【正文】 公司印章 (含公章、專用章、銘章 )，由辦公室憑工商行政管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)文件，在正規(guī)的刻制單位按規(guī)定形樣統(tǒng)一刻制。任何個(gè)人不得私自刻制。 第三十七條 啟用印章，應(yīng)正式行文通知，載明啟用日期、啟用印模及廢止印模。 第三十八條 董事會(huì) 章、公司章、法定代表人章，由辦公室設(shè)專人保管；黨團(tuán)工會(huì)章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)章，由辦公室進(jìn)行印鑒登記后提供用印部室使用，用印部室指定專人保管。 第三十九條 公章應(yīng)置于保險(xiǎn)箱或加鎖的鐵柜內(nèi)，使用時(shí)即開(kāi)取，用畢即存鎖。鑰匙應(yīng)由專管人員隨身攜帶，不得同室存放或委托他人代管。專管人員調(diào)離時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理印章及存放設(shè)施的移交手續(xù)。 第四十條 用印部室負(fù)責(zé)人只能批準(zhǔn)并監(jiān)督用印，不得直接保管印。 第四十一條 用印的審核權(quán)限為： (一 )以集團(tuán)公司董事會(huì)名義行文，由集團(tuán)公司董事長(zhǎng)簽發(fā)后用?。? (二 )以各公司 名義行文，由各公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后用??； (三 )以各公司黨組織名義行文，由公司黨組織負(fù)責(zé)人簽發(fā)后用??； (四 )以各公司名義簽署的法律性文件，即協(xié)議、保函、擔(dān)保書、訟訴文本、委托書、企業(yè)資信證明等，憑授權(quán)簽署人在文件中的簽名，辦公室負(fù)責(zé)人審核后用??； (五 )需以各公司名義出具的一般事務(wù)性文件，即證明、介紹信、報(bào)表、證書、便函、報(bào)送材料等，由辦公室負(fù)責(zé)人審核后用印； (六 )合同專用章、財(cái)務(wù)專用章及其它業(yè)務(wù)專用章，由業(yè)務(wù)部室負(fù)責(zé)人審核用印。業(yè)務(wù)專用章只允許在限定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用； (七 )內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)章僅用于辦理職能范圍內(nèi)的 事務(wù)，由部室負(fù)責(zé)人審核用?。? (八 )法定代表人章及業(yè)務(wù)用途的公司領(lǐng)導(dǎo)銘章、屬公務(wù)章，由辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)需要安排用印。 第四十二條 公章用印前，印章專管人員應(yīng)辦理用印登記手續(xù)，載明用印時(shí)間、單位、事由、份數(shù)、批復(fù)人、經(jīng)辦人、蓋印人。 第四十三條 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自攜帶印章外出使用?？瞻椎慕榻B信、證明、單據(jù)、便箋、表格等原則上不準(zhǔn)用??；若因外出工作需要加蓋的，需經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意，酌情提供，并辦理用印登記手續(xù)。持證人須妥善保管，返回后退還辦公室并注銷。若遺失并造成不良后果，由持證者承擔(dān)責(zé)任。 第四十 四條 因機(jī)構(gòu)撤并，更名或業(yè)務(wù)變動(dòng)等原因需停止使用印章的，制發(fā)單位應(yīng)明令廢止，繳回印章封存，作為實(shí)物檔案管理，并在印鑒登記冊(cè)上注明廢止日期。 第四十五條 已停用、封存的印章原則上不得重新啟用。因善后工作等特殊情況仍需使用時(shí)，由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第四十六條 印章因損壞無(wú)法正常使用，應(yīng)及時(shí)繳回原制發(fā)單位，并及時(shí)制換新印章。 第四章 檔案管理制度 第四十七條 為加強(qiáng)集團(tuán)檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。使檔案有效的為集團(tuán)經(jīng)營(yíng)、管理、發(fā)展提供服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》并結(jié)合集團(tuán)實(shí)際 ，制定本制度。 第四十八條 集團(tuán)檔案是指集團(tuán)在日常經(jīng)營(yíng)管理運(yùn)行中積累形成具有查考、利用價(jià)值的，能真實(shí)反映和記載企業(yè)歷史沿革及發(fā)展情況的文字材料、音像圖片、工程圖紙、技術(shù)數(shù)據(jù)、賬簿憑證、實(shí)物等各類重要資料的總和。 第四十九條 檔案類目及歸檔范圍。集團(tuán)公司檔案收集應(yīng)體現(xiàn)以我為主的原則。凡是直接、全面、系統(tǒng)的記錄集團(tuán)公司主要職能活動(dòng)的歷史沿革的材料都要進(jìn)行收集。 第五十條 集團(tuán)公司檔案按十一個(gè)基本類目設(shè)置，即：股權(quán)事務(wù)類、經(jīng)營(yíng)管理類、會(huì)計(jì)檔案類、人力資源類、市場(chǎng)營(yíng)銷類、生產(chǎn)技術(shù)類、項(xiàng)目檔案類、基本建設(shè)類、行 政管理類、黨群工作類、設(shè)備儀器類。 第五十一條 歸檔范圍如下： (一 )股權(quán)事務(wù)類 1．股東會(huì)決議及原始記錄、盡職調(diào)查報(bào)告及資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、并購(gòu)合同、股權(quán)轉(zhuǎn)讓或受讓協(xié)議、公司章程、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證、股權(quán)證明等原件或正本。 2．證、照年檢、申辦、變更、注銷資料及批 (核 )準(zhǔn)文件原件。 (二 )經(jīng)營(yíng)管理類 1．經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、市場(chǎng)分析資料。 2．年度經(jīng)營(yíng)管理任務(wù)書。 3．糾偏分析材料。 4．年度經(jīng)營(yíng)情況及考核情況材料。 5．年度審計(jì)或?qū)Ｏ驅(qū)徲?jì)報(bào)告正本。 (三 )會(huì)計(jì)檔案類 1．年度財(cái)務(wù)報(bào)表。 2．賬簿、憑證、票據(jù)。 3．財(cái)務(wù)管理、稅收、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)制度、資產(chǎn)清查等材料。 4．不同時(shí)期的財(cái)務(wù)資料匯編。 (四 )人力資源類 1．人事發(fā)文類。 2．員工人事檔案。 (五 )市場(chǎng)營(yíng)銷類 1．公司與客戶簽訂的采購(gòu)、銷售合同、協(xié)議正本，以及合同協(xié)議執(zhí)行過(guò)程中的變更材料。 2．客戶、營(yíng)銷、庫(kù)存情況資料。 3．產(chǎn)品包裝圖樣、說(shuō)明書及注冊(cè)商標(biāo)。 (六 )生產(chǎn)技術(shù)類 1．工藝、流程、質(zhì)量、環(huán)保、安全的內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)及圖紙資料。 2．設(shè)備儀器安裝、調(diào)試和驗(yàn)收過(guò)程中技術(shù)性、憑證性資料、保修卡及產(chǎn)品說(shuō)明書。 3．設(shè)備運(yùn)行、維修記錄。 4．技術(shù)改造及設(shè)備報(bào)廢 資料。 5．廠房構(gòu)筑物圖紙資料。 (七 )項(xiàng)目檔案類 1．投資戰(zhàn)略、行業(yè)調(diào)研、產(chǎn)業(yè)研究資料。 2．盡職調(diào)查報(bào)告及資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、并購(gòu)合同、股權(quán)轉(zhuǎn)讓或受讓協(xié)議。 3．投資項(xiàng)目、技改項(xiàng)目的項(xiàng)目評(píng)估材料及可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目實(shí)施方案。 4．董事會(huì)或公司對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的決議、紀(jì)要或文件。 5．投資合作協(xié)議或資金安排情況。 6．項(xiàng)目調(diào)整及竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。 (八 )基本建設(shè)類 1．征用土地、租用土地的合同、協(xié)議、標(biāo)書正本、批文原件及土地權(quán)屬法律文件。 2．土地開(kāi)發(fā)項(xiàng)目資料、評(píng)估資料及建設(shè)批文原件。 3．勘探、測(cè)繪、設(shè)計(jì)、施工、竣工 驗(yàn)收全套圖紙資料。 4．工程原材輔料采購(gòu)、產(chǎn)品銷售合同、協(xié)議正本。 5．業(yè)主資料。 (九 )行政管理類 1．各級(jí)黨政機(jī)關(guān)發(fā)文及機(jī)要密級(jí)文件原件。 2．公司董事會(huì)決議、紀(jì)要及原始記錄。 3．公司制發(fā)的業(yè)務(wù)文件原件及審改稿。 4．公司規(guī)章制度。 5．反映公司歷史及重要活動(dòng)的總結(jié)性材料、信函、題詞、講話錄音、音像、圖片、磁盤等實(shí)物性資料。 6．啟用印信、公章印模及停用、廢止印章。 7．辦公、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所構(gòu)筑物、辦公設(shè)備、用品、車輛的圖紙、租賃協(xié)議、采購(gòu)合同、保修卡、產(chǎn)品說(shuō)明書及技術(shù)性資料。 (十 )黨群工作類 1．黨委綜 合性工作、組織建設(shè)、黨員教育、黨費(fèi)管理、企業(yè)文化建設(shè)、宣傳工作、黨風(fēng)黨紀(jì)檢查、信訪工作中形成的重要文件材料等。 2．工會(huì)提案及發(fā)言材料、選舉結(jié)果、討論通過(guò)所形成的文件、會(huì)費(fèi)管理、重要音像圖片資料等。 3．表彰決定、先進(jìn)事跡報(bào)告、黨紀(jì)處理及批評(píng)通報(bào)等。 4．共青團(tuán)、女工工作及計(jì)劃生育的重要資料。 5．工會(huì)財(cái)務(wù)賬簿、憑證、票據(jù)。 (十一 )設(shè)備儀器類 凡屬價(jià)值在 2 000 元以上的，由公司購(gòu)置的辦公設(shè)備的購(gòu)置、驗(yàn)收、調(diào)試、運(yùn)行、管理、維護(hù)、改造報(bào)廢等的全部活動(dòng)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文字材料、圖表、聲像載體材料等 。 第五十二條 歸檔的原則： (一 )完整性：歸檔材料必須完整無(wú)缺，能記載類別事項(xiàng)的始終及重要環(huán)節(jié)。 (二 )真實(shí)性：歸檔材料必須真實(shí)、準(zhǔn)確地反映企業(yè)的發(fā)展情況、經(jīng)營(yíng)管理、歷史沿革等各項(xiàng)活動(dòng)的內(nèi)容和過(guò)程。 (三 )規(guī)律性：歸檔材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。 第五十三條 立卷要求： (一 )日常業(yè)務(wù)積累的文件資料按類目進(jìn)行收集整理、并根據(jù)歸檔范圍及該文件材料所反映業(yè)務(wù)活動(dòng)的歷史內(nèi)在聯(lián)系、保存價(jià)值等因素對(duì)類目文件資料進(jìn)行甄別，形成立卷內(nèi)容。 (二 )立卷文件資料的份數(shù)、頁(yè)數(shù)、附件均應(yīng)齊全，并按時(shí)間前后依序排列。其 單項(xiàng)材料排列原則為：批復(fù)在前，