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萬國物業(yè)管理公司管理制度流程匯編(已改無錯字)

2023-07-14 16:39:10 本頁面
  

【正文】 提前通知商戶。 水、電、暖維修人員必須持證上崗,并嚴(yán)格遵守安全條例和操作規(guī)程。 及時滿足商戶的維修需求,解答商戶問題時態(tài)度熱情,接到派工單 10分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場,做到急修不過夜,排除故障準(zhǔn)確無誤,小修小補(bǔ)應(yīng)及時完成。上門維修應(yīng)態(tài)度熱情,服務(wù)周到,愛護(hù)商戶的財產(chǎn),維修時工具要輕拿輕放,在商戶處不準(zhǔn)拉家常,不準(zhǔn)抽煙、喝水、吃東西,更不允許接受商戶送給的錢物,對于因不慎損壞商戶物品的,要照價賠償。 嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的各種維修管理費(fèi)、特約服務(wù)收費(fèi)價格標(biāo)準(zhǔn),并及時上交財 務(wù),給商戶開具收據(jù),如有收費(fèi)不交或向商戶索要小費(fèi)者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按收取額的 10 倍處罰。未經(jīng)派工不得干私活。 嚴(yán)格按公司規(guī)定辦事,凡屬商戶反映維修人員的有關(guān)違紀(jì)問題,根據(jù)違紀(jì)事實(shí),對當(dāng)事人給予處理。 愛護(hù)公物,自覺維護(hù)公司形象,團(tuán)結(jié)互助,工作不扯皮,執(zhí)行公司的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好交辦的其它工作。 1認(rèn)真及時填寫維修日志,提出好的建設(shè)性意見或合理化建議。 1積極完成部門領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 〈三〉物業(yè)管理部 —— 值班人員管理制度 值班時間為: ①星期 天早 8: 00 至晚 6: 00; ②夜班晚 6: 00 至次日早 8: 00; 嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)管理規(guī)定,要有高度的責(zé)任心、敏銳的洞察力。 值班人員必須堅守崗位,隨時接聽報修、投訴、來客來訪的接待,認(rèn)真做好當(dāng)班記錄。 負(fù)責(zé)實(shí)施突發(fā)事故的搶修、處理。 負(fù)責(zé)突發(fā)事件的協(xié)調(diào)解決,如不能解決時應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報請示并積極與相關(guān)部門取得聯(lián)系配合處理。 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查保安人員值勤巡視,認(rèn)真做好查崗、查哨及園區(qū)各公共場所電源、上下水管等設(shè)施的檢查管理。 嚴(yán)格按照排班順序輪流值班,當(dāng)班人不得擅離職守,需要調(diào)整時必須 請示部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 當(dāng)班人員通訊工具必須開通,不得關(guān)機(jī),如發(fā)現(xiàn)有關(guān)機(jī)或聯(lián)系不上等情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視其情節(jié)嚴(yán)肅處理。 值班人要與鍋爐房保持聯(lián)系,并負(fù)責(zé)與鍋爐房帶班人員一起驗(yàn)收燃煤入庫,確保煤質(zhì)與重量如實(shí)記錄,如有弄虛作假,將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)懲。 值班人有責(zé)任對鍋爐房帶班人員及司爐工進(jìn)行工作檢查,認(rèn)真查閱鍋爐房設(shè)備檢修、保養(yǎng)、運(yùn)行、水處理、事故及交接班的各項(xiàng)記錄。 1聯(lián)系方式: 物業(yè)公司負(fù)責(zé)人:張小平 — 13934136589( 68239) 7086612 田 兵 — 13803450638( 68242) 趙 華 — 13703513969( 68282) 7580699 曹利建 — 13994284950( 68251) 6084730 張建華 — 13753166459( 68293) 安 文 — 13700518284( 68288) 李小俊 — 13834594462( 68286) 李俊芳 — 13934246563( 68285) 吳建云 — 13700546141 王望珍 — 13700545193( 68283) 閆曉宇 — 6943781 孫培信 公司負(fù)責(zé)人: 張元隆 — 13834585839( 68019) 胡李娜 — 13603513496( 68270) 王文平 — 13593138018( 68231) 工程部負(fù)責(zé)人: 王建華 — 13834569703( 68212) 段貴秀 — 13835183486( 68248) 保衛(wèi)處負(fù)責(zé)人: 張計宏 — 13903433568 張國柱 — 13935125969( 68289) 〈四〉保安員崗位職責(zé) 保安員上崗需著制式服裝,佩戴胸卡,做到儀表端正;堅守崗位不 擅離職守,作風(fēng)正派;遵紀(jì)守法,遵守上下班時間及執(zhí)勤、巡邏、值班、交接班紀(jì)律;執(zhí)勤中要提高警惕,糾正違章和處理問題時做到言行規(guī)范,講原則,講方法,以理服人,以禮待人,文明執(zhí)勤,禁止與商戶和顧客發(fā)生爭吵現(xiàn)象。 執(zhí)勤保安員要認(rèn)真做好防火、防盜、巡查工作,發(fā)現(xiàn)不安全因素立即查明情況排除險情,并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告,確保園區(qū)安全,維護(hù)正常的治安秩序。 巡邏執(zhí)勤保安員實(shí)行 24 小時輪流巡視和巡查,巡視園區(qū)時要勤走、勤查、勤問,發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人員及時進(jìn)行盤問、追查,必要時按章檢查其所帶物品。執(zhí)勤中要以敏銳的職業(yè)警覺注 意觀察人、事、物,發(fā)現(xiàn)其它可疑情況應(yīng)加倍警惕,并及時與班長取得聯(lián)系或上報領(lǐng)導(dǎo);發(fā)現(xiàn)偷盜、破壞等違法犯罪分子要勇于斗爭,決不能臨陣脫逃,堅決杜絕重大案件和事故的發(fā)生。 愛護(hù)監(jiān)管好設(shè)施設(shè)備。防止撬門偷盜、損壞公物等事件的發(fā)生;熟悉了解園區(qū)的防火設(shè)施,開展安全檢查,及時消除火災(zāi)隱患,隨時注意火警,制止燃放明火,掌握消防安全防護(hù)知識,熟悉消防器材的位置和操作使用保養(yǎng)方法。做到發(fā)現(xiàn)火情早,報告報警準(zhǔn)確及時,組織人員行動快,撲救應(yīng)急措施周到。 嚴(yán)格履行值班登記和交接班制度,對本班發(fā)生的各種情況,及要認(rèn)真處理,又 要認(rèn)真做好值班紀(jì)錄,遇有緊急情況,要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)請示報告,值班中發(fā)生、處理的各種情況需作詳細(xì)記錄,按時交接班并主動介紹本班情況和上級指示,明確下一班需要處理的有關(guān)問題。不得遲到、早退更不準(zhǔn)誤、漏班。積極配合其他班組保安員做好安全防范工作,把好大門關(guān)。 禮貌地指揮進(jìn)出車輛并認(rèn)真檢查,指揮、監(jiān)視園區(qū)車輛按規(guī)定路線行使,確保通道暢通無阻,防止交通事故,并做好車輛的停放管理工作,防止撬、盜車事件的發(fā)生。保持門崗崗?fù)さ恼麧嵓霸O(shè)施、標(biāo)識完好;同時積極向商戶做好治安保衛(wèi)宣傳。 對運(yùn)載貴重物品或搬家出園區(qū)的車輛, 憑管理部簽發(fā)的臨時出入證經(jīng)確認(rèn)后予以放行;對于帶出園區(qū)或在園區(qū)起卸的較大物品,憑單位證明、本人證件與單位聯(lián)系核實(shí)后方可放行。 對進(jìn)入園區(qū)的車輛和人員要認(rèn)真進(jìn)行盤查,決不放過任何疑點(diǎn),做到無死角、無遺漏、無疑點(diǎn),嚴(yán)格控制外來車輛及閑雜人員、游商進(jìn)入園區(qū)。對進(jìn)入園區(qū)施工的人員,要憑管理部簽發(fā)的《臨時出入證》、《施工許可證》確定后予以放行,以確保園區(qū)商戶生命財產(chǎn)安全。 回答訪客的咨詢,必要時為其向?qū)В瑓f(xié)助解決商戶困難。 〈五〉保潔員崗位職責(zé) 樹立企業(yè)良好形象為商戶提供健康、舒適的環(huán)境,就有必要建立科學(xué) 合理的保潔管理制度。保潔人員應(yīng)熟悉各自分工及所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的清潔衛(wèi)生情況,按照清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)對園區(qū)的清潔衛(wèi)生實(shí)行全面管理。 對園區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生按標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行全面清潔,同時對樓宇外觀及外部公共設(shè)施記錄并報告完損情況,確保任何時候衛(wèi)生情況均能達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。 樓外保潔員主要負(fù)責(zé)園區(qū)的道路、綠地、花壇、人行道、衛(wèi)生間的衛(wèi)生保潔工作,同時對公共部位的垃圾及時清理,做到對其責(zé)任區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生每日清掃一次并保潔,達(dá)到責(zé)任區(qū)內(nèi)無雜物,無死角,對所產(chǎn)生的當(dāng)日垃圾必須做到一日三清,并及時清運(yùn)到指定地點(diǎn),對可能寄生傳染菌的地方, 應(yīng)及時進(jìn)行消毒。 保潔人員對商戶亂堆亂放雜物或有損環(huán)境衛(wèi)生的行為有權(quán)制止,促其整改,如不停勸阻者須及時向主管領(lǐng)導(dǎo)反映,以維護(hù)整潔的園區(qū)環(huán)境。 樓內(nèi)的衛(wèi)生是指公共走廊、電梯間、衛(wèi)生間、樓層走廊和樓梯、扶手、玻璃、地面、臺階等,這些地方的保潔工作很重要,必須保持清潔。 走廊的保潔衛(wèi)生包括走廊地毯、走廊地面和走廊兩側(cè)的防火器、報警器、 垃圾桶等,同時防火樓梯要保持暢通及干凈。所有走廊地面、地毯、墻體保持無痰跡,垃圾桶、痰盂桶外表保持清潔。 電梯是客人上下樓的工具,所以必須保持電梯內(nèi)外的清潔,應(yīng)做到無 異味、不間斷的擦抹。 衛(wèi)生間是樓層工作人員清洗各種玻璃器具的地方,這里的保潔員包括地面、墻體衛(wèi)生和清洗池內(nèi)外的衛(wèi)生及鏡臺、鏡面的擦拭等,保持臉盆、鏡面的清潔,鏡臺、鏡面應(yīng)做到污水痕,墻體、地面保持清潔同時灑消毒液。 工作間是物品存放的地方,各種物品要分類擺放,保持整潔。 〈六〉商務(wù)大樓管理員崗位職責(zé) 嚴(yán)格執(zhí)行公司管理規(guī)定,做到有章必依,統(tǒng)一著裝,佩戴胸卡,注重儀表,樹立良好形象。 按規(guī)定要求,保質(zhì)、保量、高標(biāo)準(zhǔn)的完成本人所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清掃保潔工作,包括清掃樓道、樓梯扶手、公共通 道及地下室,擦拭公共門窗玻璃,定期擦拭公共照明設(shè)施等。 樓管員要具體做到樓梯扶手、樓道每日清掃一遍,每二日擦拭一次;門窗玻璃和公共照明設(shè)施每月擦拭一次,確保責(zé)任區(qū)內(nèi)衛(wèi)生無死角。達(dá)到樓梯扶手無灰塵,樓道地面無痰跡,環(huán)境整潔,墻壁無塵掛,樓梯門、電梯保持結(jié)凈,對所在責(zé)任區(qū)的垃圾桶每日清洗,保持結(jié)凈。 按實(shí)際領(lǐng)用清潔用品,精打細(xì)算,節(jié)約使用,減少損耗,降低服務(wù)成本。 遵紀(jì)守法,遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到早退,堅守崗位,不擅自離開,有事或外出必須請假。 團(tuán)結(jié)友愛講文明,發(fā)揚(yáng)互助精神,支持同事工 作,對商戶禮貌相待,杜絕發(fā)生爭吵現(xiàn)象。 愛護(hù)公共設(shè)施,保證分管區(qū)域設(shè)施完好無損。 發(fā)現(xiàn)或拾到商戶丟失的物品,立即上交公司,尋找失主。 〈七〉綠化員崗位職責(zé) 熟悉掌握園區(qū)的綠化面積和布局,花草樹木的品種和數(shù)量。 鉆研學(xué)習(xí)花草樹木種植專業(yè)技術(shù),掌握花草樹木的名稱、種植季節(jié)、生長特性、培植及更新的方法,做到因地制宜科學(xué)種植,不斷提高綠化管理養(yǎng)護(hù)水平。 加強(qiáng)對花草樹木的管理,要定期培土、施肥、澆灌、補(bǔ)苗、除雜草和防治病蟲害,確?;ú輼淠旧L茂盛;要會剪草、剪枝、設(shè)計及造型。 做到綠化場 地不留雜物,不被踐踏,不被偷竊,對損害花草樹木的行為要及時制止和處理,保持整潔的綠化環(huán)境。 愛護(hù)綠化工具,專人管理防止丟失和損壞,經(jīng)常對工具進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),以確保良好的使用。工具、肥料、農(nóng)藥應(yīng)購買適當(dāng),提倡勤儉節(jié)約。 愛崗敬業(yè),責(zé)任心強(qiáng),關(guān)心園區(qū)綠化建設(shè),制定綠化管理工作計劃。根據(jù)綠化養(yǎng)護(hù)管理的有關(guān)規(guī)定,做好宣傳、檢查、監(jiān)督工作。在努力完成本職工作的同時,積極配合保潔員搞好環(huán)境衛(wèi)生,并積極完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作任務(wù)。 〈八〉義務(wù)消防員職責(zé) 物業(yè)公司全體員工都是義務(wù)消防員,必須履行消防員職責(zé): 一 、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)消防知識,掌握各種器材的操作及使用方法。 二、經(jīng)常對商戶進(jìn)行防火宣傳教育活動,深入開展安全檢查,做到及時發(fā)現(xiàn),及時報告。 三、做好消防器材設(shè)備的檢查,保證設(shè)備處于完好狀態(tài),制止各種違反消防法規(guī)的行為,并根據(jù)情節(jié)提出處理意見。 四、一旦發(fā)生火災(zāi)事故,公司全體員工不管上班、下班,都必須到現(xiàn)場參 加搶救工作,盡所其能,不得借故逃避。 五、發(fā)生火災(zāi)事故,必須采取下列緊急措施; 立即向 119 報警。 組織人員搶救險情,采取各種措施,力爭把火撲滅。 組織群眾撤離危險區(qū),并協(xié)助消防隊工作。 做好 現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)防壞人趁火打劫,進(jìn)行破壞。 〈九〉地下停車庫管理員職責(zé) 管理員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)地下停車庫有關(guān)管理規(guī)定,搞好車輛進(jìn)出檢查登記,按卡停車。 管理員根據(jù)管理部提供的車位號牌,及時做好建檔、掛牌工作,保證進(jìn)庫車輛及時入位。 管理員不論任何情況均不得擅自離開崗位,不得有睡覺、看書、聽錄音機(jī)等違規(guī)行為。 管理員要熟悉和掌握各種消防設(shè)施、器材的使用、保養(yǎng)和維護(hù),車庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,確保車庫安全。 管理員負(fù)責(zé)車庫內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作,每日交接前要清掃車庫一次,每周三、六進(jìn)行衛(wèi)生大掃除,平時 要做到隨臟隨掃。 管理員要嚴(yán)格履行交接程序,早晚班交接時,要重點(diǎn)交接庫內(nèi)車輛數(shù)量、車況、車位與牌號是否一致,并簽字將交接表交辦公室。 〈十〉鍋爐工崗位職責(zé) 熟悉設(shè)備結(jié)構(gòu)性能,掌握操作技能,會維護(hù)、保養(yǎng)、確保鍋爐及附屬設(shè)備的安全運(yùn)行。 嚴(yán)格遵守《鍋爐安全操作規(guī)程》,不得違章操作。 按時供暖,做到商戶滿意,根據(jù)氣候變化調(diào)節(jié)供暖,搞好節(jié)能降耗。 鍋爐運(yùn)行時不得擅自離開工作崗位或其它與工作無關(guān)的事情,謝絕外來人員進(jìn)入運(yùn)行區(qū),防止發(fā)生意外。 經(jīng)常保持設(shè)備及工作場所的清潔衛(wèi)生。 認(rèn)真 執(zhí)行交接班制度,真實(shí)填寫運(yùn)行紀(jì)錄。 經(jīng)常巡回檢查鍋爐及附屬設(shè)備的運(yùn)行情況(每 2 小時一次),做到:巡檢一次運(yùn)行設(shè)備,排放一次風(fēng)室積灰,清理爐排前部細(xì)灰一次;排放一次尾部煙道排管積灰,每周一手動試放一次安全閥。每周一對運(yùn)轉(zhuǎn)設(shè)備加油一次。要求:日檢經(jīng)?;不貦z定時化。 〈十一〉鍋爐維修工崗位職責(zé) 掌握各種設(shè)備的原理、構(gòu)造、性能、使用和保養(yǎng)維修方法,具有較好的維修保養(yǎng)技術(shù),保證修理質(zhì)量。 對設(shè)備進(jìn)行巡檢,確定巡檢的內(nèi)容、方法、路線,發(fā)現(xiàn)隱患及時排除,并進(jìn)行定期保養(yǎng)和維護(hù)。修舊利廢降低維修保 養(yǎng)成本。 主動承擔(dān)其它對外任務(wù),為公司節(jié)約開支增創(chuàng)效益。 不斷創(chuàng)新改進(jìn),對設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造,杜絕跑、冒、滴、漏。保證設(shè)備的良好運(yùn)行。 〈十二〉上煤工崗位職責(zé) 按鍋爐使用要求及時上煤,不得過多或過少。 檢查煤中是
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