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正文內(nèi)容

櫓能物業(yè)前期管理工作流程及文件-閱讀頁

2024-10-01 21:29本頁面
  

【正文】 裝修施工申請表》- 1 份; ③ .裝修施工全套圖紙- 2 套; ④.裝修公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件 (須加蓋公司原始公章,如是外地企業(yè)須持進京施工許可證 )- 1 份; ⑤.裝修公司企業(yè)資質(zhì)證復(fù)印件 (須加蓋公司原始公章 )- 1 份; ⑥.《 **********二次裝修工程區(qū)域治安、消防承諾書》 (有裝修單位公章 )- 1 份; ⑦.裝修公司與業(yè)主簽署的裝修合同復(fù)印件 (加蓋公司原始公章或帶合同正本作為參考 )- 1 份; ⑧.施工人員身份證復(fù)印件 (如是外地人員須持務(wù)工證、暫住證 )- 1 份; ⑨.施工人員 1 寸照片各 2 張; ⑩.施工進度表 1 份。 3. 接到申請第 1 日將《審批單》、《申請表》、圖紙交至工程部進行審批。 5. 將營業(yè)執(zhí)照、裝修合同、資質(zhì)證、《承諾書》、身份證、照片等資料全部暫時存在該業(yè)主的檔案資料中。 2. 于當日將《協(xié)議書》返回管業(yè)部。 2. 自接到以上資料 2 個工作日內(nèi)完成裝修圖紙等審批工作 。 四、 管業(yè)部: 1. 接到綜合部返回的《協(xié)議書》,將其中 1 份存在該業(yè)主的檔案資料中,其余 2 份準備在裝修審批合格后返回給施工單位及業(yè)主。 工程部審批合格: 1. 于申請的第 3 個工作日內(nèi)將《審批單》、《申請單》、《承諾書》復(fù)印件、圖紙,及施工人員身份證、照片,送至保衛(wèi)部進行審批。 五、 保衛(wèi) 部: 1. 于申請的第 3 個工作日內(nèi)接到管業(yè)部送來的《審批單》、《申請表》、圖紙、《承諾書》復(fù)印件,(或包括身份證、照片)的四份(或六份)資料對圖紙進行審批。 工程部審批不合格,保衛(wèi)部審批合格: 1. 審批合格后,于當日將《審批單》、《申請表》、圖紙返回管業(yè)部;《承諾書》復(fù)印件本部門存檔。 工程部、保衛(wèi)部審批均不合格: 1.于當日將《審批單》、《申請表》、圖紙、返回管業(yè)部;《承諾書》復(fù)印件本部門存檔。 2. 電話通知業(yè)主、施工方裝修施工審批不合格,并由施工方到物業(yè)公司管業(yè)部領(lǐng)取《審批單》業(yè)主、施工方的各 1 聯(lián)、圖紙 1 套、《申請表》復(fù)印件 1 份。 審批合格: 1. 于申請的第 4 個工作日內(nèi)接到保衛(wèi)部返回的《審批單》、《申請表》、圖紙、身份證、照片。 3. 將各部門審批過的《審批單》、《申請表》、圖紙,附加上打印完整的《許可證》(見附表),于申請的第 4 個工作日內(nèi)一并報至綜合部。 2. 于上報的當日將審批資料報至物業(yè)公司總經(jīng) 理。 總經(jīng)理簽批同意: 1.將總經(jīng)理簽批后的《審批單》、《申請表》、圖紙、《許可證》返回管業(yè)部,并在《許可證》上加蓋物業(yè)公司公章,在圖紙上加蓋“審圖合格”章。 總經(jīng)理簽批不同意: 1. 電話通知業(yè)主、施工方裝修施工審批不合格,到物業(yè)公司管業(yè)部領(lǐng)取《審批單》業(yè)主、施工單位的各 1 聯(lián)、圖紙- 1 套、《申請表》復(fù)印件 1 份。 2. 將《 審批單》各聯(lián)送至相關(guān)部門存檔,便于第二次申報作為附件。 2. 電話通知業(yè)主及施工方全部審批手續(xù)辦理完畢,由施工方來物業(yè)公司辦理交費手續(xù)。 4. 收到財務(wù)部給施工方開據(jù)的相關(guān)費用收據(jù)復(fù)印件,發(fā)給施工單位《許可證》、《審批單》業(yè)主、施工方相應(yīng)各 1 聯(lián)、加蓋“審圖合格”章的圖紙1 套。 6. 將《審批單》各聯(lián)送至相關(guān)部門存檔。 十、財務(wù)部: 1. 接到施工方的《審批單》復(fù)印件,收取施工方相關(guān)費用: A.裝修責(zé)任保證金: 5000 元/單元(現(xiàn)金) B.裝修管理費: 元/ m2/天 C.《施工證》胸卡押金 20 元/個 D.《施工證》胸卡工本費 10 元/個 2. 做好收取費用的登記記錄,以便查詢,并將《審批單》復(fù)印件存檔。 2. 收回施工方《許可證》原件,做好回收記錄后銷毀。 4. 提取該裝修工程的圖紙原件 1 份、《申請表》原件 1 份,并附上《驗收表》(見附表) 1 張送至保衛(wèi)部。 2. 接到管業(yè)部送來的圖紙、《申請表》、《驗收表》。 4. 下班前送至工程部。 2. 于次日(既申請的 第 2 個工作日)內(nèi)完成驗收。 四、管業(yè)部 1. 接到工程部送來的圖紙、《申請表》、《驗收表》。 2. 填寫《驗收申請》上驗收后需填寫的內(nèi)容。 2. 填寫《驗收申請》上驗收后需填寫的內(nèi)容。 — 退保證金 — 一、管業(yè)部 1. 填寫《內(nèi)簽單》上本部門相關(guān)內(nèi)容,并注明相關(guān)收 據(jù)復(fù)印件的編號、已收回《許可證》記錄、違章罰款記錄(是否已交罰款,并附《違章通知》全部原件)。 二、保衛(wèi)部 1. 接到管業(yè)部送來的《內(nèi)簽單》、《驗收表》、或附有《違章通知》。 3. 退款的第 2 個工作日下班前將《內(nèi)簽單》、《驗收表》、或附有《違章通知》送至工程部會簽。 2. 填寫《內(nèi)簽單》上本部門相關(guān)內(nèi)容、違章罰款記錄(是否已交罰款,并附《違章通知》全部原件)。 四、財務(wù)部 1. 接到工程部送來的《內(nèi)簽單》、《驗收表》、或附有《違章通知》。 2. 退款的第 4 個工作日下班前將《內(nèi)簽單》、《驗收表》、或附有《違章通知》送至綜合部。 2. 報至總經(jīng)理簽批。 六、管業(yè)部 1. 接到綜合部返回的《內(nèi)簽單》、《驗收單》、或附有《違章通知》。 2. 如總經(jīng)理批示驗收質(zhì)量有疑問,需重新進行驗收,于當日通知施工方暫不能領(lǐng)取押金,等待物業(yè)公司的再次驗收通知。 2. 將《驗收單》原件、《內(nèi)簽單》復(fù)印件存在該業(yè)主檔案資料中。 七、財務(wù)部 1. 讓施工方在原始收據(jù)背面簽字確認,并收回原始收據(jù)及《內(nèi)簽單》,為其辦理退款手續(xù)。 3. 做好保證金退還記錄。 2. 根據(jù)過期《許可證》內(nèi)容開據(jù)《變更單》(見附表),填寫相關(guān)內(nèi)容。 施工整改 1.填寫《變更單》相關(guān)內(nèi)容,并提取《驗收表》原件附后送至保 衛(wèi)部。 2. 當時簽署相關(guān)意見。 三、工程部 1. 接到保衛(wèi)部送來的《變更單》、過期《許可證》或《驗收表》。 3. 將《變更單》、過期《許可證》或《驗收表》送回管業(yè)部。 同意延期: 1.銷毀過期《許可證》,制作新的《許可證》,做好收發(fā)記錄。 不同意延期: 1. 銷毀過期《許可證》,做好記錄,并將《變更單》存檔。 同意整改: 1. 制作新的《許可證》,做好發(fā)放記錄。 不同意整改: 1. 讓施工方根據(jù)各部門簽署意見再報。 五、綜合部 3. 接到管業(yè)部送來的《許可證》與《變更單》。 5. 在《許可證》上加蓋物業(yè)公司公章,附《變更單》返回管業(yè)部。 2. 讓施工方持新 《許可證》到財務(wù)交《施工證》的費用,然后帶《許可證》、收據(jù)原件及復(fù)印件到保衛(wèi)部辦《施工證》。 七、財務(wù)部 1. 見到總經(jīng)理簽批后的《許可證》,收取《施工證》相關(guān)費用。 八、保衛(wèi)部 1. 接到施工方收據(jù)原件及復(fù)印件,并見到新《許可證》方可為其辦理《施工證》。 3. 《許可證》原件、《施工證》返給施工方。 5. 收回施工方《許可證》原件,做好回收記錄后銷毀。 7. 提取圖紙 1 份、《申請表》原件、一次《驗收表》,并附本次驗收表送至保衛(wèi)部。 2. 接到管業(yè)部送來的圖紙、《申請表》、一次《驗收表》及本次《驗收表》。 三、工程部 1. 接到保衛(wèi)部送來的圖紙、《申請表》、兩次的《驗收表》。 3. 下班前將圖紙、《申請表》、兩次的《驗收表》返回管業(yè)部。 驗收不合格: 1. 當日(既申請的第 3 個工作日)通知業(yè)主及施工方驗收不合格,施工方來管業(yè)部領(lǐng)取驗收表復(fù)印件。 驗收合格: 1. 當日(既申請的第 3 個工作日)通知業(yè)主及施工方驗收合格,管業(yè)部將自動為其辦理退保證金手續(xù)。 3. 將圖紙、《申請表》、《驗收申請》存檔。 2. 填寫《入住通知單》中相關(guān)內(nèi)容。 3. 核對業(yè)主(使用人)的檔案資料: 檔案齊全,同意入??;如有缺項,通知業(yè)主(使用人)補齊缺項檔案資料再行正式入住。 2. 填寫入住通知單中本部門相關(guān)內(nèi)容。 ? 保衛(wèi)部: 1. 接到工程部送來的入住通知單。 3. 部門經(jīng)理確認后送至綜合部。 2. 總經(jīng)理簽批后,準備相關(guān)物品(指示牌、花籃等)。 2. 根據(jù)各部門簽署意見通知業(yè)主入住的相關(guān)準備工作已就緒,可以正式入住。 2. 車場人員指引搬家公司車輛進入臨時車位停車,并進行疏導(dǎo)。 4. 防止搬家人員出現(xiàn)大聲喧鬧、拖拉貨物、碰損公物、設(shè)施設(shè)備的現(xiàn)象。 5. 如發(fā)現(xiàn)搬家物品中有易 燃易爆品,對搬家人員進行提醒、監(jiān)督。 2. 安排保潔人員及時打掃公共區(qū)域衛(wèi)生,保持清潔。 ? 工程部: 1. 檢查公共區(qū)域、公共設(shè)施有無損壞,如有進行相應(yīng)的處理。 2. 拜訪客戶,贈送花籃。 總 經(jīng) 理 致 詞 尊敬的各位業(yè)主(使 用人)你們好: 歷經(jīng)二年多的精雕細琢,終于以其超前的功能設(shè)計,獨特的建筑造型,良好的工程品質(zhì)展現(xiàn)在世人面前。我們將繼續(xù)秉承“以人為本、業(yè)主至上、關(guān)注點滴、不斷進取”的服務(wù)理念,通過安全、舒適、溫暖、快捷、方便的服務(wù)方式,全方位的向您提供程序化、標準化、規(guī)范化的高品位物業(yè)服務(wù)。 北京 *****************公司 總經(jīng)理: *****年 ****月 使用、管理、維修公約 根據(jù)中華人民共和國和北京市有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合“ ” (以下簡稱 “大廈” )的實際情況,為維護大廈全體產(chǎn)權(quán)人、使用人、開發(fā)企業(yè)及物業(yè)管理企業(yè)的合法權(quán)益,明確各自的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,從而達到對大廈的統(tǒng)一管理,特制定《 使用、管理、維修公約》 (以下簡稱“公約” )。 第一章 物業(yè)概況 物業(yè)名稱: 宗地位置: 物業(yè)四至: 東: 南: 西: 北: 占地面積: m2 建筑面積: m2 國有土地使用證: 土地用途: 商業(yè)、房屋可使用年限:商業(yè) 年、房屋 年 公共地方: 指不為單個產(chǎn)權(quán)人所有而為全體產(chǎn)權(quán)人所有并共同使用的部位。 公共設(shè)施: 指不為單個產(chǎn)權(quán)人所有而為全體產(chǎn)權(quán)人所有并共同使用,為該大廈的公眾利益而在大廈所屬地塊范圍內(nèi)裝設(shè)的各種器械、設(shè)備、裝置或種植物,包括衛(wèi)星電視系統(tǒng)、可視對講系統(tǒng)、熱力系統(tǒng)、 燃氣系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、中央空調(diào)系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)、電子監(jiān)察保安系統(tǒng)、電梯、公共衛(wèi)生間設(shè)備、玻璃幕 墻、照明系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、污水處理系統(tǒng)、下水道、溝渠、管道、槽溝、電線、電 纜、綠化區(qū)之裝置及種植物、告示牌及其他機械、衛(wèi)生設(shè)備。 第二章 各主體基本情況 1. 開發(fā)企業(yè) 開發(fā)企業(yè): 注冊地址: 郵 編: 法人代表: 注冊資本: 聯(lián)系電話: 2. 產(chǎn)權(quán)人 擁有該房屋單元的產(chǎn)權(quán)人,包括其日后的繼承人或轉(zhuǎn)讓人 (包括但不限于變賣、贈與及互易等 ),如果該單元已被抵押,則“產(chǎn)權(quán)人”應(yīng)包括抵押人和抵押 權(quán)人。管委會成立后,由管委會選聘物業(yè)管理企業(yè)對大廈進行管理。 物業(yè)管理企業(yè) 公司名稱: 注冊地址: 注冊資金: 郵政編碼: 法人代表: 聯(lián)系電話: 第三章 定 義 本公約中除文義有所指示需另作解釋外,下列用語所指意義如下: 管理規(guī)則 指本公約 及用戶守則內(nèi)的一切 條款或規(guī)定,以及開發(fā)企業(yè)或物業(yè)管理企業(yè)按本公約制定的各項與大廈管理有關(guān)的規(guī)章制度。開發(fā)企業(yè)、管委會、物業(yè)管理企業(yè)、產(chǎn)權(quán)人及使用人等均須遵守。 停 車 場 指大廈只限停放機動車、非機動車的地方。 保留地方 指所有在土地之上,除公共范圍及已售出的單元之外,由開發(fā)企業(yè)保留所有權(quán)而非供產(chǎn)權(quán)人使用的各種地方。 交付使用通知書 指大廈能交付使用時開發(fā)企業(yè)給各產(chǎn)權(quán)人的通知書。 2. 本公約適用于中華人民共和國的法律、法規(guī)和有關(guān)政策以及北京市法律、法規(guī)、政府規(guī)章和有關(guān)政策。 3. 若本公約內(nèi)有任何條文在任何法律下成為無效 、非法或不能執(zhí)行時,本公約其余條文的有效性、合法性及執(zhí)行性并不因此而受損。 5. 本公約自北京市國土資源和房屋管理局核準并經(jīng)購房人簽署遵守公約《承諾書》之日起生效。 7. 管委會成立前,不得對已通過北京市國土資源和房屋管理局核準的公約進行修改。 8. 本公約送交北京市國土資源和房屋管理局市場一處一份,北京市居住 小區(qū)管理辦公室一份,東城區(qū)房屋土地管理局居住小區(qū)管理辦公室一份,開發(fā)企業(yè)一份,具有同等法律效力。而大廈的各產(chǎn)權(quán)人將共同享有及遵守本管理公約所載的權(quán)利及義務(wù)。原產(chǎn)權(quán)人在物業(yè)管理企業(yè)接到承受人或受讓人簽署的承諾書前,不論該單元是否已出售、轉(zhuǎn)讓、饋贈或變賣,原產(chǎn)權(quán)人仍要履行本公約的責(zé)任,包括支付所有管理費用及
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