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物業(yè)管理工作流程圖-展示頁

2025-01-17 03:35本頁面
  

【正文】 2XXX 版號/狀態(tài) C / 0 標(biāo) 題 樣板房安保員崗位工作流程圖頁 數(shù) 第1頁 共1頁執(zhí)行交接班基本要求;按時接崗檢查崗位設(shè)施、設(shè)備情況;禮貌接待來訪客人,謝絕可疑、衣冠不整人員入內(nèi);雨天在醒目處設(shè)立“小心地滑”立牌,并對雨具進(jìn)行保管;按要求及時填寫記錄;按規(guī)定時間開、關(guān)崗位照明燈具;遇緊急情況按突發(fā)事件處理程序執(zhí)行;XX物業(yè)管理有限公司南京公司 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書文 件 號ZH/(5)162XXX 版號/狀態(tài)C/0標(biāo) 題側(cè)門崗安保員工作流程圖頁 數(shù)第 1 頁 共 1 頁根據(jù)交接班要求進(jìn)行交接班;崗位內(nèi)設(shè)施、設(shè)備情況檢查;執(zhí)行車庫場管理規(guī)定,檢查易然易爆物品、對閑雜人員禁止入內(nèi);來訪人員進(jìn)行確認(rèn),征得業(yè)主同意后方可放行,并記錄;填寫車輛進(jìn)出登記表;來訪登記表;值班記錄;定時開啟、關(guān)閉崗位照明;遇緊急情況執(zhí)行突發(fā)事件處理程序; XX物業(yè)管理有限公司南京公司 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 文 件 號 ZH/(5)202XXX版號/狀態(tài) C / 0 標(biāo) 題 巡邏崗安保員操作流程圖 頁 數(shù) 第1頁 共1頁地面、車庫(場)巡邏(每班2次)小區(qū)外圍檢查(每班1次)樓層、地下室巡邏(每班至少巡查2次) 小區(qū)圍墻護(hù)欄檢查; 小區(qū)外圍紅線以內(nèi)地面完好情況檢查; 小區(qū)圍墻路燈完好檢查。交接班記錄有無交接清楚并簽字確認(rèn);責(zé)任區(qū)內(nèi)公共設(shè)施是否完好;責(zé)任區(qū)內(nèi)有無閑雜可疑人員;4;小區(qū)內(nèi)的綠化地帶有無人員踐踏;禮儀禮節(jié)是否到位;每班按要求巡樓二次;樓層內(nèi)有無其他異常情況;其他安全隱患;值班人員儀容儀表是否符合要求;1對業(yè)主、住戶反映的問題和投訴是否進(jìn)行記錄并處理。;;、住戶人員情況及交往的主要社會關(guān)系;,對業(yè)主、住戶存放的物品交接是否清楚;;;;。大堂崗巡邏崗監(jiān)控中心車庫崗大門崗 ;;;;,值班員是否盡職盡責(zé);,認(rèn)真保管。,以及下一班應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng),要認(rèn)真做好書面交接。、值勤情況進(jìn)行認(rèn)真檢查。 班長、副班長 提前一刻鐘到崗;整理著裝,集合整隊(duì);隊(duì)列訓(xùn)練10分鐘;提出工作要求,安排當(dāng)班工作 ;帶隊(duì)前往各崗,完成交接班。 XX物業(yè)管理有限公司南京公司 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 文 件 號 ZH/(5)42XXX版號/狀態(tài) C / 0 標(biāo) 題 班長日檢查工作流程圖 頁 數(shù) 第1頁 共1頁半年:擬制半年工作總結(jié)。每月:對小區(qū)各巡更點(diǎn)進(jìn)行一次全面檢查;參與管理處組織的消防工作檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正;月末對全月工作情況進(jìn)行一次檢討,擬定下月工作計(jì)劃;對表現(xiàn)優(yōu)秀或違紀(jì)的安保員進(jìn)行表彰、處理,并整理、歸檔、上報(bào)。周:組織召開一次班長會議,傳達(dá)落實(shí)有關(guān)會議、工作部署;布置各班召開一次班務(wù)會;組織兩次軍事訓(xùn)練,兩次時事政策或業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);至少組織一次查夜。 XX物業(yè)管理有限公司南京公司 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 文 件 號 ZH/(5)32XXX版號/狀態(tài) C / 0 標(biāo) 題 安保主管工作流程圖 頁 數(shù) 第1頁 共1頁目的:檢查、監(jiān)督崗位安保員工作情況;全面貫徹、落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度;及時發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)的問題并采取整改措施;為量化考核提供依據(jù)。 將管理處反饋的整改情況進(jìn)行整理歸納,為下季度檢查時進(jìn)行復(fù)查提供依據(jù)。組織部門人員,根據(jù)檢查結(jié)果并結(jié)合檢查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行量化評分。主管領(lǐng)導(dǎo)審簽后,返回部門。月度檢查工作完成后,檢查人將結(jié)果進(jìn)行匯總,提交部門辦公會討論評分,爾后擬發(fā)通報(bào),提交部門經(jīng)理審核。檢查完畢,檢查人將檢查結(jié)果向管理處領(lǐng)導(dǎo)通報(bào),并由領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。在管理處有關(guān)人員陪同下,依據(jù)檢查項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查。目 錄管理工作流程圖1.文件控制流程圖2.記錄控制流程圖3.人員和培訓(xùn)管理流程圖4.采購管理流程圖5.物業(yè)服務(wù)管理流程圖 6.顧客滿意管理流程圖7.不合格品(服務(wù))管理流程圖 8.業(yè)主投訴處理流程圖 安保工作流程圖1.安保管理流程圖2.物業(yè)管理部工作流程圖3.安保主管工作流程圖4.班長日檢查工作流程圖5.樣板房安保員崗位工作流程圖6.側(cè)門崗安保員工作流程圖7.巡樓安保員操作流程圖8.業(yè)主搬遷操作流程圖9.外來人員出入管理流程圖10.消防應(yīng)急方案出來流程圖11.突發(fā)事件處理流程圖12.安保工作重大事項(xiàng)處置流程圖13.電梯困人處理流程圖意外停電處理流程圖 意外停水處理流程圖 意外停氣處理流程圖14.管理處火災(zāi)處理流程圖15.車庫(場)崗位工作流程圖16.車庫(場)收繳費(fèi)管理流程圖17.車庫(場)異常情況處置流程圖18.車輛沖卡處理流程圖19.可疑車輛出場處置流程圖清潔綠化工作流程圖1.清潔管理流程圖2.清潔不合格處理流程圖3.綠化管理流程圖4.綠化不合格處理流程圖 5.清潔綠化主管檢查流程圖工程工作管理流程圖1.基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境管理流程圖2.機(jī)電設(shè)備管理流程圖3.業(yè)主報(bào)修接待處理流程圖4.消防報(bào)警信號處理流程圖5.電梯故障處理流程圖6.恒壓變頻生活供水系統(tǒng)操作流程圖7.低壓變配電設(shè)備維修保養(yǎng)流程圖8.新接樓宇入伙管理流程圖9.業(yè)主入伙手續(xù)辦理流程圖10.房屋裝修管理流程圖11.物業(yè)接管驗(yàn)收流程圖12.業(yè)主看房收樓流程圖工作流程圖編制: 物業(yè)管理部 日期:2XXX年9月 日審核: 質(zhì)量管理部 日期:2XXX年9月 日批準(zhǔn): 日期: 責(zé)任部門:物業(yè)管理部 聲 明:未經(jīng)許可,不得翻印。2XXX年 月 日發(fā)布 2XXX年 月 日實(shí)施XX物業(yè)管理有限公司南京公司作 業(yè) 指 導(dǎo) 書文 件 號ZH/ 版號/狀態(tài)C/0標(biāo) 題物業(yè)管理服務(wù)流程圖頁 數(shù)第 1 頁 共 1 頁14 采購及外包管理30 數(shù)據(jù)分析和改進(jìn)28 不合格品(服務(wù))控制30 顧客滿意服務(wù)31過程、服務(wù)巡視18入伙管理17新樓樓宇接收20基礎(chǔ)設(shè)施工作環(huán)境21清潔服務(wù)22綠化服務(wù)23安保服務(wù)26顧客財(cái)產(chǎn)管理25延伸服務(wù)24突發(fā)事件處理27監(jiān)視測量裝置19房屋裝修管理13 人員和培訓(xùn)管理15 標(biāo)識管理16 小 區(qū) 12 審批、實(shí)施8 編制、評審合同9 簽 約10 組建管理處11 編制管理計(jì)劃2 新接物業(yè)策劃3非常規(guī)設(shè)計(jì)開發(fā)4 非招標(biāo)文件 5 招投標(biāo)文件6 編制、評審標(biāo)書7 投標(biāo)、中標(biāo)1 顧客需求XX物業(yè)管理有限公司南京公司 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書文 件 號ZH/ 版號/狀態(tài)C/0標(biāo) 題文件控制流程圖頁 數(shù)第 1 頁 共 1 頁 編 寫 外來文件 審核/評審 來文登記 分發(fā)范圍 批 準(zhǔn) 審 批 分 發(fā) 號 編 號 編 號 發(fā)放登記 發(fā) 放 發(fā)放使用 識 別 文 件 清 單 歸 檔 保 管 使 用 對外提供 檢查/平審 提 供 更 改 更改實(shí)施 評 審 歸 檔 作廢文件 批 準(zhǔn) 保留標(biāo)識 更改狀態(tài) 銷 毀 更 換XX物業(yè)管理有限公司南京公司 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書文 件 號ZH/ 版號/狀態(tài)C/0標(biāo) 題記錄控制流程圖頁 數(shù)第 1 頁 共 1 頁 表格設(shè)計(jì) 審 核 外來記錄 標(biāo) 識 編制成表 使 用 傳 遞 匯 集 裝 訂 貯存/保護(hù) 檢 索 更 改 保 存 期 銷 毀XX物業(yè)管理有限公司南京公司 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書文 件 號ZH/ 版號/狀態(tài)C/0標(biāo) 題人員和培訓(xùn)管理流程圖頁 數(shù)第 1 頁 共 1 頁 培訓(xùn)計(jì)劃申請 年度培訓(xùn)計(jì)劃 批 準(zhǔn) 組織實(shí)施 內(nèi)部培訓(xùn) 外部培訓(xùn) 培訓(xùn)檔案 過程監(jiān)視XX物業(yè)管理有限公司南京公司 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書文 件 號ZH/ 版號/狀態(tài)C/0標(biāo) 題采購管理流程圖頁 數(shù)第 1 頁 共 2 頁一、供方評價控制流程圖 供方初選 采購物品、勞務(wù)分類 A類物品、勞務(wù)(關(guān)鍵物品)B類物品、勞務(wù)(公司統(tǒng)一采購)C類其他物品 供方評價、選擇 集體評價直接評價 不作評價評價準(zhǔn)則符合判定不 錄 用 采取措施 編錄合格供方目錄 審批、發(fā)布 過 程 控 制 改 進(jìn) 供方從新評價重新評價準(zhǔn)則符合判定不重新錄用 采取措施 編錄新合格供方目錄XX物業(yè)管理有限公司南京公司 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書文 件 號ZH/ 版號/狀態(tài)C/0標(biāo) 題采購管理流程圖頁 數(shù)第 2 頁 共 2 頁二、采購控制流程圖物品需求計(jì)劃采購計(jì)劃初審、會簽勞務(wù)采購申請 審 批 采 購 實(shí) 施 直 接 采 購合同、協(xié)議采購
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