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公司運(yùn)營(yíng)管理手冊(cè)內(nèi)容-在線瀏覽

2025-02-18 08:01本頁(yè)面
  

【正文】 響公司聲譽(yù)。 1 愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,正確使用電話、電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。 1 每日最后一個(gè)離開(kāi)公司的員工應(yīng)關(guān)好燈、窗和鎖好大門(mén)。 1 要樹(shù) 立 良好 的 企業(yè)形象,嚴(yán)禁一切有損公司形象和利益的行為發(fā)生。員工良好的工作態(tài)度 是 企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的必要條件。 1 公司員工平時(shí)在工作 中 應(yīng)注意以下幾點(diǎn): ①、友善:以微笑歡迎 客人,與同事和睦相處。 ③、高效勤勉:工作中應(yīng)充分發(fā)揮高效率與勤勉 精神。 ⑤、守時(shí):?jiǎn)T工必須嚴(yán) 守時(shí)間(包括工作時(shí)間及任務(wù)時(shí)間) 。 ⑦、服從:?jiǎn)T工須 服從公司所安排工作。 第三條 、 公司及員工行為標(biāo)準(zhǔn): 對(duì)待客戶:客戶的滿意是度量我們工作成績(jī)的最重要的標(biāo)尺。 對(duì)待質(zhì)量:努力做到極致是公司發(fā)展的生命線。 對(duì)待市場(chǎng):尋找、開(kāi)拓最適合我們的市場(chǎng)并力爭(zhēng)取得最高占有率。 河南華創(chuàng)裝飾綠化工程有限公司 2021 年 7 月 1 日 河南華創(chuàng)裝飾綠化工程有限公司管理手冊(cè) 11 考勤及值日制度 公司實(shí)行行政部每周五天工作,工程部每周六天工作,行政部一天輪流值班制度。 一 工作作息時(shí)間 夏季作息時(shí)間( 5月 1日 — 10 月 31日): 周一至周六:上午 08: 00— 12: 00 下午 14: 30— 18: 30 冬季作息時(shí)間( 11 月 1日 — 下年度 4月 30日): 周一至周六:上午 08: 30— 12: 00 下午 13: 30— 18: 00 周日(值班)上午 09: 00— 11: 30 下午 14: 00— 17: 30 備注:除值班人員外,其他職員休息日時(shí)若因工作需要,必須隨叫隨到,不得以任何理由推諉。 為加強(qiáng)內(nèi)部考勤管理,員工上下班一律實(shí)行打卡或者登記制度,任何人不得代他人或由他人代理打卡或簽到。如確實(shí)事先來(lái)不及填寫(xiě)補(bǔ)卡申請(qǐng),回來(lái)后找總經(jīng)理說(shuō)明事由,由總經(jīng)理及時(shí)通知行政主管補(bǔ)申。 所有人員須先到公司打卡后,在外出登記表上寫(xiě)明事由,方能外出辦理各項(xiàng)事務(wù),遇特殊情況,不能到公司簽到,需經(jīng)部門(mén)主管提前報(bào)行政主管備案,當(dāng)事人回公司后及時(shí)補(bǔ)辦《補(bǔ)卡申請(qǐng)單》或《請(qǐng)假條》手續(xù),否則按曠工處理。 公司內(nèi)各項(xiàng)團(tuán)體活動(dòng)可由主辦部門(mén)專案呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在不影響正常工作的前提下酌 河南華創(chuàng)裝飾綠化工程有限公司管理手冊(cè) 12 情安排。 公司行政主管每月初根據(jù)考勤系統(tǒng)的記錄,對(duì)照員工及各部門(mén)提供的請(qǐng)假、加班記錄,對(duì)所有員工的考勤情況進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì),并根據(jù)此核算員工當(dāng)月的工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼。 四 考勤懲處 29. 員工上下班遲到、早退每 10 分鐘為一個(gè)檔次,每個(gè)檔次 10 元,當(dāng)月遲到、早退累計(jì)達(dá)到三次以上(含)或滿 1 小時(shí),給予全公司通報(bào)批評(píng),并記一次書(shū)面警告,罰款以雙倍計(jì),所處罰款從員工當(dāng)月工資中扣除。遲到、早退超過(guò) 4 小時(shí)的按曠工 1 天計(jì),以此類推。曠工半天,扣罰 1天工資;曠工 1天,扣罰 3天工資;曠工 2天,扣罰 5天工資;曠工 3天,扣罰 7天工資;曠工 4 天,扣罰半月工資;曠工 5天, 視作自動(dòng)離職,不予結(jié)算任何工資福利。 簽到(打卡)記錄不全者,如無(wú)任何文字說(shuō)明其去向,或有文字說(shuō)明但部門(mén)負(fù)責(zé)人無(wú)法予以證明時(shí),以曠工論處。 公司考勤由行政主管負(fù)責(zé)管理、監(jiān)督、落實(shí)。 五 休假管理 (一)休假種 類及假期待遇 公司規(guī)定休假的種類有:事假、病假、工傷假、婚假、喪假、產(chǎn)假及流產(chǎn)假、換休假、法定節(jié)假日、年休假。事假原則上每月不超過(guò) 4天,全年累計(jì)不超過(guò) 30天,特殊情況須經(jīng)公司全體人員會(huì)議開(kāi)會(huì)批準(zhǔn)。 病假 員工因患病、非因工負(fù)傷需停止工作治療時(shí),憑地方區(qū)級(jí)以上醫(yī)院證明,公司可根據(jù)員工在公司連續(xù)工齡,給予一定的醫(yī)療期病假。其他情況具體對(duì)待。 工傷假 員工因工負(fù)傷,經(jīng)公司指定醫(yī)療單位證明不能堅(jiān)持工作,公司酌情給假。超過(guò) 1個(gè)月的工傷假,具體情況具體對(duì)待。非本地員工需到外地結(jié)婚的,公司根據(jù)實(shí)際情況給路程假,路程假期間按事假計(jì)扣工資。非直系家屬死亡給予假期 1天。女員工懷孕不滿 3個(gè)月流產(chǎn)的,休假10天; 3至 4個(gè)月流產(chǎn)的,休假 20天; 4至 7個(gè)月流產(chǎn)休假 30天; 7個(gè)月 以上流產(chǎn)的,休假60 天。休假期間單位不支付工資,保留原崗位,如休假超出 1個(gè)月,公司將取消其原崗位,回崗后根據(jù)公司情況分配工作。換休假每月不得超過(guò) 3 天。 法定假日 根據(jù)國(guó)務(wù)院有關(guān)規(guī)定,每年元旦( 1月 1日)、春節(jié)(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二)、清明 河南華創(chuàng)裝飾綠化工程有限公司管理手冊(cè) 14 節(jié)(清明 當(dāng)日)、國(guó)家勞動(dòng)節(jié)( 5月 1日)、端午節(jié)(端午當(dāng)日)、中秋節(jié)(中秋當(dāng)日)、國(guó)慶節(jié)( 10 月 1— 3 日),為法定節(jié)假日。法定節(jié)假日期間,員工工資、福利費(fèi)照發(fā)。每年春節(jié)期間公司視具體情況,安排全體員工休假,一般為 7天左右(含春節(jié)法定假 3天),具體時(shí)間由經(jīng)理會(huì)確定,行政人事通知。 公司休假 結(jié)合行業(yè)和公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,公司可安排員工休假,調(diào)整上班時(shí)間安排,以具體文件通知為準(zhǔn) 。 員工申請(qǐng)病假、婚假、喪假、及流產(chǎn)假、換休假、工傷假需提供有關(guān)證明,由行政主管核實(shí),并簽署意見(jiàn),再按以下程序辦理。 公司職員請(qǐng)假 1 天,由直接主管、部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后方可休假; 2 天及兩天以上由公司總經(jīng)理審批方可休假。 員工假滿后因特殊情況需續(xù)假者,應(yīng)提前 1 天向公司申請(qǐng),返回后補(bǔ)交《請(qǐng)假單》,否則按曠工處理。 七 加班管理 (一)加班定義 在公司規(guī)定工作時(shí)間之外,因工作需要由公司安排或主管指定事項(xiàng),必須在休息時(shí)間繼續(xù)工作者,稱為加班。 (二)加班規(guī)定及流程 河南華創(chuàng)裝飾綠化工程有限公司管理手冊(cè) 15 原則上公司不提倡員工加班。 公司于工作時(shí)間外或節(jié)假日安排員工加班時(shí),如無(wú)特別、特殊理由不得推諉,否則將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)懲處。 (三)不視為加班的情況 非公司或部門(mén)負(fù)責(zé)人安排,員工自行安排延長(zhǎng)工作時(shí)間或在休息日自行安排繼續(xù)工作的; 工作時(shí)間外陪同 客戶應(yīng)酬的; 工作時(shí)間外參加公司組織的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)或會(huì)議的。注:項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)保管員、雜工不在公司值日范圍。 公司每周(月)值日表由行政部主管與每周(月)來(lái)安排人員 后制成表格張貼上墻。做到干凈整潔無(wú)死角(包括公用衛(wèi)生間)。 ③、負(fù)責(zé)每天員工下班后關(guān)閉電源,關(guān)好門(mén)窗,防火防盜做好安全預(yù)防工作。 ⑤、每半月由行政主管負(fù)責(zé)組織全體員工用半小時(shí)到一小時(shí)把公司各個(gè)角落,柜體內(nèi)門(mén)窗玻璃、電腦線路等區(qū)域徹底清潔一次。 本制度自 2021年 7月 1日起開(kāi)始執(zhí)行,若有變動(dòng)以公司正式發(fā)文為準(zhǔn)。 二、 崗位工資 標(biāo)準(zhǔn): 總經(jīng)理: 10000 元 技術(shù)負(fù)責(zé)人: 3800 元 副總經(jīng)理: 8000 元 會(huì)計(jì): 2600 元 部門(mén)主管: 3500 元 出納: 2500 元 項(xiàng)目經(jīng)理: 6000 元 辦公外勤: 2600 元 材料員: 3200 元 行政人事 : 2500 元 資料員: 2500 元 辦公內(nèi)勤: 2200 元 預(yù)算員: 3500 元 設(shè)計(jì)員: 3200 元 施工員 : 2800 元 倉(cāng)庫(kù)保管員: 2021 元 部門(mén)經(jīng)理: 6000 元 施工員: 2800 元 雜工: 120 元 /天 注:如一人 兼多種職務(wù) ,工資按最高標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行 。加班費(fèi)是以實(shí)際加班時(shí)間為準(zhǔn)并附有部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的加班證明,公司按國(guó)家規(guī)定發(fā)放加班費(fèi); 全勤獎(jiǎng)為 當(dāng)月 在規(guī)定的上 班時(shí)間內(nèi)未出現(xiàn)任何遲到、早退、各種請(qǐng)假、曠工者,(以考勤卡為準(zhǔn))均發(fā)公司全勤獎(jiǎng),全勤獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)為 每月 150 元 。試用期內(nèi),工資按試用期工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)。 河南華創(chuàng)裝飾綠化工程有限公司管理手冊(cè) 18 五、福利制度 帶薪假期:工作滿 2年的,公司每年有 一 次 6 天的帶薪休假時(shí)間 ;工作滿 2年(含 2 年)以上者,每年有兩次 6 天的帶薪休假時(shí)間,但不能在同一季度內(nèi)享用,且須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)休假時(shí)間。 公司簽訂勞動(dòng)合同 的員工 可享受公司 每年 組織的拓展一次 , 旅游一次, 員工 父母旅游一次的待遇。 公司為正式員工(簽訂勞動(dòng)合同)辦理五險(xiǎn)一金 。 每年公司組織為員工進(jìn)行一次全面體檢。 股權(quán)分配:公司擬在合適時(shí)候拿出適當(dāng)比例股份進(jìn)行員工派紅,分股,每年年底會(huì)拿出公司純利潤(rùn)的適當(dāng)比例進(jìn)行分發(fā)。 六 、補(bǔ)助規(guī)定 : (一)施工項(xiàng)目部人員(包括:項(xiàng)目經(jīng)理、資料員、倉(cāng)庫(kù)保管員、技術(shù)負(fù)責(zé)人) 自施工簽訂合同,施工人員正式進(jìn)場(chǎng)施工時(shí)間起為準(zhǔn)。 ②、資料員、倉(cāng)庫(kù)保管員、技術(shù)負(fù)責(zé)人:每人每天按 3 元的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,按當(dāng)月在工地實(shí)際出勤天數(shù)補(bǔ)助。 餐飲住宿補(bǔ)助: ①、餐飲補(bǔ)助:每人每天補(bǔ)助 10元,按當(dāng)月在工地實(shí)際出勤天數(shù)補(bǔ)助。 河南華創(chuàng)裝飾綠化工程有限公司管理手冊(cè) 19 如施工未按照合同計(jì) 劃完工,超出施工工期部分則不享受以上補(bǔ)助(按合同內(nèi)標(biāo)注工期為準(zhǔn))。 42. 交通補(bǔ)助:除總經(jīng)理、副總經(jīng)理外,因公外出辦事或者到工地現(xiàn)場(chǎng)工作的人員,使用公司公交卡,特殊情況下發(fā)生的交通費(fèi)用,憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷,每月最高報(bào)銷金額為 50元(含50元)。 七、加班補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn): 加班時(shí)間以兩小時(shí)為標(biāo)準(zhǔn)計(jì)取加班費(fèi)用,加班兩小時(shí)以內(nèi)每次補(bǔ)助 20 元;兩小時(shí)以上,每加班一小時(shí)補(bǔ)助 10元,每次加班最高可享受 50元補(bǔ)助;每加班一天按 80元 /天標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助;員工加班須由部門(mén)負(fù)責(zé)人及行政主管通知、監(jiān)管及核查,并于加班后及時(shí)出具加班申請(qǐng)單,經(jīng)行政主管審批后交總經(jīng)理簽字方可記入本月考勤。 以上各項(xiàng)補(bǔ)助計(jì)入當(dāng)月工資。 公司財(cái)務(wù)部門(mén)的職能是: 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。 積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。 合理分配公司收入,及時(shí)完成需 要上交的稅收及管理費(fèi)用。 完成公司交給的其他工作。在沒(méi)有專職總會(huì)計(jì)師之 前,總會(huì)計(jì)師職責(zé)由會(huì)計(jì)兼任承擔(dān)。 會(huì)計(jì)年度自一月一日起至十二月三十一日止。 財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證 編制記賬憑 證。 河南華創(chuàng)裝飾綠化工程有限公司管理手冊(cè) 21 財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證帳簿 記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。會(huì) 計(jì)報(bào)表每月有會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次。 財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。 財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或主管 書(shū)面報(bào)告,并請(qǐng)求查 明原因,作出處理。 財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計(jì)。 財(cái)務(wù)審計(jì)每季一次。 支票管理 第十四條 支票由出納員或總經(jīng)理指定專人保管。 第十五條 支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、 會(huì)計(jì)核對(duì)(購(gòu)置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。出納員統(tǒng)一編制憑證號(hào),按規(guī)定登記銀行帳號(hào),原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記薄 河南華創(chuàng)裝飾綠化工程有限公司管理手冊(cè) 22 上注銷。 第十七條 對(duì)于報(bào)銷時(shí)短缺的金額,財(cái)務(wù)人員要及時(shí)催辦,到月底按第十六條規(guī)定處理。凡與公司工程業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的款項(xiàng),不分金額大小由承辦人文字性報(bào)告總經(jīng)理。 第十九條 公司財(cái)務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項(xiàng),不論金額大小均須總經(jīng)理簽字。 現(xiàn)金管理 第二十條 公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金: (一) 職員工資、津貼、獎(jiǎng)金 。 前款結(jié)算起點(diǎn)定為 100元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。 河南華創(chuàng)裝飾綠化工程有限公司管理手冊(cè) 23 第二十二條 公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品金額超 1000元以上必須采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式。超額部分應(yīng)存入銀行。 第二十五條 財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《現(xiàn)金領(lǐng)用表》,并寫(xiě)明用途和金額,由總經(jīng)理在表上簽字批準(zhǔn)后提取。超過(guò)還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。 第二十八條 發(fā)票及報(bào) 銷單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由會(huì)計(jì)審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無(wú)誤,填制記賬憑證。 第三十條 差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單(包括領(lǐng)款
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