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物業(yè)管理工作流程圖-閱讀頁(yè)

2025-01-17 03:35本頁(yè)面
  

【正文】 交能證明車(chē)輛歸屬的有效證件 簽訂《免費(fèi)停車(chē)協(xié)議》車(chē)管員借XX元作周轉(zhuǎn)備用金整理停車(chē)卡 資料出口收費(fèi)員限領(lǐng)一本定額發(fā)票并作好記錄。;。聯(lián)系汽修廠,協(xié)助車(chē)主做好善后工作協(xié)助相關(guān)部門(mén)進(jìn)行受損財(cái)產(chǎn)清點(diǎn)及理賠工作。協(xié)商未果,可撥打“110”報(bào)警處理到管理處辦理手續(xù),及時(shí)聯(lián)系受害車(chē)主車(chē)主到場(chǎng),雙方自行協(xié)商解決要求肇事駕駛員書(shū)寫(xiě)事故經(jīng)過(guò),交押金通知車(chē)主及保險(xiǎn)公司到場(chǎng)。安排安保員看管好車(chē)輛若車(chē)主未能到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)了解事故原因,阻止肇事駕駛員脫逃。處理完畢后,整理資料上報(bào)并歸檔存留。領(lǐng)班到場(chǎng)了解情況,通知監(jiān)控中心保存事故現(xiàn)場(chǎng)錄像。有盜車(chē)嫌疑車(chē)輛更換駕駛員立即通知班長(zhǎng)、巡邏安保員到場(chǎng)增援,注意自我保護(hù)記錄駕駛員姓名,做好值班記錄,向下一班交待清楚。落實(shí)管理用房:包括物業(yè)辦公用房、員工更衣室、工具房、倉(cāng)庫(kù)、業(yè)委會(huì)用房等。人員培訓(xùn):從管理處成立之日起,開(kāi)始對(duì)新進(jìn)員工安排培訓(xùn),具體見(jiàn):《人員和培訓(xùn)管理程序》入 伙 準(zhǔn) 備入伙資料編制、委托方確認(rèn):①交房手冊(cè);②業(yè)主臨時(shí)公約;③承諾受;④業(yè)主資料登記表等。制定、執(zhí)行收樓驗(yàn)收方案,詳見(jiàn):ZH/《物業(yè)接管驗(yàn)收管理程序》、ZH/IB 《物業(yè)接管驗(yàn)收流程圖》。入 伙 展 開(kāi)“開(kāi)荒”工作:入伙前1個(gè)月入住小區(qū),對(duì)小區(qū)進(jìn)行全面清潔,逐幢、逐層、逐戶(hù)清理、清潔工作,見(jiàn)《清潔標(biāo)準(zhǔn)》主動(dòng)聯(lián)系走訪(fǎng)街道辦事處、警署等政府辦事機(jī)構(gòu)和部門(mén)進(jìn)行溝通,協(xié)調(diào)關(guān)系。XX物業(yè)管理有限公司南京公司文 件 號(hào)ZH/(1)12XXX作 業(yè) 指 導(dǎo) 書(shū)版號(hào)/狀態(tài)C / 0標(biāo) 題 新接樓宇入伙管理流程圖頁(yè) 數(shù)第 2 頁(yè) 共 2 頁(yè)入 伙 實(shí) 施入伙場(chǎng)景布置:①室外花卉擺設(shè)、景觀布置;②導(dǎo)向路標(biāo)設(shè)置、引導(dǎo)人員安排;③室內(nèi)環(huán)境布置,實(shí)行地產(chǎn)、物業(yè)、銀行聯(lián)合辦公;入伙手續(xù)辦理:①入伙資料發(fā)放;②填寫(xiě)登記表;③交納相關(guān)費(fèi)用;④簽署“承諾書(shū)”具體見(jiàn)ZH/(1)2《業(yè)主入伙手續(xù)辦理流程圖》。樓宇交接完成后,由文員負(fù)責(zé)進(jìn)行交樓登記工作,(1)3《交樓統(tǒng)計(jì)表》。對(duì)房屋建筑、給排水、電氣等每間、每項(xiàng)、每個(gè)逐項(xiàng)檢查驗(yàn)收,填寫(xiě)記錄:.38《房屋交接檢查表》。 Y 施工方、管理處對(duì)整改項(xiàng)進(jìn)行驗(yàn)證,填寫(xiě)記錄:Q《整改項(xiàng)目驗(yàn)收表》。注:1。XX物業(yè)管理有限公司南京公司文 件 號(hào)ZH/作 業(yè) 指 導(dǎo) 書(shū)版號(hào)/狀態(tài)C / 0標(biāo) 題 物業(yè)接管驗(yàn)收流程圖頁(yè) 數(shù)第 2 頁(yè) 共 2 頁(yè)二、資料部分移交: 發(fā)展商、承建商、物業(yè)公司組成資料驗(yàn)收小組 列出移交文件清單 根據(jù)文件清單內(nèi)容對(duì)資料逐項(xiàng)進(jìn)行移交 產(chǎn)權(quán)資料:a項(xiàng)目批準(zhǔn)文件b用地批準(zhǔn)文件c建筑執(zhí)照 d業(yè)主清冊(cè)等(《工程資料移交清單》) 市府驗(yàn)收合格資料:a工程竣工驗(yàn)收書(shū)b消防工程驗(yàn)收合格證c小區(qū)綜合驗(yàn)收合格證d用電許可證e電梯使用合格證f供電協(xié)議書(shū)g電視共用天線(xiàn)合格證h用水審批表i水費(fèi)收繳合同書(shū)等。b地質(zhì)勘察報(bào)告;c工程合同及開(kāi)、竣工報(bào)告;d工程預(yù)決算分項(xiàng)清單;e工程設(shè)計(jì)變更通知及技術(shù)核定單(包括質(zhì)量事故處理記錄);f隱蔽工程驗(yàn)收記錄;g沉降觀察記錄及其沉降觀察點(diǎn)布置圖;h鋼材、水泥等主要材料的質(zhì)量保證書(shū);i水、電、空調(diào)、電梯等設(shè)備及衛(wèi)生潔具的檢驗(yàn)合格證;j機(jī)電設(shè)備訂購(gòu)合同、單臺(tái)設(shè)備的說(shuō)明書(shū)、試驗(yàn)記錄及系統(tǒng)調(diào)試記錄等(見(jiàn)《清單》)。 XX物業(yè)管理有限公司南京公司文 件 號(hào)ZH/作 業(yè) 指 導(dǎo) 書(shū)版號(hào)/狀態(tài)C / 0標(biāo) 題 業(yè)主看房收樓流程圖頁(yè) 數(shù)第 1 頁(yè) 共 1 頁(yè) 業(yè)主持“流轉(zhuǎn)單”由維修人員陪同到現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn) 建筑情況:如墻面、頂面、門(mén)、窗等。抄錄水、電、氣表讀數(shù)。業(yè) 主 簽 字 確 認(rèn) 鑰 匙 移 交XX物業(yè)管理有限公司南京公司文 件 號(hào)ZH/(1)22XXX作 業(yè) 指 導(dǎo) 書(shū)版號(hào)/狀態(tài)C / 0標(biāo) 題 業(yè)主入伙手續(xù)辦理流程圖頁(yè) 數(shù)第 1 頁(yè) 共 1 頁(yè)提前15天向業(yè)主發(fā)出入伙通知書(shū),約定入伙時(shí)間;到收樓處領(lǐng)取收樓通知書(shū),按“入伙流轉(zhuǎn)單”辦理入伙手續(xù);到售樓處辦理付費(fèi)及銀行按揭手續(xù);業(yè)主持“入伙流轉(zhuǎn)單”“收樓通知書(shū)”到物業(yè)管理處辦理入伙收樓手續(xù); 地產(chǎn)公司 物業(yè)公司管理處 物業(yè)公司接待Ⅰ處接待Ⅱ處接待Ⅲ處審核業(yè)主資料:①費(fèi)用交納情況; ②按揭手續(xù)辦理情況; ③相關(guān)部門(mén)人員簽字、蓋章情 況;④“收樓通知書(shū)”情況;⑤“購(gòu)房合同”持有情況;填寫(xiě)業(yè)主資料登記表復(fù)印業(yè)主身份證、存檔向業(yè)主發(fā)放各類(lèi)管理性文件:①業(yè)主公約;②住戶(hù)手冊(cè);③服務(wù)指南;④簽屬“承諾書(shū)”;繳納相關(guān)費(fèi)用:①預(yù)付3個(gè)月管理費(fèi);②預(yù)付裝修垃圾清運(yùn)費(fèi);③代收費(fèi)用;④其他; 上述手續(xù)辦理完成后,由財(cái)務(wù)人員在“流轉(zhuǎn)單”上蓋章,業(yè)主持“流轉(zhuǎn)單”進(jìn)入ZH/2XXX程序;XX(公司)合同簽訂監(jiān)管流程圖市公司營(yíng)銷(xiāo)中心市局內(nèi)管辦區(qū)局公司領(lǐng)導(dǎo)審批主管領(lǐng)導(dǎo)審批主管領(lǐng)導(dǎo)審批廠家到貨網(wǎng)上確定每月合同分解合同執(zhí)行調(diào)整、變更合同增補(bǔ)、調(diào)劑半年采購(gòu)計(jì)劃(預(yù)案)營(yíng)銷(xiāo)中心領(lǐng)導(dǎo)審批核查并填寫(xiě)《內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督檢查表》存檔備查核查并填寫(xiě)《內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督檢查表》存檔備查核查并填寫(xiě)《內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督檢查表》存檔備查核查并填寫(xiě)《內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督檢查表》存檔備查核查并填寫(xiě)《內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督檢查表》存檔備查填寫(xiě)《內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督檢查表》存檔備查下達(dá)購(gòu)進(jìn)計(jì)劃區(qū)局審批XX(公司)掃碼入庫(kù)、到貨確認(rèn)、合同付款監(jiān)管流程圖廠家營(yíng)銷(xiāo)中心物流中心財(cái)務(wù)科內(nèi)管辦區(qū)局貨源核收到貨準(zhǔn)運(yùn)證及合同進(jìn)行網(wǎng)上到貨確認(rèn)在分銷(xiāo)系統(tǒng)錄入卷煙品種數(shù)量合同準(zhǔn)運(yùn)證收貨單整理歸檔廠家到貨檢查準(zhǔn)運(yùn)證、合同等手續(xù)卷煙掃碼填寫(xiě)卷煙入庫(kù)登記本開(kāi)入庫(kù)單卷煙入庫(kù)入庫(kù)單整理歸檔(異常)異常根據(jù)入庫(kù)單付貨款整理裝訂憑證 (不同意購(gòu)進(jìn))內(nèi)管辦報(bào)送區(qū)局審核 登錄系統(tǒng),填寫(xiě)《內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督檢查表》存檔備查填寫(xiě)《內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督檢查表》存檔備查核實(shí)入庫(kù)單并填寫(xiě)《內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督檢查表》存檔備查審核備案每天登入分銷(xiāo)系統(tǒng)核對(duì)錄入情況查看入庫(kù)單歸檔情況,填寫(xiě)《內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督檢查表》存檔備查查看歸檔情況,填寫(xiě)《內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督檢查表》存檔備查每月檢查付款憑證,收款單位是否與協(xié)議單位相符,填寫(xiě)《內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督檢查表》存檔備查檢查財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)資金往來(lái)情況并填寫(xiě)《內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督檢查表》存檔備查審核同意購(gòu)進(jìn)審核備案90XX(公司)卷煙貨源分配監(jiān)管流程圖營(yíng)銷(xiāo)中心內(nèi)管辦配送中心填寫(xiě)《卷煙周轉(zhuǎn)數(shù)調(diào)整審批表》系統(tǒng)上鎖定,進(jìn)行電話(huà)訪(fǎng)銷(xiāo)審核《卷煙周轉(zhuǎn)數(shù)調(diào)整審批表》內(nèi)管員每日登陸系統(tǒng)查看貨源分配變動(dòng)情況,與盤(pán)存表核對(duì),填寫(xiě)《內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督檢查表》存檔備查抽查當(dāng)天訪(fǎng)銷(xiāo)情況,監(jiān)督是否按貨源分配進(jìn)行訪(fǎng)銷(xiāo),填寫(xiě)《卷煙訪(fǎng)銷(xiāo)情況監(jiān)督檢查表》存檔備查盤(pán)存表XX(公司)卷煙促銷(xiāo)監(jiān)管流程圖營(yíng)銷(xiāo)中心市公司領(lǐng)導(dǎo)配送中心內(nèi)管辦營(yíng)銷(xiāo)中心提交卷煙促銷(xiāo)方案,加蓋部門(mén)公章,填報(bào)《新品卷煙上市審批表》,送內(nèi)管辦審核營(yíng)銷(xiāo)中心組織卷煙促銷(xiāo)方案的實(shí)施,將促銷(xiāo)時(shí)間、地點(diǎn)等情況列表報(bào)送內(nèi)管辦市公司領(lǐng)導(dǎo)審批、簽字配送中心根據(jù)新品促銷(xiāo)方案進(jìn)行配送內(nèi)管辦接到《卷煙促銷(xiāo)審批表》后,在一個(gè)工作日內(nèi)完成審核,并在方案審批表上簽署意見(jiàn),交營(yíng)銷(xiāo)中心內(nèi)管辦實(shí)地核實(shí)促銷(xiāo)卷煙是否按投放方案進(jìn)
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