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正文內(nèi)容

公司運(yùn)營(yíng)管理手冊(cè)內(nèi)容-文庫(kù)吧

2024-11-26 08:01 本頁(yè)面


【正文】 、網(wǎng)購(gòu)等與工作無(wú)關(guān)事項(xiàng)。 1 保持辦公區(qū) 域或工地內(nèi)環(huán)境整潔,嚴(yán)禁室內(nèi)吸煙、隨地吐痰,不得隨意懸掛或擺放物品。 1 員工接電話時(shí)應(yīng)耐心、熱情,并統(tǒng)一使用 “ 您好, XXX” 標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)。對(duì)屬于職責(zé) 內(nèi) 的問(wèn)題應(yīng)明確、全面的回答對(duì)方。 其他 應(yīng)按以下方式處理: ①、 將電話轉(zhuǎn) 給 相應(yīng) 人員 。各部門人員接到電話應(yīng)說(shuō) “ 您好, XX 部 ”。 ②、留下對(duì)方電話、留言,及時(shí)轉(zhuǎn)給關(guān)系人。 ③、員工接聽客戶電話遇到不懂事情時(shí),不要輕易承諾不懂裝懂欺騙客戶,造成日后工作被動(dòng),影響公司聲譽(yù)。 河南華創(chuàng)裝飾綠化工程有限公司管理手冊(cè) 10 ④、對(duì)待客人要有禮貌,遇到被訪者不 在時(shí),應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)被訪者并向客戶解釋。 1 愛護(hù)公司財(cái)物,正確使用電話、電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。節(jié)約使用辦公用品 ,公司提倡內(nèi)部使用再生紙 , 并嚴(yán)禁撥打 私人 電話。 1 每日最后一個(gè)離開公司的員工應(yīng)關(guān)好燈、窗和鎖好大門。 每月、每周、每天值班安排及值日,按值班制度做好值日當(dāng)天所負(fù)責(zé)事項(xiàng)。 1 要樹 立 良好 的 企業(yè)形象,嚴(yán)禁一切有損公司形象和利益的行為發(fā)生。 1 工作態(tài)度 團(tuán)結(jié)互助的工作態(tài)度是減少工作困難的法寶,也是提高工作效率與效益的基礎(chǔ)。員工良好的工作態(tài)度 是 企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的必要條件。 各位員工及主管應(yīng)加強(qiáng)自身修養(yǎng),同舟共濟(jì),提高工 作情緒及工作效率。 1 公司員工平時(shí)在工作 中 應(yīng)注意以下幾點(diǎn): ①、友善:以微笑歡迎 客人,與同事和睦相處。 ②、 禮儀:任何時(shí)候都應(yīng)舉止文明、溫文爾雅、尊敬客人及同事。 ③、高效勤勉:工作中應(yīng)充分發(fā)揮高效率與勤勉 精神。 ④、忠誠(chéng):?jiǎn)T工必備的基本條件,說(shuō)真話、辦實(shí)事、拾遺交 公。 ⑤、守時(shí):?jiǎn)T工必須嚴(yán) 守時(shí)間(包括工作時(shí)間及任務(wù)時(shí)間) 。 ⑥、負(fù)責(zé):?jiǎn)T工應(yīng)該敬忠 職 守 ,做好本職工作,做好各項(xiàng)工作。 ⑦、服從:?jiǎn)T工須 服從公司所安排工作。 ⑧、整潔:?jiǎn)T工不僅要保持個(gè)人整潔, 更要保持工作環(huán)境及辦公場(chǎng)所的整潔。 第三條 、 公司及員工行為標(biāo)準(zhǔn): 對(duì)待客戶:客戶的滿意是度量我們工作成績(jī)的最重要的標(biāo)尺。 對(duì)待員工:?jiǎn)T工是公司的重要財(cái)富,員工素質(zhì)及專業(yè)知識(shí)水平的提高就是公司財(cái)富的增長(zhǎng) , 員工福利待遇及生活水平 是 公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的具體體現(xiàn)。 對(duì)待質(zhì)量:努力做到極致是公司發(fā)展的生命線。 對(duì)待品牌: 是 公司持續(xù)發(fā)展的源泉。 對(duì)待市場(chǎng):尋找、開拓最適合我們的市場(chǎng)并力爭(zhēng)取得最高占有率。 第四條、 以上制度及守則,從 2021 年 7 月 1 日起執(zhí)行。 河南華創(chuàng)裝飾綠化工程有限公司 2021 年 7 月 1 日 河南華創(chuàng)裝飾綠化工程有限公司管理手冊(cè) 11 考勤及值日制度 公司實(shí)行行政部每周五天工作,工程部每周六天工作,行政部一天輪流值班制度。如因工作需要,公司要求于正常工作時(shí)間外超時(shí)工作時(shí),各員工皆不得推搪,應(yīng)以工作及公司大局為重,發(fā)揚(yáng)良好奉獻(xiàn)精神,公司將根據(jù)情況給予加班補(bǔ)貼。 一 工作作息時(shí)間 夏季作息時(shí)間( 5月 1日 — 10 月 31日): 周一至周六:上午 08: 00— 12: 00 下午 14: 30— 18: 30 冬季作息時(shí)間( 11 月 1日 — 下年度 4月 30日): 周一至周六:上午 08: 30— 12: 00 下午 13: 30— 18: 00 周日(值班)上午 09: 00— 11: 30 下午 14: 00— 17: 30 備注:除值班人員外,其他職員休息日時(shí)若因工作需要,必須隨叫隨到,不得以任何理由推諉。 二 員工考勤守則 員工必須嚴(yán)格遵守公司作息時(shí)間,按時(shí)上下班、不遲到、不早退、不擅自離崗、不曠工。 為加強(qiáng)內(nèi)部考勤管理,員工上下班一律實(shí)行打卡或者登記制度,任何人不得代他人或由他人代理打卡或簽到。 員工因公出差或外出辦理業(yè)務(wù),無(wú)法自行完成打卡,須事先填寫《補(bǔ)卡申請(qǐng)單》,由總經(jīng)理簽字確認(rèn),獲批準(zhǔn)后交行政主管備案(審批流程同以下請(qǐng)假流程), 否則按外出辦私事處理。如確實(shí)事先來(lái)不及填寫補(bǔ)卡申請(qǐng),回來(lái)后找總經(jīng)理說(shuō)明事由,由總經(jīng)理及時(shí)通知行政主管補(bǔ)申。 員工有特殊事由無(wú)法正常上下班時(shí),須事先填寫《請(qǐng)假單》,獲總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交行政主管備案(審批流程見以下規(guī)定)。 所有人員須先到公司打卡后,在外出登記表上寫明事由,方能外出辦理各項(xiàng)事務(wù),遇特殊情況,不能到公司簽到,需經(jīng)部門主管提前報(bào)行政主管備案,當(dāng)事人回公司后及時(shí)補(bǔ)辦《補(bǔ)卡申請(qǐng)單》或《請(qǐng)假條》手續(xù),否則按曠工處理。 員工因不可避免的意外事故遲到,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或行政主管查明屬實(shí)者,可準(zhǔn)予補(bǔ)辦請(qǐng)假,按事假處理 。 公司內(nèi)各項(xiàng)團(tuán)體活動(dòng)可由主辦部門專案呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在不影響正常工作的前提下酌 河南華創(chuàng)裝飾綠化工程有限公司管理手冊(cè) 12 情安排。 三 考勤執(zhí)行與考核 公司全體職員實(shí)施打卡和考勤登記制度,全體職員一律實(shí)行上下班打卡制度,行政部門派專人根據(jù)打卡情況每月登記《員工考勤統(tǒng)計(jì)表》。 公司行政主管每月初根據(jù)考勤系統(tǒng)的記錄,對(duì)照員工及各部門提供的請(qǐng)假、加班記錄,對(duì)所有員工的考勤情況進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì),并根據(jù)此核算員工當(dāng)月的工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼。月度考勤記錄累計(jì)形成季度、半年、年度考勤記錄,為相關(guān)的獎(jiǎng)金、福利費(fèi)核算提供依據(jù)。 四 考勤懲處 29. 員工上下班遲到、早退每 10 分鐘為一個(gè)檔次,每個(gè)檔次 10 元,當(dāng)月遲到、早退累計(jì)達(dá)到三次以上(含)或滿 1 小時(shí),給予全公司通報(bào)批評(píng),并記一次書面警告,罰款以雙倍計(jì),所處罰款從員工當(dāng)月工資中扣除。 員工上下班遲到早退 30 分鐘以上至 1 小時(shí)內(nèi),按曠工一小時(shí)處理,遲到早退超過(guò)一小時(shí)不足四小時(shí)的按曠工 天計(jì)。遲到、早退超過(guò) 4 小時(shí)的按曠工 1 天計(jì),以此類推。月累計(jì)曠工達(dá) 5天者,或全年累計(jì)曠工達(dá) 10天者,予以開除。曠工半天,扣罰 1天工資;曠工 1天,扣罰 3天工資;曠工 2天,扣罰 5天工資;曠工 3天,扣罰 7天工資;曠工 4 天,扣罰半月工資;曠工 5天, 視作自動(dòng)離職,不予結(jié)算任何工資福利。 上班時(shí)間未經(jīng)同意,擅自外出辦理私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按曠工處理。 簽到(打卡)記錄不全者,如無(wú)任何文字說(shuō)明其去向,或有文字說(shuō)明但部門負(fù)責(zé)人無(wú)法予以證明時(shí),以曠工論處。 代理他人或由他人代理簽到(打卡)者,給予全公司通報(bào)批評(píng),雙方記一次書面警告,并各罰款 100元,重復(fù)違規(guī)者,給予記過(guò)處分,罰款以雙倍計(jì)。 公司考勤由行政主管負(fù)責(zé)管理、監(jiān)督、落實(shí)。工程項(xiàng)目部(工地)考勤由總經(jīng)理根據(jù)情況及個(gè)人表現(xiàn)指定項(xiàng)目部常駐人員進(jìn)行考勤管理及記錄。 五 休假管理 (一)休假種 類及假期待遇 公司規(guī)定休假的種類有:事假、病假、工傷假、婚假、喪假、產(chǎn)假及流產(chǎn)假、換休假、法定節(jié)假日、年休假。 事假 員工因個(gè)人事務(wù)必須親自處理,根據(jù)工作安排以及本人的時(shí)間需要酌情核給。事假原則上每月不超過(guò) 4天,全年累計(jì)不超過(guò) 30天,特殊情況須經(jīng)公司全體人員會(huì)議開會(huì)批準(zhǔn)。請(qǐng)事 河南華創(chuàng)裝飾綠化工程有限公司管理手冊(cè) 13 假員工按日工資乘以事假天數(shù)計(jì)扣工資,月累計(jì)超過(guò) 10 天扣除當(dāng)月應(yīng)享受獎(jiǎng)金和福利。 病假 員工因患病、非因工負(fù)傷需停止工作治療時(shí),憑地方區(qū)級(jí)以上醫(yī)院證明,公司可根據(jù)員工在公司連續(xù)工齡,給予一定的醫(yī)療期病假。短期病假原則上每月不超過(guò) 4 天,全年 累計(jì)不超過(guò) 30天,特殊情況須經(jīng)公司全體人員開會(huì)批準(zhǔn);病假期間日工資按 50%的日標(biāo)準(zhǔn)工資計(jì)發(fā),但不能超過(guò) 10天;超過(guò) 10天的病假不享受當(dāng)月獎(jiǎng)金和福利;超過(guò) 11天的病假為長(zhǎng)期病假,不計(jì)發(fā)病假期間的工資。其他情況具體對(duì)待。病假需醫(yī)院開具證明。 工傷假 員工因工負(fù)傷,經(jīng)公司指定醫(yī)療單位證明不能堅(jiān)持工作,公司酌情給假。工傷假期間工資全額發(fā)放,同時(shí)可享受工傷保險(xiǎn)待遇。超過(guò) 1個(gè)月的工傷假,具體情況具體對(duì)待。 婚假 員工憑結(jié)婚證書,享受婚假 5天,符合晚婚條件(男年滿 25周歲,女年滿 23周歲),婚假假期延長(zhǎng)至 7 天,婚假期間日 工資按日標(biāo)準(zhǔn)工資計(jì)發(fā)。非本地員工需到外地結(jié)婚的,公司根據(jù)實(shí)際情況給路程假,路程假期間按事假計(jì)扣工資。 喪假 直系親屬(父母、岳父母)死亡給予假期 3 天,喪假期間日工資按日標(biāo)準(zhǔn)工資計(jì)發(fā),另可根據(jù)實(shí)際情況給路程假,路程假期間按事假計(jì)扣工資。非直系家屬死亡給予假期 1天。 產(chǎn)假及流產(chǎn)假 女員工生育,可憑準(zhǔn)生證申請(qǐng)享受正常產(chǎn)假 90天,遇難產(chǎn)(剖腹產(chǎn))多胎等情況可增加15天,女員工晚育(年滿 26周歲),產(chǎn)假另增加 15天。女員工懷孕不滿 3個(gè)月流產(chǎn)的,休假10天; 3至 4個(gè)月流產(chǎn)的,休假 20天; 4至 7個(gè)月流產(chǎn)休假 30天; 7個(gè)月 以上流產(chǎn)的,休假60 天。公司根據(jù)員工提供的準(zhǔn)生證和醫(yī)院證明,酌情核給假期,產(chǎn)假及流產(chǎn)假時(shí)間包括公休假日、法定節(jié)假日、公司休假。休假期間單位不支付工資,保留原崗位,如休假超出 1個(gè)月,公司將取消其原崗位,回崗后根據(jù)公司情況分配工作。 換休假 職員累計(jì)加班 4小時(shí)以上,可憑加班證明申請(qǐng)換休假, 4小時(shí)為半天, 8小時(shí)為 1天,以此類推,公司在不影響正常工作的情況下酌情給假。換休假每月不得超過(guò) 3 天。換休假期間日工資全額發(fā)放。 法定假日 根據(jù)國(guó)務(wù)院有關(guān)規(guī)定,每年元旦( 1月 1日)、春節(jié)(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二)、清明 河南華創(chuàng)裝飾綠化工程有限公司管理手冊(cè) 14 節(jié)(清明 當(dāng)日)、國(guó)家勞動(dòng)節(jié)( 5月 1日)、端午節(jié)(端午當(dāng)日)、中秋節(jié)(中秋當(dāng)日)、國(guó)慶節(jié)( 10 月 1— 3 日),為法定節(jié)假日。法定節(jié)假日如逢公休假日,其補(bǔ)假依據(jù)政府規(guī)定辦理。法定節(jié)假日期間,員工工資、福利費(fèi)照發(fā)。 年休假 年休假根據(jù)行業(yè)特征和公司安排,一般與春節(jié)放假連續(xù)進(jìn)行。每年春節(jié)期間公司視具體情況,安排全體員工休假,一般為 7天左右(含春節(jié)法定假 3天),具體時(shí)間由經(jīng)理會(huì)確定,行政人事通知。年休假期間,員工工資全額發(fā)放。 公司休假 結(jié)合行業(yè)和公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,公司可安排員工休假,調(diào)整上班時(shí)間安排,以具體文件通知為準(zhǔn) 。 六 休假規(guī)定及流程 除公休日、法定節(jié)假日、年休假外,員工休假必須辦理書面請(qǐng)假手續(xù),提前填寫《請(qǐng)假單》,按規(guī)定逐級(jí)審批,報(bào)行政主管備案。 員工申請(qǐng)病假、婚假、喪假、及流產(chǎn)假、換休假、工傷假需提供有關(guān)證明,由行政主管核實(shí),并簽署意見,再按以下程序辦理。員工不能提供有效證明者,一律不準(zhǔn)假或按事假處理。 公司職員請(qǐng)假 1 天,由直接主管、部門負(fù)責(zé)人審批后方可休假; 2 天及兩天以上由公司總經(jīng)理審批方可休假。 若遇緊急或特殊情況來(lái)不及提前辦理書面請(qǐng)假手續(xù)者,必須在休假前通過(guò)電話向總經(jīng)理口頭請(qǐng)假,回到公 司后在 1日內(nèi)補(bǔ)辦書面請(qǐng)假手續(xù),逾期未辦理者視曠工處理。 員工假滿后因特殊情況需續(xù)假者,應(yīng)提前 1 天向公司申請(qǐng),返回后補(bǔ)交《請(qǐng)假單》,否則按曠工處理。 請(qǐng)假未滿半小時(shí)者,按半小時(shí)計(jì)算,累計(jì)滿 8小時(shí)計(jì)為 1個(gè)工作日。 七 加班管理 (一)加班定義 在公司規(guī)定工作時(shí)間之外,因工作需要由公司安排或主管指定事項(xiàng),必須在休息時(shí)間繼續(xù)工作者,稱為加班。加班分為以下三種: :因工作原因,需要在規(guī)定工作時(shí)間外繼續(xù)工作的; :因工作原因,需要在公休日工作的; :因工作原因,需 要在國(guó)家法定節(jié)假日工作的。 (二)加班規(guī)定及流程 河南華創(chuàng)裝飾綠化工程有限公司管理手冊(cè) 15 原則上公司不提倡員工加班。根據(jù)《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定,在不損害員工利益的前提下,公司有權(quán)根據(jù)工作和經(jīng)營(yíng)需要安排員工加班。 公司于工作時(shí)間外或節(jié)假日安排員工加班時(shí),如無(wú)特別、特殊理由不得推諉,否則將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)懲處。 部門負(fù)責(zé)人和行政主管應(yīng)對(duì)部門員工加班情況進(jìn)行切實(shí)核查,避免因工作效率低或敷衍未達(dá)到預(yù)期效果而進(jìn)行的加班。 (三)不視為加班的情況 非公司或部門負(fù)責(zé)人安排,員工自行安排延長(zhǎng)工作時(shí)間或在休息日自行安排繼續(xù)工作的; 工作時(shí)間外陪同 客戶應(yīng)酬的; 工作時(shí)間外參加公司組織的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)或會(huì)議的。 八 值日制度及安排 為保持辦公室區(qū)域內(nèi)干凈整潔,創(chuàng)造工作人員舒適干凈的工作環(huán)境和良好的公司形象,特定以下衛(wèi)生值日制度: 公司所有在辦公室上班人員均應(yīng)參與值日,任何人不得以任何借口拒絕或者不值日,否則,按每人每次 100 元給予處罰。注:項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)保管員、雜工不在公司值日范圍。 衛(wèi)生值日實(shí)施每?jī)扇艘惶烊珕T循環(huán)形式,負(fù)責(zé)周一至周六的衛(wèi)生保潔,周日由當(dāng)天值班人員負(fù)責(zé)。 公司每周(月)值日表由行政部主管與每周(月)來(lái)安排人員 后制成表格張貼上墻。 值日范圍為: ①、每天提前半小時(shí)到公司打掃地面、桌面臺(tái)面衛(wèi)生清潔。做到干凈整潔無(wú)死角(包括
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