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國美電器有限公司經(jīng)營管理制度-采銷分冊一二三部-閱讀頁

2024-09-26 04:13本頁面
  

【正文】 冊 —— 采銷系統(tǒng)分冊 H、 建立管理客戶檔案及匯總各種報表; I、 做好日常來訪客戶的接待工作; J、 匯總各分部每周、每月、每季、半年、全年銷售數(shù)據(jù)并上報 K、 完成領導交辦的其它工作 6 音像部職責 采銷中心音像部副部長職責 報告上級 : 采銷中心分管副總經(jīng)理 督導下級:音像部采銷主管、 業(yè)務、分部采銷總監(jiān) /經(jīng)理、分部音像主管 A、 音像部的全面工作,實施對分部音像科的督導管理工作; B、 深入了解供貨廠商的動態(tài)及相關產(chǎn)品市場狀況,通過市場調研和對消費者及市場的研究,及時調整經(jīng)營策略,逐步加強對供應商的把控力度; C、 根據(jù)音像統(tǒng)購分銷模式,負責對所有音像供應商合同簽訂的審批,建立對廠家和供貨商的檔案化管理,不斷鞏固和發(fā)展與供貨商的合作關系; D、 負責新開分部采銷人員的前期培訓工作,協(xié)助分部理順相關采銷流程; E、 對各類商品進行銷售分析,及時調整經(jīng)營策略; F、 負責安排并指導全國各分部的藝人簽售活動; G、 負責安排本部員工向 音像供貨商爭取更有利的銷售政策,洽談全國統(tǒng)一供貨政策,適時適量包銷,爭取最大利潤; H、 對本部負責產(chǎn)品品類實行縱向管理,掌握各分部的庫存結構、銷售方式和采銷政策、進銷價格及對促銷活動實施全方位監(jiān)控; I、 優(yōu)化商品結構并制定各分部安全庫存量 ; J、 對各分部銷售過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出解決方案并監(jiān)督落實; K、 對音像銷售任務的執(zhí)行情況進行跟蹤、檢查、反饋、通報、獎罰。 采銷中心音像部主管職責 報告上級:采銷中心分管副總經(jīng)理、分管副部長 督導下級:采銷中心音像部業(yè)務、干事、分部音像科主管、分部音像科業(yè)務人員 崗位職責: A、 根據(jù)部長制定的商品經(jīng)營目標和方針,擬定音像各類商品的經(jīng)營政策并監(jiān)督分部執(zhí)行; 國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊 —— 采銷系統(tǒng)分冊 B、 負責與音像供應商的合同及進貨談判工作,建立對廠家和供貨商的檔案化管理,不斷鞏固和發(fā)展與供貨商的合作關系; C、 掌控滯銷商品情況,及時與供貨廠商聯(lián)系退換,保證 合理庫存結構和正常銷售; D、 不斷向廠家及供貨商爭取更有利的銷售政策,洽談全國統(tǒng)一供貨政策,適時適量包銷,爭取最大利潤; E、 掌握各分部銷售進度完成情況,隨時協(xié)調與供貨廠商的關系; F、 對各分部音像銷售過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出解決方案并監(jiān)督落實; G、 負責完成音像各項商品采銷政策談判任務并監(jiān)督分部貫徹執(zhí)行; H、 負責組織和協(xié)調藝人簽售的相關工作; I、 負責互動商品的引進,并對各分部音像互動銷售工作予以指導、跟蹤、獎罰; J、 掌握各分部音像商品的進、銷、存情況,協(xié)助本部部長制定采銷計劃; K、 負責對本部業(yè)務制定的價格文件進行初審; L、 負責對分部上 報的訂單文件進行審核; M、 負責協(xié)助客服部加強對音像會員卡的推動工作; N、 負責協(xié)助戰(zhàn)略策劃部指導分部音像促銷活動的制定、審批、執(zhí)行、反饋、獎罰; O、 對各分部市場調研報告的檢查、分析、反饋、跟蹤; P、 定期對各分部的銷售進行對比并做出匯總通報; Q、 負責安排所負責大區(qū)的銷售工作; R、 完成領導交辦的其它工作。 采銷中心音像部干事職責 報告上級:采銷中心音像副部長、主管 督導下級:分部音像干事 崗位職責: A、 嚴格錄入文件并對總部審批后的供價調整文件及時下發(fā)至各分部,并存檔。 C、 統(tǒng)計處理各分部上報的數(shù)量差異:無訂單差異、價格差異、介質差異、名稱差異、數(shù)量差異。 D、 匯總各分部每日、每周、每月、每季、半年、全年銷售數(shù)據(jù)并上報。 F、 完成每周影視 音樂 兆赫的排行榜。 二、分部 1 分部采銷中心各崗位職責 分部采銷總監(jiān) /經(jīng)理職責 報告上級:分部 總經(jīng)理、總部采銷中心總經(jīng)理、采銷中心副總經(jīng)理、總部采銷中心各部部長 督導下級:分部采銷系統(tǒng)各科主管及業(yè)務、總干事 崗位職責: A、 根據(jù)總部政策方針組織分部采銷系統(tǒng)制訂實施方案及實施計劃; B、 根據(jù)總部下達的年度、季度、月度商品銷售任務和商品銷售政策,參與討論并制訂分部銷售計劃; C、 制定的各項銷售任務進行分解落實,并定期對銷售情況 進行匯總、分析上報; D、 指導各品類采銷人員和廠商談判; E、 對各種特價機、專供特供機等合同的審核(包括 ERP 系統(tǒng)中的審核),并上報總部采銷中心審批; F、 控制庫存,確保價格文件同庫存商品的一致性; G、 掌握每日殘次商品情況,負責及時處理,減少殘次; H、 審核價格文件; I、 嚴格把握商品貨源渠道,負責審批進貨的品種、數(shù)量、供價及建議零售價等; J、 與廠家和供貨商保持經(jīng)常性的聯(lián)系,隨時掌握其銷售政策的變化,并向總部采銷中國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊 —— 采銷系統(tǒng)分冊 心匯報,利用公司的規(guī)?;?jīng)營,不斷向廠家及供貨商爭取更有利的銷售政策; K、 商品結構監(jiān)控本分部庫存量,以達到公司規(guī)定的平均 庫存周轉天數(shù); L、 執(zhí)行總部制定的全國性采銷活動,組織安排地方性品牌的采銷活動; M、 對本部員工、門店人員的獎金考核及對分部采銷系統(tǒng)(含)以下人員的任免、獎罰、調動有建議權; N、 單品化管理,完善精細化經(jīng)營; O、 落實門店樣機的出樣、銷售、退換; P、 合理的使用資金,對用款進行審核、上報; Q、 參考本部門上報的各種報表、數(shù)據(jù)進行審核; R、 指導、監(jiān)督分部對各項欠收費用的收取; S、 階段性大型促銷活動資源的采購、組織和策劃; T、 監(jiān)督本部門各項工作的完成情況; U、 做好與財務等部門的對接工作; V、 完成領導交辦的其它工作; 分部采銷總監(jiān)助理職責 報告上級: 分部采銷中心總監(jiān)、總部采銷中心副總經(jīng)理、總部采銷中心各部部長 督導下級:分部采銷系統(tǒng)各科主管及業(yè)務、總干事 崗位職責: A、 協(xié)助采銷總監(jiān)各項工作; B、 根據(jù)總部政策方針,協(xié)助采銷總監(jiān)組織分部采銷系統(tǒng)制訂實施方案及實施計劃; C、 根據(jù)總部下達的年度、季度、月度商品銷售任務和商品銷售政策,參與討論并制訂分部銷售計劃; D、 協(xié)助采銷總監(jiān)制定的各項銷售任務進行分解落實,并定期對銷售情況進行匯總、分析、上報; E、 控制庫存,確保價格文件同庫存商品的一致性; F、 掌握每日殘次商品情況,負責及時處理,減少殘次;; G、 商品結構監(jiān)控本分部 庫存量,以達到公司規(guī)定的平均庫存周轉天數(shù); H、 執(zhí)行總部制定的全國性采銷活動,組織安排地方性品牌的采銷活動; I、 單品化管理,完善精細化經(jīng)營; J、 合理的使用資金,對用款進行審核、上報; K、 對采銷系統(tǒng)上報的各種報表、數(shù)據(jù)進行審核; L、 指導、監(jiān)督分部對各項欠收費用的收取; M、 階段性大型促銷活動資源的采購、組織和策劃; N、 完成總部及采銷總監(jiān)交待的各項工作; O、 監(jiān)督本部門各項工作的完成情況; 國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊 —— 采銷系統(tǒng)分冊 P、 做好與財務等部門的對接工作; Q、 完成領導交辦的其它工作。 分部業(yè)務職責 報告上級:分部采銷總監(jiān) /經(jīng)理、分部各科主管 崗位職責: A、 收集市場信息,掌握本部門經(jīng)營狀況,隨時向上級反映情況并提出建議; B、 熟練掌握商品的型號、 價格、功能,努力開發(fā)新產(chǎn)品、新市場; C、 掌握分部各門店商品的進銷存情況,協(xié)助本科科長調整庫存,組織促銷活動; D、 負責辦理具體業(yè)務工作,參與業(yè)務談判; E、 協(xié)助本部門主管工作,發(fā)展與供貨商的合作關系; F、 制定、上報所負責相關商品的供價文件; G、 及時按總部要求調整供價; H、 組織并實施市場調研工作,根據(jù)調研結果及時分析并采取相應措施,以確保零售價格優(yōu)勢; I、 各品類的銷售任務執(zhí)行情況進行檢查、分析、反饋、跟蹤; J、 負責專項任務的完成與執(zhí)行; K、 對市調結果的跟蹤解決; L、 完成帳面補利及各項返利、費用追繳; M、 完成領導交辦的其它工作; 分部殘次滯銷業(yè)務 報告上級: 分部采銷總監(jiān) /經(jīng)理、分部各科主管 A、協(xié)助本科隨時解決殘次、滯銷庫存,及時清退處理; B、定期統(tǒng)計匯總殘次、滯銷庫存并對無法解決的問題提報解決方案,由上級領導協(xié)助及時解決; C、保持與財務部門溝通,及時獲取各項欠收數(shù)據(jù),進行跟蹤收??; D、協(xié)助財務部門對稅票及時催繳; F、 完成領導交辦的其他工作 分部干事職責 報告上級:分部采銷系統(tǒng)主管、總部總干事、總部對口干事、分部總干事 崗位職責: 國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊 —— 采銷系統(tǒng)分冊 A、 匯總各門店每日銷量、庫存量和各門店每周、每月、每季、半年、全年銷量匯總及各類報表并上報; B、 合同的填報、跟蹤、上報及備檔; C、 門店上報的其他各類銷售數(shù)據(jù)進行匯總整理; D、 供價文件的制作、存檔,確保供價文件的及時更新; E、 建立管理客戶檔案; F、 分部采銷系統(tǒng)各品類科文件流轉工作,并且對重要文件存檔; G、 收、發(fā)傳真,并整理保管有關業(yè)務文件; H、 負責對來訪客戶的日常接待工作; I、 完成領導交辦的其它工作。 分部計劃管理部干事職責 報告上級: 分部計劃管理部主管 崗位職責: A. 匯總各種銷售數(shù)據(jù),并對分部各品類各門店進行銷售完成情況進行分析; B. 統(tǒng)計殘次、滯銷、庫存數(shù)據(jù)匯總上報; C. 完成總部交付的各項任務并按時回復; D. 負責整理各期欠收費用的數(shù)據(jù)提供給各品類科并進行催收; E. 負責分部采銷中心 /采銷部各項行政事務工作 F. 上級交辦的各項工作。(提供活動方案,做活動分析,落實并跟蹤活動細則及其贈品管理工作); O、 監(jiān)督對門店員工的業(yè)務知識及銷售技巧的培訓及考核工作; P、 做好與電器部門的互動及結款工作; Q、 負責新開店的賣場定位及相關事宜; R、 協(xié)調分部內 其他部門的關系,保證相關工作的順利完成; S、 傳達、解釋并落實總部及分部下達的各項制度及任務; T、 及時按總部要求安排調整庫存的供價體系,并及時協(xié)調分部音像財務審核; U、 負責協(xié)助分部客服系統(tǒng)加強對音像會員卡的發(fā)放、統(tǒng)計、備案、反饋等工作; V、 完成領導交辦的其它工作。 J. 負責重大節(jié)假日和全國統(tǒng)一促銷活動的總結、分析工作; K. 擬定企業(yè)年度促銷費用統(tǒng)計、分析工作; L. 每周對各分部促銷活動進行匯總,并制作《周促銷報表》; M. 每月對各分部庫存禮品進行匯總,并制作《月促銷品庫存情況報表》; N. 完成公司領導指 派的其他各項工作。 分部廣宣部策略性降價專員職責 報告上級:廣宣部經(jīng)理 崗位職責: A、 負責對于分部銷售輔助的策略性降價工作進行管理; B、 制作、上報分部策略性降價申請; C、 銷售后匯總、制作分部策略性降價核銷報告; D、 對于廠家承擔策略性降價部分進行匯總,并與分部財務配合進行掛帳; E、 配合財務進行欠收跟蹤、解決; 分部廣宣部干事職責 報告上級:廣宣部經(jīng)理 崗位職責: A、 負責收集整理分部廣告媒體資料,為公司的媒體投放計劃和合同談判提供依據(jù); B、 負責整理廣告制作公司和廣告代理公司及公關公司的資料; C、 負責整理分部國美的廣告報樣及競爭對手廣告報樣,收集整理各分部國美及競爭對 手的其他廣告宣傳資料;如: DM、各種宣傳手冊; D、 每月負責整理分部《廣告周、月報》、《促銷計劃表》、《促銷周、月總結》; E、 負責為廣宣部部其他工作人員的工作需要,搜集提供相關資料和數(shù)據(jù); F、 對各部上報的各類批單整理歸檔,對企劃部的各種文件進行歸檔; H、 完成領導交辦的
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