【正文】 。 第二十六條 經(jīng)辦人應(yīng)隨時掌握對方經(jīng)營狀況，若發(fā)現(xiàn)停產(chǎn)、停業(yè)、準備解散或破產(chǎn)轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、抽逃資金、有重大訴訟案件等嚴重影響履行能力的情況發(fā)生時，應(yīng)及時向總經(jīng)理匯報，有確切證據(jù)證明以上事實時，企業(yè)應(yīng)要求對方提供有效的擔(dān)保，不提供擔(dān)保的，應(yīng)中止履行合同。 第二十七條 企業(yè)應(yīng)慎重對待合同履行中的往來傳真、書信、簽證等書面文件，并妥善保存。 第二十八條 合同管理員 應(yīng)隨時跟蹤合同履行過程，發(fā)現(xiàn)問題協(xié)同各部門及時解決，發(fā)生訴訟或其他重大問題應(yīng)及時上報 集團公司 。合同任何一方的義務(wù)尚未履行完畢時不得簽訂終結(jié)協(xié)議。若確需變更、中止或解除的，由經(jīng)辦人提出書面報告，按合同會簽程序?qū)徍藭灪髮嵤? 第三十一條 變更合同內(nèi)容的，雙方應(yīng)當(dāng)簽訂補充協(xié)議，對變更的 內(nèi)容作詳細的約定。雙方協(xié)議中止合同履行的，應(yīng)當(dāng)簽訂中止合同協(xié)議書。 第三十四條 變更或解除合同需要辦理變更登記等相關(guān)手續(xù)的，應(yīng)及時辦理；財務(wù)部門應(yīng)及時作相應(yīng)的帳務(wù)處理。 第三十六條 集團公司 各相關(guān)部門負責(zé)各所屬公司的訴訟指導(dǎo)與協(xié)調(diào)工作。 第八章 合同檔案管理 第三十七條 經(jīng)辦人和有關(guān)人員應(yīng)妥善保存合同、補充協(xié)議、簽證單、往來傳真等關(guān)于合同簽訂和履行的書面材料，并按要求及時歸檔。 第九章 權(quán)限、程序 第三十九條 合同按審批權(quán)限 分特殊合同和一般合同兩類，特殊合同和一般合同的審批程序參照 拓新 集團下發(fā)的《 2021 重慶拓新投資控股（集團）有限公司權(quán)責(zé)體系手冊 》執(zhí)行。 第四十一條 異地所屬企業(yè)合同審批管理權(quán)限： 合同范圍 所屬公司會簽 集團公司成本 部 法定代表人 各部門 總經(jīng)理 特殊合同 起草、會簽 審核 組織審核、備案 批準 設(shè)計類 10 萬元以下 起草、會簽 受權(quán)批準 備案 授權(quán) 10 萬元以上 起草、會簽 審核 組織審核、備案 批準 監(jiān)理類 5 萬元以下 起草、會簽 受權(quán)批準 備案 授權(quán) 5 萬元以上 起草、會簽 審核 組織審核、備案 批準 建安工程類 （總包） 50 萬元以下 起草、會簽 受 權(quán) 核 準 、總監(jiān)批準 備案 授權(quán) 50 萬元以上 起草、會簽 審核 組織審核、備案 批準 裝修工程類 20 萬元以下 起草、會簽 受 權(quán) 核 準 、總監(jiān)批準 備案 授權(quán) 20 萬元以上 起草、會簽 審核 組織審核、備案 批準 材料采購類 20 萬元以下 起 草、會簽 受 權(quán) 核 準 、總監(jiān)批準 備案 授權(quán) 20 萬元以上 起草、會簽 審核 組織審核、備案 批準 工程手續(xù)類 起草、會簽 受權(quán)批準 備案 授權(quán) 開發(fā)手續(xù)類 起草、會簽 受權(quán)批準 備案 授權(quán) 物業(yè)管理類 起草、會簽 受權(quán)批準 備案 授權(quán) 營銷費用類合同 起草、會簽 審核 組織審核、備案 批準 行政管理類合同 起草、會簽 受權(quán)批準 備案 授權(quán) 合同管理制度 9 其它類合同 起草、會簽 受權(quán)批準 備案 授權(quán) 合同范圍定義 1）設(shè)計類合同是指規(guī)劃設(shè)計、單體設(shè)計、景觀設(shè)計、采暖外網(wǎng)設(shè)計、給水外網(wǎng)設(shè)計、煤氣外網(wǎng)設(shè)計等 。 3）建安工程類是指主體總包工程、單體內(nèi)外土建、安裝、環(huán)境等配套工程是指由發(fā)包方單獨發(fā)包的土石方、道路、擋土墻、噴錨、強夯、灌注樁、防水、樓內(nèi)欄桿、地?zé)?、通風(fēng)、空調(diào)、消防、弱電內(nèi)外線、煤氣內(nèi)外線、采暖外線、排水外線、給水外線、供電外線、排洪、變配電、硬覆蓋、綠化、室外圍擋、鋼結(jié)構(gòu)、玻璃及理石幕墻、塑膠鋪裝等項目。 5）材料采購類合同指工程材料、設(shè)備采購指外墻磚、踏步磚、涂料、石材、紅磚、空心磚、商品砼、通風(fēng)管、 散熱器、應(yīng)急電源箱、高低壓配電設(shè)備、電線電纜、空調(diào)通風(fēng)設(shè)備、燈具、綠化苗木、防火門、防盜門、單元門、車庫門、人防門、屋面瓦、外墻窗、天窗、電梯、洗浴設(shè)備、消防設(shè)備、鍋爐設(shè)備、信報箱、換熱站設(shè)備等項目。 7）開發(fā)手續(xù)類合同指由開發(fā)部負責(zé)辦理的合同。 8）營銷費用類合同指商品房買賣合同、租賃合同、各報紙廣告、戶外廣告、名片 、樣本印刷、展位租賃、電臺、電視直播、營銷策劃、短信群發(fā)等合同。 10）其他類合同指聘請長途電話服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)線路、服務(wù)器租用、提供寬帶服務(wù)、安全生產(chǎn)、計劃生育、社會穩(wěn)定責(zé)任狀、委托檢驗等合同。 第四十二條 超出 權(quán)限的 合同，在所屬企業(yè)內(nèi)部會簽審核完，報 集團公司 成本 部， 成本部審核后報送審計法務(wù)部審核通過 審核通過報總裁批準后簽訂。 二、 合 同管理員責(zé)任： 未認真審查合同，致使簽訂的合同無效或存在嚴重漏洞，給企業(yè)造成損失的； 未及時辦理登記、備案等相關(guān)手續(xù)，給企業(yè)造成損失的； 合同管理檔案丟失，給企業(yè)造成損失的。 四、財務(wù)部門負責(zé)人未盡審查職責(zé)，致使無法按合同約定收款的。 六、檔案管理員丟 失關(guān)于合同簽訂和履行情況的原始資料，給企業(yè)造成損失的。 第十一章 附 則 第四十四條 本規(guī)定由 集團公司成本 部負責(zé)解釋。 附件： 《項目合同會簽單》 附件： 項目合同會簽單 合同編號： 合同名稱 呈報單位 合同額 合同分 類 合作單位 成本上限總額 累計合同額與成 本上限差異說明 經(jīng)辦人意見： 經(jīng)辦人簽字： 所屬企業(yè)意見 經(jīng)辦部門負責(zé)人意見： 工程成本控制部： 相關(guān)部門： 財務(wù)部： 法律顧問： 項目負責(zé)人： 財務(wù)負責(zé)人： 總經(jīng)理意見： 集團成本控制部 工程技術(shù)部 合同管理制度 12 公司審核意見 審計法務(wù)部 研發(fā)中心 財務(wù)部 相關(guān)部門 總裁意見： 說明： 此表由經(jīng)辦部門主辦，經(jīng)辦部門、工程、成本部、財務(wù)部、相關(guān)公司各留存一份。 2 適用范圍： 集團成本控制部或下屬公司、企業(yè) 組織招投標(biāo)產(chǎn)生的各類工程合同（含部分配套工程合同）、設(shè)計、咨詢合同、材料設(shè)備采購合同和其他合同（招標(biāo)代理、物業(yè)管理等）。 3 術(shù)語和定義： 無 4 部門職責(zé)： 經(jīng)辦部門 作為 對外洽談擬訂合同的經(jīng)辦人為第一責(zé)任人，對合同的真實性、合理性、可行性負有完全的責(zé)任，相關(guān)隸屬部門（公司）的負責(zé)人為第一審核人，負有直接責(zé)任。 集團成本 控制部 ：負責(zé) 各類 合同審核 ，監(jiān)督合同的履行。 審核 部門 各級工程管理部門及設(shè)計 研發(fā) 管理部門：負責(zé)合同中技術(shù)要求的審核；負責(zé)對合同執(zhí)行時間等信息的審核。 審核審批人 相關(guān)公司、企業(yè)： 負責(zé)對 權(quán)限內(nèi)的合同進行審核； 工程總監(jiān)、成本控制部、審計法務(wù)部：負責(zé)對權(quán)限內(nèi)的合同進行審核、審批；； 集團總裁：負責(zé)對 集團 總部 、 下屬公司 、 企業(yè) 進行合同 管理 授權(quán)，劃定各級部門及人員的合同管理權(quán)限；負責(zé)對需由 拓新 集團法定代表人的合同進行審批；負責(zé)代表 拓新 15 集 團 與施工及材料設(shè)備供方簽署重大采購項目合同及戰(zhàn)略采購合同。 2 擬定合同草案 相關(guān)公司、企業(yè)的合同經(jīng)辦部門 /經(jīng)辦人根據(jù)招標(biāo)文件、評標(biāo)、詢標(biāo)或談判記錄、中標(biāo)單位的審定意見以及公司有關(guān)規(guī)定起草合同文件 ，進行要約設(shè)計； 合同經(jīng)辦部門與項目部、有關(guān)職能部門、合同經(jīng) 辦部門 合同草案 16 活動 步驟及說明 負責(zé)部門 /負責(zé)人 輸出 合作 方進行溝通，對要約大致內(nèi)容進行確認； 合同經(jīng)辦部門擬定合同草案。 合同流轉(zhuǎn)附件 ? 由招標(biāo)形式確定承包商的合同，《定標(biāo)表》及評標(biāo)報告作為合同流轉(zhuǎn)的附件。 ? 合同流轉(zhuǎn)時須附供方投標(biāo)報價清單或我公司核價單，合同簽定時報價清單作為合同附件須清晰明白并加蓋公章。 ? 與物業(yè)維修有關(guān)的承包 合同須附維修承諾書。 ? 補充協(xié)議的流轉(zhuǎn)須附原合同。 ? 研發(fā)中心審核工程設(shè)計合同的收費標(biāo)準、服務(wù)范圍、付款方式等。 ? 財務(wù)部審核合同的付款方式、履約收支、單據(jù)回籠等。 ? 集團公司各部門的合同：相關(guān)部門申報的，流轉(zhuǎn)部門為相應(yīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、集團 成本控制部、審計法務(wù)部、財務(wù)部、集團主管總監(jiān)、副總、總裁。 ? 設(shè)計、裝修合同除上述部門以外，還須相關(guān)的設(shè)計研發(fā)部門審核。 ? 各公司、企業(yè)或相關(guān)部門的非招標(biāo)緊急合同如需成本控制部協(xié)助流轉(zhuǎn)的，必須通過工作聯(lián)系單的方式通知集團成本控制部，列明供方單位名稱、合同價款、工期要求等主要內(nèi)容。 每個部門的流轉(zhuǎn)時間控制在兩個工作日內(nèi)，流轉(zhuǎn)一般 10 天內(nèi)完成。 4 合同修改 集團成本控制部或其它職能部門經(jīng)辦的合同在流轉(zhuǎn)的同時應(yīng)將合同 或傳真至項目部等執(zhí)行部門經(jīng)理審閱，項目部經(jīng)理等應(yīng)在 2 天內(nèi)提出回復(fù)意見。 合同經(jīng)辦人綜合各方意見進行必要修改，部門負責(zé)人審核。