)范圍內(nèi)為生產(chǎn)經(jīng)營管理需要而召開的各種會議。二級公司的范圍同集團(tuán)《管理綱要》的規(guī)定。 第三條 集團(tuán)以“主動參 與、溝通及時、協(xié)調(diào)服務(wù)、節(jié)儉高效 為行政管理的基本原則。 第二條 集團(tuán)行政事務(wù)由集團(tuán)公司辦公室和二級公司辦公室負(fù)責(zé)管理。 第八十八條 本 制度自集團(tuán)公司董事會批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。考勤、請假管理由人力資源部負(fù)責(zé)，指派專人管理，按規(guī)定認(rèn)真、及時、準(zhǔn)確地記載、妥善保管各種憑證。 第八十五條 二級公司須制定工作時間、休息日管理辦法，報集團(tuán)公司審批后執(zhí)行。 第十一章 工 作時間、休息日和考勤請假管理 第八十四條 集團(tuán)采用標(biāo)準(zhǔn)工作日制或綜合計時工作制。 (四 )需復(fù)制的，必須經(jīng)過批準(zhǔn)，復(fù)制一律由人力資源部負(fù)責(zé)。 (二 )查閱、借閱權(quán)限為：管理人員的人事檔案由其直接上級審批；其他員工人事檔案由人力資源部負(fù)責(zé)人審批；集團(tuán)公司董事會成員的人事檔案由董事長審批。 人事檔案是員工在公司履職期間重要的信息記錄，由人力資 源部負(fù)責(zé)員工人事檔案材料的分類建檔、歸檔、立卷和日常管理工作。 3．退休資料。 (四 )員工離職材料： 1．離職手續(xù)清單：離職報告、離職移交清單、離職審批表。 (二 )員工入職材料： 1．內(nèi)部招錄用審批表； 2．勞動合同和勞動合同鑒證； 3．社保關(guān)系辦理資料。 第十章 人事檔案管理 第八十條 集團(tuán)各公司人力資源部是公司員工人事檔案的管理部門。 第七十八條 集團(tuán)各公司人力資源部是《勞動合同》的管理部門，應(yīng)在規(guī)定的時限內(nèi)辦理各類《勞動合同》 手續(xù)。 第七十六條 員工在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)，女員工在符合計劃生育規(guī)定的孕期、產(chǎn)期和哺乳期內(nèi)勞動合同期滿的，勞動合同的期限自動延續(xù)至醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期和哺乳期滿為止。 第七十四條 勞動合同期內(nèi)，員工患職業(yè)病或因工負(fù)傷被確認(rèn)完全喪失或部分喪失勞動能力的；患病或非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的；女職工在符合計劃生育規(guī)定的孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的，集團(tuán)各公司不得解除勞動合同。 第七十二條 勞動合同期內(nèi)，員工被證實提供虛假證書或勞動關(guān)系狀況證明的；嚴(yán)重違反國家法律、法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度的；嚴(yán)重失職，營私舞弊，對企業(yè)利益造成重大損害的；被依法追究刑事責(zé)任或者勞動教養(yǎng)的；違反勞動合同條款的，公司應(yīng)解除勞動合同，并且不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。 第七十條 勞動合同期滿，公司和員工均愿意續(xù)簽勞動合同的，在30日內(nèi)重新簽訂勞動合同；公司或員工任意一方不愿意續(xù)簽勞動合同的，不愿續(xù)簽的一方，應(yīng)在合同期滿前 30 天書面通知對方，并辦理終止勞動合同手續(xù)。 第六十八條 勞動合同必須經(jīng)員工本人、公司法定代表人或法定代表人書面授權(quán)人簽字，并加蓋公司公章，經(jīng)勞動部門鑒證后生效。 第六十六條 集團(tuán)各公司短期和完成單項任務(wù)聘用員工簽訂短期聘用合同，短期聘用合同執(zhí)行集團(tuán)公司統(tǒng)一制定的文本，合同期限由公司提出，合同確定。 第六十四條 集團(tuán)各公司其他員工簽訂 1— 2 年期勞動合同，約定條款實行集團(tuán)勞動合同約定事項附件一。 第六十二條 集團(tuán)各公司管理類人員簽訂 5 年期勞動合同，約定條款實行集團(tuán)勞動合同約定事項附件二。 第六十條 勞動合同的法定條款按國家規(guī)定執(zhí)行，約定條款執(zhí)行集團(tuán)公司的統(tǒng)一要求。 第九章 勞動合同管理 第五十八條集團(tuán)各公司聘用員工必須簽訂勞動合同。 第五十六條 集團(tuán)員 工在任職期間，對技術(shù)方案、制造方法和配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、技術(shù)文檔等技術(shù)秘密；對公司重大決策中的秘密事項、公司的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營 項目和經(jīng)營決策、公司對外或公司內(nèi)部簽訂或掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議紀(jì)要、公司財務(wù)報表、統(tǒng)計報表、客戶名單、營銷計劃、采購資料、定價政策、進(jìn)貨渠道、公司職員的人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入等商業(yè)秘密負(fù)有保密的義務(wù)，承擔(dān)泄密的責(zé)任。 第五十四條 集團(tuán)嚴(yán)禁員工利用公司的生產(chǎn)經(jīng)營場所及其設(shè)施、設(shè)備等資材，從事與公司經(jīng)營無關(guān)的活動。 第五十二條 集團(tuán)嚴(yán)禁員工將公司業(yè)務(wù)私自截留、承攬或介紹給他人經(jīng)營。 第五十條 集團(tuán)嚴(yán)禁員工在勞動合同有效期內(nèi)，受雇于公司的任何競爭對手，或擔(dān)任競爭對手的顧問，或以其他方式與競爭對手發(fā)生直接或間接的利益關(guān)聯(lián)。 第八章 競業(yè)限制和從業(yè)限制 第四十八條 集團(tuán)嚴(yán)禁員工在勞動合同有效期內(nèi)，以任何方式從 事與本公司業(yè)務(wù)有競爭關(guān)系和傷害本公司利益的活動。 第四十六條 員工離職手續(xù)辦理完畢后，公司人力資源部與其辦理終止或解除勞動合同手續(xù)，轉(zhuǎn)移或封存其社會保險關(guān)系和人事檔案。 第四十四條 員工離職必須經(jīng)過審批，離職審批權(quán)限同聘用權(quán)限。 第四十二條 勞動合同到期公司不再續(xù)簽，勞動合同期內(nèi)公司解聘、裁員、開除員工的， 必須書面 30天提前