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萬國(guó)物業(yè)管理公司管理制度流程匯編-閱讀頁

2025-06-14 16:39本頁面
  

【正文】 隱患。 水、電、暖維修人員必須持證上崗,并嚴(yán)格遵守安全條例和操作規(guī)程。上門維修應(yīng)態(tài)度熱情,服務(wù)周到,愛護(hù)商戶的財(cái)產(chǎn),維修時(shí)工具要輕拿輕放,在商戶處不準(zhǔn)拉家常,不準(zhǔn)抽煙、喝水、吃東西,更不允許接受商戶送給的錢物,對(duì)于因不慎損壞商戶物品的,要照價(jià)賠償。未經(jīng)派工不得干私活。 愛護(hù)公物,自覺維護(hù)公司形象,團(tuán)結(jié)互助,工作不扯皮,執(zhí)行公司的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好交辦的其它工作。 1積極完成部門領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 值班人員必須堅(jiān)守崗位,隨時(shí)接聽報(bào)修、投訴、來客來訪的接待,認(rèn)真做好當(dāng)班記錄。 負(fù)責(zé)突發(fā)事件的協(xié)調(diào)解決,如不能解決時(shí)應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請(qǐng)示并積極與相關(guān)部門取得聯(lián)系配合處理。 嚴(yán)格按照排班順序輪流值班,當(dāng)班人不得擅離職守,需要調(diào)整時(shí)必須 請(qǐng)示部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 值班人要與鍋爐房保持聯(lián)系,并負(fù)責(zé)與鍋爐房帶班人員一起驗(yàn)收燃煤入庫,確保煤質(zhì)與重量如實(shí)記錄,如有弄虛作假,將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)懲。 1聯(lián)系方式: 物業(yè)公司負(fù)責(zé)人:張小平 — 13934136589( 68239) 7086612 田 兵 — 13803450638( 68242) 趙 華 — 13703513969( 68282) 7580699 曹利建 — 13994284950( 68251) 6084730 張建華 — 13753166459( 68293) 安 文 — 13700518284( 68288) 李小俊 — 13834594462( 68286) 李俊芳 — 13934246563( 68285) 吳建云 — 13700546141 王望珍 — 13700545193( 68283) 閆曉宇 — 6943781 孫培信 公司負(fù)責(zé)人: 張?jiān)?— 13834585839( 68019) 胡李娜 — 13603513496( 68270) 王文平 — 13593138018( 68231) 工程部負(fù)責(zé)人: 王建華 — 13834569703( 68212) 段貴秀 — 13835183486( 68248) 保衛(wèi)處負(fù)責(zé)人: 張計(jì)宏 — 13903433568 張國(guó)柱 — 13935125969( 68289) 〈四〉保安員崗位職責(zé) 保安員上崗需著制式服裝,佩戴胸卡,做到儀表端正;堅(jiān)守崗位不 擅離職守,作風(fēng)正派;遵紀(jì)守法,遵守上下班時(shí)間及執(zhí)勤、巡邏、值班、交接班紀(jì)律;執(zhí)勤中要提高警惕,糾正違章和處理問題時(shí)做到言行規(guī)范,講原則,講方法,以理服人,以禮待人,文明執(zhí)勤,禁止與商戶和顧客發(fā)生爭(zhēng)吵現(xiàn)象。 巡邏執(zhí)勤保安員實(shí)行 24 小時(shí)輪流巡視和巡查,巡視園區(qū)時(shí)要勤走、勤查、勤問,發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人員及時(shí)進(jìn)行盤問、追查,必要時(shí)按章檢查其所帶物品。 愛護(hù)監(jiān)管好設(shè)施設(shè)備。做到發(fā)現(xiàn)火情早,報(bào)告報(bào)警準(zhǔn)確及時(shí),組織人員行動(dòng)快,撲救應(yīng)急措施周到。不得遲到、早退更不準(zhǔn)誤、漏班。 禮貌地指揮進(jìn)出車輛并認(rèn)真檢查,指揮、監(jiān)視園區(qū)車輛按規(guī)定路線行使,確保通道暢通無阻,防止交通事故,并做好車輛的停放管理工作,防止撬、盜車事件的發(fā)生。 對(duì)運(yùn)載貴重物品或搬家出園區(qū)的車輛, 憑管理部簽發(fā)的臨時(shí)出入證經(jīng)確認(rèn)后予以放行;對(duì)于帶出園區(qū)或在園區(qū)起卸的較大物品,憑單位證明、本人證件與單位聯(lián)系核實(shí)后方可放行。對(duì)進(jìn)入園區(qū)施工的人員,要憑管理部簽發(fā)的《臨時(shí)出入證》、《施工許可證》確定后予以放行,以確保園區(qū)商戶生命財(cái)產(chǎn)安全。 〈五〉保潔員崗位職責(zé) 樹立企業(yè)良好形象為商戶提供健康、舒適的環(huán)境,就有必要建立科學(xué) 合理的保潔管理制度。 對(duì)園區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生按標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行全面清潔,同時(shí)對(duì)樓宇外觀及外部公共設(shè)施記錄并報(bào)告完損情況,確保任何時(shí)候衛(wèi)生情況均能達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。 保潔人員對(duì)商戶亂堆亂放雜物或有損環(huán)境衛(wèi)生的行為有權(quán)制止,促其整改,如不停勸阻者須及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)反映,以維護(hù)整潔的園區(qū)環(huán)境。 走廊的保潔衛(wèi)生包括走廊地毯、走廊地面和走廊兩側(cè)的防火器、報(bào)警器、 垃圾桶等,同時(shí)防火樓梯要保持暢通及干凈。 電梯是客人上下樓的工具,所以必須保持電梯內(nèi)外的清潔,應(yīng)做到無 異味、不間斷的擦抹。 工作間是物品存放的地方,各種物品要分類擺放,保持整潔。 按規(guī)定要求,保質(zhì)、保量、高標(biāo)準(zhǔn)的完成本人所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清掃保潔工作,包括清掃樓道、樓梯扶手、公共通 道及地下室,擦拭公共門窗玻璃,定期擦拭公共照明設(shè)施等。達(dá)到樓梯扶手無灰塵,樓道地面無痰跡,環(huán)境整潔,墻壁無塵掛,樓梯門、電梯保持結(jié)凈,對(duì)所在責(zé)任區(qū)的垃圾桶每日清洗,保持結(jié)凈。 遵紀(jì)守法,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到早退,堅(jiān)守崗位,不擅自離開,有事或外出必須請(qǐng)假。 愛護(hù)公共設(shè)施,保證分管區(qū)域設(shè)施完好無損。 〈七〉綠化員崗位職責(zé) 熟悉掌握?qǐng)@區(qū)的綠化面積和布局,花草樹木的品種和數(shù)量。 加強(qiáng)對(duì)花草樹木的管理,要定期培土、施肥、澆灌、補(bǔ)苗、除雜草和防治病蟲害,確?;ú輼淠旧L(zhǎng)茂盛;要會(huì)剪草、剪枝、設(shè)計(jì)及造型。 愛護(hù)綠化工具,專人管理防止丟失和損壞,經(jīng)常對(duì)工具進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),以確保良好的使用。 愛崗敬業(yè),責(zé)任心強(qiáng),關(guān)心園區(qū)綠化建設(shè),制定綠化管理工作計(jì)劃。在努力完成本職工作的同時(shí),積極配合保潔員搞好環(huán)境衛(wèi)生,并積極完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作任務(wù)。 二、經(jīng)常對(duì)商戶進(jìn)行防火宣傳教育活動(dòng),深入開展安全檢查,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)報(bào)告。 四、一旦發(fā)生火災(zāi)事故,公司全體員工不管上班、下班,都必須到現(xiàn)場(chǎng)參 加搶救工作,盡所其能,不得借故逃避。 組織人員搶救險(xiǎn)情,采取各種措施,力爭(zhēng)把火撲滅。 做好 現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)防壞人趁火打劫,進(jìn)行破壞。 管理員根據(jù)管理部提供的車位號(hào)牌,及時(shí)做好建檔、掛牌工作,保證進(jìn)庫車輛及時(shí)入位。 管理員要熟悉和掌握各種消防設(shè)施、器材的使用、保養(yǎng)和維護(hù),車庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,確保車庫安全。 管理員要嚴(yán)格履行交接程序,早晚班交接時(shí),要重點(diǎn)交接庫內(nèi)車輛數(shù)量、車況、車位與牌號(hào)是否一致,并簽字將交接表交辦公室。 嚴(yán)格遵守《鍋爐安全操作規(guī)程》,不得違章操作。 鍋爐運(yùn)行時(shí)不得擅自離開工作崗位或其它與工作無關(guān)的事情,謝絕外來人員進(jìn)入運(yùn)行區(qū),防止發(fā)生意外。 認(rèn)真 執(zhí)行交接班制度,真實(shí)填寫運(yùn)行紀(jì)錄。每周一對(duì)運(yùn)轉(zhuǎn)設(shè)備加油一次。 〈十一〉鍋爐維修工崗位職責(zé) 掌握各種設(shè)備的原理、構(gòu)造、性能、使用和保養(yǎng)維修方法,具有較好的維修保養(yǎng)技術(shù),保證修理質(zhì)量。修舊利廢降低維修保 養(yǎng)成本。 不斷創(chuàng)新改進(jìn),對(duì)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造,杜絕跑、冒、滴、漏。 〈十二〉上煤工崗位職責(zé) 按鍋爐使用要求及時(shí)上煤,不得過多或過少。 正確使用上煤設(shè)備,保證上煤設(shè)備使用正常,運(yùn)轉(zhuǎn)中嚴(yán)禁將手或工具伸入設(shè)備內(nèi),以免發(fā)生人身事故。 每班必須對(duì)操作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行一次清理,保持環(huán)境整潔。 〈十三〉水泵工崗位職責(zé) 保持水泵房長(zhǎng)期的衛(wèi)生清潔,禁止任何人進(jìn)入水泵房。 檢查水處理消毒藥液是否缺漏,保證供水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),采取防范措施,確保水池水質(zhì)不受外界污染。 填報(bào)運(yùn)行紀(jì)錄,將當(dāng)月用水量上報(bào)公司,并分析是否有跑水現(xiàn)象。 鍋爐給水、爐水一般 2 小時(shí)化驗(yàn)一次水質(zhì),用水量增加時(shí)增加化驗(yàn)次數(shù),并將化驗(yàn)結(jié)果及時(shí)填寫運(yùn)行紀(jì)錄,并督促司爐工及時(shí)排泄。 妥善保管和使用化學(xué)藥品、試劑、儀器,防止丟失、損壞、失效。 熟悉園區(qū)房屋建筑結(jié)構(gòu)、棟數(shù)、裝潢、建筑的面積和房管規(guī)定,做到所管 樓宇棟數(shù)清楚,了解房屋狀況,定期上報(bào)房屋動(dòng)態(tài)表。 建立園區(qū)住房檔案、臺(tái)帳,做到制度、圖、帳、卡、冊(cè)與房屋建筑相符,存檔資料齊全,圖卡、戶卡管理有序,帳物相符,能準(zhǔn)確提供各種數(shù)據(jù)。 協(xié)助商戶辦理入住手續(xù),做好商戶房屋裝修的監(jiān)督檢查,對(duì)改變房屋用途,擅自亂搭亂改及二次裝修等進(jìn)行審查和 管理,制止違章裝修問題并及時(shí)報(bào)告處理。 定期對(duì)園區(qū)房屋設(shè)備進(jìn)行安全檢查,提出修繕養(yǎng)護(hù)維修建議。 定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)房屋管理情況和存在問題,提出建設(shè)性意見,提高物業(yè)管理水平。 負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)稅部門方面的工作,加強(qiáng)與稅務(wù)專管員的聯(lián)系合作。以及做好登記總分類賬、二級(jí)明細(xì)賬,和各類帳薄的對(duì)帳工作。 安排和檢查落實(shí)各項(xiàng)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,具體做好日常財(cái)務(wù)管理工作。 負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好相應(yīng)的工作。 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高管理水平。 建立健全各種帳薄和有關(guān)科目,編制匯總財(cái)表,準(zhǔn)確的反映財(cái)務(wù)收支情況。 加強(qiáng)現(xiàn)金管理,嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的報(bào)銷、采購(gòu)、借款、票據(jù)使用制度,遵守支票使用和銀行結(jié)算規(guī)定。 熟悉了解嚴(yán)格掌握物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)常核對(duì)商戶應(yīng)交各種費(fèi)用的情況,做好抄表計(jì)費(fèi)和收、催、結(jié)欠款工作。 按照國(guó)家有關(guān)稅收政策、規(guī)定和上級(jí)主管部門的有關(guān)規(guī)定明確標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)上交各種稅費(fèi)。 〈十八〉辦公室辦事員職責(zé) 貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖,根據(jù)公司安排起草各類文件,按時(shí)完成文件上報(bào)和分發(fā)工作,及時(shí)反映和收集各種信息,并做好資料整理工作。 做好文書檔案、資料的歸檔保管工作,做到查閱方便,專人負(fù)責(zé),妥善保管。 組織召集各類人員會(huì)議,做好會(huì)議記錄和整理決議紀(jì)要工作。 根據(jù)公司需要編制辦公用品、維修用材料的需要計(jì)劃,及時(shí)報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批,并做好職工福利的統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作。 〈十九〉炊事員職責(zé) 把好食物驗(yàn)收關(guān)。 主付食品加工應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn),按營(yíng)養(yǎng)衛(wèi)生程序制定食譜。 食物、食具要清潔,按規(guī)定消毒,生熟食物、用具要分開。 環(huán)境衛(wèi)生做到每日一小搞,每周一大搞,保持潔凈,并做好防鼠、滅蠅工作。 管理好廚房的一切物品,并完成好職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)任務(wù)。 愛護(hù)餐廳公物,自覺維護(hù)餐廳衛(wèi)生。 公司員工因身體不適,希望根據(jù)自身情況進(jìn) 行調(diào)劑,可告知食堂安排炊事員單獨(dú)服務(wù)。 公司員工未經(jīng)許可不得進(jìn)入食堂工作間。 炊事員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)食品衛(wèi)生法規(guī),努力做好食堂餐飲衛(wèi)生工作。 工作時(shí)間必須將工作服穿著整齊,不準(zhǔn)穿著工作服外出、上衛(wèi)生間。 文明服務(wù),禮貌待人,態(tài)度和 藹。 三、衛(wèi)生要求: 炊具要求: 廚房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔,物品用具擺放有序。 生、熟食品加工要分案操作,廚具不得混用。 餐廳環(huán)境衛(wèi)生要求: 餐廳內(nèi)應(yīng)始終保持清潔,做到無鼠害、無蒼蠅、無異味。 餐廳地面、墻面、桌面、玻璃、門窗、炊具用品,應(yīng)執(zhí)行公司的衛(wèi)生管理制度要求。 四、員工就餐標(biāo)準(zhǔn): 參照公司辦公室下發(fā)的公司員工午餐補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 公司招待客飯的費(fèi)用由辦公室財(cái)務(wù)部借支,并于當(dāng)日向食堂結(jié)算。 六、餐廳采購(gòu)制度: 餐廳應(yīng)每周確定菜譜,基本做到菜肴花色不重,葷素搭配合理。 餐廳所需零購(gòu)的蔬菜、副食、調(diào)味品等由食堂采購(gòu)員根據(jù)每周的菜譜適量采購(gòu),控制采購(gòu)次數(shù)和數(shù)量,避免造成浪費(fèi)。 八、意見征求制度: 為了把員工餐廳辦得更好,園區(qū)食堂應(yīng)建立就餐人員意見征求制度,定期或不定期征求員工意見和建議,認(rèn)真聽取、合理采納、改進(jìn)工作。按照公司的 總體思路,制訂物業(yè)管理部的整體經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)計(jì)劃,組織實(shí)施。 安排布置物業(yè)部的工作、任務(wù),審定物業(yè)部各項(xiàng)管理制度和管理辦法。 檢查、協(xié)調(diào)各管理部門工作運(yùn)行情況,定期召開物業(yè)部例會(huì),及時(shí)解決經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)的問題。 段 貴 秀 (技術(shù)顧問) 田 兵 (部長(zhǎng)) 負(fù)責(zé)園區(qū)三產(chǎn)業(yè)務(wù)的開發(fā)管理工作。 在現(xiàn)有機(jī)構(gòu)設(shè)置的基礎(chǔ)上,開闊思路,增添新的服務(wù)項(xiàng)目,不斷提高對(duì)集團(tuán)、各子公司及入駐商戶的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)質(zhì)量。 主動(dòng)征求各經(jīng)銷商的意見和建議,提高服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),將適時(shí)可行的開發(fā)項(xiàng)目列出實(shí)施方案,提交公司領(lǐng)導(dǎo)審議。 趙 華 (主辦) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)保安公司對(duì)園區(qū)實(shí)施治安、消防等綜合治理。 負(fù)責(zé)園區(qū)房屋建筑附屬設(shè)施、公用設(shè)施巡檢,有問題及時(shí)反饋報(bào)修。 協(xié)助商戶服務(wù)部做好商戶入駐服務(wù)工作。 負(fù)責(zé)園區(qū)房屋鑰匙的管理核對(duì)。 做好園區(qū)房屋鑰 匙管理的具體工作。 (辦事員) 負(fù)責(zé)提供園區(qū)管理咨詢,辦理商戶入駐手續(xù)和商戶日常的聯(lián)絡(luò)、搬遷、裝修的管理工作和所有資料的檔案歸檔。 負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)費(fèi)用的收交、催收工作,回收率必須達(dá)到 90%以上。 做好對(duì)外接待公關(guān)工作,負(fù) 責(zé)協(xié)調(diào)與集團(tuán)、各子公司、公司各部室及各商戶之間的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作。 積極組織全面經(jīng)濟(jì)核算,參與經(jīng)營(yíng)決策。 辦理各種款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù),并負(fù)責(zé)利潤(rùn)的總分類核算和明細(xì)核算。 按時(shí)做好結(jié)帳工作,控制各分帳的數(shù)據(jù),每月核對(duì)帳目,保證帳帳、帳實(shí)、帳表相符。 正確編制會(huì)計(jì)報(bào)表、決算報(bào)表,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無
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