【正文】 合同管理制度 1 房地產(chǎn)公司合同管理制度式樣 二 0 一一年一月合同管理制度 2 目錄 一、合同管理規(guī)定 ............................................................................................................ 3 第一章 總則 .......................................................................................................... 3 第二章 機(jī)構(gòu)與職責(zé) ................................................................................................. 3 第三章 合同的簽訂 ................................................................................................. 5 第四章 合同的履行 ................................................................................................. 6 第六章 合同的變更、中止與解除 .......................................................................... 7 第七章 合同糾紛的處理 ........................................................................................ 7 第八章 合同檔案管理 .............................................................................................. 7 第九章 權(quán)限、程序 ................................................................................................... 8 第十章 罰則 .......................................................................................................... 10 第十一章 附 則 ....................................................................................................11 二、合同管理流程 .......................................................................................................... 13 1 ............................................................................................................................. 目標(biāo)：...................................................................................................................................... 14 2 ...................................................................................................................... 適用范圍：...................................................................................................................................... 14 3 .................................................................................................................. 術(shù)語(yǔ)和定義：...................................................................................................................................... 14 4 ...................................................................................................................... 部門職責(zé)：...................................................................................................................................... 14 5 ...................................................................................................................... 工作程序：...................................................................................................................................... 15 6 ...................................................................................................................... 權(quán)限及標(biāo)準(zhǔn)...................................................................................................................................... 20 7 ..........................................................................................................................主要文檔...................................................................................................................................... 20 合同管理制度 3 一、 房地產(chǎn)公司合同管理制度式樣 第一章 總則 第一條 為了加強(qiáng)合同管理，明確合同審批過(guò)程中的職責(zé)權(quán)限，制定本管理規(guī)定。 第二條 集團(tuán) 公司及各所屬 公司、企業(yè) 在從事涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)必須簽訂書面合同。 第三條 本規(guī)定適用于 集團(tuán) 公司及所屬 公司、企業(yè) 。 第二章 機(jī)構(gòu)與職責(zé) 第四條 集團(tuán) 公司由總裁、 工程 總 監(jiān) 、各部門 總監(jiān) 組成合同管理委員會(huì)。負(fù)責(zé)對(duì)所屬房地產(chǎn)企業(yè)合同進(jìn)行監(jiān)督、管理和審批。 第五條 集團(tuán) 公司 成本控制 部（以下簡(jiǎn)稱“ 成本部 ”）是合同管理的職能部門，其職責(zé)是： 負(fù)責(zé)對(duì)各所屬 公司、 企業(yè)合同工作的管理和指導(dǎo)。 負(fù)責(zé)研究制定合同管 理規(guī)定，組織宣傳貫徹合同管理規(guī)定，并負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督。 負(fù)責(zé)對(duì)各所屬 公司、 企業(yè)合同的簽訂、履行、存檔情況進(jìn)行檢查，提出整改意見(jiàn)。 及時(shí)審核所屬 公司、 企業(yè)上報(bào)的合同，并組織 集團(tuán)公司 相關(guān)部門進(jìn)行審批。 第六條 各所屬企業(yè)必須建立合同會(huì)簽制度，并成立以總經(jīng)理為組長(zhǎng)的合同審核小組，成員為各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員 。 第七條 合同審核小組履行下列職責(zé)： 制定合同管理實(shí)施細(xì)則； 合同審核會(huì)簽。 第八條 各所屬 公司、 企業(yè)必須設(shè)立專職或兼職合同管理員，報(bào) 集團(tuán) 公司 成本部 備案，其職責(zé)是： 參與合同的談判、起草、 簽訂，組織合同審核會(huì)簽； 合同管理制度 4 審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、授權(quán)委托書等，保證其具備簽約的法律資格； 使用《 拓新 集團(tuán)合同示范文本》簽訂合同，保證合同條款合法、完備、填寫符合規(guī)范、程序符合規(guī)定； 跟蹤合同會(huì)簽及履行情況，及時(shí)補(bǔ)充、變更合同，會(huì)同合同經(jīng)辦人員處理合同履行中的問(wèn)題； 負(fù)責(zé)合同 鑒證 、公證或登記備案； 負(fù)責(zé)履行合同，及時(shí)處理履行中發(fā)生的問(wèn)題；對(duì)需要變更合同內(nèi)容及時(shí)提出變更意見(jiàn)，并擬訂變更協(xié)議； 妥善保管合同書、簽證單、往來(lái)傳真等有關(guān)合同簽訂與履行的書面資料、憑證 ，并按時(shí)歸檔。 已實(shí)行合同網(wǎng)上會(huì)簽的企業(yè)，對(duì)網(wǎng)上電子文本與書面文本一致性負(fù)責(zé)。 第九條 各所屬 公司、 企業(yè)工程 、 成本管理部門為合同簽訂的參與部門，其職責(zé)分別是： 確定合同價(jià)款及有關(guān)建經(jīng)條款； 保證合同條款和價(jià)款的合理性； 第十條 合同審核要點(diǎn) 審核合作單位（法人）的資格是否真實(shí)、合法，合同項(xiàng)目是否在營(yíng)業(yè)執(zhí)照范圍內(nèi)，當(dāng)事人的名稱或姓名和住所是否記錄清楚、準(zhǔn)確； 經(jīng)濟(jì)合同的標(biāo)的是否明確