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正文內(nèi)容

公司運營管理手冊內(nèi)容(專業(yè)版)

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【正文】 為了保證工藝的先進(jìn)性及合理性,公司對于不太成熟的工藝安排專人進(jìn)行 試驗,將成熟的工藝編制成作業(yè)指導(dǎo)書,并下發(fā)各施工班組,施工班組負(fù)責(zé)人在現(xiàn)場指 導(dǎo)生產(chǎn)時則以此為依據(jù)對工人進(jìn)行書面交底,并由班組長 簽字接收。發(fā)現(xiàn)異常情況及時 向公司匯報。 所有插頭及插座應(yīng)保持完好。注意用電安全。 進(jìn)入施工現(xiàn)場人員配戴好安全帽。發(fā)現(xiàn)一次清理不合格或沒清理,罰款 50元。 86. 材料出庫必須填寫領(lǐng)料單,由項目經(jīng)理簽字批準(zhǔn),領(lǐng)料人簽名。 ②弄虛作假,不記賬,不銷賬,造成賬務(wù)不符,成本不實虛盈實虧者。 ( 4)每個項目要設(shè)專一賬本,即一個項目一個分賬本,做到每個項目成本、材料、工費、裝 河南華創(chuàng)裝飾綠化工程有限公司管理手冊 32 車運輸費用、雜工、稅金等費用一目了然,便于核查。 ( 3)采購時必須向供應(yīng)商索取產(chǎn)品合格證及材質(zhì)證明,具備相關(guān)的檢測試驗,對無材質(zhì)證明的材料和產(chǎn)品一律不得采購。該表項目部技術(shù)負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理、公司預(yù)算員、材料主管均需簽字。 審核無誤后簽認(rèn),報公司預(yù)算員,材料主管審查。如發(fā)現(xiàn)所付款的工程項目中存在質(zhì)量或數(shù)量、價格問題,有權(quán)責(zé)令承包人(或材料供應(yīng)商)對有缺陷部位返工或修補(bǔ),(或 重新審查數(shù)量、計算價格)并重新簽認(rèn)《工程款(材料款)支付申請及審批單》。 第三十條 差旅費及各種補(bǔ)助單(包括領(lǐng)款單),由部門主管簽字,會計審核時間、天數(shù)無誤并送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續(xù)。 第十九條 公司財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字。 財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應(yīng)及時向總經(jīng)理或主管 書面報告,并請求查 明原因,作出處理。 合理分配公司收入,及時完成需 要上交的稅收及管理費用。 ②、資料員、倉庫保管員、技術(shù)負(fù)責(zé)人:每人每天按 3 元的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,按當(dāng)月在工地實際出勤天數(shù)補(bǔ)助。加班費是以實際加班時間為準(zhǔn)并附有部門負(fù)責(zé)人簽字的加班證明,公司按國家規(guī)定發(fā)放加班費; 全勤獎為 當(dāng)月 在規(guī)定的上 班時間內(nèi)未出現(xiàn)任何遲到、早退、各種請假、曠工者,(以考勤卡為準(zhǔn))均發(fā)公司全勤獎,全勤獎標(biāo)準(zhǔn)為 每月 150 元 。 (三)不視為加班的情況 非公司或部門負(fù)責(zé)人安排,員工自行安排延長工作時間或在休息日自行安排繼續(xù)工作的; 工作時間外陪同 客戶應(yīng)酬的; 工作時間外參加公司組織的團(tuán)隊活動或會議的。每年春節(jié)期間公司視具體情況,安排全體員工休假,一般為 7天左右(含春節(jié)法定假 3天),具體時間由經(jīng)理會確定,行政人事通知。超過 1個月的工傷假,具體情況具體對待。曠工半天,扣罰 1天工資;曠工 1天,扣罰 3天工資;曠工 2天,扣罰 5天工資;曠工 3天,扣罰 7天工資;曠工 4 天,扣罰半月工資;曠工 5天, 視作自動離職,不予結(jié)算任何工資福利。 一 工作作息時間 夏季作息時間( 5月 1日 — 10 月 31日): 周一至周六:上午 08: 00— 12: 00 下午 14: 30— 18: 30 冬季作息時間( 11 月 1日 — 下年度 4月 30日): 周一至周六:上午 08: 30— 12: 00 下午 13: 30— 18: 00 周日(值班)上午 09: 00— 11: 30 下午 14: 00— 17: 30 備注:除值班人員外,其他職員休息日時若因工作需要,必須隨叫隨到,不得以任何理由推諉。 1 公司員工平時在工作 中 應(yīng)注意以下幾點: ①、友善:以微笑歡迎 客人,與同事和睦相處。 1 保持辦公區(qū) 域或工地內(nèi)環(huán)境整潔,嚴(yán)禁室內(nèi)吸煙、隨地吐痰,不得隨意懸掛或擺放物品。 河南華創(chuàng)裝飾綠化工程有限公司 2021 年 7 月 1 日 河南華創(chuàng)裝飾綠化工程有限公司管理手冊 9 員工工作守則 員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、制度、通告及公告。 服務(wù)承諾書。 該 LOGO 圖文化,不僅是當(dāng)代國際設(shè)計藝術(shù)風(fēng)格,亦是當(dāng)代企業(yè)的時代風(fēng)范展示,以簡潔明快的圖形化語言與社會大眾溝通,使企業(yè)信息 得以快速傳遞,并形成品牌文化的沉淀?,F(xiàn)具有建筑裝飾裝修工程專業(yè)承包二級、專業(yè)設(shè)計乙級、建筑幕墻專業(yè)工程設(shè)計與施工貳級、園林綠化工程專業(yè)設(shè)計與施工貳級等施工與設(shè)計資質(zhì)。右側(cè)下方采用“華創(chuàng)裝飾”的“創(chuàng)”字第一個漢語拼音 C 又代表裝飾工程常用的工具“扳手”,寓意深遠(yuǎn),設(shè)計獨創(chuàng),代表科技、發(fā)展、進(jìn)取。 技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件。 程序 A 員工填寫《 內(nèi)部調(diào)動 備忘錄》 B 本部門及用人部門 主管 審批 C 人事 專員 報總經(jīng)理批準(zhǔn) 第十二條: 人 員 培訓(xùn) 培訓(xùn)政策:培訓(xùn)是一種人力資源的投資,提高在職員工的管理,銷售,專業(yè),計算機(jī)等專業(yè)水平,培訓(xùn)以前簽訂培訓(xùn)協(xié)議。在辦公區(qū)域內(nèi),須輕聲說話,不得大聲喧嘩、聚眾聊天,影響他人工作。 1 工作態(tài)度 團(tuán)結(jié)互助的工作態(tài)度是減少工作困難的法寶,也是提高工作效率與效益的基礎(chǔ)。 第四條、 以上制度及守則,從 2021 年 7 月 1 日起執(zhí)行。 員工上下班遲到早退 30 分鐘以上至 1 小時內(nèi),按曠工一小時處理,遲到早退超過一小時不足四小時的按曠工 天計。病假需醫(yī)院開具證明。法定節(jié)假日如逢公休假日,其補(bǔ)假依據(jù)政府規(guī)定辦理。根據(jù)《勞動法》有關(guān)規(guī)定,在不損害員工利益的前提下,公司有權(quán)根據(jù)工作和經(jīng)營需要安排員工加班。 河南華創(chuàng)裝飾綠化工程有限公司 2021年 7 月 1 日 河南華創(chuàng)裝飾綠化工程有限公司管理手冊 17 薪資及福利制度 薪資發(fā)放時間: 每月 18 日支付上月工資 ,如工資發(fā)放日恰逢節(jié)假日,工資在節(jié)假日前一天提前發(fā)放。逐步把分配股份升至公司當(dāng)年純利潤的 40%。 建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律。會計報表須會計簽字或蓋章。 凡一周內(nèi)收入款項累計超過 10000 元或現(xiàn)金收入超過 5000 元時,會計或出納人員應(yīng)文字性報告總經(jīng)理。 第二十七條 符合本規(guī)定第二十條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認(rèn)可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會計審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。結(jié)合本公司實際情況,現(xiàn)制定辦法如下: 每項工程款由承包人(施工隊)或材料供應(yīng)商依 據(jù)施工合同(或材料購銷合同)所簽付款節(jié)點進(jìn)行申報并填寫《工程款(材料款)支付申請及審批單》,所涉及項目部技術(shù)負(fù)責(zé)人、項目 經(jīng)理負(fù)責(zé)簽認(rèn)并核對工程數(shù)量,經(jīng)公司預(yù)算員或材料主管會審后交公司財務(wù)會計審核并簽字,最后報公司總經(jīng)理審批,最終由公司財務(wù)出納支付。 三、支付程序 支付申報程序及細(xì)則 承包人(工長或材料供應(yīng)商)應(yīng)通過項目部向公司提出《工程款(材料款)支付申請及審批單》。申 請支付的金額應(yīng)填寫大寫金額數(shù)及小寫金額數(shù)。 ( 5)計劃執(zhí)行過程中,還有技術(shù)變更和技術(shù)洽談,應(yīng) 及時提出變更供應(yīng)計劃,據(jù)此調(diào)整需用計劃,采購訂貨計劃,以免造成損失。 對材料賬務(wù)處理必須遵守如下規(guī)定: ( 1)為便于業(yè)務(wù)管理,項目經(jīng)理審核,公司經(jīng)營核算主管,財務(wù)部稽核等工作的開展,必須統(tǒng)一憑證、臺賬、報表的格式及填寫方法和流轉(zhuǎn)程序,達(dá)到材料賬務(wù)管理與相關(guān)主管人員及財務(wù)核算業(yè)務(wù)的相互交接。 ( 3)有如下行為之一的,給予責(zé)任者以 2001000元罰款。如造成損失,造成的損失由項目經(jīng)理及現(xiàn)場管理人員共同承擔(dān)。領(lǐng)用后及時歸類、擺放整齊。情節(jié)嚴(yán)重者,勒令停工,清出施工現(xiàn)場,一切損失由該工種的工長負(fù)責(zé),屬公司工地 工作或管理人員的,一律開除。 裝卸堆放料具,設(shè)備及施工車輛,與坑槽保持安全距離。 所有臨時線路必須使用護(hù)套線 或海底線。 所有施工人員必須佩戴工號牌,外來人員無項目經(jīng)理許可,不得進(jìn)入施工現(xiàn)場。 對原材料進(jìn)行嚴(yán)格的驗收,不合格的原材料堅決不用。 加強(qiáng)專項檢查、及時解決問題。 施工班組離場時,攜帶的工具、設(shè)備出場,必須有項目經(jīng)理部的批條方可帶出。 施工機(jī)械和電氣設(shè)備及施工用金屬平臺必須要有可靠接地。 施工現(xiàn)場需掛貼安全施工標(biāo)牌。 現(xiàn)場施工人員必須正確使用相關(guān)機(jī)具設(shè)備。不得穿拖鞋、不得赤裸上身作業(yè)。嚴(yán)格履行借用手續(xù),并及時催收入庫。 ⑤不履行規(guī)定職責(zé),使工作秩序不能正常運轉(zhuǎn)經(jīng)多次提出無改進(jìn)者。 ( 2)采購成本是指采購過程中所投入的全部費用,它包括:購入價、運輸裝卸費、管理費、稅金及利息。 河南華創(chuàng)裝飾綠化工程有限公司管理手冊 31 ( 6)凡不能結(jié)清的采購訂貨,必須按采購合同的規(guī)定,認(rèn)真簽訂合同并嚴(yán)格履行。公司預(yù)算員、材料主管必須重視工程款(材料款)支付工作,嚴(yán)格按程序辦事,手續(xù)完備,簽認(rèn)及時準(zhǔn)確,資料完整,應(yīng)一絲不茍依照此項付款有關(guān)合同文件,真實準(zhǔn)確的進(jìn)行支付審核,切實把好工程款支付關(guān),由于工作不認(rèn)真造成的損失,由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。經(jīng)公司預(yù)算員、材料主管審定后交公司財務(wù)會計依據(jù)前期付款情況進(jìn)行 審核評定,并在評定后簽字確認(rèn),由項目部項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、公司預(yù)算員、材料主管、財務(wù)會計共同簽認(rèn)后的《工程款(材料款)支付申請及審批單》才能作為公司支付工程款(材 河南華創(chuàng)裝飾綠化工程有限公司管理手冊 28 料款)的憑據(jù)。 支付必須具備證明資料: ( 1)由所轄項目部技術(shù)主管及項目經(jīng)理簽認(rèn)的項目施工質(zhì)量及進(jìn)度證明材料; ( 2)由項目負(fù)責(zé)人或保管員施工員,資料員其中三人簽收的材料數(shù)量及規(guī)格證明材料。賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,賬款相符。 (二)個人勞務(wù)報酬; (三)出差人員必須攜帶的差旅費; (四)結(jié)算 起點以下的零星支出; (五)總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。出納人員不得兼管稽 核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)和債務(wù)賬目的登記工作。 公司財務(wù)部由財務(wù)主管、會計、出納等工作人員組成。 ②、住宿補(bǔ)助:每人每天 10元,實際駐扎工地或項目部的人員,方可享受此項補(bǔ)助;按當(dāng)月在工地實際出勤天數(shù)補(bǔ)助。 試用 期工資一律按 1800元每月實行, 試用期 結(jié)束,經(jīng)考核合格后簽訂勞動合同,并辦理五險一金,工資按崗位工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 衛(wèi)生值日實施每兩人一天全員循環(huán)形式,負(fù)責(zé)周一至周六的衛(wèi)生保潔,周日由當(dāng)天值班人員負(fù)責(zé)。 六 休假規(guī)定及流程 除公休日、法定節(jié)假日、年休假外,員工休假必須辦理書面請假手續(xù),提前填寫《請假單》,按規(guī)定逐級審批,報行政主管備案。 喪假 直系親屬(父母、岳父母)死亡給予假期 3 天,喪假期間日工資按日標(biāo)準(zhǔn)工資計發(fā),另可根據(jù)實際情況給路程假,路程假期間按事假計扣工資。 代理他人或由他人代理簽到(打卡)者,給予全公司通報批評,雙方記一次書面警告,并各罰款 100元,重復(fù)違規(guī)者,給予記過處分,罰款以雙倍計。 員工因公出差或外出辦理業(yè)務(wù),無法自行完成打卡,須事先填寫《補(bǔ)卡申請單》,由總經(jīng)理簽字確認(rèn),獲批準(zhǔn)后交行政主管備案(審批流程同以下請假流程), 否則按外出辦私事處理。 ④、忠誠:員工必備的基本條件,說真話、辦實事、拾遺交 公。 其他 應(yīng)按以下方式處理: ①、 將電話轉(zhuǎn) 給 相應(yīng) 人員 。 全體員工必須不斷提高自己的工作技能,強(qiáng)化品質(zhì)意識,圓滿完成各級領(lǐng)導(dǎo)交付的工作任務(wù)。 第八條: 試用人員如因品行不良,工作欠佳或無故曠職者,可隨時停止試用,予以辭退。 第二條: 適用范圍: ①:本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關(guān)法令外,都應(yīng)依據(jù)本制度辦理。是中國建筑裝飾協(xié)會會員單位,河南辦公裝飾第一品牌。 本 LOGO 構(gòu)成中以幾何體方塊,三角形為基本要素,易聯(lián)想到現(xiàn)代建筑、品位裝飾、魔方塊等形體,符合企業(yè)的行業(yè)特征,方塊上方的幾何體構(gòu)成“華創(chuàng)裝飾”中的“華”字的第一個漢語拼音 H 及漢語“工程”中的“工”字,大氣自然,以此昭示企業(yè)的文化與事業(yè)發(fā)展,可謂:形神合一,無往不利。 第五條: 新進(jìn)人員經(jīng)考核或面試合格和審查批準(zhǔn)后,由人事專員辦理試用手續(xù)。 ⑤、自動離職:違反公司管理制度及值日制度規(guī)定的情形在未得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅自離職的情形,按自動離職處理,不結(jié)算任何工資及福利。 員工進(jìn)入辦公區(qū)內(nèi)或者工地時,儀表整潔、著裝大方。 1 每日最后一個離開公司的員工應(yīng)關(guān)好燈、窗和鎖好大門。 對待質(zhì)量:努力做到極致是公司發(fā)展的生命線。 公司行政主管每月初根據(jù)考勤系統(tǒng)的記錄,對照員工及各部門提供的請假、加班記錄,對所有員工的考勤情況進(jìn)行一次統(tǒng)計,并根據(jù)此核算員工當(dāng)月的工資、獎金、補(bǔ)貼。 病假 員工因患病、非因工負(fù)傷需停止工作治療時,憑地方區(qū)級以上醫(yī)院證
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