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正文內(nèi)容

公司運營管理手冊內(nèi)容(留存版)

2025-02-14 08:01上一頁面

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【正文】 明,公司可根據(jù)員工在公司連續(xù)工齡,給予一定的醫(yī)療期病假。換休假每月不得超過 3 天。 七 加班管理 (一)加班定義 在公司規(guī)定工作時間之外,因工作需要由公司安排或主管指定事項,必須在休息時間繼續(xù)工作者,稱為加班。 ⑤、每半月由行政主管負(fù)責(zé)組織全體員工用半小時到一小時把公司各個角落,柜體內(nèi)門窗玻璃、電腦線路等區(qū)域徹底清潔一次。 每年公司組織為員工進行一次全面體檢。 以上各項補助計入當(dāng)月工資。 河南華創(chuàng)裝飾綠化工程有限公司管理手冊 21 財務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會同總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員定期進行財務(wù)清查,保證帳簿 記錄與實物、款項相符。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記薄 河南華創(chuàng)裝飾綠化工程有限公司管理手冊 22 上注銷。 第二十五條 財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用表》,并寫明用途和金額,由總經(jīng)理在表上簽字批準(zhǔn)后提取。 河南華創(chuàng)裝飾綠化工程有限公司管理手冊 25 違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴(yán)重混亂的; 拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的; 偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的; 利用職務(wù)之便,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財務(wù)的; 弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的; 在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的; 有其他的瀆職行為和嚴(yán)重錯誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。 ⑤計量方法正確。 (二)填表說明: 支付申請一律要求采用公司印制的統(tǒng)一審批單,填寫內(nèi)容處簽字需用黑色水筆書寫,不能代簽。 ( 2)購配件加工訂單計劃;根據(jù)技術(shù)翻樣資料編報。 在采購供應(yīng)過程中對正常途耗或非正常量差的處理規(guī)定: ( 1)屬于規(guī)定范圍內(nèi)的途耗發(fā)生的量差,由經(jīng)辦人按審批手續(xù)報批處理。 ( 2)有如下行為 的直接責(zé)任者應(yīng)按損失額賠償,并根據(jù)情節(jié)輕重追究其法律責(zé)任。 83. 油漆、酒精、涂料、防火液(涂料)等易燃易爆有毒物品存入專用區(qū)。 施工現(xiàn)場大小便必須到臨時廁所。 工地嚴(yán)禁攜帶小孩及閑雜人等駐留。 搭設(shè)腳手架、鋼架施工必須經(jīng)項目經(jīng)理檢查安全、牢穩(wěn)后方能上人作業(yè)。配電箱必須由專職人員管理及落鎖。盡可能實行封閉施工。 認(rèn)真做好工程前期準(zhǔn)備工作,編制切實可行的施工組織設(shè)計。 認(rèn)真開展工序交接活動。 河南華創(chuàng)裝飾綠化工程有限公司管理手冊 38 施工現(xiàn)場質(zhì)量管理制度 項目經(jīng)理必須對施工員及施工班組進行每一道工序的技術(shù)質(zhì)量交底。 工地嚴(yán)禁使用電爐等負(fù)荷電器設(shè)施,發(fā)現(xiàn)一次,沒收電爐等并處以 200元罰款。 施工現(xiàn)場焊工必須持證上崗,對于高空焊接作業(yè),必須做好足夠防火措施。 使用砂輪機時 ,先檢查砂輪有無裂紋是否有危險。 團結(jié)同志,關(guān)心他人,嚴(yán)禁酒后上崗,酗酒鬧事,打架斗毆,拉幫結(jié)伙,惡語傷人,出工不出力。 88. 項目經(jīng)理、資料員、材料員、倉庫保管員不按上述規(guī)定執(zhí)行的,公司將對相關(guān)責(zé)任人第一次警告,第二次罰款 100 元,第三次扣除當(dāng)月工資,第四次開除出公司的處理方式進行懲罰。填寫材料入庫單,定時報公司財務(wù)備查。 違反此制度的,按以下規(guī)定處罰: ( 1)有如下行為之一,直接責(zé)任者應(yīng)予以賠償,標(biāo)準(zhǔn)為損失額的 30%。 采購訂貨驗收: ( 1)對采購訂貨的的材料,應(yīng) 根據(jù)采購計劃,合同產(chǎn)品技術(shù)要求和有關(guān)抽樣檢查,嚴(yán)格檢查驗收。 凡施工、臨設(shè)、周轉(zhuǎn)材料自采購開始至送到工地驗收時止,均屬于采購供應(yīng)范圍。 公司財務(wù)出納經(jīng)各有關(guān)人員及總經(jīng)理簽字后按簽字金額進行支付。 項目經(jīng)理及技術(shù)負(fù)責(zé)人在 1 天之內(nèi),完成對承包人(材料供應(yīng)商)上報資料審查并簽字后由相關(guān)責(zé)任人報送公司預(yù)算員、材料主管,工作包括以下幾個方面: ①申請的格式和內(nèi)容應(yīng)滿足合同要求及本“辦法”規(guī)定。 第三十五條 會計報表應(yīng)分月、季、年報、按時歸檔,由總經(jīng)理指定專 人保管,并分類填制目錄。 河南華創(chuàng)裝飾綠化工程有限公司管理手冊 23 第二十二條 公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品金額超 1000元以上必須采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式。 支票管理 第十四條 支票由出納員或總經(jīng)理指定專人保管。 會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。 42. 交通補助:除總經(jīng)理、副總經(jīng)理外,因公外出辦事或者到工地現(xiàn)場工作的人員,使用公司公交卡,特殊情況下發(fā)生的交通費用,憑票實報實銷,每月最高報銷金額為 50元(含50元)。 公司簽訂勞動合同 的員工 可享受公司 每年 組織的拓展一次 , 旅游一次, 員工 父母旅游一次的待遇。做到干凈整潔無死角(包括公用衛(wèi)生間)。 公司職員請假 1 天,由直接主管、部門負(fù)責(zé)人審批后方可休假; 2 天及兩天以上由公司總經(jīng)理審批方可休假。女員工懷孕不滿 3個月流產(chǎn)的,休假10天; 3至 4個月流產(chǎn)的,休假 20天; 4至 7個月流產(chǎn)休假 30天; 7個月 以上流產(chǎn)的,休假60 天。 五 休假管理 (一)休假種 類及假期待遇 公司規(guī)定休假的種類有:事假、病假、工傷假、婚假、喪假、產(chǎn)假及流產(chǎn)假、換休假、法定節(jié)假日、年休假。 所有人員須先到公司打卡后,在外出登記表上寫明事由,方能外出辦理各項事務(wù),遇特殊情況,不能到公司簽到,需經(jīng)部門主管提前報行政主管備案,當(dāng)事人回公司后及時補辦《補卡申請單》或《請假條》手續(xù),否則按曠工處理。 ⑦、服從:員工須 服從公司所安排工作。 ③、員工接聽客戶電話遇到不懂事情時,不要輕易承諾不懂裝懂欺騙客戶,造成日后工作被動,影響公司聲譽。 員工應(yīng)隨時注意保持工作或作業(yè)地點、宿舍及公司其他場所的環(huán)境衛(wèi)生。離職前須與公司結(jié)清各項手續(xù) ,做好 與各部門之間的交接,并 有書面的交接材料,由部門 主管 作為交接人,確定無問題后簽字。 ④:關(guān)于試用、實習(xí)人、新進員工的管理,參照本規(guī)定辦理或修訂之。 建筑裝飾行業(yè)日新月異,市場變化波詭云譎,華創(chuàng)公司將以敏銳反應(yīng),頑強效力,精益設(shè)計,規(guī)范施工,精雕細(xì)琢,快捷服務(wù)的專業(yè)精神,持續(xù)改善的管理原則。在不斷的實踐與探索中續(xù)寫激情飛揚篇章,再展鯤鵬之志! 河南華創(chuàng)裝飾綠化工程有限公司管理手冊 2 公司 LOGO 寓意 LOGO 設(shè)計理念 一、設(shè)計定位: 視覺效果:現(xiàn)代、科技、尊貴、大氣、品位、美觀、形象。 第三條: 本公司各部門因工作需要 ,須增加人員時,應(yīng)先依據(jù)人員甄選流程提出申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事專員統(tǒng)一納入聘用計劃并辦理甄選事宜。 ②、 辭職:試用期過后,職員辭職需要提前兩個月,以書面形式向部門 主管提 交辭職報告,再由部門 主管 協(xié)調(diào)以后上報總經(jīng)理處,以公司規(guī)定發(fā)放工資日期結(jié)算職員離職日期工資,但不結(jié)算任何福利。 員工在上班時間不得怠慢拖延,不得干與本職 工作無關(guān)的事情。 河南華創(chuàng)裝飾綠化工程有限公司管理手冊 10 ④、對待客人要有禮貌,遇到被訪者不 在時,應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)被訪者并向客戶解釋。 ⑧、整潔:員工不僅要保持個人整潔, 更要保持工作環(huán)境及辦公場所的整潔。 員工因不可避免的意外事故遲到,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或行政主管查明屬實者,可準(zhǔn)予補辦請假,按事假處理 。 事假 員工因個人事務(wù)必須親自處理,根據(jù)工作安排以及本人的時間需要酌情核給。公司根據(jù)員工提供的準(zhǔn)生證和醫(yī)院證明,酌情核給假期,產(chǎn)假及流產(chǎn)假時間包括公休假日、法定節(jié)假日、公司休假。 若遇緊急或特殊情況來不及提前辦理書面請假手續(xù)者,必須在休假前通過電話向總經(jīng)理口頭請假,回到公 司后在 1日內(nèi)補辦書面請假手續(xù),逾期未辦理者視曠工處理。 ②、每周日值班人員,應(yīng)做好上通下達值班交接記錄。 工作滿五年,且表現(xiàn)一直良好 者 ,公司在其鄭州 購買房產(chǎn) 時,一次性 給予 310 萬元 補助;如為公司 創(chuàng)造最大利潤并為公司發(fā)展提出建設(shè)性方案者,公司 一次性 給予 520 萬元 獎勵 。 43. 餐飲補助:工作日期間公司提供一份工 作午餐;若因公外出辦事或到工地現(xiàn)場工作,中午無法回到公司就餐的人員,須持由部門負(fù)責(zé)人或項目負(fù)責(zé)人簽字的外出工作證明,公司按 10元的午餐標(biāo)準(zhǔn)給予補助。 會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準(zhǔn)確、完整,并符 合會計制度的規(guī)定。支票使用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。 第二十三條 日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為 5000元。 第三十六條 會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批注。 ②各項資料、證明文件手續(xù)齊全。 四、《工程款支付申請》格式及填寫說明 (一)一套完整的《工程款(材料款)支付申請及審批單》應(yīng)填寫以下主要內(nèi)容: 支付說明及相關(guān)責(zé)任人簽字。 材料采購供應(yīng)由公司材料主管負(fù)責(zé)實施采購。 ( 2)對驗收不合格的產(chǎn)品要按合同條款或約定,由責(zé)任方承擔(dān)全部經(jīng)濟責(zé)任,由采購人員負(fù)責(zé)找供應(yīng)商協(xié)商處理。 ①決策失誤或計劃不周造成材料浪費或積壓。 81. 材料帳冊必須有日期、入庫數(shù)、領(lǐng)用人、存放地點等欄目。 89. 對于工地上的成品或半成品,第一工種工長進場后必須點清查實,若收工后發(fā)現(xiàn)成品或半成品有所損害,賠償、更換均由該工長承擔(dān)。發(fā)現(xiàn)一次,罰款 200元。切割材料時用力均勻 ,被切割件要夾 牢。焊接過程中 要設(shè)擋板,及時清理地面易燃物,杜絕事故發(fā)生。 河南華創(chuàng)裝飾綠化工程有限公司管理手冊 37 施工現(xiàn)場保衛(wèi)管理制 度 保衛(wèi)人員必須必須忠于職守、堅守崗位、晝夜巡視。 項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人 必須牢固掌握工程的工藝流程及施工技術(shù)質(zhì)量要求。上一道 工序完成后,在進行下道工序施工前,由項目經(jīng)理組織上、下工序施工班組長進行交接檢驗,由下道工序班組長檢查上道工序質(zhì)量,對影響本道工序的質(zhì)量問題提出意見,并填寫交接檢驗記錄,項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人督促上道 河南華創(chuàng)裝飾綠化工程有限公司管理手冊 39 工序人員進行修正后,下道工序人員方可進行施工,從根本上杜絕不合格品的存在。特別是面層施 工要做到平整、無損傷點,縫隙需打膠處理的,膠體一定要打勻稱,處理美觀。 項目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場的實際情況,設(shè)置符合標(biāo)準(zhǔn)的檔欄,圍欄等。 施工現(xiàn)場每個層面必須配備具有安全性的各式配電箱。嚴(yán)禁在高空中沒有扶手的攀沿物上隨意走動, 發(fā)現(xiàn)一次不系安全帶高空作業(yè)的,罰款 50元。 生活及休息用品每天必須在上工前整理到位,禁止隨意擺放。 施工作業(yè)時不準(zhǔn)抽煙,如果發(fā)現(xiàn)一次,罰款 50元。并留有足夠的通道,便于搬運 。 ③在訂貨和采購過程中對材料質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)造成經(jīng)濟損失。 ( 4)對所有采購的材料必須附上材料采購商電話、地址、公司名稱信息后交給行政部保存。 材料采購訂貨計劃編制: ( 1)單位一次性用料計劃;根據(jù)由公司審核后的項目部材料采購編制分析表,在開工前提出。 工程量(材料數(shù)量)計算表(附表)。 ④所有款項的計算與匯總正確無誤。 第三十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,財務(wù)人員應(yīng)予以解聘。 第二十四條 財務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公 司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。會計、出納員記賬,都必須在記賬憑證上簽字。 備注: 以上各項補助不含工地學(xué)員、試用期人員。 每年三八婦女節(jié),公司女員工放假半天。 ④、適時提醒同事保持辦公桌上的辦公用品清潔,擺放整齊、有序。 請假未滿半小時者,按半小時計算,累計滿 8小時計為 1個工作日。 換休假 職員累計加班 4小時以上,可憑加班證明申請換休假, 4小時為半天, 8小時為 1天,以此類推,公司在不影響正常工作的情況下酌情給假。請事 河南華創(chuàng)裝飾綠化工程有限公司管理手冊 13 假員工按日工資乘以事假天數(shù)計扣工資,月累計超過 10 天扣除當(dāng)月應(yīng)享受獎金和福利。 三 考勤執(zhí)行與考核 公司全體職員實施打卡和考勤登記制度,全體職員一律實行上下班打卡制度,行政部門派專人根據(jù)打卡情況每月登記《員工考勤統(tǒng)計表》。 對待員工:員工是公司的重要財富,員
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