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公司運(yùn)營(yíng)管理手冊(cè)內(nèi)容-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 0— 18: 00 周日(值班)上午 09: 00— 11: 30 下午 14: 00— 17: 30 備注:除值班人員外,其他職員休息日時(shí)若因工作需要,必須隨叫隨到,不得以任何理由推諉。如確實(shí)事先來(lái)不及填寫補(bǔ)卡申請(qǐng),回來(lái)后找總經(jīng)理說明事由,由總經(jīng)理及時(shí)通知行政主管補(bǔ)申。 公司內(nèi)各項(xiàng)團(tuán)體活動(dòng)可由主辦部門專案呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在不影響正常工作的前提下酌 河南華創(chuàng)裝飾綠化工程有限公司管理手冊(cè) 12 情安排。 四 考勤懲處 29. 員工上下班遲到、早退每 10 分鐘為一個(gè)檔次,每個(gè)檔次 10 元,當(dāng)月遲到、早退累計(jì)達(dá)到三次以上(含)或滿 1 小時(shí),給予全公司通報(bào)批評(píng),并記一次書面警告,罰款以雙倍計(jì),所處罰款從員工當(dāng)月工資中扣除。曠工半天,扣罰 1天工資;曠工 1天,扣罰 3天工資;曠工 2天,扣罰 5天工資;曠工 3天,扣罰 7天工資;曠工 4 天,扣罰半月工資;曠工 5天, 視作自動(dòng)離職,不予結(jié)算任何工資福利。 公司考勤由行政主管負(fù)責(zé)管理、監(jiān)督、落實(shí)。事假原則上每月不超過 4天,全年累計(jì)不超過 30天,特殊情況須經(jīng)公司全體人員會(huì)議開會(huì)批準(zhǔn)。其他情況具體對(duì)待。超過 1個(gè)月的工傷假,具體情況具體對(duì)待。非直系家屬死亡給予假期 1天。休假期間單位不支付工資,保留原崗位,如休假超出 1個(gè)月,公司將取消其原崗位,回崗后根據(jù)公司情況分配工作。 法定假日 根據(jù)國(guó)務(wù)院有關(guān)規(guī)定,每年元旦( 1月 1日)、春節(jié)(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二)、清明 河南華創(chuàng)裝飾綠化工程有限公司管理手冊(cè) 14 節(jié)(清明 當(dāng)日)、國(guó)家勞動(dòng)節(jié)( 5月 1日)、端午節(jié)(端午當(dāng)日)、中秋節(jié)(中秋當(dāng)日)、國(guó)慶節(jié)( 10 月 1— 3 日),為法定節(jié)假日。每年春節(jié)期間公司視具體情況,安排全體員工休假,一般為 7天左右(含春節(jié)法定假 3天),具體時(shí)間由經(jīng)理會(huì)確定,行政人事通知。 員工申請(qǐng)病假、婚假、喪假、及流產(chǎn)假、換休假、工傷假需提供有關(guān)證明,由行政主管核實(shí),并簽署意見,再按以下程序辦理。 員工假滿后因特殊情況需續(xù)假者,應(yīng)提前 1 天向公司申請(qǐng),返回后補(bǔ)交《請(qǐng)假單》,否則按曠工處理。 (二)加班規(guī)定及流程 河南華創(chuàng)裝飾綠化工程有限公司管理手冊(cè) 15 原則上公司不提倡員工加班。 (三)不視為加班的情況 非公司或部門負(fù)責(zé)人安排,員工自行安排延長(zhǎng)工作時(shí)間或在休息日自行安排繼續(xù)工作的; 工作時(shí)間外陪同 客戶應(yīng)酬的; 工作時(shí)間外參加公司組織的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)或會(huì)議的。 公司每周(月)值日表由行政部主管與每周(月)來(lái)安排人員 后制成表格張貼上墻。 ③、負(fù)責(zé)每天員工下班后關(guān)閉電源,關(guān)好門窗,防火防盜做好安全預(yù)防工作。 本制度自 2021年 7月 1日起開始執(zhí)行,若有變動(dòng)以公司正式發(fā)文為準(zhǔn)。加班費(fèi)是以實(shí)際加班時(shí)間為準(zhǔn)并附有部門負(fù)責(zé)人簽字的加班證明,公司按國(guó)家規(guī)定發(fā)放加班費(fèi); 全勤獎(jiǎng)為 當(dāng)月 在規(guī)定的上 班時(shí)間內(nèi)未出現(xiàn)任何遲到、早退、各種請(qǐng)假、曠工者,(以考勤卡為準(zhǔn))均發(fā)公司全勤獎(jiǎng),全勤獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)為 每月 150 元 。 河南華創(chuàng)裝飾綠化工程有限公司管理手冊(cè) 18 五、福利制度 帶薪假期:工作滿 2年的,公司每年有 一 次 6 天的帶薪休假時(shí)間 ;工作滿 2年(含 2 年)以上者,每年有兩次 6 天的帶薪休假時(shí)間,但不能在同一季度內(nèi)享用,且須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)休假時(shí)間。 公司為正式員工(簽訂勞動(dòng)合同)辦理五險(xiǎn)一金 。 股權(quán)分配:公司擬在合適時(shí)候拿出適當(dāng)比例股份進(jìn)行員工派紅,分股,每年年底會(huì)拿出公司純利潤(rùn)的適當(dāng)比例進(jìn)行分發(fā)。 ②、資料員、倉(cāng)庫(kù)保管員、技術(shù)負(fù)責(zé)人:每人每天按 3 元的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,按當(dāng)月在工地實(shí)際出勤天數(shù)補(bǔ)助。 河南華創(chuàng)裝飾綠化工程有限公司管理手冊(cè) 19 如施工未按照合同計(jì) 劃完工,超出施工工期部分則不享受以上補(bǔ)助(按合同內(nèi)標(biāo)注工期為準(zhǔn))。 七、加班補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn): 加班時(shí)間以兩小時(shí)為標(biāo)準(zhǔn)計(jì)取加班費(fèi)用,加班兩小時(shí)以內(nèi)每次補(bǔ)助 20 元;兩小時(shí)以上,每加班一小時(shí)補(bǔ)助 10元,每次加班最高可享受 50元補(bǔ)助;每加班一天按 80元 /天標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助;員工加班須由部門負(fù)責(zé)人及行政主管通知、監(jiān)管及核查,并于加班后及時(shí)出具加班申請(qǐng)單,經(jīng)行政主管審批后交總經(jīng)理簽字方可記入本月考勤。 公司財(cái)務(wù)部門的職能是: 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。 合理分配公司收入,及時(shí)完成需 要上交的稅收及管理費(fèi)用。在沒有專職總會(huì)計(jì)師之 前,總會(huì)計(jì)師職責(zé)由會(huì)計(jì)兼任承擔(dān)。 財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證 編制記賬憑 證。會(huì) 計(jì)報(bào)表每月有會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次。 財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或主管 書面報(bào)告,并請(qǐng)求查 明原因,作出處理。 財(cái)務(wù)審計(jì)每季一次。 第十五條 支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、 會(huì)計(jì)核對(duì)(購(gòu)置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。 第十七條 對(duì)于報(bào)銷時(shí)短缺的金額,財(cái)務(wù)人員要及時(shí)催辦,到月底按第十六條規(guī)定處理。 第十九條 公司財(cái)務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項(xiàng),不論金額大小均須總經(jīng)理簽字。 前款結(jié)算起點(diǎn)定為 100元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。超額部分應(yīng)存入銀行。超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。 第三十條 差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單(包括領(lǐng)款單),由部門主管簽字,會(huì)計(jì)審核時(shí)間、天數(shù)無(wú)誤并送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會(huì)計(jì)核算手續(xù)。 會(huì)計(jì)檔案管理 第三十三條 凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔。 處罰辦法 第三十七條 出現(xiàn)下列情況之一的,對(duì)財(cái)務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪 13倍: 超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫(kù)存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的; 用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫(kù)存現(xiàn)金的; 未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項(xiàng)的; 利用賬戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的; 未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的; 保留賬外款項(xiàng)或?qū)⒐究铐?xiàng)以財(cái)務(wù)人員個(gè) 人貯蓄方式存入銀行的; 違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的。 河南華創(chuàng)裝飾綠化工程有限公司 2021 年 7月 1日 河南華創(chuàng)裝飾綠化工程有限公司管理手冊(cè) 26 工程款材料款支付程序及管理辦法 為保證河南華創(chuàng)裝飾綠化工程有限公司(或以其他公司名義承接的工程)工程款(材料款)支付工作,能夠標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、程序合理、實(shí)施便捷,保障工程進(jìn)度正常實(shí)施,工程質(zhì)量有效得到保證,成本控制正常。如發(fā)現(xiàn)所付款的工程項(xiàng)目中存在質(zhì)量或數(shù)量、價(jià)格問題,有權(quán)責(zé)令承包人(或材料供應(yīng)商)對(duì)有缺陷部位返工或修補(bǔ),(或 重新審查數(shù)量、計(jì)算價(jià)格)并重新簽認(rèn)《工程款(材料款)支付申請(qǐng)及審批單》?!度霂?kù)單附件》 。 ③所報(bào)工程原始數(shù)據(jù)必須正確、質(zhì)量合格。 ( 2)對(duì)已支付工程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量(數(shù)量)問題,在本期申請(qǐng)中刪去或減少該問題工程的工程價(jià)值,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。 審核無(wú)誤后簽認(rèn),報(bào)公司預(yù)算員,材料主管審查。 公司總經(jīng)理根據(jù)各職能部門的相關(guān)資料對(duì)承包人(材料供應(yīng)商)申報(bào)的《工程款(材料款)支付申請(qǐng)及審批單》 1 天內(nèi)進(jìn)行審核并簽字確認(rèn),對(duì)本期支付內(nèi)巡查過程中發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題的項(xiàng)目予以核減,對(duì)本期支付內(nèi)公司確定的獎(jiǎng)罰金額予以增加或減少。 工程款(材料款)支付申請(qǐng)數(shù)額,并由承包人(材料供應(yīng)商)簽字。 申報(bào)數(shù)量小數(shù)點(diǎn)位數(shù)原則上要和施工清單、材料清單保持一致。該表項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、公司預(yù)算員、材料主管均需簽字。 六、對(duì)承包人(工長(zhǎng)或材料供應(yīng)商)的要求: 河南華創(chuàng)裝飾綠化工程有限公司管理手冊(cè) 29 承包人應(yīng)在工程施工前與公司簽訂相應(yīng)合同,并嚴(yán)格按照合同內(nèi)容及節(jié)點(diǎn)支付應(yīng)付款項(xiàng),在支付相應(yīng)款項(xiàng)前,承包人(材料供應(yīng)商)應(yīng)主動(dòng)采取實(shí)事求是的態(tài)度上報(bào)工程款(材料款)支付報(bào)表,如發(fā)現(xiàn)弄虛作 假將按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。(小 型項(xiàng)目在不配備材料員時(shí)采購(gòu)材料必須由公司指定現(xiàn)場(chǎng)兩個(gè)人一起簽字才能報(bào)銷)。 ( 4)采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃;根據(jù)材料的需用計(jì)劃,考慮期末儲(chǔ)備量,期初利庫(kù)量,本期到貨量,進(jìn)行綜合平衡,確定本期采購(gòu)量,編制采購(gòu)計(jì)劃,用款計(jì)劃,運(yùn)輸計(jì)劃。 ( 3)采購(gòu)時(shí)必須向供應(yīng)商索取產(chǎn)品合格證及材質(zhì)證明,具備相關(guān)的檢測(cè)試驗(yàn),對(duì)無(wú)材質(zhì)證明的材料和產(chǎn)品一律不得采購(gòu)。 ( 7)公司制定內(nèi)部合同管理辦法,明確簽約權(quán)限、責(zé)任、義務(wù)、程序,設(shè)立合同臺(tái)賬,檢查合同履行情況以及合同履行的制約條款。 ( 3)材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收合格后,應(yīng)在當(dāng)日與項(xiàng)目部簽署有關(guān)交接手續(xù)或憑證,并按票證流轉(zhuǎn)程序傳遞,辦理財(cái)務(wù)結(jié)清手續(xù)。 建設(shè)單位一般不指定材料生產(chǎn)單位,若指定,所發(fā)生的質(zhì)量問題及造成的經(jīng)濟(jì)損失由建設(shè)單位賠償。 ( 4)每個(gè)項(xiàng)目要設(shè)專一賬本,即一個(gè)項(xiàng)目一個(gè)分賬本,做到每個(gè)項(xiàng)目成本、材料、工費(fèi)、裝 河南華創(chuàng)裝飾綠化工程有限公司管理手冊(cè) 32 車運(yùn)輸費(fèi)用、雜工、稅金等費(fèi)用一目了然,便于核查。 ( 3)材料統(tǒng)計(jì)核算必須以各種憑證為 依據(jù),真實(shí)反映材料采購(gòu)供應(yīng)經(jīng)營(yíng)成果。 ②越權(quán)采購(gòu)或未按規(guī)定程序采購(gòu),違反正常渠道進(jìn)行采購(gòu)和加工訂單,造成經(jīng)濟(jì)損失。 ⑤違反公司規(guī)定,紀(jì)律和廉潔規(guī)定,以物謀私,撈取好處,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。 ②弄虛作假,不記賬,不銷賬,造成賬務(wù)不符,成本不實(shí)虛盈實(shí)虧者。 河南華創(chuàng)裝飾綠化工程有限公司 2021 年 7 月 1 日 河南華創(chuàng)裝飾綠化工程有限公司管理手冊(cè) 33 施工現(xiàn)場(chǎng)管理制度 施工現(xiàn)場(chǎng)材料倉(cāng)庫(kù)管理制度 79. 材料入庫(kù)必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理和資料員、倉(cāng)庫(kù)保管員共同驗(yàn)收簽字,不合格材料決不入庫(kù),材料員必須及時(shí)辦理退貨手續(xù)。 82. 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)材料應(yīng)分類存入堆放整齊、有序、并做好標(biāo)識(shí)管理。 84. 大宗材料、設(shè)備不能入庫(kù)的,要點(diǎn)清數(shù)量,做好遮蓋工作,防止雨淋日曬,避免造成損失。 86. 材料出庫(kù)必須填寫領(lǐng)料單,由項(xiàng)目經(jīng)理簽字批準(zhǔn),領(lǐng)料人簽名。實(shí)行誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)保管的原則。 河南華創(chuàng)裝飾綠化工程有限公司管理手冊(cè) 34 現(xiàn)場(chǎng)文明施工管理制度 工地上所有人員應(yīng)該注意維護(hù)公司形象及個(gè)人形象,不得講和做不利于公司形象和利益的事,否則罰款 300元,情節(jié)嚴(yán)重的立即開除并扣除當(dāng)月工資。 材料構(gòu)件等物品分類碼放整齊。發(fā)現(xiàn)一次清理不合格或沒清理,罰款 50元。發(fā)現(xiàn)一次,罰款 20元。 對(duì)施工機(jī)械等噪聲采取嚴(yán)格控制,最大限度減少噪聲擾民。以上凡發(fā)現(xiàn)一次,罰款 1000元。 進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)人員配戴好安全帽。上崗前必須檢查好一切安全設(shè)施是否安全可 靠。 高空作業(yè)時(shí)( 2m以上),要 系好安全帶。 按規(guī)定設(shè)置足夠的通行道路,馬道和安全梯。注意用電安全。 嚴(yán)禁違章指揮和違章操作。 河南華創(chuàng)裝飾綠化工程有限公司管理手冊(cè) 36 施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電管理制度 工地所有臨時(shí)用電由專業(yè)電工(持證上崗)負(fù)責(zé),其他人員禁止接駁電源。由專職電工進(jìn)行檢查和維護(hù)。 所有插頭及插座應(yīng)保持完好。 接駁電源應(yīng)先切斷電源。保護(hù)施工現(xiàn)場(chǎng)財(cái)產(chǎn)不受損失。或 派專人看守。發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí) 向公司匯報(bào)。 項(xiàng)目部工作人員不準(zhǔn)私自處理下腳料及包裝箱,發(fā)現(xiàn)一次,清理出施工現(xiàn)場(chǎng),并罰處當(dāng) 月工資及福利。 對(duì)裝飾工程要一絲不茍、精益求精,要嚴(yán)格按照國(guó)家施工規(guī)范進(jìn)行施工。 施工技術(shù)的準(zhǔn)備,在熟悉施工圖紙的基礎(chǔ)上,組織甲方、監(jiān)理方、設(shè)計(jì)單位對(duì)圖紙進(jìn)行 會(huì)審,并對(duì)圖紙中的問題進(jìn)行匯總,結(jié)合公司的施工特點(diǎn),提出具體的修正方 案,報(bào)甲 方及設(shè)計(jì)單位共同探討,以達(dá)成一致,使得問題能夠在進(jìn)場(chǎng)施工前得到最大限度的解決。為了保證工藝的先進(jìn)性及合理性,公司對(duì)于不太成熟的工藝安排專人進(jìn)行 試驗(yàn),將成熟的工藝編制成作業(yè)指導(dǎo)書,并下發(fā)各施工班組,施工班組負(fù)責(zé)人在現(xiàn)場(chǎng)指 導(dǎo)生產(chǎn)時(shí)則以此為依據(jù)對(duì)工人進(jìn)行書面交底,并由班組長(zhǎng) 簽字接收。 開展自檢、互檢活動(dòng),培養(yǎng)施工工人的質(zhì)量意識(shí)。因下道工序班組對(duì)上道工序施工班組檢查不細(xì)造成的一切責(zé)任及質(zhì)量問題,均
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